最新总部年会策划案.docx
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最新总部年会策划案
“正基高端峰会”
——新格局、新突破、新希望
策
划
方
案
1、活动主题：
“正基高端峰会”----新格局、新突破、新希望
2、活动时间：
2017年5月7--5月10日
3、活动地点：
戴德正基公司总部（浙江省桐乡市）
4、活动人数：
预计500人（现有客户150家预计200人，全国邀约意向客户200家预计300人）
5、收费标准：
1980/人赠送戴德正基奔驰、宝马、奥迪专车专用套装各两套（市场售价4680\套，共计4680*6=28080元）
6、活动目的及意义：
戴德正基的迅速成立犹如横空出世，得到了全国同行、行业媒体、及客户的大力“关注”。
直至今天，这“关注”中，仍然有肯定有支持，有质疑有犹豫。
戴德正基究竟如何存在？
这是所有观望者心中的疑虑。
因此借此盛会达到以下预想目的：
1、戴德正基成立近一年时间，通过年会感谢客户不懈的支持。
2、客户到总部参观学习及指导，加强客户对公司的认可度，提高客户忠诚度。
3、卡马特全国旗舰店开业庆典，全面展现公司实力，且增强新客户合作意向。
4、增强内部员工对公司的信心。
切实感受公司的强大实力，加强公司凝聚力。
5、兑现2016年承诺，总裁班同期举行。
传递我们专注于终端店面运营研究的思想。
6、扩展公司在全国的影响力，重点辐射总部区域，夯实市场基础。
7、借此机会实现春季招商。
预计成交额1000万。
八、会议流程细则
时间
内容
负责人
备注
5月7日
10：
00--14：
00
客户报到、登记、办理入住
邀约客户时必须通知14：
00前全部报到完毕，以保证会议质量
新世纪大酒店：
（除代理商外的客户）酒店门口接待人员：
除代理商业务人员外
客户登记：
金志伟、周燕
资料袋发放：
朱明振、李东旭
房卡办理：
张辰刚、韩帅
电梯处引导：
焦勇敢
银园大酒店：
（代理商区域客户）
酒店门口接待人员：
代理商业务人员
客户登记：
张志琴、杨娟丽
资料袋发放：
孙二杰、傅友杰
房卡办理：
汤洋、李德乐
电梯处引导：
郑仰龙
客户到达酒店由门口接待人员引导进入酒店接待大厅，首先进行客户登记签到。
签到后发放公司资料袋（资料带内包含公司宣传手册、产品相关宣传册、笔记本、笔、会议流程、胸牌等）之后进行入住办理，办理结束后引导上楼，进入电梯前引导人员需再次提醒当天形成安排。
15：
00--15：
10
客户进入会场
会场布置负责人：
贾昌路
会场桌椅摆放负责人：
郑云飞
会场门口接待人员：
吴浩、杜宁、孙洁、傅友杰、郑阳龙、赵中原、刘斯、吴迪
暖场音乐、音响、麦克调试：
李毛毛
会场助教：
杜宁、孙洁、傅友杰、郑阳龙、朱明振、李东旭、张辰刚、韩帅
客户进入会场前桌椅、矿泉水摆放整齐。
会场大门15：
00开启，播放欢快进场音乐，会场两侧每侧四人列队鼓掌欢迎客户进入会场。
15：
10--15：
20
主持人开场
主持人：
崔冬冰
表达公司对所有客户到来的感谢，简短介绍会议主题内容。
引导郑卫国老师出场
15：
20--18：
00
郑卫国《吃亏是福》总裁心灵之旅
讲师对接工作：
郑云飞
讲师入场音乐：
李毛毛
讲师饮用水（热水）：
张志琴
需提前同讲师对接好上台时间节点以及结束时间。
18：
00--19：
00
晚餐
就餐对接人：
郑云飞
客户下楼电梯口接待人员：
焦勇敢、汤洋
餐厅门口接待人员：
赵中原、刘斯、吴迪、吴浩
就餐以自助餐形式为主，需同酒店对接好时间、人数、菜谱等
电梯口以及餐厅门口迎接人员需同每一位客户道声“您好”
19：
00--22：
00
郑卫国《吃亏是福》总裁心灵之旅
讲师对接工作：
郑云飞
讲师入场音乐：
李毛毛
讲师饮用水（热水）：
张志琴
需提前同讲师对接好上台时间节点以及结束时间。
22：
00
当晚会议结束
主持人结束语：
崔冬冰
客户离场控制：
郑云飞
此时播放舒缓欢送音乐，门口列队欢送，并同客户道声晚安
07：
00
酒店叫早
郑云飞
需提前同酒店对接好每天叫早工作
5月8日
08：
00-08：
30
早餐
客户下楼电梯口接待人员：
焦勇敢、汤洋
餐厅门口接待人员：
赵中原、刘斯、吴迪、吴浩
电梯口以及餐厅门口迎接人员需同每一位客户道声“早上好”
08：
30
酒店门口集合、出发
大巴租用工作综合管理办：
钱芳
每台大巴对接负责人：
吴迪、刘小荣、赵中原、刘斯、王海胜、张凯
早餐后，酒店集合。
大巴送至公司总部。
需提前同大巴对接好出发时间。
保证大巴数量。
每台大巴需有专门对接人，并一直跟踪服务。
08：
50-10：
10
参观总部博物馆
茂总
总部门口迎接客户的员工需列队欢迎，两排人员各拉一条幅迎接。
表达对客户的热烈欢迎外，更能展现公司的企业形象和企业文化。
博物馆的参观流程、讲解话术、讲解人员需茂总尽快拿出具体方案
10：
10-
大巴送至总部卡马特
每台大巴对接负责人：
吴迪、刘小荣、赵中原、刘斯、王海胜、张凯
需提前同大巴对接好出发时间。
保证大巴数量。
每台大巴需有专门对接人，并一直跟踪服务。
10：
20-11：
20
参观卡马特及观看各项目技术演练
宋总
卡玛特迎接客户的员工需列队欢迎，两排人员各拉一条幅迎接。
表达对客户的热烈欢迎外，更能展现公司的企业形象和企业文化。
卡马特参观流程、产品展示流程、讲解人及讲解话术需宋总尽快拿出具体方案
11：
28
卡马特开业庆典
主持人：
董老、崔冬冰
庆典流程及主要内容的体现（邀请市政领导）（30分钟左右）
12：
10
集合返回酒店
每台大巴对接负责人：
吴迪、刘小荣、赵中原、刘斯、王海胜、张凯
大巴直接送至酒店
12：
10-14：
00
午餐
就餐对接人：
郑云飞
餐厅接待人员：
赵中原、刘斯、吴迪、吴浩
电梯口以及餐厅门口迎接人员需同每一位客户道声“您好”
14：
30-17：
30
赵总《第一套汽车服务终端店铺业绩倍增方案》总裁班课程
讲师对接工作：
郑云飞
讲师入场音乐：
李毛毛
讲师饮用水（热水）：
张志琴
茶歇水果准备：
钱芳
需提前同讲师对接好上台时间、茶歇时间、结束时间。
茶歇时间水果摆放整齐，每次茶歇结束后需清理干净。
17：
30-19：
00
晚餐
就餐对接人：
郑云飞
客户下楼电梯口接待人员：
焦勇敢、汤洋
餐厅门口接待人员：
赵中原、刘斯、吴迪、吴浩
餐厅门口迎接人员需同每一位客户道声“您好”
19：
00-22：
00
赵总《第一套汽车服务终端店铺业绩倍增方案》总裁班课程
讲师对接工作：
郑云飞
讲师入场音乐：
李毛毛
讲师饮用水（热水）：
张志琴
需提前同讲师对接好上台时间、茶歇时间、结束时间。
茶歇时间水果摆放整齐，每次茶歇结束后需清理干净。
5月9日
08：
00-08：
30
早餐
客户下楼电梯口接待人员：
焦勇敢、汤洋
餐厅门口接待人员：
赵中原、刘斯、吴迪、吴浩
电梯口以及餐厅门口迎接人员需同每一位客户道声“早上好”
08：
30-12：
00
赵总《第一套汽车服务终端店铺业绩倍增方案》总裁班课程
讲师对接工作：
郑云飞
讲师入场音乐：
李毛毛
讲师饮用水（热水）：
张志琴
需提前同讲师对接好上台时间、茶歇时间、结束时间。
茶歇时间水果摆放整齐，每次茶歇结束后需清理干净。
12：
00-14：
00
午餐
就餐对接人：
郑云飞
客户下楼电梯口接待人员：
焦勇敢、汤洋
餐厅门口接待人员：
赵中原、刘斯、吴迪、吴浩
电梯口以及餐厅门口迎接人员需同每一位客户道声“您好”
14：
00—16：
00
赵总《第一套汽车服务终端店铺业绩倍增方案》总裁班课程
每台大巴对接负责人：
吴迪、刘小荣、赵中原、刘斯、王海胜、张凯
需提前同讲师对接好上台时间、茶歇时间、结束时间。
茶歇时间水果摆放整齐，每次茶歇结束后需清理干净。
16：
10
集合出发乌镇行
每台大巴对接负责人：
吴迪、刘小荣、赵中原、刘斯、王海胜、张凯
通知大巴16：
00准时出发开往乌镇。
过期不候。
16：
30--21：
00
乌镇自由行
所有市场业务人员
每一位业务人员必须随时跟踪自己客户的行踪，保证每一个人的行程安全。
21：
00
集合返回酒店
每台大巴对接负责人：
每个负责人必须保证每个人集合到位，一个客户都不能少。
5月10日
08：
00--08：
30
早餐
客户下楼电梯口接待人员：
焦勇敢、汤洋
餐厅门口接待人员：
赵中原、刘斯、吴迪、吴浩
电梯口以及餐厅门口迎接人员需同每一位客户道声“您好”
09：
00--
退房、返程
市场所有业务人员
送客户返程，做事有始有终，赠送每一位客户一份精心准备的礼物（菊花茶等）保证每一位客户满意离开。
九、会议组织机构及人员设置
工作项目
人员
具体内容
完成时间
预算
会议领导小组
赵明、陈敏
全面统筹此次会议
会议总负责人
张国强
会议总指挥总执行
客户邀约工作
会议市场人员总调度
组长：
李东
负责全面邀约工作,保质保量完成邀约任务.重点区域:
浙江\江苏\福建\安徽\江西\湖南
全国其他省份邀约
会议市场人员全面工作调度
5月1日前
博物馆工作组
组长：
茂总
博物馆的参观流程、讲解话术、讲解人员需茂总尽快拿出具体方案
4月20日前
卡马特工作组
组长：
宋总
卡马特参观流程、产品展示流程、讲解人及讲解话术需宋总尽快拿出具体方案
4月20日前
总部大楼工作组
组长：
宁总
全面负责总部大楼相关事宜保证总部参观质量
5月1日前
会议策划组
组长：
崔冬冰
策划会议流程及完善会议质量
4月15日前
相关宣传物料制作组
组长：
贾昌路
邀请函、总部宣传桁架横幅、卡玛特宣传桁架横幅、酒店门口宣传桁架横幅、会场一拉宝、横幅、酒店房间温馨提示卡片、资料袋相关资料、会务手册等
4月20日前
行业媒体、电视台对接工作
组长：
许清波
负责会议的全面宣传及报道工作
5月6日前
卡马特开业策划公司对接全程摄影、拍照
组长：
于雷
卡马特开业策划公司对接全程摄影、拍照
5月6日前
接待组
组长：
金志伟
客户报到签到，会议资料礼品的发放，会议流程客户引导咨询
4月25日前
后勤组
组长：
钱芳
包括酒店住宿、食宿安排、旅游公司对接、大巴的预订、具体对接、时间安排、水果、水、礼品等物料采购。
具体线路、时间上的对接和安排。
包括皮革城和乌镇游。
4月20日前
7号当天将每个入住房间拜访水果及温馨提示卡片。
让客户感受到宾至如归的热情服务。
用细节打动客户
5月7日当天
会场现场布置工作
郑云飞
负责会场内的助教人员安排、桌椅摆放、会场控制等事物
财务组
组长：
裴中莉
会议中产生的收支费用全免负责如会务费的收纳、酒店等大额费用的支配
5月7日当天
客户跟踪及服务
市场部全体人员
每个业务人员必须牢牢掌握客户的行程安排。
三天会议期间的一切事物由业务人员负责自己区域客户。
桐乡市领导邀请工作
组长：
钱芳
卡玛特开业期间的嘉宾邀请工作，包括广汽吉奥、桐乡市政府、吉奥动力、桐乡各大企业、银行等相关战略合作伙伴。
5月1日前
销售政策制定及业务人员话术培训工作组
组长：
张国强
具体销售政策的制定以及相关话术的培训.保证每一个业务人员熟悉公司文化\公司产品\公司政策
5月1日前
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