企业管理人事管理制度+.docx

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企业管理人事管理制度+

第二篇人事管理制度

1.总那么

2.员工录用管理方法

3.特殊岗位员工保证规定

4.考勤打卡管理方法

5.加班管理方法

6.请、休假管理方法

7.员工国内出差管理方法

8.劳动保护、保险及福利待遇管理方法

9.员工奖惩管理方法

10.劳动合同管理方法

第二篇人事管理制度

1总那么

1.1目的

为保护员工合法权益，维护公司正常经营秩序，提高工作效率，依据

有关法律、法规，结合本公司实际情况制订本制度。

1.2范围

本制度适用于本公司全体员工。

1.3员工权利和义务

公司员工享有以下权利

〔1〕获得履行职责所应有的权利和工作条件；

〔2〕领取法定工作报酬，享受法定保险福利待遇；

〔3〕参加职业技能培训，获得劳动平安卫生保护；

〔4〕对公司任何领导人和任何部门的工作提出建议；

〔5〕非因公司规定事由不被免职、退职或处分；

〔6〕依公司有关规定辞职。

公司员工必须履行以下义务：

〔1〕全面履行工作职责，保质保量完成工作任务；

〔2〕服从管理，执行领导指示，提高工作技能；

〔3〕遵守劳动纪律和职业道德，维护公司声誉、利益；

〔4〕遵守国家法律和公司管理制度，同一切违法乱纪行为做斗争；

〔5〕遵守公司平安制度，消除事故隐患；

〔6〕勤俭节约，自觉降低产品本钱和各项费用；

〔7〕保守公司秘密。

1.4公司重要纪律

为维护正常的工作、生产、生活秩序和公司声誉，保证公司财产和员

工生命平安，所有员工必须遵守以下纪律：

（1）不准消极怠工，成心降低工作效率；

（2）不准无视公司制度，违抗领导指示、命令；

（3）不准在晕、醉状态下工作或在工作时间打闹、嬉戏；

（4）不准擅离职守或不经请示擅自变换工作时间、工作岗位；

（5）不准互相代替记录上、下班时间或者更改甚至销毁记录本；

（6）不准以任何理由对任何人威胁、伤害或企图伤害；

（7）不准打架斗殴、酗酒闹事；

（8）不准参与任何形式的赌博；

（9）不准拉帮结伙，煽动停工或成心制造事端；

〔10〕不准泄露公司秘密和个人薪资、奖金数额；

〔11〕不准利用职务或工作之便，谋取私利；

〔12〕不准弄虚作假、欺上瞒下；

〔13〕不准从事竞业或参与有损公司利益的经济活动；

〔14〕不准浪费或成心损坏公司财物；

〔15〕不准在禁烟区吸烟或私自将易燃易爆物品带入厂区；

〔16〕不准非驾驶员开车、驾驶人员酒后开车。

2员工录用管理方法

2.1员工招聘

公司结合当地劳动部门的有关规定，根据经营开展需要，自主招聘

品德、学识、体能兼备的所需人员。

〔1〕员工职位出缺，以现有人力经办，工作无法负荷时；

〔2〕工作工程或工作量增加，依据现有人力无法负荷，也无法以机器

替代时。

2.1.3凡需增补人员之部门，须提前一个月填写“增加人员申请表〞交人事

部门初核，经总经理批准后,由人事部门统一招聘。

2.1.4除当地合作〔资〕伙伴和集团直接委派之外所有新进人员招聘由公司

人事部门主办。

招聘方式可以利用宣传媒介、广告招聘，也可以由有

关单位、学校及个人推荐。

2.2应聘人员的资料

应聘人须向人事部门缴交或出示以下证件,以便人事部门及时建立员

工档案：

〔1〕毕业证〔学历证明〕；〔2〕身份证；

〔3〕待业证〔离职证明〕；〔4〕一寸免冠彩色照片３张。

应聘人员应具备如下条件:

〔1〕年龄在18周岁以上；

〔2〕身体健康,经体检合格或有指定医院出具之健康证明；

〔3〕文化程度在初中毕业以上；

〔4〕无刑事记录、无恶习，品行端正；

〔5〕拟应聘岗位为司机者必须持有三年以上正式驾驶执照，并且无重

大交通事故记录及经常性违章行为；

〔6〕除离职到高校上学或出国者外，公司不录用曾从公司离职〔包

括开除、辞退、辞职、终止合同、自动离职〕人员。

人事部门在收到应聘简历表及应验证明〔件〕复印件后，加以整理交

给申请部门，由申请部门主管依据“增加人员申请表〞所列条件予

以筛选，将合格人员填写于“应聘人员初选合格名单〞交人事部门。

由人事部门通知应聘人员填写“应聘人员资料表〞。

2.3笔试和面试

人员招聘视招聘对象及实际需要，分笔试及面试，以下岗位必须经

过笔试：

〔1〕秘书、文书〔2〕会计〔3〕电工〔4〕机修工〔5〕中控室人员

笔试：

人事部门选择考试时间，拟定考务工作〔命题、主考、监考、

评卷〕方案，同时按“应聘人员初选合格名单〞以“应考通知单〞或

通知初选合格者参加笔试。

笔试内容一般为：

〔1〕专业科目〔命题由用人部门或聘请有关部门协助办理〕；

〔2〕一般常识测验〔智力测验〕。

面试：

人事部门确定面试时间、地点，以“应考通知单〞通知笔试〔初

选〕合格者。

面试情况应填入“面谈评核表〞。

笔试和面试一般有人事部门与申请用人部门联合组织。

面试由申请

用人部门主任级以上主管二人和人事部门一至二人参加。

面〔笔〕试合格人员由人事部门通知并统一组织到公司指定医院体检，

体检合格前方可由人事部门填写“员工录用审批表〞报总经理核准。

2.4员工报到及试用期考核与转正

人事部门按用人部门提出的时间要求，寄发“录用通知单〞，其他报

到事宜统由人事部门办理。

新进人员持“录用通知单〞到人事部门报到，特殊岗位员工须按“特

殊岗位员工保证规定〞办理保证手续。

人事部门查核资料齐全后，

填写“派遣单〞通知用人部门，同时填写“人事资料卡〞和“人事

异动通知单〞，呈请总经理核准后，由人事部门安排上岗前培训。

未按上述程序办理手续的人员，人事部门不予办理试用手续。

员工亲属原那么上不能被本公司录用，特殊允准下必须安排在不同的

部门任职。

新进员工必须经过职前训练、试用期按合同期长短依据有关法规确定，

表现优异者部门主管提议、人事部门考核、总经理批准可提前转正。

员工试用期，用人部门须每月对其表现评核一次，填写“试用期员

工考核表〞。

各部门主管对员工考核过程、考核结果负责。

试用期结束，员工可提出转正申请，填写“员工试用期转正申请表〞，

人事部门根据该员工试用期考核情况和用人部门意见核定员工转正

薪资，填写“人事异动通知单〞与“员工试用转正申请表〞一并呈

请总经理核准。

试用员工批准转正之日，用人部门须与其签定“劳动合同〞，合同期

为1-2年,合同期含试用期。

3特殊岗位员工保证规定

3.1目的及范围

3.1.1为了减少公司财务损失，加强特殊岗位员工的工作责任心，特制定

本规定。

3.1.2本规定所称特殊岗位，是指在采购员、行销员、会计、出纳员、收

款员、核银员、司机等职位工作人员。

3.2保证人的条件

保证人必须为以下人员之一：

（1）当地党政机关或职能部门正科级以上干部；

（2）有正式工作和稳定经济来源的被保证人直系亲属〔不含配偶〕；

（3）在本市区或本县城居住并有正式工作和稳定经济来源的亲友；

（4）公司认为能提供保证义务的其他人员。

保证人员必须有公司认可的证件〔证明〕。

3.3保证手续的办理

3.3.1员工保证手续应在正式聘用前办理，由公司人事部门负责。

3.3.2“特殊岗位员工保证书〞〔附后〕，必须在双方自愿、协商一致的原那么

下签定。

3.3.3保证人如因其保证能力发生变化而不能履行职责时，须书面通知公

司，在公司未接到通知并同意前，原保证书仍具有法律效力。

3.3.4保证人函告退保时，被保人须立即另觅其他合格保证人，填具新保

证书，以便更换。

当新保证书手续办妥后，原保证书不再有效。

3.3.5员工离职，须经过三个月查明，无未了事项后，保证书不再有效。

3.3.6员工如无保证人，可向公司提出更为妥善的保证方式，否那么公司拒

绝聘用或调换其工作岗位。

特殊岗位员工保证书

一.根据公司的有关规定，先生/女士[以下称为保证人]自愿为先生/女士[以下称为被保证人]提供以下保证：

1.被保证人来公司以前无不良嗜好；

2.被保证人无违法乱纪行为，没有受过原所在单位纪律处分、公安部的

治安处分、劳动教养或被追究过其他法律责任。

二.保证人愿意为被保证人承担以下责任：

1.被保证人借用公款或因个人责任造成公司的经济损失，在公司规定时

限内未归还时，由保证人催促其归还；逾期一个月被保证人尚未归还，其损

失由保证人承担。

2.被保证人如自行离职、辞职、被辞退或其他原因离开公司时，保证人

催促被保证人交回公司所发的一切公物、结清帐务；如被保证人欠有公司款项或未归还公司的公物，保证人负责追回；一个月尚未追回时，其损失由保证人承担。

三.保证人同意在保证期限内，被保证人造成的经济损失，公司有权要

求直接从保证人的工资或其他收入中扣还，保证人所在单位应积极配合。

四.保证书之效力以被保证人离职三个月后未经本公司提出问题，始认为失效，至于被保证人之职务或其效劳地点，本公司可随时升迁或更换，其保证人所具之一切责任不因此而有不同，不得因此而有所推诿。

五.保证人如因本人情况发生变动或丧失保证能力而要求退保时,须直接函告本公司,在公司未接到通知同意前，原保证书仍具有法律效力。

六.本保证书由保证人、被保证人签字，并经保证人单位加盖公章后生效。

本保证书一式三份，由双方各执一份，公司留存一份。

保证人〔签名〕：

被保证人：

单位：

部门：

职务：

岗位：

身份证号：

双方关系：

联系：

签字日期：

4考勤打卡管理方法

4.1目的和范围

4.1.1为严肃公司纪律，加强员工考勤管理，特制订本方法。

4.1.2本方法适用公司全体员工。

4.2工作时间

4.2.1公司正常工作时间每天8小时，每周40小时，实行五天工作制，作

息时间的安排和调整由公司决定。

4.2.2公司因工作需要安排员工在休息时间或休息日加班工作，员工假设没

有特殊情况，不得推诿。

4.2.3员工加班，应填写“加班审批表〞经核准后执行。

公司应予调休或

发给加班费，具体详见“加班管理方法〞的有关规定。

4.3打卡管理

4.3.1公司除部门经理以上〔含经理〕及特定核准人员免打卡外，其他员

工每日上下班时间均应亲自到指定地点签到打卡。

4.3.2员工上下班各需打卡一次，中午休息需出入公司大门，应依规定各

打卡一次，入厂加班及加班后出厂时，均需打卡。

打卡后，考勤卡

应放回指定位置，不得随身携带或遗失。

4.3.3如发现错打他人考勤卡时，应当场向警卫人员签认后再打自己考勤

卡，发现他人打错自己卡时，亦同。

4.3.4考勤卡不得擅自涂改，违者涂改日作旷工处理。

4.3.5每天由人事部门对员工上下班打卡异常情况进行统计，并送交到各

部门，由部门主管注明原因并签字后交回人事部门；否那么将按有关

规定处理。

4.3.6考勤人员检查考勤卡时，发现无打卡记录，亦无请假单和出差申请

单，应及时查明原因，报告该员工部门主管。

4.3.7未打卡之可能原因如下：

A〕外出公干或请假期间；

B〕打卡机坏；

C〕因天灾、地变等不可抗力及公司通勤车之误；

D〕迟到/早退；

E〕忘记打卡；

F〕其他原因。

5加班管理方法

5.1目的及范围

5.1.1为提高工作效率，降低人力费用，特制订本方法。

5.1.2本方法所称加班是指在规定工作时间之外因工作需要经批准的延长

工作时间。

5.1.3公司人员加班均按本方法办理。

5.2加班审批

5.2.1各部门因工作需要加班，应由指派人员于事先填写“加班审批表〞，

呈请部门主管批准后，才能加班；在事前不能确定加班

时数的，加班后，由指派人员核定并填写实际加班时数，呈部门主

管复核。

有权指派加班人员为科长级〔含〕以上人员。

5.2.2员工加班后，应在24小时内将“加班审批表〞送公司人事部门；未

按时上报“加班审批表〞的，加班不予确认。

5.2.3部门集体加班，由部门主管呈总经理批准。

5.3加班工资

5.3.1加班工资计算方法：

以根本工资为基数除以工作天数〔月平均21.5

天〕再除以8即为每小时工资。

〔1〕平时加班小时工资=〔根本工资÷21.5÷8〕×150%

〔2〕公休日加班小时工资=〔根本工资÷21.5÷8〕×200%

〔3〕法定节日小时工资=〔根本工资÷21.5÷8〕×300%

公休日与法定节日为同一日期时，该日加班按第〔3〕项处理。

补

休的公休日加班按第〔2〕项处理。

5.3.2人事部门依据考勤记录，核算加班时数和加班工资。

加班缺乏半小

时不计加班工资，超过半小时，按实际时间计算。

5.3.3科长级〔含〕以上人员、行销员、采购员、财务人员〔不含开票员

和收款员〕及总经理规定的职员在节日加班按规定核发，其他情况

不计加班工资。

外方聘用人员无加班工资。

5.3.4因工作性质决定需经常延长工作时间的员工，由各部提知名单,人事

部门按其工作性质，劳动强度核定特别津贴，呈请总经理批准后，

每月在工资中发放，不按加班对待。

5.3.5对平时及公休日加班人员应尽量安排补休,由人事部门签发补休单。

补休时间与加班时间同等。

加班人员补休后不再享受加班工资。

5.3.6以下情况加班不发加班工资

〔1〕因工作失误、拖拉、效率不高、方案不周造成的加班；

〔2〕属本人工作职责范围的非突击性工作加班；

〔3〕出差期间超时工作。

5.4加班控制

5.4.1每人当月累计加班时间一般不得超过36小时。

5.4.2对于因人力缺乏造成的规律性加班和因工作需要安排的节日加班，

由各部主管会同人事部门确定加班岗位、人数及加班时间，报请总

经理核准后执行，不得随意改变、突破。

5.4.3生产部加班生产须报总经理核准。

5.5加班管理

5.5.1员工加班时劳动纪律按正常工作日要求执行，并由公司值班经理检

查。

5.5.2生产部加班必须确定专人管理。

5.5.3加班人员如遇在职权范围以内不能处理的事项，应立即向当日值班

经理汇报，不得擅自处理。

6请、休假管理方法

6.1目的及范围

6.1.1为保障员工的合法权益，并使公司请、休假管理有所依循，特制定

本方法。

6.1.2凡公司员工的休息日休假、申请病假、事假、婚假、产假、节育

假、丧假、工伤假、特别休假等均适用本方法。

6.2休息日

6.2.1公司休息日分为每周固定休息日和国家规定的节日。

6.2.2每周固定休息日为星期六和星期日，国家规定的节日为：

（1）元旦〔一月一日〕

（2）春节〔正月初一、初二、初三〕

（3）国际劳动节〔五月一日、二日、三日〕

（4）国庆节〔十月一日、二日、三日〕

（5）国际妇女节〔三月八日，女员工半天假〕

6.2.3节日期间如遇固定休息日，可于节日结束后顺延补休或调休。

6.2.4遇特殊情况，经总经理批准可取消或变更休息日，取消休息日按有

关规定支付加班工资，变更休息日于事后调休。

6.3病假

6.3.1员工因病必须治疗、休息或住院，可申请病假。

6.3.2请假时须检附公司指定医院或县级以上医院的医疗证明，急症或其

他特殊情况医疗证明可于事后补交，事后5日内未补交医疗证明

者，按事假处理。

6.3.3员工连续住院30日后，使用特别休假抵充后仍未痊愈者根据在公

司效劳年限按比例发给薪资。

详细方法由公司根据政府有关规定

制订细那么。

6.3.4员工患病的医疗期，按国家有关规定执行。

在医疗期内为有薪假，

超过医疗期的病假为无薪假〔特殊情况由总经理核准〕。

6.3.5本方法所称病假不包括因打架斗殴、酗酒、性病等原因造成的休息，

此类情况按事假对待。

6.4事假

6.4.1因事必须本人处理，且确实不能在休息日处理时，本人可书面申请

事假，按核准权限批准后送人事部门备案。

6.4.2事假连续不得超过3天，全年累计不得超过20天，事假逾期未续

假或续假未核准时以旷工处理，事假期中假设提前上班应办理销假手

续。

6.4.3事假为无薪假。

6.4.4事假天数不包括固定休息日和节日。

6.5婚假

6.5.1员工结婚,持有本人结婚证明，可申请婚假3天。

6.5.2如结婚者属于晚婚〔初婚,男方年满25周岁、女方年满23周岁〕可申

请婚假10天。

6.5.3婚假期间,员工工资奖金照发。

6.5.4婚假应一次请毕.如结婚员工家住外地或其配偶在外地工作,可视情

况另外给路程假,其往返交通费自理。

6.5.5婚假天数,不包括固定休息日和节日。

6.6丧假

直系亲属死亡，可享受丧假3天，死亡者不在本地,可给予路程假,丧假

期间工资照发。

6.7产假

6.7.1公司女员工第一胎生育,可休产假，生育第二胎须凭所在地市〔县〕计

划生育办公室核批证明。

6.7.2在公司效劳满1年的女员工，可休全薪产假90天，晚育者〔满24

周岁〕假期增加20天，难产并手术者增加假期12天。

在公司服

务不满1年的女员工，产假期间根本工资减半发给。

6.7.3产假期满，还不能工作者，需持公司认可的医疗证明，再申请产假，

按病假对待。

6.7.4产假假期包括固定休息日和节假日。

6.7.5休产假须在产前或产后7天内〔委托他人〕办理请假手续。

6.7.6未婚先孕者或无方案生育指标卡而生育者，不得享受产假待遇。

6.8节育假

6.8.1公司员工接受节育手术，可请节育假。

男性员工结扎，可休息7天；

女性员工结扎可休息21天；人工流产〔包括同时上环〕休息14天；

妊娠中期终止休息21天，上节育环休息3天。

如同时采取二项节育

手术〔措施〕，休息时间可按以上标准累计。

6.8.2节育假天数包括固定休息日和节假日。

6.8.3员工请节育假，须事先办理请假手续，并事后补交或委托他人代交

公司认可的节育证明。

6.9工伤假

6.9.1员工因职业病、职业灾害或上下班时间内发生工伤事故，除私人行

为或违反法令者外，均作工伤假处理。

6.9.2请假时须附意外事件报告书及公司指定医院诊断证明，经公司有关

部门认定，给予工伤假。

6.9.3工伤假期视具体情况确定，期间工资按国家规定办理。

6.9.4工伤假期间公司不得解除劳动合同。

6.9.5员工因违反操作规程或有关制度而造成工伤，按公司有关规定给予

处分。

6.10特别休假

6.10.1员工在公司连续工作1年以上的，享受带薪年休假。

6.10.2年休假的天数，可根据员工在公司的工作年限由公司确定，但最高

不超过14天。

可分次休假。

6.10.3部门主管应根据工作需要合理安排员工年休假，并经审批后送人事

部门备案。

工资照发。

6.10.4外方聘用人员特别休假按正大集团总部规定执行。

6.11请假手续

6.11.1员工休假、请假除前文另有规定外，均事前填写“请假卡〞由部门

经理签认后，附缴有关证件依核决权限核准。

6.11.2未核准请假及请假返岗未销假，需续假而未续假或弄虚作假骗取假

期，均以旷工论处。

6.11.3员工因工伤假、病假、丧假、产假特殊情况，未能事先办理请假手

续的，应于事后补办手续，否那么以旷工论处。

7国内出差管理方法

7.1目的及范围

为使公司员工国内出差有所遵循，根据国家有关文件精神，并结

合公司实际情况，特制订本方法。

凡公司员工因公务出差，包括外出学习、开会等差旅费用开支均适

用本方法。

差旅费用包括员工出差期间的住宿费、车船费〔含乘飞机费用，下

同〕，伙食补助费、交通补助费及零星杂支〔车船票订购费，公务

费等〕。

7.2.往返出差地区交通工具开支标准

乘坐飞机、车船标准如下表：

项目

职务

飞机

火车

轮船

其他长途

交通工具

经理及以上人员

普通舱

软座、软卧

二等舱

按实报销

副经理及以下人员

硬座、硬卧

三等舱以下

注：

其它交通工具不包括出租汽车。

特殊情况需要乘坐出租车，须经总经理批准，否那么不

予报销。

交通费按实报销，但必须附检有效票据。

乘坐火车、汽车，从晚六时到次日晨六时之间，在车上过夜六小时

以上或连续乘车时间超过八小时的，可购相应职级之卧铺票。

副经理及以下人员，因特殊情况需乘坐飞机、软卧须报总经理批准。

7.3住宿费、伙食补助费、市内交通费标准

7.3.1公司董事会成员、副总经理及以上人员据实报销，经理及以下人员

实行包干制，其标准由各公司根据实际情况制定。

单位：

元

地区

职务

经济特区

直辖市、省会及

沿海开放城市

省辖市

县级市

县、镇

乡、村

副总经理及以上人员

据实报销

据实报销

据实报销

据实报销

经理

科长、主任

其它人员

注:

〔1〕包干费的各项比例为：

住宿费40%，伙食费50%〔早餐10%，中晚餐各20%〕，市内交通费

10%。

带车出差的，不再报销市内交通费。

〔2〕经济特区是指深圳、汕头、厦门、海南、珠海。

到广州出差按特区看待。

〔3〕沿海开放城市指大连、秦皇岛、烟台、青岛、连云港、宁波、南通、温州、湛江、福州。

费用按实报销人员的住宿标准，除集团召开会议统一安排住处外，

不得超过三星级标准。

地区的计算，是以住宿地点为依据，必须提供住宿发票作凭据。

7.3.4凡在车上、船上过夜及出差处所免费提供住宿的，不得报住宿费。

7.3.5出差天数计算，算头不算尾。

到市区办事，均不按出差对待。

如中午误餐，需做误餐说明，经部

门经理签字后，按元/人标准报误餐补贴。

7.3.7经领导批准参加培训学习，〔1〕集中食宿的，凭组织部门的凭证据

实报销，其市内交通据实报销，不再报销其它费用。

〔2〕学校不安

排食宿的，按照出差标准给予报销。

同公司副总经理及以上主管一起出差的员工，费用已经统一据实报

销的，不再给住宿费、伙食补贴和市内交通费的包干补助。

7.4其它规定

员工出差前均应填写“出差申请单〞,依核决权限核准前方可出差。

7.4.2出差人员预借旅费，必须先清后借，即先报清前次借款，再预借下

一次款项，不得连续累借。

7.4.3为了准确核发差旅费包干费用，报帐时必须按天数提供当地的住宿

发票，没有发票者，无特殊情况不予报销包干费。

7.4.4出差人员不得另报加班，误餐等补贴。

8劳动保护、保险及福利待遇管理方法

8.1劳动保护

8.1.1公司遵守国家公布的有关劳动合同、劳动保护、环境保护、女工特

殊保护等法律、法规，在保障员工人身平安及健康不受危害的条件

下工作，如有违犯，员工有权停止工作，其工资、奖金、补贴、津

贴照发。

经济补偿金，因员工本人原因而解除劳动合同者，不发经济补偿金。

详见“签订和解除