同学聚会活动策划方案Word格式文档下载.docx

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同学聚会活动策划方案Word格式文档下载.docx

  四、同学会活动实施办法:

  1、调查了解。

  先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。

  (务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)

  2、根据情况按步实施:

  就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。

  3、成立组织,明确责任。

为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。

  a成立XX级X班同学聚会筹备组。

  组长:

副组长:

组员:

筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及联系邀请工作。

  b成立联络组。

组员(由组长选,自荐优先)负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。

  联系方式需要的数据有:

姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。

  c成立联欢策划组。

  (由组长选,自荐优先)负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及

  安排同学(和老师)发言等。

  d成立财务管理组。

具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  e成立外联组。

组长:

  (由组长选,自荐优先)负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。

  五同学聚会时间和地点时间:

xx年x月x号或x月x日,具体时间待定地点:

崇州,具体地点待定。

  六同学聚会活动安排(请审议)

  1.报到。

  到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

  2.报到结束。

  筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。

主要活动内容:

1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;

  2)昔日重现,回忆大学趣事等。

  3.午餐

  4.午餐结束1)活动组活动;

  2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。

  5.集体照相。

  6.晚餐。

  7.晚餐结束。

  8.娱乐(家不在x市区的同学公费安排住宿,但是要在本月x号之前通知我,我好预定房间)。

  同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。

  注意事项:

  1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。

  (x市区的同学可以截止到到同学会当天报名;

需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;

如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)

  2.务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是不抛弃,不放弃!

!

  3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!

  4.最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!

  同学聚会活动策划方案2一、聚会目的:

  同学情师生爱交流沟通分享

  加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

  20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。

同时也收获了自己的幸福。

所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  二、聚会原则:

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。

20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。

除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。

这次活动主要坚持以下几点原则!

  1、坚持自愿的原则。

  2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。

  (我需要募集10-14人),尽量出一些(计划5月9日前完毕),碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下,给我反馈。

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间拟定于xxxx年5月16日。

  2、聚会地点:

xx宾馆

  3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:

组委会人员:

具体人员工作安排:

筹备宣传:

单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。

  联络财务:

xxx负责联络每位同学,老师、搜集每个同学目前的生活照,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。

经费收支、领批、采购、统计、公布等。

  活动策划:

张宝元负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。

、现场统筹:

杨占琴负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。

  4、参加人员:

xx届xx班的全体同学

  5、聚会经费:

  5月16日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。

  四、聚会要求:

1、安全:

为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。

按照聚会日程安排,统一进行活动。

提高时间观念,服从组委会的领导。

  2、健康:

随着年龄的增长,大家对酒精的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对十几年了,啥也别说了,你干了吧,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。

难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。

20年见一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:

每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.

  4、我们要把尽量多的同学(xx级三班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。

每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱xxxxxxxx),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。

  五、活动安排主题:

深情相拥,真情沟通5月21日上午:

布置会场等相关事情下午

  13:

00----

  14:

00宝坻宾馆报到领取纪念品

  17:

00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)活动内容

  1、班主任讲话

  2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

  3、游戏活动

  4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)

  5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

00----晚餐

  19:

00----尾声:

  不着急回家的晚上再小聚一下,把来不及说的掏心窝话好好说说。

  温馨提示:

结束活动:

距离远的同学安排住宿,近的可以回家,回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。

  六、其他事项:

  仅安排已联系上的且在本地的同学,供参考,如有资源的同学可主动申请,为本次活动、为本班同学热忱服务。

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