采购数据采集表.docx

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采购数据采集表

X公司

ERP信息管理系统

PO模块数据采集表

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目标

本文档用于当Oracle采购模块产品环境正式设置时所需的数据准备文档。

在分析现有系统提供的信息转换至新系统时，须考虑数据分类标准的不同并作准确的划分。

范围

本文档适用于所有和采购管理信息相关的部门填写。

相关文档

物料信息收集表

数据收集表

采购项目数据

单位名称:

单位：

项目编码

项目描述

主要计量单位

列表价格

外协/采购

项目分类

所属组织

供应商信息收集表

供应商收集表

供应商信息登记表

单位：

单位名称:

供应商全名

供应商编码

地址

联系人/电话

付款条件

供应商地点

发货信息

是否外协厂

说明

●提供和采购相关的供应商信息，以上表格中项为主要内容；

●发货信息主要有发货至地点、开发票至地点；

●提供供应商的编码规则

期初数据信息收集表

采购定单期初数据收集表

采购定单期初数据

单位：

X公司单位名称:

原定单号

供应商名称

原项目编码

项目描述

新项目编码

单位

单价

定购数量

定购日期

报价单期初数据收集表

报价单期初数据收集

单位：

X公司单位名称:

供应商名称

原项目编码

项目描述

新项目编码

单位

单价

期限

职员收集表

数据收集表

职员信息

单位：

X公司单位：

职员姓名

职员编号

性别

出生日期

证件编号

上级姓名

住址/电话

费用帐户

采购员收集表

采购员收集表

采购员收集表

单位：

X公司单位名称:

采购员姓名

缺省采购项目分类/具体项目

缺省发运地点

生效日期

定义职能

定义职能

单位：

X公司单位名称:

职位名称

所属组织

所属职位

所属层次结构

采购员

运输工具

运输工具

单位：

X公司单位名称:

工具名称

描述

运输分配帐户

标准注释

标准注释

单位：

X公司单位名称:

用途

注释名称

注释内容

栏目类型

栏目类型

单位：

X公司单位名称:

类型名称

描述

基本价值类别

是否外协加工

审批权限组

审批权限组

单位：

X公司单位名称:

权限组名称

总额限制

科目范围

低值

高值

项目范围

低值

高值

权限组名称

总额限制

科目范围

低值

高值

项目范围

低值

高值

权限组名称

总额限制

科目范围

低值

高值

项目范围

低值

高值

采购审批结构

采购审批结构

单位：

X公司单位名称:

姓名

职位

分配采购审批权限组

最终批准人

第N审批人

。

。

。

。

。

。

。

。

。

。

。

。

。

第一审批人

未解决的问题

未解决的问题