立项可行性分析报告.docx

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立项可行性分析报告

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[]Draft

[√]Released

[]Modifying

编撰:

编撰日期:

保密级别:

文档版本:

 

项目名称

(TheEnglishName)

立项可行性分析报告

 

XXX项目小组

修订表

编号

版本

修订人

修订章节与内容

修订日期

1

2

3

4

5

审批记录

版本

审批人

审批意见

审批日期

1.引言2

1.1编写目的2

1.2项目背景2

1.3术语和缩写词定义2

1.4参考资料2

2.可行性研究的前提2

2.1要求2

2.2目标2

2.3条件、假定和限制2

3.对现有系统的分析2

3.1处理流程和数据流程2

3.2工作负荷2

3.3费用开支2

3.4人员2

3.5设备2

3.6局限性2

4.所建议技术可行性分析2

4.1对系统的简要描述2

4.2处理流程和数据流程2

4.3与现有系统比较的优越性2

4.4采用建议系统可能带来的影响2

4.4.1对设备的影响2

4.4.2对现有软件的影响2

4.4.3对用户的影响2

4.4.4对系统运行的影响2

4.4.5对开发环境的影响2

4.4.6对运行环境的影响2

4.4.7对经费开支的影响2

4.4.8技术可行性评价2

5.投资及效益分析2

5.1支出2

5.1.1基建投资2

5.1.2经常性支出2

5.1.3其他一次性支出2

5.2收益2

5.2.1一次性的收益2

5.2.2经常性收益2

5.2.3不可定量收益2

5.2.4收益/投资比2

5.2.5投资回收周期2

5.2.6敏感性分析2

6.社会因素方面的可行性2

6.1法律因素2

6.2用户使用可行性2

7.其他可供选择的方案2

8.结论2

1.引言

1.1编写目的

阐明编写可行性研究报告的目的,指出该文档的读者对象。

1.2项目背景

所建议开发的软件系统名称

项目的任务提出者、开发者、用户及实现软件的单位

项目与其他软件或其他系统的关系

1.3术语和缩写词定义

列出文档中用到的专门术语的定义和缩写词的原文。

1.4参考资料

列出有关资料的作者、标题、发表日期、出版单位或资料来源。

a)项目经核准的计划书、合同或上级机关的批文;

b)与本项目有关的其它已发表的资料;

c)文档中所引用的资料,所采用的软件标准或规范。

2.可行性研究的前提

2.1要求

列出并说明建议开发软件的基本要求:

a)功能

b)性能

c)输出,如报告、文件或数据,对每项输出要说明其特征,如用途、产生频率、接口及分发对象

d)输入,说明系统的输入,包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度

e)基本的数据流程和处理流程,用图表方式表示最基本的处理流程和数据流程,并辅之叙述

f)安全与保密方面的要求

g)与软件相关的其它系统

h)完成期限

2.2目标

说明所建议系统的主要开发目标:

a)人力与设备费用的节省

b)处理速度的提高

c)控制精度或生产能力的提高

d)管理信息服务的改进

e)决策系统的改进

f)人员工作效率的提高等等

2.3条件、假定和限制

说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制,如

a)所建议开发软件运行的最短寿命

b)进行系统方案选择比较的期限

c)经费来源和使用限制

d)法律和政策方面的限制

e)硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制

f)可利用的信息和资源

g)建议开发软件投入使用的最迟时间

3.对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

说明现存系统的基本的处理流程和数据流程,此流程可用图形即流程图的形式表示,并加以叙述。

3.2工作负荷

列出现存系统所承担的工作及工作量。

3.3费用开支

列出由于运行和维护现存系统所引起的费用开支,如人员数量及费用、设备数量及费用、空间,支持性服务、材料等开支及其开支总额。

3.4人员

列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。

3.5设备

列出现有系统所使用的各种设备。

3.6局限性

列出现在系统的各种主要局限性,如处理时间不能满足需要、响应时间不及时、数据存储能力不足,处理功能不够等。

并且要说明,通过现存系统的改进性维护已经不能解决问题的原因。

4.所建议技术可行性分析

本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。

4.1对系统的简要描述

概括地说明所建议的系统,并说明在2中列出的要求将如何得到满足,以及所使用的基本原理和理论根据。

4.2处理流程和数据流程

给出建议系统的处理流程和数据流程。

4.3与现有系统比较的优越性

4.4采用建议系统可能带来的影响

说明在建立建议的系统时,可能会带来的影响,包括:

4.4.1对设备的影响

说明新提出的设备要求,及对现存系统中尚可使用的设备须做出的修改。

4.4.2对现有软件的影响

说明为使现有的应用软件和支持软件能同建议的系统相适应,而需要对这些软件所进行的修改和补充。

4.4.3对用户的影响

说明为建立和运行建议的系统,对用户单位(即使用单位或最终用户)机构、人员数量和技术水平等方面的全部要求。

4.4.4对系统运行的影响

说明所建议系统对运行过程的影响,如:

a)用户的操作规程

b)运行中心的操作规程

c)运行中心与用户之间的关系

d)源数据的处理

e)数据进入系统的过程

f)对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理

g)输出报告的处理过程、存储数据存储和高度方法

h)系统失效的后果及恢复的处理方法

4.4.5对开发环境的影响

说明对开发的影响,如:

a)为了支持所建议系统的开发,用户需进行的工作

b)为了建立一个数据库所要求的数据资源

c)为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源

d)所涉及的保密与安全问题

4.4.6对运行环境的影响

说明对建筑物改造的要求及环境设施的要求。

4.4.7对经费开支的影响

扼要说明为了所建议系统的开发,设计和维持运行而需要的各项经费开支。

4.4.8技术可行性评价

说明技术条件方面的可行性,如:

a)在限制条件下,功能目标能否达到

b)利用现有的技术,功能目标能否实现

c)对开发人员的数量和质量的要求,并说明能否满足

d)在规定的期限内,开发能否完成

5.投资及效益分析

5.1支出

对于所选择的系统,说明所需的费用。

如果已有一个现存系统,则包括该系统继续运行期间所需的费用。

5.1.1基建投资

包括采购、开发和安装下列各项所需的费用,如:

a)房屋与设施

b)计算机及外围设备

c)数据通讯设备

d)环境保护设备

e)安全与保密设备

f)操作系统和应用软件

g)数据库管理软件

5.1.2经常性支出

列出在该软件的使用期内按月或按季度或按年支出的用于运行和维护的费用,包括:

a)设备的租金和维护费用

b)软件的租金和维护费用

c)数据通讯方面的租金和维护费用

d)人员的工资

e)使用房屋、地产的开支

f)公用设施方面的开支

g)保密安全方面的开支

h)其它经常性支出

5.1.3其他一次性支出

包括下列各项所需的费用,如:

a)研究(需求的研究和设计的研究)

b)开发计划与测量基准的研究

c)数据库的建立

d)计算机及外围软件的转换

e)检查费用和技术管理性费用

f)培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出

g)人员的退休及调动费用等

5.2收益

对于所选择的方案,说明能够带来的收益。

这里所说的收益,表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等,包括:

5.2.1一次性的收益

说明能够用人民币数目表示的效益。

可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述,如:

a)开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减,如资源要求的减少,运行效率的改进,数据进入、存贮和恢复技术的改进,系统性能的可监控,软件的转换和优化,数据压缩技术的采用,处理的集中化/分布化等

b)价值的提高包括由于一个应用系统的使用价值所引起的收益,如资源利用的改进,管理和运行效率的改进、出错率的减少等

c)其它如出售多余设备回收的收入等

5.2.2经常性收益

说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益,包括开支的减少和避免。

5.2.3不可定量收益

逐项列出无法直接用人民币表示的效益。

如服务的改进,由操作失误引起的风险的减少,住处掌握情况的改进,组织机构给外界形象的改善等。

有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计(按最好和最差情况估计)。

5.2.4收益/投资比

求出整个系统生命期的收益/投资比值。

5.2.5投资回收周期

求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。

5.2.6敏感性分析

所谓敏感性分析是指一些关键性因素,如系统生命期长度、系统的工作负荷量、处理速度要求、设备和软件的配置变化对支出和收益的影响等分析。

6.社会因素方面的可行性

用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果,包括:

6.1法律因素

法律方面的可行性问题,可以针对如合同责任、侵犯专利权、版权等方面的问题进行分析。

6.2用户使用可行性

例如从用户单位的行政管理、工作制度等来看,是否能够使用该软件系统;从用户单位的工作人员的素质等方面来看,是否能满足使用该软件系统的要求。

7.其他可供选择的方案

逐个阐明其他可供选择的方案,并重点说明未被推荐的理由。

8.结论

结论意见可能是:

a)可以着手组织开发

b)须待若干条件(如经费、技术、人力等〕具备之后才能进行开发

c)须对开发目标进行某些修改后才能进行开发

d)不能或没有必要进行开发(如经济上不合算,技术上不成熟等)

e)其他

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