药学院临床医学院迎新晚会赞助策划.docx
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药学院临床医学院迎新晚会赞助策划
2013迎新晚会
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助
策
划
主办单位：
药学院分团委学生会
临床医学院分团委学生会
目录
目录2
一、活动背景3
二、市场分析3
三、活动要求4
1、节目表演4
2、创意班级风采比赛5
四、活动主题5
五、晚会时间5
六、晚会地点5
七、活动预计人数5
八、活动宣传6
1、宣讲会6
2、传统宣传7
3、媒体宣传7
九、工作统筹7
1、药学院前期报名7
2、前期选拔7
3、中期工作8
4、后期工作9
十、晚会当天时间安排10
十一、总体预算表11
十二、紧急预案14
十三、赞助企业利益5
一、活动背景
9月，成都中医药大学又注入了新的血液。
然而作为学校最大的两个学院——临床医学院和药学院又迎来了一批充满期待和激情的新生们。
为表示对2013届新同学的欢迎，让莘莘学子感受到我校两大学院的温暖，临床医学院和药学院决定合作开展2013届迎新晚会。
为弘扬新世纪大学生的精神风貌，增强学院人文气息，加深大学生之间的文化交流，在学习知识的同时，加强全方面的综合素质培养，所以临床医学院和药学院决定举办迎新晚会，以借此文艺活动来表达对大一新生的热烈欢迎，并且可以帮助同学们更快更好地融入大学生活，同时也给两大学院一个交流合作的机会，互相取长补短，一起积累活动经验。
二、市场分析
（1）宣传优越性：
同电视、报刊等大众传媒相比，在学校做宣传有无与伦比的优越性：
专业与企业的高度相关联性、相关人员高度集中性、极强的针对性。
（2）做最好的宣传，得到无形财富：
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的必定会踊跃参与，全程投入，而这也使得我们“迎新晚会”活动本身值得同学们期待外，活动赞助商也受到高度关注，这同时也是企业在学校领导、老师、同学中提升企业知名度，树立良好形象的最佳时机，从而达到企业最佳的宣传效果。
（3）活动宣传力度大：
虽然“迎新晚会”是第一季，但本次晚会由药学院与临床医学院共同举办，而它的前身“中药之夜（药舞青春）”已经成功举办了八届，在学校里已经树立了良好的形象，是我们学院的品牌活动。
而我们所做的活动宣传覆盖温江校区全体领导、师生，宣传时间持续一个星期，约两万老师同学通过我们的横幅、展板、网络等宣传平台了解我们的活动，届时活动也将会有超过千人/次观众亲临活动现场。
（4）高效廉价的宣传：
在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，所以我们在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
并且我们有足够的人力资源为企业完成宣传活动。
这让企业省去相当一部分人力资源。
在宣传活动的同时，也能收益比校外更高的企业宣传力度和在同行业中的广泛影响力。
（5）长期效应：
企业与校方合作，是建立企业与校方长期友好合作的桥梁。
这不仅仅增加了企业领导与校方领导对双方的认知与互信度，也是为企业展示企业文化、以此来吸引更多优秀人才提供的最佳契机。
（六）巨大经济效益：
自温江校区逐渐成为成都中医药大学重要的校区开始，温江校区人数不断增多，有接近三万学生，经济市场巨大，如果企业来这里做展卖活动，将会在这个巨大的消费市获得更多的经济效益。
三、活动要求
1、节目表演
2013迎新晚会是成都中医药大学药学院和临床医学院第一次合作，由老师指导、学生组织和承办，自导自演的一场晚会。
当然，我们的晚会是集古典、时尚、自由、得体与一体的晚会，参加者可以在舞台上尽情展示自我。
节目形式多样化，可根据表演者的特点自己选定。
节目形式包括：
（1）舞蹈类：
街舞（包括breaking、Hip-Hop、牛仔、popping、freestyle、jazz等）
民族舞（踢踏舞、扇子舞、秧歌、手绢花、伞舞、孔雀舞、竹竿舞、二人转、各种少数民族的舞等）
现代舞（摩登舞、霹雳舞等）
（2）歌曲类：
民族歌曲、流行歌曲、原生态歌曲（如蒙古长调等）
（3）语言类：
相声、小品、舞台剧、音乐剧、话剧、双簧、口技等
（4）其它类：
乐队表演、极限运动展示、魔术秀、T台走秀等。
2、创意班级风采比赛
（1）参赛班级
临床医学院、药学院2013级所有班级，2012级、2011级自愿参加。
（2）参赛形式
迎新晚会的外场展示：
体育场南入口至体育馆西门将会摆放每个班的X展架，各班自行设计主题，完善展架。
各班级可提前搜集体现本班特色的照片或设计属于本班的海报等。
（3）各班级需要认真准备，动员全部同学积极参与，完善本班的风采展示。
四、活动主题
医药相继，梦想起航
五、晚会时间
2013年11月22日
六、晚会地点
体育馆
七、活动预计人数
2000人
八、赞助企业利益
我方愿意为赞助商提供以下几种方式的赞助活动。
（一）贵公司可以获得本次活动冠名权。
“迎新晚会”是我院最大，综合性最强的一个文化活动，它的前身是举办了八届的“中药之夜（药舞青春）”。
贵公司获得此次活动冠名权将使我校师生影响深刻，产生最大的宣传效益。
而且，通过这样也丰富了贵公司公司文化。
（二）我方愿为贵公司在我校申请场地进行展卖活动，贵公司可以在场地内进行宣传，销售等商业活动。
贵公司的商品可以在校园内固定的场地进行销售（食堂门口,且该地点人流量多）。
这是最直接可以为贵企业带来既得利益的活动。
我方愿意协助贵公司搭建临时展卖场地，并协助贵公司举办展卖活动。
（三）我方愿为贵公司派发传单类宣传材料，张贴海报，制作展板，悬挂横幅等宣传道具。
我方愿意为贵公司进行一系列的宣传活动，尽一切可能为贵公司扩大宣传力度，为贵公司树立良好品牌形象，如发放DM单到寝室，张贴海报至公寓楼下，制作宣传展板，拉挂横幅等。
并且可以配合贵公司的一些促销活动进行宣传，使贵公司达到预期收益。
（四）其他合理的商业行为，我方愿意与贵公司沟通，协调，并协助贵公司展开活动。
贵公司如果有好的建议和意见，可以及时向我们反应。
我们会本着对赞助商负责的态度，积极采纳，保障赞助公司的利益。
并争取在与贵公司的融洽合作中，博得贵公司的信任，为今后双方的长远合作打下铺垫。
九、活动宣传
1、宣讲会
于9月29日在D403举行，预计两个学院大一和大二的每班派一名班长和一名文艺委员参加，约计80人参加。
邀请药学院和临床医学院分团委学生会主席团参加。
（1）两个学院分团委学生会文艺部于9月28日向后勤中心申请教室备用，并将所需宣讲会流程表、节目报名表、签到表等提前做好准备。
两个学院分别通知各班班委宣讲会时间地点及参加人员。
（2）两个学院分团委学生会文艺部干事于9月29日20:
10到达现场。
（3）20:
20各班进场签到。
（4）20:
30晚会宣讲会正式开始。
（5）首先由药学院分团委学生会常委以及临床医学院分团委学生会常委与大家分享他们的晚会经验。
（6）然后是两个学院分团委学生会文艺部部长给大家做详细的介绍和答疑。
2、传统宣传
传统宣传包括喷绘宣传、展板宣传、横幅宣传、海报宣传等。
这些由两个学院分团委学生会宣传信息部负责宣传方面的部长尽早沟通协调做好准备。
3、媒体宣传
媒体宣传包括校园电视台宣传、校园广播宣传、网络宣传等。
（1）校园电视台宣传
可提前与校园电视台的负责人沟通，看可否请他们在校园电视节目中帮忙做些宣传。
（2）校园广播宣传
可提前与校园广播站的负责人沟通，看可否请他们在校园广播节目中帮忙做些宣传。
（3）网络宣传
两个学院分团委学生会宣传信息部负责信息方面沟通，需要尽早在人人网、腾讯微博、新浪微博等分团委学生会的公共主页上做出宣传。
内容共同商议决定。
十、工作统筹
1、药学院前期报名
由于时间比较紧急，又加上遇到国庆大假，所以由文艺部成员于10月1--7日七天短信接收节目选拔及主持人选拔（报名截止时间为10月4号）的报名。
（1）在9月27日文艺部例会时分配各部员将迎新晚会节目选拔及主持人选拔的事情以短信或电话方式通知到大一和大二各班级。
（2）在10月6号每个班级的负责人再提醒各班想要报节目的尽快报上。
（3）10月7号18：
00前收集齐所有节目选拔的报名。
2、前期选拔
由于临床医学院从暑假已经开始筹备迎新晚会的活动，所以他们的节目和主持人已经经过了第一次初选。
文艺部成员在10月6日当晚将报名资料整理好，并通知给参加人员初选时间。
（1）文艺部成员通知参加主持人选拔的同学于10月7日14:
00在D303,D304参加初试以及复试。
并提前占教室和邀请评委。
（2）主持人初选将选出16名参加之后的复试。
复试的时间就在初试完以后的10分钟之后，也是在同样的教室。
复试完了以后，决定4人进入与临床医学院的4名主持人一起的选拔。
（3）通知节目初审时间定在10月17日17:
00在百会堂413举行。
此次为第一次对节目进行的大选拔。
将对报名节目进行淘汰和建议。
出席人员：
晚会导演组，药学院分团委学生会文艺部，节目负责人，演员
目的：
发现不足（包括表演台风，节目设计等）交流改进。
主要审核舞蹈、歌曲类、语言类节目等。
彩排结束后，导演组决定进入第二轮选拔的节目（节目的顺序、融合等）。
同时，每个节目除原有的负责人外，再派一个文艺部的同学联络协调督促。
（4）晋级第二轮选拔的节目将于10月25日17:
00在百会堂413举行。
这也是晚会的第一次合彩，导演组将对节目进行进一步的选拔，淘汰少量改进后仍不合要求的节目，并对正式入选的节目进行仔细的斟酌。
3、中期工作
（1）第三次彩排（两学院第一次合彩）定于11月7日17:
00在百会堂413举行。
出席人员：
晚会导演组，两个学院分团委学生会文艺部，节目负责人，演员
目的：
对节目进行进一步的审核，确定晚会最终节目。
备注:
语言类节目的精彩程度决定于编剧和表演者的演技，对语言类节目的审核重心应放在剧本和演员的表现力。
确定节目的服装，道具，化妆等（希望能够有创新的设计）。
每个节目的负责人将自己节目的PPT，音乐拷给学生会工作人员（宣传信息部）。
对灯光，音控有特殊要求的也必须上交材料，并指派专人与灯光师及音响师沟通。
（2）第四次彩排，则是表演当天在体育馆的彩排。
8:
30全体演员到位
9:
00不带妆彩排
11:
30彩排结束，工作人员、演员休息，午餐，演员换妆
13:
30带妆彩排
16:
00彩排结束，工作人员、演员休息，晚餐，候场。
备注：
（1）两个学院文艺部成员每次选拔或彩排前都提前三天申请百会堂413，准备好节目单、评委评分表、建议表、节目细则表等。
（2）每次彩排的主持人由初选出的主持人担任，每次评委都会根据主持人的表现决定下一次彩排的主持人人选。
（3）第一次和第二次选拔需要体育部和生活部的协助，文艺部成员提前与他们协调好，还需要办公室协助收集影像资料。
最后第三次彩排加入临床学院体育部。
（4）两个学院文艺部干事各自负责的班级均可联系各节目组进行定期审核，及时提出意见或建议与他们商量改进。
4、后期工作
（1）各项分工：
导演组：
药学院和临床医学院分团委书记、药学院和临床医学院分团委学生会主席团；
总策划实施：
药学院与临床医学院分团委学生会文艺部；
音控组、灯控组、ppt组：
宣传信息部、文艺部；
舞台布置组：
心理部、学习部；
道具组：
体育部；
表演组：
两个学院的艺术团；
保卫组：
社会实践部、青年志愿者协会、就业指导部、组织部；
后勤组：
生活自律部；
外联组：
社会实践部（外联部）。
备注：
以上提到的部门均由两学院相关部门联合负责。
（2）迎新晚会主要负责人：
负责节目的选拔，节目的编排，节目审核以及对节目的不足提出修改意见，主持人的选拔和培训，串词的写定和修改，撰写横幅标语，晚会开场及谢幕的方式、排练主持人的服装和化妆。
（3）两个学院分团委学生会具体工作分配：
文艺部负责整个晚会的统筹工作，包括节目以及主持人的征集选拔、晚会彩排、晚会场地申请、晚会相关资料准备、晚会时的灯控音控；
宣传信息部负责晚会宣传（包括喷绘、PPT、海报、网络宣传等）以及晚会当晚的PPT和视频播放工作；
学习部、心理咨询部负责晚会前组织各班提前进场摆放凳子、会场布置等；
生活自律部负责晚会物资的采购；
青协、就业指导部、组织部负责观众进场、晚会现场秩序的维持及晚会安全、协助外场的布置；
社会实践部负责晚会的外联工作以及晚会当天通惠美食广场外的宣传工作；
体育部负责在百会堂413的桌椅借还、晚会节目道具；
文艺部负责后台的节目催场、以及音控、灯控；
办公室负责领导致辞、领导铭牌及矿泉水的摆放、晚会拍照、新闻稿的撰写；
备注：
学生会上述工作必须明确细致到每一个。
（4）药学院以及临床医学院艺术团工作安排：
舞蹈队：
开场舞等舞蹈类节目表演；
声乐队：
歌曲类节目；
主持朗诵队：
语言类节目；
模特礼仪队：
晚会现场的礼仪。
十一、晚会当天时间安排
8:
00全体工作人员到位
8:
30全体演员到位
9:
00不带妆彩排
11:
30彩排结束，工作人员、演员休息，午餐，演员换妆
13:
30带妆彩排
16:
00彩排结束，工作人员、演员休息，晚餐，候场。
16:
40观众候场
17:
00观众入场
17:
40领导、嘉宾入座。
18:
00晚会正式开始。
（一）开场秀
（二）主持人上场，开场白
（三）嘉宾介绍
（四）领导致辞
（五）节目表演
（六）主持人结束语
20:
30晚会结束
十二、总体预算表
2013迎新晚会活动经费预算表
部门
时间
用途
用品名
数量
单价
总金额
备注
文艺部
喷绘
2幅
2000
4000
横幅
2条
80
160
喷绘海报
10张
20
200
气拱桥
500
领导请帖
50份
2
100
学生干部请帖
100份
2
200
矿泉水
100瓶
2
200
道具
400
主持人服装
6位
300
表演人员服装
200人
30
6000
化妆（主持人+表演人员）
1000
透明胶
20卷
3
60
双面胶
10卷
2
20
柔丝绳
5卷
3
15
充气棒
600份
1
600
荧光棒
10筒
20
200
礼花
8支
25
200
话筒电池
10对
5
50
交通费及公餐
500
资料打印及杂费
300
其他
300
合计：
15305
是否需要预支：
预支金额：
审核人签名：
项目负责人签名：
日期：
舞台部分
GRF音响、灯光、舞台、桁架、配置清单
项目编号（NO）：
20110918
活动地点（VENUE）：
中医学院
品名
型号
产地
数量
单价
小计
1
主音箱
GRF-F215
澳大利亚
8只
只
6000
低音炮
GRF-F285
澳大利亚
2只
只
3
反送音箱
GRF-F15
澳大利亚
4只
只
4
主功放
GRF-8000
澳大利亚
6台
台
5
反送功放
GRF-700
澳大利亚
2台
台
6
调音台
GRF\M-12
澳大利亚
1
台
配套
7
均衡器
dbx-1231
美国
1
台
配套
8
效果器
YAMAHA-500
日本
1
台
配套
9
压线器
dbx-213
美国
1
台
配套
10
双CD机
天龙-1200
日本
1
台
配套
11
DVD
SONY-200
日本
1
台
配套
12
无线话筒
深海塞尔-G2
德国
6
只
配套
13
话筒架
合资
4
个
配套
14
摇头灯
合资
8
台
700
5600
15
P64\灯
合资
64
个
30
1920
16
AC灯
合资
8
组
200
1600
17
观众灯
合资
2
个
150
300
18
烟机
3000W
合资
2
台
150
300
19
泡泡机
国产
2
100
200
20
追光灯
合资
2
400
800
21
舞台高1.2m，长15m，宽10m
国产
96
18
1728
22
新地毯（灰色）
国产
150
8.5
1275
23
铝合金灯光架
国产
100
45
4500
LED显示屏
3x3
3
线材
1
组
配套
背景桁架
12X6X4
72
16
1152
背景画面
12X6
国产
84
12
1008
舞台部分总预算：
26383
总计：
41688元
十三、紧急预案
为使2013年11月14日在我校体育馆举行的《2013迎新晚会》活动安全、顺利地进行，根据此次活动的重要性，为保证人员安全，活动的顺利开展，搞好本次活动的安全工作，特制定此活动安全预案。
（1）与会所有人员如在参会过程中一旦出现意外事故，及时对伤员进行抢救，以最快的速度将其受伤者送往就近的医院进行救治；
（2）活动组织者和安全管理人员要维护好现场秩序，根据室内、室外不同情况安排好参会人员的疏散，尽力避免继发性灾害。
如果出现室内争端，立即将相关人员迤离现场，并进行相关处罚；
（3）学生会安全负责人要在第一时间赶赴现场，靠前指挥，组织疏导、抢救伤员，及时向公安机关等有关部门报告，积极争取有关部门的支援帮助；
（4）根据生命安全第一的原则，要进行抢救及处理，同时报有关领导；
（5）调查事故原因，上报有关材料。
1、发生火情、漏电、漏水、房屋裂缝及倒塌的应急预案
（1）切断各楼层电源；
（2）发生火情，及时用灭火器扑灭（提前检查灭火器能否正常使用），若火势蔓延，快速拨打电话“119”；
（3）迅速向安全领导小组报告；
（4）开通楼内全部通道，顺着“安全出口”标志的方向组织人员撤离至安全地带；
（5）配合消防、医院等相关单位做好救治工作；
（6）全力保护好现场，做好情况记录。
2、突发断电应急预案
（1）开会时突然发生断电时，应急时先启用备用电路或照明设备；
（2）立即通知学校物业处。
附：
安全疏散通道
舞台
A
区
E
区
4号门3号门
A
区
E
区
D区
B区
21
北号号南
门门门门
B区
C区
D区
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