Office最常用的快捷键.docx
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Office最常用的快捷键
Office常用快捷键：
ctrl+空格：
打开输入法
shift+空格:
切换全角和半角.
ctrl+shift:
切换输入法。
ctrl+home:
跳到文件开头。
ctrl+end:
跳到文件最后。
ctrk+x:
剪切
ctrl+c或ctrl+insert:
复制
ctrl+v或shift+insert:
粘贴
ctrl+z或Alt+backspace:
还原
word快捷键：
ctrl+a全选
ctrl+b粗体
ctrl+c拷贝
ctrl+d字体格式
ctrk+e居中对齐
ctrl+f查找
ctrl+g定位
ctrl+h替换
ctrl+i斜体
ctrl+j两端对齐
ctrl+k超级链接
ctrl+l左对齐
ctrl+m左缩进
ctrl+n新建
ctrl+o打开
ctrl+p打印
ctrl+r右对齐
ctrl+s保存
ctrl+t首行缩进
ctrl+u下划线
ctrl+v粘贴
ctrl+w写盘关闭
ctrl+x剪切
ctrl+y重复
ctrl+z撤消
ctrl+0段前6P切换
ctrl+1单倍行距
ctrl+2双倍行距
ctrl+3锁定
ctrl+51.5倍行距
ctrl+=下标和正常切换
ctrl+shift+a大写
ctrl+shift+b粗体
ctrl+shift+c格式拷贝
ctrl+shift+d分散对齐
ctrl+shift+e修订
ctrl+shift+f定义字体
ctrl+shift+H应用隐藏格式
ctrl+shift+I斜体
ctrl+shift+K小型大写字母
ctrl+shift+L列表样式
ctrl+shift+M减少左缩进
ctrl+shift+N降级为正文
ctrl+shift+P定义字符大小
ctrl+shift+Qsymbol字体
ctrl+shift+S定义样式
ctrl+shift+T减小首行缩进
ctrl+shift+U下划线
ctrl+shift+V格式粘贴
ctrl+shift+W只给词加下划线
ctrl+shift+Z默认字体样式
ctrl+shift+=上标与正常切换
Alt+shift+a显示所有标题
Alt+shift+C关闭预览
Alt+shift+D插入日期
Alt+shift+E编辑邮件合并数据
Alt+shift+F插入合并域
Alt+shift+K预览邮件合并
Alt+shift+L显示
Alt+shift+M打印已合并文档
Alt+shift+N合并文档
Alt+shift+O标记目录项
Alt+shift+P插入页码
Alt+shift+R页眉页脚链接
Alt+shift+T时间
Alt+shift+U更新域
Alt+shift+X标记indexentry
Alt+shift+1显示“标题1”
Alt+shift+2显示“标题2”
Alt+shift+3显示“标题3”
Alt+shift+5应用“标题3”
ctrl+alt+c版权copyright符号
ctrl+alt+E插入尾注
ctrl+alt+F插入脚注
ctrl+alt+I预览
ctrl+alt+K自动套用格式
ctrl+alt+Llistnum域
ctrl+alt+M批注动词margin
ctrl+alt+N普通视图
ctrl+alt+O大纲视图
ctrl+alt+P页面视图
ctrl+alt+R注册商标register
ctrl+alt+S拆分窗口
ctrl+alt+T商标trademarkrm
ctrl+alt+U更新表格格式
ctrl+alt+V插入自动图文集
ctrl+alt+Y重复查找
ctrl+alt+Z返回
ctrl+alt+1应用“标题1”
ctrl+alt+2应用“标题2”
ctrl+alt+3应用“标题3”
ctrl+alt+5应用“标题5”
Alt+pageup:
向左移动一屏
F6：
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
shift+F6：
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
F5:
显示“定位”对话框
shift+F5:
显示“查找”对话框。
shift+F4:
重复上一次查找操作
ctrl+alt+向右键：
在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。
ctrl+alt+向左键：
向左切换到下一个不相邻的选中区域
end+箭头键：
在一行或一列内以数据块为单位移动
end:
移动到窗口右下角的单元格
ctrl+空格：
选中整列
shift+空格：
选中整行
ctrl+A:
选中整张工作表。
ctrl+6：
在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。
ctrl+shift+*：
选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。
在数据透视表中，选中整个数据透视表。
ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格
ctrl+[:
选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格
ctrl+shift+{:
选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
ctrl+]:
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
ctrl+shift+}:
选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
alt+enter:
在单元格中换行
ctrl+enter:
用当前输入项填充选中的单元格区域
F4或ctrl+y:
重复上一次操作
ctrl+d:
向下填充。
ctrl+r:
向右填充。
ctrl+F3:
定义名称
ctrl+k:
插入超链接
ctrl+shift+:
:
插入时间
ctrl+;：
输入日期
alt+向下键：
显示清单的当前列中的数值下拉列表
alt+0165:
输入日圆符号
F2：
关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
shift+F3：
在公式中，显示“插入函数”对话框。
F3：
将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=：
用SUM函数插入“自动求和”公式
F9:
计算所有打开的工作簿中的所有工作表
shift+F9:
计算活动工作表。
ctrl+delete:
删除插入点到行末的文本。
F7：
显示“拼写检查”对话框
shift+F2:
编辑单元格批注
ctrl+shift+z:
显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。
ctrl+c,再ctrl+c：
显示MicroftOffice剪贴板（多项复制和粘贴）
ctrl+X：
剪切选中的单元格
ctrl+V：
粘贴复制的单元格
ctrl+shift++:
插入空白单元格
alt+`：
显示“样式”对话框
ctrl+1:
显示“单元格格式”对话框
ctrl+shift+~:
应用“常规”数字格式
ctrl+shift+$:
应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）
ctrl+shift+%：
应用不带小数位的“百分比”格式
ctrl+shift+^：
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
ctrl+shift+#：
应用含年，月，日的“日期”格式
ctrl+shift+@：
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
ctrl+shift+！
：
应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。
ctrl+B：
应用或取消加粗格式
ctrl+I:
应用或取消字体倾斜格式
ctrl+U：
应用或取消下划线
ctrl+5：
应用或取消删除线
ctrl+9：
隐藏选中行。
ctrl+shift+）：
取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
ctrl+shift+&：
对选中单元格应用外边框
ctrl+shift+_：
取消选中单元格的外边框。
PageDown:
移动到前10条记录的同一字段
ctrl+PageDown:
开始一条新的空白记录。
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
其他常用快捷键：
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+-（连字符） 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+- 可选连字符
Ctrl+Shift+- 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+PageDown 下一屏
Shift+PageUp 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块（按Esc键取消选定模式）
F8+箭头键 文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
（NumLock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）
Tab 右移一个单元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+PageUp 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown 移至窗口结尾
PageUp 上移一屏（滚动）
PageDown 下移一屏（滚动）
Ctrl+PageDown 移至下页顶端
Ctrl+PageUp 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp 一列中的第一个单元格
Alt+PageDown 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序"控制"菜单
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到"目录"选项卡
Alt+I 切换到"索引"选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
PageUp 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
PageDown 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用
Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示） 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。
若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+= 将工具栏按钮添至菜单。
当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。
例如，单击"格
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