资料员的工作事项.docx
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资料员的工作事项
资料员的工作事项
一、施工资料的作用
施工资料是建筑安装活动的记录，它不仅能够反映出施工过程
中企业的科学合理的管理水平，同时还能够有效证明建筑物是否安
全可靠，因此它是工程竣工交付使用的必备文件。
二、施工资料的组成
施工资料是以单位工程为组成单元，由不同相关专业，按专业
分别整理。
三、土建施工资料的组成
土建施工资料是建筑安装工程资料的重要组成部分，有以下八
个方面组成：
施工管理资料
施工技术资料
施工物资资料
施工记录
施工试验资料
施工验收资料
质量评定资料
竣工图
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一、施工管理资料
1、施工日志
所记录的内容应连续完整，施工日志是施工过程的真实记录，
是验收施工质量的原始记录，是施工资料的组成部分。
2、不合格项处理
3、项目大事记
4、质量事故报告
以上三项发生就收集，凡是有资质的施工企业对发生以上情况
都应该根据质量管理体系而产生相应的记录，这些纪录对大型的具
有特殊功能的建筑是很有保留价值的资料，应该把发生的时间、地
点、参与人员的组成、问题分析过程、处理结果等事项记录清楚，
不要留有未了事宜。
二、施工技术资料
1、施工组织设计施工方案
施工组织设计应该在施工之前编制完成。
施工组织设计编制完
后，应该报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能
生效。
资料员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业
技术负责人的审批报告和工程监理的审批报告，这两个审批报告是
确定施工组织设计有效性的关键文件。
施工方案（专项）
土方施工方案
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基础施工方案
架子施工方案
钢筋工程施工方案
模板工程施工方案
混凝土施工方案
防水工程施工方案
施工测量方案
装修工程施工方案
季节性施工方案
根据工程具体情况进行编写。
2、技术交底（第三层次文件）
建筑施工企业中的技术交底，是在单位工程开工前，或分项工程
施工前，由主管技术领导向参与施工的人员进行的技术性交待，其
目的是使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和
安全等方面有一个较详细的了解，以便于科学地组织施工，避免技
术质量等事故的发生。
各项技术交底记录也是工程技术档案资料中
不可缺少的部分。
技术交底应在分项施工前编写、并交底，不应该后补。
技术交底
的编写水平的体现，是确认工程质量的重要的依据。
资料员应该及
时收集方方面面的技术交底文件。
3、设计交底
设计交底，即设计图纸交底。
这是在建设单位主持下，由设计
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单位向各施工单位（土建施工单位与各设备专业施工单位）进行的
交底，主要交待建筑物的功能与特点、设计意图与要求等。
4、设计变更
施工企业在需要变更设计时，应该及时办理洽商单，不要先干活，
后办理洽商单，同时还要注明办理日期，以免发生纠纷。
5、洽商记录
三、施工物资资料
建筑法规定：
“建筑施工企业必须按照工程设计要求、施工技术
标准和合同的规定，对建筑材料、建筑构配件和设备进行检验，不
合格的不得使用”。
1、水泥
常用水泥：
水泥的适应要符合规范和设计要求。
水泥厂家选用：
各施工企业在采购水泥时，应该在建设管理机构
推荐的企业目录中所列企业的产品中选择，以确保来源可靠性。
水泥进场后的管理：
厂家提供三天强度报告，28 天后在提供补强报告。
2、墙体材料
对砖和砌块的使用，要求材料进场时要进行外观检查，核对砖号
是否正确以及合格证是否齐全，同时要求取样复试，复试合格后方
可用于工程中。
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3、外加剂
外加剂进场后要取样复试，同时要求有监理见证取样复试，复试
合格后，现场要严格按照试验室所给的配合比和用量投入使用才能
确保混凝土质量。
4、防水卷材
进场的各种防水材料需按有关技术规范取样复试，复试合格后方
可使用。
5、预制构件：
6、门窗：
进场的门窗必须要有合格证书，有性能检测报告（专业检测部门
的检测）。
现场要对门窗工程中所使用的人造板进行甲醛含量复验，对建筑
外墙所用金属窗、塑料窗的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透
性能进行取样复试。
合格证、检测报告、复试报告。
复试代表量：
100 樘。
7、商品混凝土
首先对混凝土预拌厂有严格的要求，要对所使用的原材料进行复
试，要有“配合比报告”，以及按批量标准养护 28 天试块试压报告，
同时要按使用目的及使用部位给使用单位提供商品混凝土出厂产品
合格证。
进场验收强度是否符合设计要求，进货单要核对，现场要做塌落
度实验，现场取样复试，28 天试验评定强度报告要有结果。
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8、砂、石
现场要取样复试；试验报告单要填写规范；是否满足工程需要。
四、施工记录:
（一）施工测量记录
1、工程定位放线
2、基槽验线
3、楼层放线
4、沉降观测
沉降观测是针对一些有特殊要求的重要工业与民用建筑物，以及
20 层以上高层、超高层建筑物，施工过程以及投入使用一段时期内
沉降情况的观测记录。
（二）隐蔽工程检查记录
隐蔽工程是施工中关系建筑物安全，但最终都是被隐蔽看不到的
部位。
所以，对隐蔽工程检查进行准确、清楚地记录，用以说明隐
蔽工程质量情况是很重要的。
预检工程检查记录
1、地基验槽：
基础验槽记录是所产生的第一个隐蔽记录。
它是在土方挖出槽底
设计标高、钎探完成之后进行的，对建筑物持力层情况的验收。
对需要处理的基础，处理之后的情况应该在表中写明复验结果，
要明确是否合格（或不合格），要明确可（否）进行下道工序，不能
有未了事项。
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参验单位：
设计、监理、建设、勘察、质监站、施工
2、钢筋工程：
钢筋工程是结构的骨架，因此在隐蔽之前必须对其材料、绑扎、
连接情况详细检查并记录。
检查的基本内容：
钢筋的品种、规格、数量、放置位置是否符合设计要求，钢筋锚
固和接头位置、搭接长度、保护层厚度和除锈情况是否符合规范要
求。
3、钢筋连接、预制构件的结点：
每项工程钢筋连接的方法是由设计确定的，钢筋连接的方法有焊
接、机械连接、搭接等多种工艺方法。
4、连接、预埋件的埋设：
5、屋面、厕浴间防水层下各层做法的记录：
屋面、厕浴间防水层施工前要清理基层，并判断基层含水率是否
小于 9%，条件合格后方可进行防水层施工。
因此应该进行防水层情
况的隐检。
防水层施工完成后要做地面，因此要对防水层施工情况
进行隐蔽记录。
签字要齐全，工序不能倒述。
6、钎探记录
7、混凝土测温记录
8、砂浆、混凝土配合比申请通知单
9、混凝土开盘鉴定
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10、烟道、垃圾道检查记录
（三）土建施工预检记录
1、模板
检查的基本内容：
模板几何尺寸
模板牢固性
模内清理
清扫口留置
脱模剂涂刷等。
2、预制构件吊装
预制构件是否合格后吊装
3、设备基础
位置、标高、预埋位置
4、混凝土工程结构施工缝留置与处理
是否符合规范要求。
常用的结构施工缝部位：
1）柱留水平施工缝（基础顶面、梁下、楼板柱帽下）
2）顶板设垂直施工缝（留在平行于板短边的任何位置）
3）有主次梁的楼板（留在次梁跨度 1/3 的范围内）
总之，时间要及时，部位要准确。
（四）钎探记录
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（五）混凝土测温记录
（六）砂浆、混凝土配合比申请通知单
（七）混凝土开盘鉴定
（八）烟道、垃圾道检查记录
五、施工试验资料
（一）钢筋连接试验
按有关规定取样，合格后才可以隐蔽。
钢筋要有合格证。
操作人
员要持证上岗。
（二）回填土干密度试验
当工程中有回填土时，为了回填土的密实性需按有关标准，对回
填土夯实后的密实度取样试验，试验结果填写在土壤干密度实验报
告中。
种类按设计。
有技术人员审核。
（三）砂浆抗压强度试验报告
砂浆抗压强度试验报告是对砌筑砂浆取样标准养护 28 天后的试
压，测得的抗压强度值是判断砂浆是否符合设计强度的依据。
（四）混凝土抗压强度试验报告
混凝土抗压强度试验报告是对混凝土取样标准养护 28 天后的试
压，测得的抗压强度值是判断混凝土是否符合设计强度的依据。
（五）防水工程试验记录
有防水要求的房间应该在防水施工完成和装饰后进行 2 次蓄水试
验，每次不得少于 24 小时。
屋面工程应该有淋水试验，试验时间不
小于 24 小时，如果不便于淋水，要经过几场雨的考验、观察，并记
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录有否渗漏现象。
施工试验记录
施工试验时采用科学的试验方法，实验记录的日期应准确，结论
应确切，签字、盖章应齐全。
六、施工验收资料
（一）基础工程验收资料
1、基础分部工程质量验收应在施工单位自检合格的基础上进行，
施工单位确认自检合格后提出工程验收申请报监审批（申请验收时
一并将基础分部工程质量验收资料汇总报监理审核）；
2、验收申请经监理批准后确定验收时间，并提前一天将基础分
部验收汇报材料报监理审核（基础分部验收汇报材料应加盖施工单
位行政章）；
3、清理施工现场及基础内垃圾杂物；
4、拆除所有基础内模板；
5、堵好基础墙脚手洞；
6、弹好基础地圈梁上表面轴线及-0.10m 标高线和竖向轴线。
7、施工资料完备。
（二）主体工程验收资料（为装修工程施工做准备）
1、主体分部工程质量验收报告，应在施工单位自检合格的基础
上进行，施工单位确认自检合格后提出工程验收申请报监理审批
（申请验收时一并将主体分部工程质量验收资料汇总报监是审查）；
2、验收申请经监理批准后，确定验收时间，并提前一天将主体
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分部验收汇报材料报监理审核（汇报材料应加盖施工单位行政章）
3、拆除主体工程所有梁、柱、板模板并清理出建筑物内垃圾；
4、堵好内外脚手洞及框架填充墙体斜塞墙体；
5、弹好楼层 0.50m 的水平线；
6、配合监理进行楼层现浇板厚度、楼层净高、开间等几何尺寸、
梁、柱砼回弹检测工作。
7、施工资料齐全。
（三）单位工程验收资料
1、单位工程验收应由项目法人主持。
验收工作组由项目法人、
勘测、设计、监理、施工、主要设备制造（供应）商、运行管理等
单位的代表组成。
必要时，可邀请上述单位以外的专家参加。
2、单位工程验收工作组成员应具有中级及其以上技术职称或相
应执业资格，每个单位代表人数不宜超过 3 名。
3、单位工程完工并具备验收条件时，施工单位应向项目法人提
出验收申请报告，其格式见附录 D。
项目法人应在收到验收申请报
告之日起 10 个工作日内决定是否同意进行验收。
4、项目法人组织单位工程验收时，应提前 10 个工作日通知质
量和安全监督机构。
主要建筑物单位工程验收应通知法人验收监督
管理机关。
法人验收监督管理机关可视情决定是否列席验收会议，
质量和安全监督机构应派员列席验收会议。
5、单位工程验收应具备以下条件：
1）所有分部工程已完建并验收合格；
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2）分部工程验收遗留问题已处理完毕并通过验收，未处理的
遗留问题不影响单位工程质量评定并有处理意见；
3）合同约定的其他条件。
6、单位工程验收应包括以下主要内容:
1）检查工程是否按批准的设计内容完成；
2）评定工程施工质量等级；
3）检查分部工程验收遗留问题处理情况及相关记录；
4）对验收中发现的问题提出处理意见。
7、单位工程验收应按以下程序进行:
1）听取工程参建单位工程建设有关情况的汇报；
2）现场检查工程完成情况和工程质量；
3）检查分部工程验收有关文件及相关档案资料；
4）讨论并通过单位工程验收鉴定书。
8、需要提前投入使用的单位工程应进行单位工程投入使用验收。
单位工程投入使用验收由项目法人主持，根据工程具体情况，经竣
工验收主持单位同意，单位工程投入使用验收也可由竣工验收主持
单位或其委托的单位主持。
9、单位工程投入使用验收除满足“第 5”的条件外，还应满足以
下条件：
1）工程投入使用后，不影响其他工程正常施工，且其他工程施
工不影响该单位工程安全运行；
2）已经初步具备运行管理条件，需移交运行管理单位的，项目
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法人与运行管理单位已签定提前使用协议书。
10、单位工程投入使用验收除完成“第 6”的工作内容外，还应
对工程是否具备安全运行条件进行检查。
11、项目法人应在单位工程验收通过之日起 10 个工作日内，将
验收质量结论（其格式见附录 E）和相关资料报质量监督机构核定。
12、质量监督机构应在收到验收质量结论之日起 20 个工作日内，
将核定意见反馈项目法人。
13、当质量监督机构对验收质量结论有异议时，项目法人应组织
参加验收单位进一步研究，并将研究意见报质量监督机构。
当双方
对质量结论仍然有分歧意见时，应报上一级质量监督机构协调解决。
14、单位工程验收鉴定书格式见附录 F。
正本数量可按参加验收
单位、质量和安全监督机构、法人验收监督管理机关各一份以及归
档所需要的份数确定。
自验收鉴定书通过之日起 30 个工作日内，由
项目法人发送有关单位并报法人验收监督管理机关备案。
参考资料：
资
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资料员的职责对整个工程作用很重要的。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管
理工作：
在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人
员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一
项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图
纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑
平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸
进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料
并归档：
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、
归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、
传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、
处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收
发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经
理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，
要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各
方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存
档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并
加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：
负责工程备案
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管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程
综合验收记录）作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结
构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编
码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与
工程进度同步：
对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料
及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、
完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：
在工程竣工后，负责将文件资料、工程
资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料
交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。
移
交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：
提请城建档案馆对列入城
建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档
案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的
保管：
指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记
录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分
类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办
理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收
时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保
管交资料室。
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三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统
计报表：
在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表
和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格
审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：
负责对签订完成的合同
进行收编归档，并开列编制目录。
作好借阅登记，不得擅自抽取、
复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息：
向各专业工程师了解工程进度、
随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：
协助项目经理对内协调
公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外
来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：
汇总各种内业资料，及时准确统
计，登记台帐，报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息
查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中
的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工
过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工
程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企
业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：
负责做好文件收发、归档工作。
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负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。
负责对竣
工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
负责公司
文字及有关表格等打印。
保管工程印章，对工程盖章登记，并留存
备案。
负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务
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升级会员 