第一部分专业基础知识第7章公文写作与处理.docx

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第一部分专业基础知识第7章公文写作与处理

第一部分专业基础知识--第7章公文写作与处理

（总分：

100.00，做题时间：

90分钟）

一、单项选择题（总题数：

42，分数：

42.00）

1.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于______。

（分数：

1.00）

 A.上行文

 B.平行文 √

 C.下行文

 D.越级行文

解析：

2.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于______。

（分数：

1.00）

 A.规范类文件 √

 B.报请类文件

 C.会议文件

 D.证明类文件

解析：

3.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的指挥类文件，称为______。

（分数：

1.00）

 A.上行文

 B.平行文 √

 C.下行文

 D.越级行文

解析：

4.公文中的成文日期应写成______。

（分数：

1.00）

 A.13年4月6日

 B.2013年4月6日

 C.一三年四月六日

 D.二○一三年四月六日 √

解析：

5.签发人标志是指在发文字号的______注签公文的领导人姓名，用于上行文。

（分数：

1.00）

 A.右侧 √

 B.下方

 C.左侧

 D.右上方

解析：

6.份号是指依据同一文稿印制的若干份公文依次编制的顺序代码。

适用于______公文。

（分数：

1.00）

 A.特急

 B.急件

 C.机密 √

 D.公告

解析：

7.______是指由国家权力机关或机关负责人颁布的具有强制性、权威性和指令性的文件。

（分数：

1.00）

 A.决定

 B.命令 √

 C.指示

 D.批复

解析：

8.______是对某些重要事项或重大行动做出安排，可以使用决定文种。

（分数：

1.00）

 A.党政机关

 B.社会团体

 C.企事业单位

 D.党政机关、社会团体、企事业单位 √

解析：

9.下列关于决定的写作要求，说法错误的是______。

（分数：

1.00）

 A.决定的标题可只写文种，如果决定是会议通过或批准的，要在文种下写明通过日期和经什么会议通过或批准，用圆括号加入 √

 B.决定要依据正文写缘由，强调决定的合法、合理、合情

 C.决定要基于事实作决策

 D.决定要切合实际写要求

解析：

10.批复具有专向性，______。

（分数：

1.00）

 A.批复是上级机关针对下级机关请示的某一具体问题作出的答复

 B.批复对应着请示行文 √

 C.批复的发文对象是请示单位

 D.批复的内容是下级请示的事项

解析：

11.______主要用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

（分数：

1.00）

 A.批复

 B.决定

 C.指示 √

 D.命令

解析：

12.决议的决策者是______。

（分数：

1.00）

 A.人民团体

 B.各级政府

 C.社会组织

 D.党的领导机关 √

解析：

13.意见作为下行文，类似于指示，但与指示相比，它们的区别在于______。

（分数：

1.00）

 A.意见只提出原则和要求，具有方向性

 B.指示指出具体的处理办法，具有可操作性

 C.指示是对带有全局性的问题提出处理办法和政策性措施

 D.意见提出具体的处理办法，具有可操怍性 √

解析：

14.______是机关、企事业单位和人民团体向特定的受文对象告知有关事项的晓渝性公文。

（分数：

1.00）

 A.通知 √

 B.通告

 C.公告

 D.通报

解析：

15.下列适用范围最广泛的是______。

（分数：

1.00）

 A.通知 √

 B.通告

 C.公告

 D.通报

解析：

16.______适用于表彰先进、批评错误、传递重要精神或交流重要情况。

（分数：

1.00）

 A.通告

 B.公告

 C.通知

 D.通报 √

解析：

17.通报的标题表示错误的是______。

（分数：

1.00）

 A.发文机关+事由+文种

 B.事由+文种

 C.发文机关+文种 √

 D.文种

解析：

18.______适用于平行机关或不相隶属机关之间商洽和联系工作、询问和答复问题所使用的一种公文。

（分数：

1.00）

 A.公告

 B..函 √

 C.通知

 D.会议纪要

解析：

19.______适用于记录和传递会议情况和议定事项，要求与会单位共同遵守和执行时采用。

（分数：

1.00）

 A.会议纪要 √

 B.决议

 C.决定

 D.指示

解析：

20.会议纪要正文的写作方法错误的是______。

（分数：

1.00）

 A.条项式写法

 B.重点式写法 √

 C.综合式写法

 D.摘录式写法

解析：

21.______用于向上级机关反馈本机关或部门工作情况或收集信息、总结经验、提出意见与建议，为上级机关决策和指导工作提供依据。

（分数：

1.00）

 A.请示

 B.方案

 C.报告 √

 D.议案

解析：

22.下级机关遇到无权处理或无力处理解决的问题，可以通过向上级机关呈送______的形式，请求上级机关予以批准或给予指示。

（分数：

1.00）

 A.请示 √

 B.方案

 C.报告

 D.议案

解析：

23.宣布奖励事项，可以使用______。

（分数：

1.00）

 A.公布令

 B.行政令

 C.指令

 D.嘉奖令 √

解析：

24.宣布某一重大问题的处理结果或对某项工作做出重大安排可以使用______。

（分数：

1.00）

 A.事项性决定 √

 B.表彰性决定

 C.惩处性决定

 D.公布性决定

解析：

25.下列______不是批复的正文构成。

（分数：

1.00）

 A.批复依据

 B.批复事项

 C.执行任务 √

 D.执行要求

解析：

26.下列______公文强制性和指挥色彩相对较弱。

（分数：

1.00）

 A.命令

 B.指示 √

 C.决议

 D.决定

解析：

27.下列______公文具有原则性和灵活性。

（分数：

1.00）

 A.命令

 B.指示 √

 C.决议

 D.决定

解析：

28.决议的成文日期一般注写在______位置。

（分数：

1.00）

 A.标题之下右侧

 B.标题之下居中 √

 C.文尾之下右侧

 D.文尾之下居中

解析：

29.______是上级机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理办法，并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的公文。

（分数：

1.00）

 A.指示

 B.通知

 C.意见 √

 D.决定

解析：

30.意见作为下行公文，类似于______。

（分数：

1.00）

 A.请示

 B.批复

 C.指示 √

 D.决定

解析：

31.______是在一定范围内公布各机关、团体、企事业单位与广大群众需要遵守或周知的政策、措施与行为规范或其他需要引起警觉与注意的事项的文件。

（分数：

1.00）

 A.公告

 B.通告 √

 C.通知

 D.通报

解析：

32.关于批复的特点，错误的有______。

（分数：

1.00）

 A.具有法定的权威性与执行性

 B.具有主动性 √

 C.具有明确的针对性

 D.具有被动性

解析：

33.以上请示事项______请予批复。

（分数：

1.00）

 A.如有不妥

 B.如无不妥 √

 C.可否妥当

解析：

34.贵公司收到此文后，请迅即函复______。

（分数：

1.00）

 A.为要

 B.为盼 √

 C.为感

 D.当否

 E.函告

解析：

35.______是指对收文的鉴别、清点、核对、检查与履行签注手续并接收公文的活动。

（分数：

1.00）

 A.分办

 B.收文登记

 C.注办

 D.签收 √

解析：

36.______指在定稿形成后，批注缮写印发要求的活动。

（分数：

1.00）

 A.缮印

 B.注发 √

 C.用印

 D.签署

解析：

37.下列______属于知照类公文。

（分数：

1.00）

 A.条例

 B.办法

 C..函 √

 D.报告

解析：

38.下列______属于公文的基本数据项目。

（分数：

1.00）

 A.成文日期 √

 B.发文字号

 C.主送机关

 D.主题词

解析：

39.下列______属于公文稿本的草稿。

（分数：

1.00）

 A.原稿

 B.修订本

 C.试行本

 D.送审稿 √

解析：

40.下列标题错误的是______。

（分数：

1.00）

 A.《国家行政机关公文处理办法》

 B.《国务院关于稳定和发展生猪生产的指示》

 C.《民政部关于全国性社会团体年检的命令》 √

 D.《会议通知》

解析：

41.下列标题错误的是______。

（分数：

1.00）

 A.《审批例会会议纪要》

 B.《××市人民政府关于建立××市体育学校的请示报告》 √

 C.《建设循环农业友好合作邀请函》

 D.××市人民政府关于颁发《××市市区经营性建设用地规划容积率调整管理办法》的通知

解析：

42.同时向若干级上级机关或下级机关制发公文，称作______。

（分数：

1.00）

 A.逐级行文

 B.多级行文 √

 C.越级行文

 D.平行行文

解析：

二、多项选择题（总题数：

22，分数：

22.00）

43.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为______。

（分数：

1.00）

 A.法定正式公文

 B.通用公文 √

 C.非法定正式公文

 D.专用公文 √

 E.规范性公文

解析：

44.因情况特殊，如______等越级行文外，一般情况下不应越级行文。

（分数：

1.00）

 A.上级机关交办，并指定直接越级上报的具体事项 √

 B.检举、控告直接上级机关 √

 C.经请示直接上级机关而未予以解决的问题

 D.情况紧急，逐级上报下达会延误时机，造成重大损失 √

 E.上级机关交办的具体事项

解析：

45.下列关于公文主要数据项目编排次序正确的有______。

（分数：

1.00）

 A.发文机关、成文日期、附注、签发人

 B.发文字号、签发人、标题、抄送机关 √

 C.主题词、抄送机关、印发机关、时间 √

 D.标题、主送机关、正文、附件说明 √

 E.发文机关、紧急程度、印发机关、标题

解析：

46.下面属于公文必备的基本数据项目有______。

（分数：

1.00）

 A.发文机关 √

 B.报送机关

 C.标题 √

 D.题注

 E.成文日期 √

解析：

47.下列说法错误的有______。

（分数：

1.00）

 A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 √

 B.一件联合行文，可有数个发文字号 √

 C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

 D.公文中的附注一般标注在主题词下方 √

 E.题注一般用圆括号标注于标题下方

解析：

48.具有法定效力的公文稿本有______。

（分数：

1.00）

 A.副本 √

 B.草稿

 C.定稿子 √

 D.试行本 √

 E.暂行本 √

解析：

49.公文的特点包括______。

（分数：

1.00）

 A.公文由法定作者制发，并具有法定的权威性 √

 B.公文具有法定的现实执行效用 √

 C.公文具有规范的体式 √

 D.公文是机关横向联系的桥梁与纽带

 E.公文的制发与生效需要履行法定的程序 √

解析：

50.可联合行文的有______。

（分数：

1.00）

 A.同级政府之间 √

 B.政府各部门之间 √

 C.上级党委和下级政府之间

 D.政府部门和同级人民团体之间 √

 E.政府与企业之间

解析：

51.下列说法正确的有______。

（分数：

1.00）

 A.党、政机关应在各自的系统内部发布文件 √

 B.行政机关可向党的组织发布指令性公文

 C.行政机关可向党的组织报告工作

 D.党政机关尽量增加联合行文

 E.政府及其部门可与同级党委联合行文 √

解析：

52.下列说法错误的有______。

（分数：

1.00）

 A.公告、函、会议纪要等公文，均需加盖印章 √

 B.联合上报的非同性公文，由主办机关加盖印章

 C.联合下发的公文，只需由主办机关加盖印章 √

 D.几个机关联合行文时，应按笔画繁简排列 √

 E.联合行文时，以第一签发机关领导人签发日期为成文日期 √

解析：

53.下列属于规范类文件的是______。

（分数：

1.00）

 A.会议纪要

 B.批复

 C.规定 √

 D.条例 √

 E.办法 √

解析：

54.公文的登记形式有______。

（分数：

1.00）

 A.簿式 √

 B.卡片式 √

 C.联单式 √

 D.电脑登记式 √

 E.录音

解析：

55.下列说法错误的有______。

（分数：

1.00）

 A.公文处理是档案工作的基础

 B.催办工作就是催一催、问一问，因此对机关工作的作用并不显著 √

 C.公文办毕后，须集中归档，任何人不得私自保存和销毁公文

 D.电报不能随同文件立卷归档 √

 E.公文处理的质量与效率是决定机关工作质量与效率的决定性因素 √

解析：

56.属收文处理程序的有______。

（分数：

1.00）

 A.签发

 B.签收 √

 C.批办 √

 D.拟办 √

 E.用印

解析：

57.办毕公文的处置包括______。

（分数：

1.00）

 A.立卷归档 √

 B.分装

 C.清退 √

 D.销毁 √

 E.暂存 √

解析：

58.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为______。

（分数：

1.00）

 A.法定正式公文

 B.通用公文 √

 C.非法定正式公文

 D.专用公文 √

 E.规范性公文

解析：

59.公文的制作包括______。

（分数：

1.00）

 A.注发 √

 B.缮印 √

 C.用印 √

 D.签发

 E.核稿

解析：

60.公文处理的基本原则有______。

（分数：

1.00）

 A.法制原则 √

 B.质量原则 √

 C.公开原则

 D.民主集中原则

 E.时效原则 √

解析：

61.公文处理的具体任务有______。

（分数：

1.00）

 A.签发公文

 B.拟写与制作公文 √

 C.办理公文 √

 D.管理公文 √

 E.处置办毕公文 √

解析：

62.不宜使用公告文种的有______。

（分数：

1.00）

 A.举行重要会议

 B.重要人物逝世

 C.街道办事处任免人员 √

 D.企业制定厂规厂纪 √

 E.国家主要领导人出访

解析：

63.下列说法错误的有______。

（分数：

1.00）

 A.在报告中可夹带请示事项 √

 B.为加速公文处理，提高办事效率，可将请上级批准的若干事项写在向一件公文中 √

 C.请示是一种上行文，只在向上行文时使用

 D.请示要求事前行文，不允许先斩后奏

 E.请示具有强制回复的性质

解析：

64.下列文字不符合公文写作要求的是______。

（分数：

1.00）

 A.本厂职工“凡因造假药而被捕入狱者，在狱期间补助人民币×××元” √

 B.公文是机关管理活动的重要工具，制发的公文越多，说明工作成绩越大 √

 C.请务必给予批准 √

 D.以上意见当否，请批示

 E.以上报告如无不妥，请遵照执行 √

解析：

三、判断题（总题数：

22，分数：

22.00）

65.公告是国家机关向国内外宣布重要事项或法定事项的文种，人民团体、企事业单位不得采用公告。

（分数：

1.00）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

66.意见既可以用于向上行文，又可以用于向下行文。

（分数：

1.00）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

67.意见主要用于对重要事项提出指导性见解，对一个阶段的工作提出原则性的要求，对带有全局性的问题提出处理办法和政策性措施。

（分数：

1.00）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

68.公告的发布者必须是国家立法机关或行政领导机关。

（分数：

1.00）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

69.通告的发布者可以是国家机关，也可以是企事业单位和人民团体。

（分数：

1.00）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

70.报告既可用于向上行文，又可用于向下行文，如调查报告等。

（分数：

1.00）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

71.报告是上行公文，是上下级纵向联系、沟通的一种重要形式，报告一般要求上级机关对重大事项提出批复意见。

（分数：

1.00）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

72.每一份公文都必须正确标明文种。

（分数：

1.00）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

73.公布性文件是指已经解密，可以向国内外公开发布的文件。

（分数：

1.00）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

74.公文行文应坚持党政联合行文的原则。

（分数：

1.00）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

75.公文用语虚贴近群众，可选用口语、方言。

（分数：

1.00）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

76.办毕公文严禁销毁。

（分数：

1.00）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

77.一般公文的文稿，一经审核手续即为定稿，具有正式文件的效用。

（分数：

1.00）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

78.请示一般只写一个主送机关，如需同时送达其他机关，应当采用抄送的形式。

（分数：

1.00）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

79.报告要注明签发人。

（分数：

1.00）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

80.会议纪要摘录式写法是把会议内容按性质综合为若干部分，然后逐一写出。

（分数：

1.00）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

81.函可以用于商洽公务、接洽工作、询问事情、征求意见、答复问题、请求帮助及告知情况、催办事务等。

（分数：

1.00）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

82.写作通报时应注意材料要真实，事例要普遍，要突出教育性。

（分数：

1.00）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

83.知照性通知用于通知发布规章，以提高规章的法定效力，便于执行单位认真贯彻。

（分数：

1.00）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

84.通知的功能多样，应用广泛，同时有明显的时间要求。

（分数：

1.00）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

85.通告是正式公文，应注意维护其严肃性。

（分数：

1.00）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

86.公告在写作时要注意宣布的事项应具体明确，要把事情的经过写清楚，并阐发道理。

（分数：

1.00）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

四、计算题或案例分析题（总题数：

2，分数：

14.00）

背景材料：

××区财政局关于推荐×同志参加“十佳市民”评选的请示报告

（20××年××月××日）

市委组织部：

近年来，在区委、区政府的正确领导下，我局以“三个代表”和科学发展观为指导，通过开展文明单位创建活动，积极加强干部职工思想道德建设，进一步提升了机关干部职工的业务素质和服务水平，促进了财政事业的不断向前发展，涌现出了一批业务过硬、成绩突出的先进典型。

为充分展示财政干部素质高、作风硬、能力强、业务精的良好形象，经民主评议推荐，组织严格考察，局党组集体研究后同意，推荐×××同志参加全市八月份“十佳市民”评选活动，现已上报区组织部。

特此请示。

附：

×××同志“十佳市民”推荐材料

××区财政局

20××年××月××日

（分数：

5.00）

（1）.该请示属于______。

（单选题）（分数：

1.00）

 A.请求指示的请示

 B.请求解决问题的指示

 C.批转性请示

 D.求准性请示 √

解析：

（2）.该请示标题的写法属于______。

（单选题）（分数：

1.00）

 A.事由十文种

 B.发文机关十事由十文种 √

 C.发文机关十文种

 D.文种

解析：

（3）.该请示的主送机关是××区财政局。

（判断题）（分数：

1.00）

 A.正确

 B.错误 √

解析：

（4）.请示具有强制回复的性质，需要上级机关或业务主管机关的批复。

（判断题）（分数：

1.00）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

（5）.该请示错误之处有______。

（多选题）（分数：

1.00）

 A.标题 √

 B.主送机关 √

 C.附件说明

 D.事后请示 √

 E.成文日期

解析：

背景材料：

房屋使用权问题的会议纪要

20×××年××月××日上午，市政府办公厅×××主任主持召开会议，协调解决长江大街26号首层房屋使用权问题。

参加会议的有省政府办公厅交际处、××宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为，长江大街26号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。

早几年曾多次协调，虽有进展，但有结果。

最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神在办公厅的协调下，双方本着尊重历史、面对现实、互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。

会议决定如下事项：

一、市外轮供应公司应将长江大街26号房屋的使用权交给××宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在26号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地点暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。

其中省政府办公厅和××宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由市政府支持补助。

三、省政府办公厅和××宾馆的补偿款于20××年××月××日前划拨给市外轮供应公司。

市政府的补助款于20××年××月××日左右划拨，市外轮供应公司应于20××年××月××日开始搬迁，××月××日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。

会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

××市政府办公厅20××年××月××日

（分数：

9.00）

（1）.该会议纪要的正文采用的写法是______。

（单选题）（分数：

1.80）

 A.重点式写法

 B.综合式写法

 C.条项式写法 √

 D.摘录式写法

解析：

（2）.会议纪要的开头应简要介绍会议的基本情况，包括______。

（多选题）（分数：

1.80）

 A.召开会议的依据 √

 B.会议的目的 √

 C.会议的主要精神

 D.参加会议的人员 √

 E.会议的起止时间 √

解析：

（3）.会议纪要的结构一般由标题、开头、主体、结尾四个部分组成。

（判断题）（分数：

1.80）

 A.正确 √

 B.错误

解析：

（4）.会议纪要的特点主要有______。

（多选题）（分数