新编制工具11用户手册.docx

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新编制工具11用户手册

NEEQ新编制工具

用户手册

1.新编制工具简介

新编制工具直接在OfficeWord中编制公告，用户在Word中创建报告、编制报告、校验报告、导出PDF提交件.

新编制工具使用Word的内容控件捕获用户输入，用户需注意将内容填入控件中。

表格中大部分需要输入内容的单元格没有控件，这是系统优化处理后的正常现象。

仅有下拉框选项或数据联动时会保留表格内的内容控件。

2.运行环境

新编制工具需要Office2007或以上版本.

ØWindows操作系统（支持WindowsXP以上,推荐Win7）；

如使用的操作系统是WindowsXP，则要求安装.NET框架3。

5SP1；同时支持。

NET4.0。

Ø至少4G内存,不设上限；

Ø至少Office2007，推荐Office2010及以上。

3.安装/更新编制工具

1）初次或覆盖安装

请从官方网站下载最新的安装包,官方下载地址为:

:

8081/xxpl/pages/download.html

工具安装

根据安装导向，进行新编制工具的安装，具体操作如下：

注:

如电脑中有360安全卫士等安全防护软件，安装过程中会提示用户有程序在修改Office插件，请允许操作，并完成安装.

说明：

在指定时间内完成确认，如果没有确认可能影响系统正常启动，需要卸载后，重新安装。

2）在线升级（针对电脑上已安装此编制工具的情况）

首次打开编制工具，编制工具会自动检查是否有更新版本。

如有，系统会提示用户升级，请按系统提示要求，关闭Word后，继续升级.

如果启动时没有选择升级，也可以在打开Word后，运行”报告编制—升级检查”，进行在线升级。

如在线升级失败可以使用1）中方法直接覆盖安装工具。

如果还有问题，可以QQ或寻求电话支持。

4.启动系统

（1）双击桌面快捷方式：

；

（2）开始菜单中找到此快捷方式启动程序；

（3）到安装目录下，运行启动程序。

例如：

D:

\WordReport\bin\Neeq。

Startup。

exe

新编制工具只有在您运行上面的启动程序后,才会激活,在Word中会出现“报告编制”的选项卡。

5.新建报告

双击启动新编制工具后，自动启动Word，切换到“报告编制”选项卡,点击左上角“报告管理"组中的“新建”按钮,会出现新建报告的初始化界面，按照步骤操作即可。

1）新建临时公告

注：

公告类别可以下拉选择,也可以输入关键字搜索。

输入关键字后回车，自动选择匹配的公告类别,如果有多个类型满足条件，继续下拉选择。

如果需要取消搜索，删除搜索关键字后回车，显示全部公告类别。

2）新建定期报告

新建报告默认保存在软件安装路径（默认路径是D:

\Wordreport）下的data文件夹下，一份报告为一个子目录。

3）关于向导

根据不同的公告类型会有不同的向导提示信息。

向导设置中（＊）的设置项,是必填项，请输入或选择.向导会根据您的选择对报告进行初始化处理;

6.编制报告

1）基本编制

按照普通Word的方式进行临时公告或定期报告的编制操作.将报告中需要采集的数据输入（或粘贴）Word内容控件内,或表格的单元格内.

Ø表格操作

表格相关操作，请使用：

报告编制→编辑→表格，里面的相关菜单进行操作；

注：

表格菜单下有新增的移动行、移动列、清空表格、添加整表（根据模板需要显示）等辅助功能.

Ø浮窗提示

当光标在Word不同位置，会显示当前位置的一些填报说明和操作说明，请注意留意。

可以通过“报告编制→系统设置→提示窗体”设置是否显示浮窗提示；不是所有地方都有提示信息，所以勾选后不一定马上显示。

Ø选项操作

当一段内容有多种披露形式时，可以根据实际需要切换显示内容。

操作“报告编制→编辑→选项”，从下拉菜单中选择，完成内容切换。

也可通过浮窗提示切换：

Ø模块操作

术语解释：

模块是按照业务要求将Word一些段落或表格使用内容控件包起来的范围，也就是最外层的内容控件。

在模块上可以执行：

选项切换、删除、恢复操作。

恢复当前模块内容

当当前模块内容需要恢复初始状态时，可以使用“报告编制→编辑→模块→恢复模块”操作进行恢复。

此时需要将光标放在模块内。

删除当前模块内容

当当前模块内容不适用时，有两种操作方式：

（1）选择模块内（如适用）的下拉选项“（不适用）”，并同意删除提示（若有这样的设置）

（2）使用“报告编制→编辑→模块→删除模块”进行删除。

如果没有删除模块菜单项，说明此内容必须披露,不能删除。

如有异议，请寻求技术支持。

恢复已删除模块内容

将光标定位在需要恢复的位置，可以使用“报告编制→编辑→模块→恢复模块”操作进行恢复，选择需要恢复的章节或模块.

系统模板中红色显示的模块，说明在当前公告里面没有的内容，可能是您要恢复的内容.

注意当前光标所在位置，看不到模块控件.如果需要恢复的位置在两个模块之间，模块间没有空行，可以将光标定位在模块内最后一行，使用方向键→，将光标移出模块控件.也可以使用“报告编制→编辑→模块→模块后添加段落"添加一个空白行后，继续恢复。

删除模块间多余的空白行

（1）使用Delete键删除；

（2）使用“报告编制→编辑→模块→删除段落”进行删除.

2）系统帮助

Ø操作手册

默认情况下，按照普通Word的方式操作即可。

详细操作参见随机的系统帮助：

Ø披露指引

新建或打开公告后，点击“报告编制→帮助→披露规则”，可以查看披露指引内容。

Ø关于信息

通过“报告编制→帮助→关于"快速获取技术支持联系方式。

7.数据校验

点击“报告编制”选项卡上“校验及输出"组中的“数据有效性"按钮,工具将完成从Word中提取XBRL数据,执行数据校验的操作.校验结束后,会以任务窗格的形式显示。

如图所示：

注:

双击错误提示信息可定位到相应的数据项。

8.导出PDF

数据校验中出现的错误、警告信息确认无误后，可以执行“PDF导出"。

执行PDF导出会同时生成PDF和XBRL两个文件,这两个文件是需要主办券商通过全国股转业务支持平台（BPM）系统进行提交。

导出的报告保存在软件安装路径（默认路径是D：

/wordreport）下的data文件夹下。

注：

生成的pdf和xbrl不允许进行再次修改，如有修改，需要打开Word修改后重新导出。

9.如何获取帮助

系统帮助:

指导如何使用新编制工具;

披露指引：

知道您如何编制报告内容，同时浮窗提示也有关联的帮助信息；

关于信息：

当您寻求QQ或电话支持时，请提供系统版本、运行日志给我们,提高支持效率.

10.常见问题

请参考“系统帮助”中“常见问题与解答"。

系统帮助将与系统同步更新保持最新。

1）系统启动失败处理

FAQ-01安装完程序后启动程序没有报告编制,未启动成功如何初步检查并解决该错？

答:

（1）重新安装,确定没有打开杀毒软件阻止程序注册插件；如下图为360提示，选择允许本次操作。

（2）找到安装目录下bin文件夹中RegAddIn40右击管理员身份运行。

如果提示成功，在启动程序试试。

如果注册提示“无法定位输入程序集‘NetOffice.dll’或它的一个依赖项”，右击→编辑将安装目录拷贝到如下图位置；在注册是否成功？

如果RegAddIn40注册不上还可以试试运行RegAddIn。

FAQ-02”启动word失败,请检查是否安装word，或者有word进程未正常关闭?

如下图"如何初步检查并解决该错?

答：

（1）卸载程序重新安装，卸载程序可通过安装目录WordReport→unins000卸载

（2）找到安装目录bin文件夹下双击Neeq。

Startup。

exe,是否能启动成功？

（3）到下图位置；确定电脑是否安装。

net3。

5或以上.netframework。

如果已安装请忽略；

  如果没有安装请安装。

netframework。

   可能会遇到win10家庭版安装.net会提示无法安装。

net3.5，首先到网上下载的名为NetFx3。

cab的离线安装包放Win10系统盘C：

\Windows文件夹里.然后以管理员身份运行命令提示符，输入并回车运行以下命令：

dism/online/Enable-Feature/FeatureName：

NetFx3/Source:

”％windir%"/LimitAccess等待部署进度100%即可。

如果以上方法均已检查没有效果或是其他启动失败问题，请通过QQ、电话或邮件反馈给技术支持！

FAQ—03”启动word失败，检查Word及.net是否安装正确”？

关闭电脑安全软件和防火墙，先打开一个word文档，在右击新编制工具快捷方式，以管理员身份运行。

FAQ-04"启动word失败，anerroroccurred……”？

关闭电脑安全软件和防火墙，重新下载安装;或者把Word加载项中的督导助手、董秘助手等插件的勾选去掉（方法：

点击Word文件-选项—加载项—转到—去掉勾选-确定）

2）编制报告常见问题

FAQ-05:

删除模块常用方法

（1）光标在模块内容,点击:

报告编制-模块—删除模块;

（2）模块内若有“如适用”的，选择不适用，根据提示选择是后模块自动删除。

注：

“如适用”文字不需要手动删除，导出PDF时会自动隐藏.

FAQ—06：

表格内容格式和新建时不一样怎么恢复（单模块恢复）？

 答：

由于粘贴或编辑是误改了原有格式造成，单击此表格中任意单元格,使光标在单元格内闪动,点报告编制-模块—恢复模块，弹出的提示框选择保留数据，稍等几秒即可恢复（具体可参考系统帮助-恢复模块—单模块恢复方法）。

光标闪动时选恢复模块

FAQ-07:

恢复模块后多了一个章节怎么删掉多余的？

 答：

本应使用单模块恢复，误用恢复范围进行恢复造成,可以选中多余的模块，同时按Ctrl+shift+backspace键进行强制删除。

FAQ—08：

误删一个模块后如何恢复（整个章节模块恢复）？

 答：

误删后未进行其他操作时，可以用撤销恢复（快捷键：

Ctrl+z），如不能撤销,可以把光标放到模块外或者点在模块—在模块前/后添加段落，点报告编制-模块-恢复模块，弹出的提示框中，勾选显示模块，选择要恢复的模块，稍等几秒即可恢复。

3）数据校验常见问题

FAQ-09：

对于已经完成的报告,如何自行检查，有哪些方法?

 答：

用户有两个途径可以自行校验检查。

第一，数据有效性。

通过数据有效性,可以对报告的技术规范进行校验，在校验完毕后，弹出的日志窗体和txt文本文档里有详细的报错信息,用户可以根据提示，双击定位并修改.第二,【辅助】—【标识控件底色】，通过另外生成一份带有底色的文档，查看数据是否填入控件内,如控件未上色，则说明数据不在控件内,需将数据移至控件中。

通常除了模板外添加的内容,其他控件都应该有颜色。

（注意：

标识控件底色只是用于辅助检查控件，修改和提交报告还应使用原报告）.

FAQ-10：

点数据校验，系统没有反应,是什么原因？

   答:

可能是以下三种情况：

（1）检查【报告编制】-【报告】-【报告属性】-里面的挂牌司代码是否使用了全角,改成半角输入即可。

（2）公司是否安装了加密软件，所有文档在经过保存时，都加密了，所以不能校验,建议换一台电脑操作。

（3）检查程序版本是不是最新版本,通常报告是最新版本，程序版本过老也会出现验证异常，在升级检查中检查程序是否为最新版本。

注：

操作数据校验和导出pdf后不要进行其他操作，等待出现提示即可。

FAQ—11:

数据校验提示“适用控件值被修改不合法值”该如何修改?

   答：

通常是适用不适用的控件里，含有其他段落文字、空格或者空行，把他们删除或者把光标放到控件里，点模块-恢复模块就可以了。

FAQ—12:

数据校验提示“数据重复项”错误，该如何修改?

   答：

数据重复项是指同一个标签名称里的数据不一致，报告中有部分数据是联动的，如果前后不一致，就会有该提示。

可以在日志窗体中双击定位报错信息，查看两边的数据产生不一致的原因.如填报有误，则修改；如有特殊原因，可以忽略不改。

FAQ—13:

校验提示“业务规则”错误，该如何修改？

   答：

业务规则通常是对公式的校验，分多钟情况。

可以忽略的错误基本有以下几种情况:

一种是合并单元格导致的公式不平，可以忽略；一种是业务上的特殊情况，和模板中制定的勾稽关系有出入，可以忽略。

需求修改的错误有以下几种：

一种是数据本身有误，导致公式校验不平；一种是添加行不规范,如添加了普通行，则数据未被采集，没有计入公式，需添加控件行，将数据移入控件行。

FAQ—14:

校验提示“语义检测"错误，该如何修改？

   答:

模板科目不允许修改，除非含义相同或近似，只是表述不同，才可以更改.系统模板没有的科目，请通过添加行/列披露，否则会导致数据采集错误.

FAQ—15:

校验提示“数据有效性"错误,该如何修改？

   答:

数据有效性报的错误通常是下拉选项被修改，请尽量选择系统预设的下拉选项,如有特殊情况，也可修改，报错请忽略。

FAQ—16：

校验提示“必填校验”错误,该如何修改？

   答：

年报全文涉及33处必填校验，属于重要信息，必须采集。

如遇“必填校验”的报错，请双击定位，将信息补全.

FAQ—17：

校验提示“文档格式内容"错误,该如何修改？

   答:

文档格式内容的报错一般有两种，一种是将模块内的表格删除,粘贴了普通表,报错信息为“整表置于模块中且表中数据无控件，不要删除系统原有的表。

恢复模块，将数据填写到系统表格中。

”此时，需要恢复系统模块，把系统模块数据补充完整；还有一种是被修改了不合法值，比如适用不适用的控件内有其他文字或空格及空行等。