六编辑SmartArt图形.docx
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六编辑SmartArt图形
第九章制作PPT
9.2美化教学PPT文档
9.2.3编辑SmartArt图形
SmartArt是office2007开始新增加的一项图形功能,着重点是以生动的形式来表达信息和观点,相对于office2003等以前的版本中提供的图形功能,SmartArt功能更强大、种类更丰富、效果更生动,用户只需根据自己的PPT逻辑进行套用然后美化,可以快速的做出一版美观大方的PPT。
本节主要内容:
●SmartArt的类型
●SmartArt菜单命令详解
●创建SmartArt图形
(1)SmartArt的类型
点击插入/SmartArt即可弹出“选择SmartArt图形对话框”。
插入SmartArt
PowerPoint2013版本的SmartArt共有8种类型:
选择SmartArt图形对话框
●列表型(36种)——用于显示非有序信息或分组信息,主要用于强调信息的重要性
●流程型(44种)——表示任务流程的顺序或步骤
●循环型(16种)——表示阶段、任务或事件的连续序列,主要用于强调重复过程
●层次结构型(13种)——用于显示组织中的分层信息或上下级关系,最广泛地应用于组织结构图
●关系型(37种)——用于表示两个或多个项目之间的关系,或者多个信息集合之间的关系。
●矩阵型(4种)——用于以象限的方式显示部分与整体的关系
●棱锥图型(4种)——用于显示比例关系、互连关系或层次关系,最大的部分置于底部,向上渐窄
●图片型(31种)——主要应用于包含图片的信息列表
(2)SmartArt菜单命令详解
●添加形状——向所选的SmartArt形状中添加各种同级或下级形状
●添加项目符号——在所选文本框中添加项目符号
●文本窗格——文本窗格看可帮助我们在SmartArt图形中快速组织和输出文字
●升级/降级——增加或减少所选项目符号或形状的级别
●从右向左——在从左到右和从右到左之间切换SmartArt图形的布局
●上移/下移——指在同一级别中调整当前选择内容的前后顺序。
●布局——选择SmartArt图形的布局
●更改颜色——更改应用于SmartArt图形的颜色变体
●SmartArt样式——选择应用于SmartArt图形的样式变体
●重设图形——放弃对SmartArt图形所做的全部格式修改
●转换——将SmartArt图形转换为形状或文本
(3)创建SmartArt图形。
我们首先观察原始文稿中的内容,会发现这页PPT中一共有4位讲师需要展示。
纯文字型的展示,看起来很平淡,信息零散,不能给人留有深刻印象。
通过使用SmartArt图形,让内容更统一,再配以图片,使观者对这几位讲师印象深刻。
下面我们就来讲讲如何制作SmartArt图形。
这里主要介绍列表型SmartArt图形的创建,其余类型创建方式相似。
原始文稿
完成图
1创建SmartArt图形。
根据文案内容,点击插入/SmartArt,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在对话框中选择列表项中的“垂直图片重点列表”,点击确定。
SmartArt图形便插入进来了。
插入SmartArt
垂直图片重点列表
2为SmartArt添加形状。
当SmartArt图形插入进来后,我们发现它只有三个形状框,而我们有4位讲师,所以我们需要再多添加一个形状框。
选中其中任意一个形状框,点击SmartArt工具/设计/添加形状,即可在在选中的形状框下方新增一个形状框。
你也可点击“添加形状”命令后的黑三角,在弹出的列表中选择你想要添加形状的位置。
添加形状
新增形状框
3添加文本内容。
为便于查看,我们将SmartArt图形复制到新的幻灯片页面中。
然后将我们所需的内容复制粘贴到SmartArt图形左侧的文字窗格的文本中。
如果文字窗格不显示,可点击SmartArt图形左侧的三角按钮将其弹出。
文字窗格
粘贴文本内容
粘贴完成后我们会发现,SmartArt图形又新增了多个形状框。
原因在于它把属于同一个人的介绍文字当成了独立的一块内容。
那么我们要怎样修改它呢?
这时我们就选择到需要修改的文本框,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择降级,或者点击SmartArt工具/设计/降级,同样也可以实现效果,此时你会发现该段文本就放置到第一个文本框里面去了。
同理完成所有内容的输入。
注:
我们也可以通过升级将文本内容上移一个层级。
鼠标右键菜单
降级命令
降级效果
文字添加完成后整体效果
4更改形状。
下面我们将放置图片的形状由圆形更改为圆角矩形,这是就需要选中要修改的形状,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更改形状”中的圆角矩形。
此时形状就会发生变化。
更改形状
更改形状后效果
注:
我们还可以通过鼠标拖动形状控制点来对单个形状进行缩放、拉伸、移动位置等操作。
5插入图片。
直接点击图片框,弹出插入图片对话框,点击来自文件中的浏览,在弹出的对话框中,选择所需要的图片素材进行插入。
插入图片
插入效果
注:
若需要为没有图片标示的SmartArt图形插入图片。
则需要选择所要插入图片的形状,鼠标右键,在弹出菜单的菜单中选择“设置形状格式”,此时在界面右侧弹出设置图片格式浮动框,点击填充/图片或纹理填充/插入图片来自,根据需要选择图片即可。
设置图片格式
6更改SmartArt图形样式。
选中SmartArt图形外框(注不要选中内部任何一个形状或内容),右键弹出菜单中选择“样式”选择需要的样式搭配,或者在SmartArt工具/设计/SmartArt样式中进行选择。
这里我们选择“强烈效果”样式。
更改SmartArt样式
注:
若需要更改单个形状样式,则需选中所要修改的形状,在右键弹出菜单中选择“样式”,然后在弹出的样式示例框中,根据需要选择合适的样式。
修改单个形状样式
7更改SmartArt颜色。
选中SmartArt图形外框,右键弹出菜单中选择“颜色”选择需要的颜色搭配,或者在SmartArt工具/设计/更改颜色中进行选择。
这里我们选择彩色栏中的第一个效果。
更改颜色
更改后效果
8设置字体类型。
当所有内容都设置完成后,我们会发现SmartArt图形中的文本字体不统一,这是我们就需要选中SmartArt图形外框,点击开始/字体,为其设置统一的字体类型。
同样,我们还可以根据需要,为字体设置加粗或者更改字号大小等操作。
设置字体类型
最终效果
拓展案例:
练习:
根据所提供的素材,结合本节所学内容,制作SmartArt图形。