项目部管理制度及办法新版.docx
《项目部管理制度及办法新版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目部管理制度及办法新版.docx（71页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
项目部管理制度及办法新版
项目部管理制度
编制：
审核：
批准：
日期：
第一篇、办公室管理制度
1、考勤制度………………………………………
2、车辆管理制度…………………………………
3、办公用品管理制度…………………………….
4、印章管理制度…………………………………
5、人事档案管理制度……………………………
6、招待费管理制度………………………………
7、宿舍管理制度…………………………………
第二篇、项目部管理制度
1、管理人员岗位职责…………………………………
2、生产管理制度………………………………………
3、例会制度……………………………………………
4、技术管理制度………………………………………
5、质量管理制度………………………………………
6、安全管理制度………………………………………
7、物资设备管理制度…………………………………
7.1物资采购管理制度………………………………
7.2机械设备管理制度……………………………….
7.3测量仪器管理制度………………………………
7.4库房管理制度……………………………………
8、加班制度………………………………………
第三篇、招标管理制度……………………………
第四篇、分包队伍管理制度…………………………………
第五篇、财务、票据管理制度………………………………
第一篇办公室管理制度
一、考勤制度
为提高直属工程项目部的工作效率，严格工作纪律，保证各项工作正常运行，根据各项目部的实际情况，编制本考勤制度。
1、项目部管理人员统一每月带薪休假2天（包含事、病、假）。
请假超过两天，每超一天扣除相应的天数工资；不请假无故旷工者及请假超过5天者双倍扣除相应的天数工资。
项目部全体人员必须严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退，有事事先请假。
2、项目部办公室负责项目部管理人员的考勤，项目生产工长及项目经理负责生产工人、机械司机人员的考勤。
考勤人员务必做到实事求是考勤、当天考勤，严禁月底统一考勤。
项目部办公室在每月3日前将由项目经理及主管领导签署后的上月出勤报表报送财务部门。
3、员工上班期间外出办事须征求上级主管及项目经理同意，未经批准不得擅自离岗。
4、项目经理因私外出或因公离开工地1天以上需向工程主管副总汇报。
6、项目管理人员有事需离岗者提前向项目经理请假，请假事先向项目部办公室办理请假手续，填写《请假审批表》，经批准后交项目部办公室存档。
请假两天以内由项目经理批准；三天以上、五天以内由部门主管批准；请假一次超过5天者需主管副总批准。
7、现场办公室负责项目部全体人员的考勤汇总、填写，由项目经理和主管副总审批后报财务部。
8、带薪休假：
凡本单位正式员工可以享受带薪休假。
带薪休假包含每月工休、婚嫁、丧假。
固定工休为每月两天，本月未休完的，可在本季度内进行补休，超出视为自动放弃。
婚嫁为3天。
丧假，直系亲属为2天，非直系亲属为1天。
每月带薪休假累计不得超过7天。
9、工伤：
工伤的界定范围为
（1）在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的。
（2）工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的准备性或收尾性工作收到事故伤害的。
（3）在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力伤害的。
（4）因工外出期间，由于工作原因受到伤害的。
（5）法律、行政法规规定应当认定工伤的其他情形。
（6）下列行为不得认定为工伤：
故意犯罪、酗酒或吸毒及因酗酒或吸毒导致严重后果的、严重违反公司规定并受到劝阻但执意进行的、自残或自杀的、住宿期间发生重大疾病的。
工伤补助标准：
在伤者住院治疗期间，享受正常工资待遇。
出院后回家休养期间，享受30元/天的工伤补助，但工资不再发放。
10、附表
请假审批表
姓名：
部门：
职务：
请假类型
病假事假婚假补休
产假丧假年假其它
请假缘由：
请假日期
起始日期：
年月日上/下午
截至日期：
年月日上/下午
带薪假无薪假其它
上级主管：
部门主管：
办公室：
主管副总：
注：
1、请假两天以内由部门经理批准；2、请假超过三天（含三天）至五天（含）由主管副总批准；3、请假超过五天由总经理批准。
月份考勤汇总表
部门/项目名称：
日期：
年月日
序号
姓名
岗位
公休
事假
产假
丧假
工伤
矿工
出勤天数
加班天数
备注
制表人：
部门负责人：
二、办公车辆管理制度
为进一步加强项目部办公车辆管理，实现车辆使用的制度化、规范化，达到保证行车安全、降低使用成本、提高工作效率的目的，由项目部办公室统一管理办公车辆的日常使用及安排。
1、项目部办公室负责对车辆用油、保养、修理的管理、监督和检查，并做好项目部车辆使用者的安全教育工作。
2、项目经理配合项目部办公室做好所辖车辆的管理工作，掌握车辆的使用情况。
3、项目部车辆的维修、保养需到公司指定的地点进行，并且在进行修理前到公司办公室填写车辆维修申请单，经公司办公室确认后方可进行修理。
在维修过程中，如有需要更换零部件，需将旧件带回公司，交办公室统一回收。
4、车辆保险：
公司所属车辆保险由公司办公室统一进行办理，不得私自办理，如有违反，费用将不予报销。
5、每月由项目部办公室根据实际情况安排2次班车，做到班车充分利用，驾驶员需按照公司要求的运行路线进行驾驶。
6、驾驶员应确立良好的安全意识。
用车人用车前需向项目部办公室填写派车单，由办公室人员统一安排驾驶员及车辆。
严禁无关人员私自驾驶车辆外出行驶。
发现一次，给予口头警告并罚款50元，当月累计达到三次，扣除当月工资的50%。
私自用车过程中造成他人或本人财产损失，一律个人承担。
7、项目部办公室每两周对车辆进行一次车辆检查。
主要检查内容是：
车况、车容车貌、卫生，保养维护情况，是否存在安全隐患。
8、驾驶员应自觉遵守道路交通安全法规，严禁违章及超速行驶，严禁酒后驾车。
因违反交通法规而被处罚的罚款（特殊情况除外），由驾车者自行承担。
半个月内由办公室通报处理。
9、项目部车辆非个人原因发生交通事故，应及时报告当地交警及保险公司，同时报告项目部办公室及项目经理，严禁私自处理交通事故，因私自用车造成的由个人承担。
10、项目部办公室负责对车辆所有发生费用（事故处理、车辆固定费用、购置、检审、维修保养、油料使用、停车过路等）的审核和统计，并填写《车辆使用情况月报表》并及时上报公司办公室，如无办公室审核，财务部不予报销。
11、驾驶员负责记录车辆行驶记录、车辆维修申请单及车辆查常规检查保养记录统计表并及时上报办公室。
12、附表
车辆维修申请单编号：
车号
修理时间
报修项目
修理地点
修理金额
送修人
办公室意见
主管副总意见
出厂时间
维修情况
车辆行车记录月统计表
序号
出车时间
出车
里程数
事由
起始
地点
回车
时间
回车里程
加油
数量
乘车人
司机
1
2
3
4
车辆费用使用情况月报表年月
序号
车
牌
号
油料使用情况
维修费用情况
其它费用
月初里程读数
月终里程读数
行驶
里程
总耗油（L）
百公里
耗油（L）
燃油费用（元）
维修
保养
金额
元
过桥/违章等项目
金额
（元）
说明
费用总计
制表：
审核：
车辆常规检查保养记录统计表
车牌号：
所属部门：
日期：
项目
车牌
外观
机油
车灯
轮胎
刹车
电瓶
皮带
空调
火花塞
检
查
人
检查时间
备注
R：
更换A：
检修正常B：
检查正常
三、办公用品管理制度
1、为使项目部各生产活动正常、有序地进行，保证工作需要，防止浪费，节省办公费用，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点，提高办公用品的使用效率。
2、办公用品采用集中采购、统一领取的办法。
2.1集中采购由公司办公室负责并管理。
2.2集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；各种办公设备；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本，各类笔墨等。
2.3实行定期计划批量采购供应。
即：
每月25日前各项目部办公室向公司办公室提报次月所需用品计划，由公司办公室统一汇总并呈报财务副总审批。
3、职责
办公室负责对各部门办公用品进行管理和控制，定期进行盘点、检查。
对固定资产类办公用品主要由使用人进行保管，该使用者为管理责任人；由部门成员共同使用的，在使用时该部门负责人为管理责任人。
4、办公用品的管理和控制
4.1、提倡勤俭节约。
项目部员工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对浪费。
办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用及保管，如碳素笔、钉书机等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、电脑等。
部门领用的用品必须指定专人负责。
4.2、各部门在需要使用办公用品时应提前五个工作日向综合办公室提出办公用品使用申请，由项目部办公室统一采购、统一配给发放。
特殊需要须经部门领导批准后方可领用。
项目部办公室收到各部门提交的申请，经汇总后，统一采购。
个人或部门领取用品时，必须填写《办公用品领用登记表》后方能领用。
由综合办公室组织对办公用品的定期检查、盘点。
4.3、项目部办公室建立办公用品专门台帐，用品的购置、发放及收回应填写《办公用品购置、发放清册》，做到对办公用品的有效管理和控制。
办公消耗品应节俭和充分使用。
打印、复印应注意节约、防止浪费，严格按规定数量印刷文件资料，杜绝因工作失误造成浪费的现象。
大宗的打印、复印材料由项目部办公室上报主管领导并并批准后方能执行。
电脑、打印机、计算器等办公设备和打印机耗材（墨粉、硒鼓）、不得重复领用，对于因长时间使用而失去使用功能的办公用品必须以旧换新。
4.4、办公设备需谨慎、规范使用，发现故障，及时报请维修，不得私自维修。
办公设备损坏、丢失的，管理责任人应写出书面报告，说明原因，报其所在部门和综合办公室进行确认。
因管理责任人过失造成办公设备损坏、丢失的，由办公室根据具体情况责令责任人修复、重新购入办公设备或者根据办公设备的购入价格和折旧情况进行赔偿。
对隐情不报或有其他严重情节的，除责令修复、赔偿或重新购入办公设备外，应给予警告处分。
4.5、员工离职时，应办理办公用品的交接手续或将办公用品上交综合办公室。
未经许可，办公用品不得带离办公区。
5、附表
办公用品采购申请表
部门：
提单时间：
提单编号：
序号
材料名称
规格型号
单位
数量
到货日期
备注
制单人
项目经理
子公司总经理
财务副总
办公用品领用登记表
序号
领用日期
名称
型号
单位
数量
领用部门
领用人
办公室
备注
办公用品固定资产类盘点月报表
***月份
办公用品名称
购置数
发放数
库存数
交回数
领用部门
领用人
领用时间
使用
情况
备注
电脑
10
6
4
0
技术组
aaa
2012.2.2
使用中
电脑
10
7
4
1
质检组
ccc
2011．11
交回
办公桌
办公用品消耗类盘点月报表
***月份
办公用品名称
购置数
发放数
库存数
领用部门
领用人
领用时间
备注
打印纸
10包
6
4
技术组
aaa
2012.2.2
笔芯
10个
7
3
质检组
ccc
2011．11
四、印章管理制度
项目部印章包含项目公章、合同章及资料印章。
项目公章是项目部经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，是进行现场签证、洽商等的专用印章；项目部合同章是签订采购合同、生产合同、劳务合同的专用印章；资料印章是项目内业资料专属用章。
为此，印章的管理，关系到项目部正常的经营活动的开展，甚至影响到工程项目的正常生产及成本控制，为防止不必要事件的发生，维护项目部及公司的利益，特制定本办法。
1、项目部公章由项目主管副总授权财务部全面负责印章、发放、回收工作，监督印章的保管和使用。
2、项目部合同章根据合同金额大小由公司领导分别授权。
原则上合同金额小于10万的由公司领导授权工程主管副总进行签印；大于10万元的由公司领导及财务主管进行签订。
项目部合同章由财务部进行保管。
3、资料印章由项目经理授权资料员全面负责印章工作。
4、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
如特殊原因借用需经主管副总批准。
5、项目部建立印章卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
6、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
7、印章使用
7.1项目部人员使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经有关人员审核。
并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
7.2印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
7.3在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
7.4财务人员用章采用财务用章管理办法。
7.5利用项目公章及合同章所签印的文件需将原件交与财务部一份进行备案存档。
7.6印章原则上不许带出，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经主管副总批准后由两人以上共同携带使用。
8、责任
8.1印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向财务部和主管领导报告。
8.2任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
8.3违反本办法及财务用章管理办法规定的，给项目及公司造成损失的，由公司根据损失程度对违纪者予以罚款。
造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
8、附件
附表1印章使用申请表（项目公章、合同章）
附表2印章使用登记表（项目公章、合同章）
章使用申请表附表1
申请人
申请部门
文件名称
文件分数
印章名称
接收单位名称
文件简要说明
印章管理人员签字
主管副总签字
财务副总签字
总经理签字
申请日期
印
编号
文件主题
部门
经办人
文件数量
签章时间
处理结果
备注
章
印
章使用登记表
附表2
五、人事管理制度
工程项目施工过程中，人是参与的主体、是工程施工的最直接最主观的因素，直接影响到工程施工的三控制。
为此，将优秀员工的资料进行汇总组卷，对日后的公司及项目部的发展有很大的帮助。
所以，人事档案管理对象：
项目部全体管理人员。
1、项目部员工入职程序
1.1通知应聘者报道
公司由人事部门负责根据员工办公设备准备及用人部门的工作安排情况通知被录用者报道时间、需携带的证件及资料包括：
2张1寸免冠照片，1张身份证复印件或户口本复印件，毕业证、学位证或其他证件的复印件。
1.2报到后安排
员工报到后，由接收部门对员工资料进行核对无误后，将员工档案和入职登记交到相关部门处存档保管。
1.3入职培训
培训内容：
公司简介、企业文化，公司规章制度及业务工作流程。
2、实习与试用管理规定
2.1实习制度
2.1.1适用范围：
未正式毕业的在校大学生。
2.1.2实习期：
从到部门实习起，到正式毕业或约定的实习期结束。
2.1.3实习期管理：
公司与实习生签订实习协议，待实习生正式毕业后，经双方协商同意，可签订劳动合同。
实习生在实习期必须遵守公司的各项规章制度，服从工作安排。
若有违反按公司的相关奖惩制度给予处罚。
2.2试用制度
2.2.1适用范围：
新入职员工。
2.2.2试用期：
公司所有新入职员工试用期为1-3个月。
2.2.3试用期培训：
新入职员工的专业技能培训由用人部门负责进行，并确定其工作范围和内容，指定专人传帮带，使试用员工尽快熟悉工作环境，熟悉业务。
2.2.4试用期管理：
新进员工在试用期间，老员工要给新员工以思想和生活等方面的照顾和关心，态度要热情。
新入职人员在试用岗位上表现突出、业绩良好者，本人或用人部门可根据转正审批流程向人事部门提出书面申请，经人事部门审核，可适当缩短试用期，提前正式聘用。
试用期员工如在试用期间严重违反公司制度或由用人部门提出不能胜任本岗位工作的，用人部门根据审批流程上报，经主管经理审核，可终止试用、解除双方的劳动合同，对公司形象和利益造成损害的，公司有权追索。
中层（含）以上管理人员须报总经理审批后执行。
新员工的试用期以正常出勤天数核定。
试用期间请事假4天/月（含）以内，试用期无需顺延，事假超过4天/月以上的按实际事假天数顺延。
员工在试用期间离职的，应提前3天递交书面辞职申请，并按规定办理离职手续。
2.2.5试用期薪资与福利：
新员工试用期薪资标准为转正后工资的80%，若工资的80%低于当地最低保障工资的，按当地最低保障工资标准执行。
试用期员工享受正式员工同等的福利待遇。
3、转正管理规定
3.1适用范围：
结束试用期的新入职人员、结束晋升见习期或转岗见习期的人员。
3.2转正手续办理：
各部门需转正人员按规定填写转正申请表，根据转正审批流程，经相关部门审核、审批。
3.3员工转正流程：
员工试用期满前七个工作日，由所在部门负责人对员工专业技能考核，对基层一般员工进行专业知识考核。
各项考核合格后，由申请者本人书写试用期心得体会及转正申请，报公司办公室统一办理。
4、转岗
4.1转岗的分类：
能力差异转岗：
员工已不能胜任岗位工作要求（包含因病而不能胜任的情况），调换到另一岗位上。
业务技能适应性转岗：
由于其他岗位的需要，公司综合考虑后对员工进行转岗。
个人意愿转岗：
员工欲在其他岗位上寻求发展，而申请转岗。
4.2转岗程序：
员工所在部门或员工本人提出转岗申请，所在部门负责人审核，人事主管部门审批。
如主管级以上管理人员转岗，则由总经理审批后执行。
4.3转岗薪资核定：
转岗后的工资标准按新岗位的工资标准执行。
转岗人员就任新职后的第一个月为见习期，见习期的确定一般从月初的1日开始，凡在本月15日（含）前提交的自本月1日开始，15日之后提交的自下月1日开始，见习期间的薪资按照新岗位薪资，见习期间薪资为新岗位薪资的80%。
若见习人员达不到转岗岗位的工作要求，予以退回原岗位，薪资待遇不变，或重新安排工作，薪资按原岗位标准执行。
5、项目部管理人员组成
项目部人员组成以公司现有人员、优秀应届毕业生、有经验的人员为基础，项目部办公室将上述人员信息汇总报送公司认识部门并进行组卷、存档。
6、新录用管理人员进驻现场管理方法
6.1原则上，项目部人员不足需增加时，应向公司主管部门进行申请，由公司主管部门进行招聘录用；若现场急需用人且通过相关渠道能够聘用到人员的，项目部可自行组织招聘、面试，经评定合格后方可录用。
并及时将招聘人员的基本信息及个人待遇上报公司主管部门。
6.2新聘用人员面试前需具备以下条件不得面试：
有不良记录、不良嗜好、在公安局备案者；原在其他公私机构服务，未办清离职手续者不得录用。
试用合格才试录用，试用期为三个月，期满合格后同公司相关领导进行谈话，经公司领导同意后按照公司要求为新员工办理正式入职手续和相关福利待遇。
6.3员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，项目部可随时停止使用。
6.4员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班，项目部办公室将新录用的人员相关证件、履历、照片、身份证复印件等进行组卷归档，并上报公司人事部门。
6.5新录用员工必须保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章制度。
7、新录用劳务人员管理办法
7.1下列人员不得进行录用：
劳务人员年龄大于60岁者；未提供身体健康体检表者；有不良记录、不良嗜好、在公安局备案者；原在其他公私机构服务，未办清离职手续者；未满十五周岁者。
7.2劳务人员经过面试合格后到项目部办公室填写个人基本信息、上交身份证复印件、从事工种等。
7.3项目部办公室将劳务人员的信息按照工种类别进行组卷、存档，并报送财务部门。
8、人员离职管理办法
8.1有下列情形之一者，项目部有权进行强制离职：
假借职权，营私舞弊者；盗窃项目财务，挪用公款，故意毁损公
升级会员 