商务礼仪会议座次.docx
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商务礼仪会议座次
商务礼仪会议座次
篇一:
商务礼仪-座位安排常识
商务礼仪-座位安排常识
一、会议主席台座次的安排
根据中办掌握的原则:
左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:
人员排序与主席台安排相同
后附图
常用座次安排图
一、主席台座次安排
1.主席台人数为奇数时:
2.主席台人数为偶数时:
二、餐桌座次安排
1.中餐桌
2.西餐桌
三、乘车座次安排
1.轿车
2.面包车(中巴)
四、会议座位安排
1.长条桌
注:
a为上级领导或外宾席,B为主方席
当a为外宾时,a3与B3分别为客方与主方译员
2.沙发室
(1)与外宾会谈
注:
a为主方,B为客方
(2)与上级领导座谈
注:
a为上级领导,B为主方领导
五、合影图
注:
人员排序与主席台安排相同
篇二:
商务礼仪--座次礼仪
商务礼仪与职业形象系列
――座次礼仪知识专题
哪些场合需要考虑座次礼仪?
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组织会议时,你需要考虑会场座次;
?
接送客人时,你需要考虑乘车座次;
?
和人交谈时,你需要考虑会客座次;
?
上下楼梯时,你需(:
商务礼仪会议座次)要考虑行进次序;
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出入电梯时,你需要考虑先后次序;
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商务谈判时,你需要考虑谈判座次;
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双边签约时,你需要考虑签字座次;
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参加宴会时,你需要考虑就餐座次;
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工作生活中,你还需考虑更多座次礼仪?
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座次礼仪基本理念
内外有别
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礼仪规矩,更多用于招呼客人和正式场合。
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家庭成员、熟人和自己人间则不必太过严格。
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例如,没有哪位老公在家整天对太太说“坐、请坐、请上座”。
中外有别
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国内政府会议及公务场合,座位讲究左高。
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一般商务场合及国际交往中,座位以右为尊。
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中国人常说男左女右,体现出一种男尊女卑,女性的地位不高。
为女主人的地位很高。
遵循规则
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地方交往、社交活动,要按照约定俗成的做法。
国际交往中,要按照国际惯例进行表达。
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如国内许多地方选举,通常以候选人姓氏笔画多少来进行排序,?
而国际会议则是按照拉丁字母顺序。
如联合国大会上各国的发言顺序,就是按照各国国名字母排列。
座次排序基本规则
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以右为上(遵循国际惯例)
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居中为上(中央高于两侧)
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前排为上(适用所有场合)
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以远为上(远离房门为上)
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面门为上(良好视野为上)
开会座次排序
1、小型会议
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面门而坐
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居右而坐
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居中而坐
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自由择坐
2、大型会议
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一般来说,主席台位置要面门设置。
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主席台位次居中为上,以右为上,前排为上。
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发言席设在主席台正前方,或在其右前方。
乘车座次排序
商务面包车
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上座位为车辆中前部靠近车门的位置。
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此类汽车上座位置的确定,一般考虑乘客的乘坐舒适性和上下车的便利性。
越野吉普车
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前排副驾位置为上座位。
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越野车功率大,底盘高,安全性也较高,但通常后排比较颠簸,而前排副驾的视野和舒适性最佳,因此为上座位置。
双排座轿车
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主人或熟识的朋友亲自驾驶汽车时。
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这种情况下,副驾位置为上座位。
你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的,非常不礼貌。
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如果有两位客人,则与主人较熟悉、关系密切的一位坐在前面副驾位。
情况二
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专业司机驾车,一般商务或公务接待场合。
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这时,主要考虑乘车者的安全性和下车时是否方便,第二排司机斜对角位置为上座位。
而前排副驾一般为陪同人员座位。
情况三
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职业司机驾车,接送高级官员、将领、明星知名公众的人物时。
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这种场合下,主要考虑乘坐者的安全性和隐私性,司机后方位置为汽车的上座位,通常也被称作ViP位置。
会客座次排序
自由式
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特点:
不分身份、不分地位;
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范围:
适合非正式交往如亲友团圆、同学聚会,以及难以排列座次的时候,比如都是重要客户,无法分清主次时。
中心式
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特点:
犹如众星捧月,具有较明显的尊卑关系;
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范围:
适用于主题庆祝、给重要人物或长辈过生日、老师和专家小范围讲学等场合。
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特点:
相对而坐,有一定距离;
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范围:
主要用于公事公办,需要拉开彼此距离的情形或用于双方就某一问题进行讨论。
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例如:
部下向上司汇报工作、求职面试、洽谈生意等。
并列式
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特点:
平起平坐,亲密友善;
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范围:
主要用于会见朋友宾客或较为轻松的场合。
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例如:
国家领导人会见外宾,熟人或老朋友来访等。
行进位次排序
情况一:
平面行进时
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两人横向行进,内侧高于外侧。
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多人并排行进,中央高于两侧。
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对于纵向来讲,前方高于后方。
情况二:
上下楼梯时
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纵向:
上下楼时宜单行行进,以前方为上。
把选择前进方向的权利让给对方。
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男女同行时,一般女士优先走在前方。
但如遇到着裙装(特别是短裙)的女士,上下楼时宜令女士居后。
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横向:
陪同人员应该把内侧(靠墙一侧)让给客人,把方便留给客人。
情况三:
出入房间时
篇三:
商务礼仪之-会议礼仪
商务礼仪之-会议礼仪
传统会议的定义就是一组八至十二个与会者的桌面式讨论。
议题则是事前安排好的,事后须有会议记录。
常见的会议种类有三种:
简报式会议(TheBriefingmeeting),剧院式座位安排最适当;动脑式会议(TheBrainStorming),圆桌式座位安排最适当;训练式会议(TheTrainingmeeting),马蹄式座位安排最合适。
如果依照会议进行的模式不同,则可以细分为下列七大类型:
销售会议、年会、产品发表会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议。
企业和单位组织的各种会议并不只是一些人坐下来讨论,开会的目的有多种,如解决问题、推销观念、进度报告、培植训练、脑力激荡、信息整合。
因此,会议在行政沟通中,属于平行沟通的一种。
平行沟通顾名思义是平起平坐的沟通,所以倚赖的是共识与了解。
时间安排:
下午最佳
会议通常有3:
3:
3模式,可以从两个方向来解释这个模式:
第一个3:
3:
3指会议前事情已决定了三分之一,会议中决定三分之一,会议后再决定三分之一;另一个3:
3:
3指会议中,前面三分之一的时间,用来“主席报告”,此时大家尚在暖场,并未进入状态;中间的三分之一时间,叫做“议案讨论”;直到最后三分之一的时间才是“议案表决”时间。
因此,会议时间多长、参加人数多少并没有多大的意义。
如果希望开会有效率,就要多掌握会议管理的具体方法。
一、会议时间下午优于上午
会议是一种低效率的管理行为,所以,不要利用上午的黄金时段来做低效率的事。
每周一下午及周五下午是管理的黑暗期,最不适合开会或做任何决定。
所以,周二、三、四下午都是比较合适的时间。
开会时长以六十至九十分钟最恰当,重要会议最好也不要超过九十分钟。
二、采用分点而非整点开会
时间有递延效果,例如,早上九点开始开到十二点,十点开始也要十二点才能结束。
因此,我们若能在九点四十五分开到十一点,或在下午三点半到四点半,那会前、会后就有更多时间进行准备和沟通。
三、会后记录应于72小时内送交与会人员跟催
会议记录需经与会人员签字,主席认定内文无误之后再传交与会人员。
每件跟催事项都要有专人负责及时限。
因为,“时限”代表“实现”。
四、会议数据及设备需先妥备
议程中最好写清楚,主席报告时长,每项议题讨论的时间。
这在标准的国际会议里都写进议程,而一般的会议大都很马虎。
会场布置:
与会议类型协调
会议因为形式不同,所以会场布置也要根据会议类型搭配调整:
日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,这样的形式可展现民主团结的气氛。
座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、“回”字型,让与会者感受轻松亲切最重要。
中型会议的会场布置成“m”字型、扇面型,可以打造正规严肃的感觉。
大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式最佳,以便来宾任意走动,相互寒暄,交换信息。
大型会议一般在剧院型会场或礼堂召开,因为人数众多,为适当控制议程进行,形式也就比较固定。
会场礼仪:
相互尊重
会场上,常有一些不合礼仪的事情发生,如:
发言离题每个人的表达能力好坏不一,但是要针对议题发言。
与议题无关的事情,不要花费过多时间说明,以免引起其他与会者反感。
交头接耳在会议进行中,无视其他与会者存在,自顾自地交头接耳,不但产生噪音,而且显得非常无礼。
心有旁骛会议开始后,不要一边开会一边处理其他事务,造成议事效率低下。
发生争论发表言论应做善意表达,对事不对人,不可指名道姓,言词犀利地批评他人。
如果发生争执,也应适可而止,顾全大局,不可扩大事端。
垄断会议有些人发言次数过多,或针对某项议题结党操作,垄断会议,使得会议无法有效发挥功能。
这实在是无法令人欣赏的失礼行为。
急于离席与会者有时因为时间压力,或有其他待办事项需要处理,因此急着离开。
这会影响发言人的情绪,降低与会者对会议的投入程度。
服装不整“人要衣装、佛要金装”,会场是展现个人涵养的绝佳场合,与会者应该替自己塑造良好正面形象,先从服装整齐,仪容端正做起。
毫无准备收到会议通知后即开始准备相关资料,不可抱着草率心态,毫无准备,一问三不知是最失礼的会议表现。
迟到缺席出席会议最好按时到达,尤其e化企业分秒必争,延误一秒钟都可能与商机擦身而过,因此,最好利用“会议管理规定”,明确制定处罚条例,严格执行,以纠正与会者迟到的失礼行为。
接听电话进入会场应该主动将手机关机,并在自己的分机或手机中留下语音讯息,让来电者知道你在参加会议。
端茶、接听电话、签收邮件、临时会客等,都会分散与会者的注意力,影响议事效益。
会议的礼仪可以运用第一个层面的3:
3:
3原则来探讨:
会议前,妥善准备,准时出席,服装整齐,精神奕奕;会议中,仔细聆听,积极参与,不时记录,适时响应;会议后,确实遵守会议决议与行动项目的指导,据此执行。
所以不仅是服务人员要彬彬有礼,与会人员也要遵守礼仪。
正确的会议礼仪应该注意这几个方面:
坚守事实原则会议中陈述的言论,一定要有事实根据,不可过于夸大,添油加醋。
不可言词闪烁,推卸责任。
某些原则问题如果过于放松,会导致绩效不佳;但是有些议题,必须视情况弹性调整,此时就应该列为开放议题,给予适当弹性,以免议事讨论陷入胶着状态。
聚精会神参与与会的相关数据、图表均应事先充分准备,深入了解,这才能达到会议召开的目的,有效解决议案。
会议的席次和座位有其既定的安排礼节,与会者应谨守分寸,选择符合自己职务的位置入座,以免贻笑大方。
有些议事进行节奏较快,如果没有用心集中精神,很容易错失重要议事却不自知。
注意仪容形象“好的开始,是成功的一半”,会议能准时开始,就表示会议已经成功一半。
与会者的仪态举止就是形象的缩图,开会时坐姿不良,抖脚、打哈欠、梳头发、补妆这些都是不雅的举止,不应该发生。
学会彼此尊重与会者都应当彼此尊重,维持会场秩序,使得会议可以顺利进行。
即使在表决期间,可能会有不同的意见产生,也应遵守会场礼仪。
发言必须先取得主席的许可,一般不超过三分钟,发言时先介绍自己的姓名单位,发言不可以超过三次等,这些都是简单的议事规范。
主持礼仪:
客观简明
会议主席所负责的是确保议事议程顺利进行,控制时间,以达成会议目标与目的。
主席的遴选必须谨慎,除了要有一定的身份地位以外,也应该具备一定的礼仪风范与资格。
担任主席的人是会议的灵魂人物,必须经过完整的主席主持技巧训练,才能恰当地引导会议进行。
会议陈述礼仪善用数据,简化说明过程,加速其他与会者了解陈述事项的来龙去脉。
会议时间有限,发言者应言简意赅,尽量不要超过三分钟。
主席、主持人或引言人在进行开场白或为议事下结论时,应该简单明了,切中要点,不要过于冗长,让人失去耐心。
加强陈述技巧平时应勤练口才,陈述议题时,要懂得掌握唤起听众注意、让听众了解讯息、说服听众的原则,引导听者循序渐进,深入浅出。
陈述事件时要能客观、运用适当时机,才不致引起与会者的冲突。
会议发问礼仪提出问题、质询问题是一项艺术,除了要熟悉该项议题,也要搜集充足的资料,发问方能一针见血,让人佩服。
否则,只会让其他与会者认为你对议题认识不足,自曝其短。
所以当发问开始的时候,发问者必须三思而后行,不当的发问将会引起其他与会者的反感。
尊重他人意见不论对答复者的响应是否满意,都应该予以尊重,做个有风度的与会者。
常用“请问”开始发问,用“对不起,还有一个问题”来转折,用“谢谢”结束发问。
提出问题的目的是要交流意见,因此,切忌咄咄逼人,免得引起纷争,更破坏自己的形象。
发问的内容,必须符合会议的议题,不可偏离主题,或问一些与议题毫不相关的问题。
答复问题时机主席的答复,通常要依据议事规则,立场中立,其答复内容亦视为决议,必须详实记录。
回复他人询问时,可依据个人专业知识作答,但不得夸大,过于自负。
回复的目的是说服提问者接受你的看法,因此要懂得尊重对方,谦虚有礼。
答复问题方法自问自答的情况多半发生在比较专业的议题场合,提问者可能先征询与会来宾的看法,但因为问题过于专业,所以由发问者解答,这种情况,发问者通常也是演讲者或主讲人。
答复时多引用名言锦句,采用案例说明,加上交叉比对,可以达到一针见血的效果,有助提问者了解解说内容。
对话动机意向回复时要观察对话者的反应态度,多多揣摩对方可能的动机和意向。
每个人的理解能力和反应速度有高有低,不时确认对方对回复内容的了解程度,若有必要,则主动补充,或会后另行说明。
现代人开会与传统会议不同。
为了提升效率、节省成本,不论何种会议,都有很多运用视讯会议的场合。
此时,展示的技巧就很重要,而展示的表现恰好是验收口才和表达能力的最佳时机。
由于开会时间有限,展示者应该在最短的时间内,以最少的文字、最清楚的方式,让听取展示者快速理解且印象深刻。