物业年度工作计划范文10篇.docx

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物业年度工作计划范文10篇

【精选】物业年度工作方案范文10篇

【精选】物业年度工作方案范文10篇

  时间过得飞快,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作开展,我们要好好方案今后的工作方法。

什么样的工作方案是你的领导或者老板所期望看到的呢?

下面是的物业10篇,欢送阅读,希望大家能够喜欢。

  现在的我已经在物业公司工作了数年之久了,自从大学毕业之后,我就一直在物业公司工作。

我已经由物业公司的一名普通的工作人员成为公司的物业总监了。

其中的成长路程只有自己知晓。

以后的路还有很长,我将慢慢走过。

20xx年,我将继续主持小区物业工作,我会在经过自己的调查后,写出自己的工作思路。

为了有效实施各项业务工作,现拟定以下工作方案:

  1、催促好第12-15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料。

  2、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。

  3、制定平安警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,防止作业疏忽。

  4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票出售、泳池水质处理等。

  5、催促做好12-15幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。

  6、跟进做好小区健身器材的安装。

  7、催促做好各种费用的追收。

  8、跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装。

  9、跟进局部绿化植物的补种和改造等(如:

大门入口处即将枯死的大叶油棕树3棵,应该更换)。

  1、全面推行租赁经营效劳工作,召开全体工作人员总发动会,明确租赁效劳意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。

  2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。

  3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理效劳质量。

  4、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。

  5、回忆三个小区从去年7月份以来各方面情况,以比照分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。

  1、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满意。

  2、催促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并催促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。

执行前协调保安做好落实工作。

  3、继续跟进26-29幢绿化种植工作。

  4、催促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。

  5、催促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:

道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。

  6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:

绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保工程工作正常运行。

  7、拟定"xx华庭首届业主委员会成立"及筹备会一系列工作措施,为创立"市优"工作打好根底。

  1、对第三期局部摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。

  2、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期停车现象,维护秩序正常。

  3、与财务协调,及时做好坏帐处理。

  4、催促全面检测该工程红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。

  5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚发动撤除,以免影响整体观容。

  6、催促完善该工程小区商铺的资料管理。

  7、催促做好第一期、第二期局部楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。

  8、催促做好第五期共7幢对讲机故障检修。

  1、xx"士多"招商登记等工作配合。

  2、按公司《议事日程》要求开展各项日常工作。

  3、协调相关部门完成好各项工作任务。

  当然,我的工作方案还是存在着这样那样的问题的,不过相信只要我在工作中尽量防止错误,由我带着我的员工的努力工作,相信一定能够将小区物业工作做好的。

小区物业工作就是琐碎,没有什么特别大的事情,我想只要我们做到效劳第一,我们物业公司的工作就好做了,我的物业总监的工作也好做,大家都舒服,我相信20xx年,我们将走的更好!

  根据城市物业管理的现状,物业管理正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理效劳水平和效劳质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作方案

  1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。

  2﹑不定期开展团队活动。

组织员工进行爱卫生﹑保护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。

  转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,树立以业主为中心全新的效劳理念。

  1﹑管理处实行内局部工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。

  2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修),全方位聆听业主的声音。

  3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。

  4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守那么、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。

  5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立鼓励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策后进。

  6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。

真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供开展的空间与时机。

  7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。

  1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。

  2﹑小区业主对效劳工作的满意率达90%以上。

  3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%。

  4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。

  5﹑房屋本体及设施、设备按方案保养,运行正常,无管理责任事故发生。

  6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。

  7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。

  8﹑物业管理效劳费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。

  管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训新入职培训

  为新招员工提供的根本知识和根本操作技能的培训。

培训的目的是使新员工了解公司的根本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及开展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握根本的效劳知识(如职业思想、行为标准、语言标准、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。

通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。

  岗前培训内容:

公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪标准》、公司的开展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安知识、物业管理根底知识等内容。

  2.在职培训

  培训内容

  1、物业公司的各项规章制度

  2、公司的《员工手册》

  3、企业开展、公司规划、公司理念、组织机构

  4、各部门相关的专业知识

  通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。

  1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将局部岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。

  2、客户效劳:

继续贯彻执行《员工手册》,注重标准员工效劳礼仪、工作效率和效劳质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、平安、舒适的优质效劳。

  3、设备设施维护:

按机电运行和维修分工的原那么,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。

确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有方案,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。

  4、清洁绿化管理:

清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。

另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。

  5、资料管理:

严格按照档案管理规定。

另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较的分类,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现标准化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。

  6、车辆管理:

对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。

  7、平安、消防管理:

加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。

消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。

  管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计,落实到人。

另外,管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创立“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。

  1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介效劳中心和成立便民效劳点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民效劳统一搞活管好。

  2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。

  3、节约管理本钱,减少不必要的开支。

严格控制办公用品的采购与支出。

  4、修订管理处有偿效劳标准,增加有偿效劳工程。

  1、关注、催促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。

  2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。

  新的一年,为实现新街公司长远开展,现结合新街公司和我部门的实际情况,我们物业部20xx年工作的重点,着力于物业部各项工作的落实,并在原来物业部工作的根底上,不断提高效劳质量,主动配合其他兄弟部门完成各项维修任务,特拟定工作方案如下:

  德化新街是一条地下商业步行街,根据目前新街公司的运作模式及岗位管理的需求,物业部人员维持目前的的人数外,继续招聘电梯工2名,瓦工1名,空调工1名。

(分工附表)保证水电系统、电梯系统及公共设施的正常运行。

为保证应急事件得以及时有效的处理,在现有人员编制中,夜间实行备勤制度。

  

(1)加强物业部的效劳意识。

目前在效劳上,物业部需进一步提高效劳水平,特别是在方式、质量及工作标准上,更需进一步提高。

本部门将定期和不定期的开展效劳意识和方式的培训,提高部门人员的效劳质量、效劳效率、工作标准。

  

(2)完善制度,明确责任,保障部门良性运作。

为发挥物业部作为物业和商家之间开展的良好沟通关系的纽带作用,针对效劳的心态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展。

从设备管理和人员编排完善制度,真正实现工作有章可循,标准工作。

通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。

  (3)加强设备的监管、加强本钱意识。

物业部负责所有的设施设备的维护管理,直接关系物业本钱的控制。

熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照标准操作,操作是监管的重力区,物业部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。

  (4)开展培训,强化学习,提高技能水平。

就目前物业部效劳的范围,相对于同类商场还比拟有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,方案采取“走出去请进来”的工作思路,即派优秀员工外出考察学习,聘请专家前来培训指导,并结合实际开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的效劳水平。

  (5)针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养方案,将工作目标细化。

变配电、电梯、中央空调等大型设备按时按量、责任到人。

  能耗本钱通常占物业公司日常本钱的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。

能源管理的关键是:

  

(1)提高所有员工的节能意识。

根据商场温度的变化适时开关中央空调,制定开关时间等

  

(2)制定必要的规章制度。

比方物料二次回收利用制度

  (3)采取必要的技术措施,比方商场内广告灯箱和公共区域照明设施设备的改造,根据季节及时调节开关灯的时间,将能耗降到最低。

  (4)在设备运行和维修本钱上进行内部考核控制,防止和减少不必要的浪费。

  (5)每月定时抄水电表并进行汇总,做好节能降耗的工作。

  

(1)预防性维修:

所有设施设备均制定维护保养和检修方案,按既定的时间、工程和流程实施预防性检修。

  

(2)日常报修处理:

设施、设备的日常使用过程中发现的故障以报修单的形式采取维修措施。

  (3)日常巡查:

物业部各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施进行一至两次的巡查,发现故障和异常及时处理。

  为保证设备、设施原始资料的完整性和连续性,在现有根底上进一步完善部门档案管理。

做好设施设备资料的收集跟进工作。

  

(1)严格执行定期巡视检查制度,发现问题及时处理,每日巡检不少于1次。

  

(2)根据季节不同安排定期检查,特别是汛期,加强排水系统巡视检查力度确保平安。

  我们工程部将通过开展以上工作,展现我们公司的效劳形象,为商家提供更为优质贴心的效劳,为公司今后的开展创造更好的条件。

  全县所有物业管理小区和新近准备进行物业招投标的小区,必须安装视频监控和巡更设备。

  开发建设单位在办理综合竣工验收备案之前,必须安装好监控系统及物业安保人员巡更系统。

在设计阶段,要向县开发、物业主管部门报送具体的分项施工图、平面图,要求监控和巡更面积到达小区全覆盖,不留死角,待审查合格前方可进行施工。

  物业办负责对我县已经进行物业管理的小区进行清查,凡没有安装视频监控和巡更系统的,责令进行整改建设,具体措施如下:

  1、尚未进行综合竣工验收备案的新建小区,必须安装视频监控和安保人员巡更设备方可验收备案。

  2、已经办理产权的新建小区,没有进行视频监控和巡更设备安装的,必须进行安装,其安装费用从物业质保金中支付。

  3、已经交付使用五年以上的物业管理小区,其视频监控设备及物业巡更设备建议由业主委员会提出申请,动用住宅专项维修基金进行安装。

  4、没有缴纳住宅专项维修基金的物业管理小区,由业主委员会负责与业主协商,由业主公摊费用,安装视频监控设备和巡更设备。

  建立监控产品及巡更机质量审查制度,严把市场准入机制,杜绝假冒伪劣产品,标准物业效劳小区视频、巡更机安装混乱的局面,由主管部门对监控设备的前期选型、安装进行把关,坚决杜绝安装之后无法使用或者效果不好的情况。

  各物业效劳企业是实施本项工作的主体,要切实负责起各个物业效劳小区的安保工作,积极落实好小区的安保工作,并认真负责好安保设备的提升建设。

已经安装配套好视频监控设备和物业安保人员巡更设备的物业效劳小区要做好系统的维修、养护、检验、更换,以保证系统在良好状态下运行。

视频监控及巡更设备不完善的物业小区要积极进行完善,尚未进行视频监控设备和巡更设备安装改造提升的物业管理小区要抓紧报送方案,进行安装。

对没有缴纳住宅专项维修基金的物业小区,物业企业要负责与业主委员会和业主协调,做通业主工作,保障完成监控设备和巡更设备的安装。

  规划、设计、监理、开发、物业等科室、单位要通力合作,各司其职,把好规划、设计、图纸审查、施工、验收等每一个环节,确保把物业安保设备安装落到实处,加强我县的物业效劳小区的安保水平。

视频监控设备和物业巡更设备安装前,方案必须到主管部门报批,安装的设备必须通过主管部门的检验合格前方可进行安装,视频监控设备和物业巡更设备安装后,必须由开发办、物业办进行验收。

凡未经过上述环节或者审查存在问题的新建小区,一律不准通过竣工综合验收备案;凡未经过上述环节或者审查存在问题的物业效劳小区,一律不予授予各类物业表彰及评优评先,主管部门不予通过资质年审。

  由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的根本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化效劳程序,做好客户效劳,促使总公司提升业绩,做大做强。

下面是工作方案。

  现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。

在后勤总公司的网页下面设立客户效劳中心的和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升效劳质量。

  

(一)成立客户监督委员会。

由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。

行使或者义务行使对后勤效劳监督职能。

  

(二)建立质量检查制度。

改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。

  (三)搞好客服前台效劳。

  1、客户接待。

作好客户的接待和问题反映的协调处理。

  2、效劳及信息传递。

包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。

  3、相关后勤效劳的跟踪和回访。

  4、24小时效劳。

  (四)。

协调处理顾客投诉。

  (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。

  (六)建立客户档案。

包括家属区、教学区、学生社区。

  (七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等效劳交流。

  

(一)成立后勤总公司客户效劳中心。

  目前客户效劳部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统效劳工作的职能可以延伸,行之有效。

然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤效劳业做大做强提供机构上的支持。

成立总公司下属的客服中心,便于全面协调效劳。

  

(二)人员编制至少二人。

  要搞好客户效劳,只有经理一人是不行的,要改变以前客户效劳部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。

人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立标准和完善客服工作。

  往年客户效劳部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。

根据目前情况,有些根底工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原那么,编造经费预算500元∕月,全年公务经费6000。

00元。

  客服中心是按照现代企业效劳的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户效劳部的正确性所在。

有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。

客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要效劳对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。

今后双福园区物业效劳如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。

  以上工作方案仅作为客户效劳部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、开展”,提出的思路,不一定马上实行。

实践是检验真理的唯一标准,客户效劳工作要根据自身特点,逐渐改进,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤效劳作,努力把公司做大做强。

  20xx年转眼即过,已经过去的20xx年,是极不平凡而又富有挑战性的一年,面对物价指数上涨、社保基数上调、最低工资增加、住房公积金增加以及困扰行业的“用工荒”等问题,物业公司克服了重重困难。

在复杂多变的市场经济条件下,经受住了严峻考验。

一年来,XX物业管理人大胆开拓,勇于实践,奋力拚搏,搭建了坚实的开展平台,使物业管理逐步向科学化、标准化、标准化、专业化开展。

回忆物业公司一年来的工作,有付出、有收获,有汗水、有成长。

物业公司从年初开始紧紧围绕“体系执行、效劳质量提升年”的年度主题,坚持员工与企业同开展、共进步的核心理念,依托全体员工的积极投入,紧张有序的开展着各项物业管理工作。

通过实践与探索,创新工作思路,强化内部管理,严抓品质效劳,提升整体质量,努力适应新形势下物业管理工作的开展要求,在强调“效劳上层次、管理上台阶”的根底上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。

经营上总体实现收支平衡并略有盈余,根本走在了健康的开展轨道。

为后续的开展奠定了坚实的根底。

现将20xx年的主要工作及存在的缺乏总结如下:

  

(一)二、三检质量不高

  物业公司的经济效益与其效劳质量是相辅相成,密不可分的。

良好的效劳质量可以促进物业费的收缴工作得以顺利进行。

反之,那么不然。

而有效的品质管理又是效劳质量提升的有力保障。

20xx年,物业公司的年度主题是“体系执行、效劳质量提升年”,从年初开始,公司本部就组织职能部门制定了物业公司各部门/各管理处绩效目标考核责任书,细化各项考核指标及考核方法。

并在各个管理处中推行由管理处自行组织的每月两次的三级检验和公司本部组织的每月一次的二级检验。

以通过二级检验和三级检验,检查各管理处在日常工作中目标绩效工作、流程管理、供方管理、设施设备管理及客户指标等的完成情况。

但是在推行的过程中效果不是很好,质量不高。

具体表达在以下方面:

  1.由管理处组织实施的三级检验存在走过场现象。

个别管理处针对每月的三级检验,没有严格按照体系文件的要求认真进行检查,而是为了应付公司的二级检验,对于检查敷衍了事,导致三检成为走过场,这种情况发生主要是由于管理处经理对于三级检验的认识不深造成的。

  2.管理处组织、实施的三级检验次数不够,甚至个别管理处因为管理的事务单一及其它因素,没有组织实施三级检验。

  3.管理处组织实施的三级检验存在开单不够及重复开单的现象。

为了快速推行物业公司的二三级检验,迅速纠正管理处的不正规现象,提升整体工作质量,公司对二三级检验提出了具体的量化标准,要求由公司职能部门开出的纠正指导单每月合计不少于3单,依此类推,管理处每月应开12单,但在已经进行的二级检验中,管理处往往开单不够,并且针对同一类问题存在重复开单的现象。

这种情况主要由于管理处经理没有认真学习公司体系文件所致。

  4.由物业公司职能部门联合实施的二级检验中针对管理处月度绩效目标方案的检查、核对不够认真。

按照要求:

在检查时,应依据管理处月初的月度绩效目标方案逐项查阅相关的记录、表格及相关资料等,并依此给出相应的分值,但在实际检查时并没有得到很好执行,导致得分出现虚高。

  5.针对二级检验结果,公司职能部门在确定该管理处当月月度绩效目标、指令性方案及体系执行检验考核总得分时,因考虑到不够85分将扣发局部绩效工资,为了不影响管理处的工作热情,出现酌情给人情分的现象。

  6.管理处对于纠正指导单的整改有不及时关闭现象。

  以上情况的出现,导致公司20xx年推行的二、三级检验没有表达出更好的效果。

在20xx年的工作中,物业公司职能部门首先,通过组织学习体系文件的相关内容,提高管理处经理对之的认识;其次,就检验的具体细节、要求等加

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