英文摘要写作格式和输入规范要求.docx

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英文摘要写作格式和输入规范要求

英文摘要写作格式和输入规范要求

英文摘要和外文翻译的格式要求

一、总体要求

要求英语语言较为地道、通顺、简练，语法正确，符合英语表达习惯，专业术语规范、准确。

外文页所有字体均为TimesNewRoman，要在英文状态输入法下输入，注意标点符号是英文的。

请结合所给模版认真体会。

本说明未尽事项，请查阅相关规定。

二、英文标题

题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。

题目的第一个单词的第一个字母必须大写。

从第二个单词起，其中每个实义词的第一个字母大写，而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。

如：

ADaytoRemember

Let'sGoinforSports

题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写。

如：

MyLifeAsFactoryWorker

AWalkUnderTheRain

写题目不要用括号或引号。

题目后除了问号和感叹号之外，不加其它标点符号。

1、冠词：

位于标题头时，首字母大写；位于标题中时，全部字母小写；

2、介词及连词：

位于标题头时，首字母大写；位于标题中时，5个（含）以上字母的，首字母大写；4个（含）以下字母的，全部字母小写。

三、作者姓名

居中，斜体；中国人姓名按照中国人习惯，姓前名后，姓全部字母大写，名第一个字母大写，若名为2个字，则2个字之间加短线“-”，作者姓名之间加逗号“·”最后两作者之间加“and”。

⑴XIANGHong-qiongandFENGZhi-xin

⑵YANGXiu-hong,WUZong-puandZHANGGuo-dong

⑶西方国家及其它国家人的姓名按其习慣顺序排列，如：

SophieDupont；缩写姓名时，姓要大写，之间用句号；如：

J.H.Caemmere；M.H.Thatcher（句号后面空1字符）

⑷作者姓名及其排序应与中文稿一致。

四、摘要

Abstract顶格（不要首行缩进），空3个字母，然后接内容，小四号加粗；摘要正文用小四号。

外文标题的含义应与论文的中文标题含义相同，字数一般不超过10个实词。

外文摘要注意大小写，单词之间要空1个英文字符。

外文摘要含250个左右的实词。

五、关键词

Keywords顶格（即不要首行缩进），空3个字母，然后接关键词，小四号加粗；关键词用小四号，关键词之间空2个英文字符。

六、正文。

文章本体

文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。

每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四个字母的间隔。

单词与单词之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔（标点符号算一个间隔，在敲一个空格）。

假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。

书写时，不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里，造成非移行不可的局面。

实际上，移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现。

不必过分地去追求右边的整齐，宁可多空一些，每行长短错落，要比移行过多看上去舒服。

顶格数起，数字与单位之间空1个英文字符；例如，500m,5000ml；品种名称含数字时，表示为：

Linghe891Xianyu63；千位以上的数字，从个位算起每3位空1个英文字符；变量x,y,z等、参数、概率P、相关系数r、常数k等用斜体；数字若不跟计量单位，句首用文字形式，句中时，10以内用文字，10以上用数字；若跟单位，一律用数字形式；天、小时、分钟、秒等可缩写；例如，5d,10h,20m,30s;

七、图表。

译稿中的图表不得省略；表用三线表；图表标题居左;图表中的项目标题居中；三线格中的内容居中；数字以小数点为基准线，相同位数整列对齐；图题及表题均采用小五号体。

八、参考文献。

专利题名、连续出版物中的析出题名的首字母、专有名词首字母和其它特殊规定的字母大写，其它词均小写；书名中各实词首字母大写；出版者按著录来源形式著录，著录来源载有多个出版者时，只著录一个处于显要位置的出版者（若显要位置无法辨别，则著录第一个）；出版者的各词首字母大写。

九、斜体。

书名、刊名、专利名、专利国别、专利文献种类均排斜体；拉丁学名；用英文字母代表的物理量，例如：

m（质量）、F（力）、p（压力）、W（功）、v（速度）、Q（热量）、E（电场强度）等；无量纲参数，例如：

Mα（马赫数）、Re（雷诺数）等；正文中用于表示重点句的用斜体。

十、英国人姓名规则

英语姓名的一般结构为：

教名+自取名+姓。

如WilliamJaffersonClinton。

但在很多场合中间名往往略去不写，如GeorgeBush，而且许多人更喜欢用昵称取代正式教名，如BillClinton。

上述教名和中间名又称个人名。

1、个人名。

按照英语民族的习俗，一般在婴儿接受洗礼的时候，由牧师或父母亲朋为其取名，称为教名。

以后本人可以在取用第二个名字，排在教名之后。

2、昵称。

昵称包括爱称、略称和小名，是英语民族亲朋好友间常用来表示亲切的称呼，是在教名的基础上派生出来的。

3、姓氏。

4、英国人习惯上将教名和中间名全部缩写，如M.H.Thatcher；美国人则习惯于只缩写中间名，如RonaldW.Reagan。

5、在姓名之前有时还要有人际称谓，如职务军衔之类。

Dr.,Prof.,Pres.可以用于姓氏前或姓名前；而Sir仅用于教名或姓名前。

6、西方人姓名中的von,van,de,la作为姓的组成部分，移至姓名前面时，小写，如：

vonCaemmereS

十一、英文大、小写字母的使用

一般情况下，英文字母常用小写表示，但在下列情况下应予大写。

（1）每个段落的段首字母，每句话的句首字母均用大写字母，人称代词I永远是大写。

例如：

ThatisabestsongthatIhaveeverheard.（那是我所听到的最好的一首歌）。

（2）人名中的姓、名、父名的首字母应大写（其中：

复姓应连写，其首字母大写；双名可连写或用连字符连接，其第一个字的首字母大写）。

例如：

HongbingLi.（李红兵）。

（3）地名、建筑物名称、朝代名称中属专有名词部分，其实词的首字母应大写。

例如：

Shanghai（上海）。

（4）国家、国际组织、国际会议、条例、文件、机关、党派、团体以及学校等名称中，其首字母应大写。

例如：

thePeople'sRepublicofChina（中华人民共和国）。

（5）参考文献表中的篇名的首词首字母应大写，其余字母一律小写（但其中的专有名词的首字母应大写）。

例如：

R·A·UlichneyDigitalHalftoneTheMITPress

（6）报纸、书刊名称中的实词首字母应大写（缩写词亦同）。

例如：

《thePeople'sDaily》（《人民日报》）。

（7）标题中每个词的第一个字母要大写（但是个别很短、很常用的虚词除外），为了突出主题，有时，书刊的标题、章节名称等也可全部用大写字母表示。

（8）缩写字母一般用大写，例如：

ISO=InternationalStandardizationOrganization（国际标准化组织）。

（9）月份的首字母应大写，例如：

October（十月），May（五月）。

⑽在英文书籍中，一些短小标题或作者姓名经常采用不同字号的大写字母表示。

例如：

VOCABULARY（词汇表），QINGZHANG（张青）。

十二、英文回行的基本规则

一个英文单词在上行末尾排不下，需分拆一部分移至下一行行头，叫英文回行，或称“断句”。

而掌握以下英文的元辅音基础知识是准确地进行断句的必要条件。

在移行时，我们还应特别注意以下几点:

1.单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外。

2．缩略词如Mr.，Dr.等不能和后面的名字拆开移行。

缩略的专用名词如U．K.，U．S．A等也不能拆开移行。

3．时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。

如；

11：

00P.M.应写在一行内，不能将11：

00和P．M．分开移行；写38℃时，不能将36和C分开移行。

4．由“年、月、日”表示的日期，如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。

如January6，1980不能将January和6分开移行，但可以把January6，和1980分成两行。

5．含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。

如better可拆成better，necessary可拆成necessary。

十三、段落规则

（1）空行式：

开头不空格，段落之间空一行

Historyknowledgeisprevious,pecularandcomplex,whichgivedifficultyinhistoryteachinginseniormiddleschool,sohistoricalmapsarehelpfulinhistoryteaching.Theobjectadvantageofhistoricalmapsisusefulforthestudentstomemorize

Historyknowledgeisprevious,pecularandcomplex,whichgivedifficultyinhistoryteachinginseniormiddleschool,sohistoricalmapsarehelpfulinhistoryteaching.Theobjectadvantageofhistoricalmapsisusefulforthestudentstomemorize

（2）缩进式：

第一段开头不空格，其余段落开头空5个字符，段落之间不空行。

Historyknowledgeisprevious,peculiarandcomplex,whichgivesdifficultyinhistoryteachinginseniormiddleschool,sohistoricalmapsarehelpfulinhistoryteaching.Theobjectadvantageofhistoricalmapsisusefulforthestudentstomemorize.Historyknowledgeisprevious,peculiarandcomplex,whichgivesdifficultyinhistoryteachinginseniormiddleschool,sohistoricalmapsarehelpfulinhistoryteaching.Theobjectadvantageofhistoricalmapsisusefulforthestudentstomemorize.

十四、英文标点使用规则

1、句号Full Stop / Period[.]

（1）用以表示一个句子的结束，用于当一句话完全结束时。

HockeyisapopularsportinCanada.

ThefederalgovernmentisbasedinOttawa.

（2）用在英文单词的缩写（省略词）中

B.C.istheprovincelocatedontheWestCoast.

Dr.BethunewasaCanadianwhoworkedinChina.

Thecompanyislocatedat888BaySt.inToronto.

Itis4:

00p.m.inHalifaxrightnow.

Mrs.,Dr.,P.S.等。

注意当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。

如IBM,DNA等。

如：

Mr.Mrs.Ms.B.A.p.m.

注意在B.A.等词后面那个句号不要丢掉，现在有趋势在省略词后面不加句号，尤其是在团体、通讯社和广播电台名称后面：

UNNATOBBCNBCUNESCO

（3）如果在一个句子后面使用省略号，后面还得加句号，即变成四个句号。

2、问号QuestionMark[?

]

（1）在句子的结尾使用问号表示是直接疑问句

HowmanyprovincesarethereinCanada?

Howwillyousolvetheproblem？

（2）在间接疑问句结尾不要加问号

Theteacheraskedtheclassaquestion.

Donotaskmewhy.

Howwillyousolvetheproblem？

是正确的用法，但用在Iwonderhowyouwillsolvetheproblem？

就不对了，应该使用句点而不是问号。

（3）在客气的用语中，也是用句点而不是问号.

Willyoupleasegivemeacalltomorrow.

问号要用在一个直接的问句，而不是间接的。

（4）一个文句涉及多项时，各项之后皆可打问号。

Didshebuybutter?

milk?

eggs?

apples?

books?

（5）放在括号中的问号表示不能肯定它前面的那个词、数字或日期的准确性。

Theauthorofthisstrangebookwasbornin1078（?

）anddiedin1135.

3、叹号ExclamationMark[!

]

感叹号用于感叹和惊叹的陈述中，在句子的结尾使用叹号表示惊讶、兴奋等情绪，要注意感叹号的应用，因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重。

WewontheStanleyCup!

Theforestisonfire!

4、逗号Comma[,]

（1）句子中的停顿。

如：

Therefore,weshouldwritealettertotheprimeminister.

（2）用于直接引用的句子之前。

如：

"Icancometoday,"shesaid,"butnottomorrow."Marysaid,“Let’sgofishing.”

注意：

这里说的和上面提及的冒号在直接引语中的使用不一样。

如果是引用比较正式的发言讲话就要用冒号，一般情况下就用逗点。

）

（3）排列三个或以上的名词。

如：

Ontario,Quebec,andB.C.arethethreebiggestprovinces.

（4）引出定语从句。

如：

EmilyCarr,whowasbornin1871,wasagreatpainter.

（5）分隔一系列的简单内容，如IwillgotoShanghai,Beijing,andShenzhen.

（6）用于修饰名词的多个形容词之间，如asmall,fancybike.

（7）用于连接两个较长的独立子句，而且每个句子的主语不同，如：

TheGrizzlieswereoutoftimeouts,andMillermissedadesperation3-pointerastimeexpired.

（8）用于关联的子句之间，如Sincehe’syouryoungerbrother,pleasetakecareofhim.

（9）用于一个较长的修饰短语之后，如：

Inthemiddleofthecoldestwinteronrecord,thepipesfroze.

（10）如果句中含有间接引用就不需要逗点，如Marysaidweshouldgofishing.

（11）在反问句之前要使用逗点，如:

Heworkedveryhard,didn’the？

（12）在并列句中，连词（and,but,or,for,so,nor,yet）的前面用逗号。

如果两个或三个并列从句都很简短，意思又紧密相连，它们之间可以不用连词而只用逗号，如：

Amemoirishistory,itisbasedonevidence.

（13）写日期时，如次序是月－日－年，在日和年之间加逗号。

如次序是日－月－年，则不加逗号。

如：

HewasbornonOctober15,1983.；Hewasbornon15October1983.

注意：

英文中是没有顿号的，基本上可以说在中文中用顿号的地方可以用逗号取代。

5、引号QuotationMarks["][“”‘’]

引号分单引号（singlequotationmarks）和双引号（doublequotationmarks）。

（1）单引号只用在一个直接引语中所含有的另一个直接引语上。

（2）直接引出某人说的话：

Theprimeministersaid,"Wewillwintheelection."

"Icancometoday,"shesaid,"butnottomorrow."

（3）表示直接引语。

当直接引语超过四行或多于40个字词时,一般不用引号而改用黑体字以便与文章的其它部分界线清晰

“Well,”theforeignersaidtohim,“youlooklikeanengineer.”

（4）句号和逗号必须置于引号（双引号和单引号）之内。

Hetoldthegunman,“Irefusetodothat”；hisknees,however,wereshakingevenashesaidthosewords.

Shecalledthisscheduleofactivitiesher“load”：

work,study,exercise,recreation,andsleep.

（5）冒号与分号必置于引号外。

Theteacherasked,“Couldyouunderstandme”？

Didtheteacherask,“Havetheygone”？

Didtheteacherask,“Theyhavegone？

”

Thefrightenedgirlscreamed,“Help”!

Thefellowonlysaid,“Sorry!

”

Heinterruptedme,“Now,listen”——andwentonsaying.

（6）问号、感叹号和破折号有时置于引号之内,有时置于外号之外。

如果所引内容本身是疑问句或感叹句或带有破折号,问号、感叹号或破折号一般放在引号之内。

否则,放在引号之外。

（7）标明短篇出版物的标题,诸如杂志、报纸上的文章、短篇故事、短诗及歌曲和整部书的书中各章节的题目，应用引号标出，同时，书刊名称应该用斜体字或字下线标明。

Haveyouread“TheOldManandtheSea”？

Chapterthreeisentitled“TheInternet.”

（8）表示所用的词语具有特殊意义。

另外,当俚语出现在较正式的文章中,也用引号引起来,以表示文风的有意转变。

Thereportcontainedthe“facts”ofthecase.

Thespeakerownsa“fatfarm”inCalifornia,whichslimsdownrichovereatersfor＄2,500aweek.

（9）用于表示引起读者注意的词语,或读者不熟悉的特殊词语。

Itiscustomarytosay“Youprewelcome”wheneveranyonesays“Thankyou.”

“SOS”isamessageforhelpfromashiporaircraftwhenindanger.

7、冒号Colon[:

]

（1）冒号用于对后面内容的介绍或解释，如Thisisherplan:

goshopping.

（2）冒号用于名单之前，特别是一个竖排的名单。

如：

Wetransferredthreeemployeestonewbranches:

TonyWangtoNewYorkCity

MikeJacksontoTokyo

MarkFostertoParis

（3）当名单横排的时候，冒号要用在一个完整的句子之后，如Weneedsevenpeople:

threestudents,threeengineers,andaprofessor.

（4）冒号用于一个正式的引用之前。

如Theprofessorsaid:

“Itwashorrible.”；或引出一个较长的引语。

如：

Theprimeministersaid:

"Wewillfight.Wewillnotgiveup.Wewillwinthenextelection."

（5）冒号也可用于商业或正式信函的称谓后面，如DearMr.Lee:

（美国英语中，信件或演说词的称呼语之后用冒号，而在英国英语中多用逗号。

）

（6）冒号用于数字时间的表示，如16:

45或4:

45p.m.

（7）冒号用于主标题和副标题之间，如WebDirectory:

WorldandNon-U.S.EconomicData

（8）引出一系列名词。

如：

Therearethreepositionsinhockey:

goalie,defence,andforward.

8、分号Semicolon[;]

（1）与中文一样，分号用于分隔地位平等的独立子句，将两个相关的句子连接起来。

在某些情况下，使用分号比使用句点更显出子句之间的紧密联系

Thefestivalisverypopular;peoplefromallovertheworldvisiteachyear.

（2）分号也经常与连接副词thus,however,therefore一起使用，放在这些词语之前。

有些起连系作用的副词，如however,therefore,hence,nevertheless,moreover,thus,otherwise,besides等等，不应该用作连词来联系并列从句，在它们之间应该用分号而不是逗号。

如：

IrealizeIneedexercise;however,I’llliedownfirsttothinkaboutit.

（3）在句子中如果已经使用过逗点，为了避免歧义的产生，就用分号来分隔相似的内容，和逗号一同使用引出一系列名词。

如：

TheemployeeswereTomHanks,themanage