办公软件常用快捷键.docx

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办公软件常用快捷键

办公软件常用快捷键

Ctrl+S保存

Ctrl+W关闭程序

Ctrl+N新建

Ctrl+O打开

Ctrl+Z撤销

Ctrl+F查找

Ctrl+X剪切

Ctrl+C复制

Ctrl+V粘贴

Ctrl+A全选

Ctrl+[缩小文字

Ctrl+]放大文字

Ctrl+B粗体

Ctrl+I斜体

Ctrl+U下划线

Ctrl+Shift输入法切换

Ctrl+空格中英文切换

Ctrl+回车QQ号中发送信息

Ctrl+Home光标快速移到文件头

Ctrl+End光标快速移到文件尾

Ctrl+Esc显示开始菜单

Ctrl+F5在IE中强行刷新

Ctrl+拖动文件复制文件

Ctrl+Backspace启动\关闭输入法

拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式

Alt+Tab两个程序交换

Alt+255QQ号中输入无名人

Alt+F打开文件菜单

Alt+V打开视图菜单

Alt+E打开编辑菜单

Alt+I打开插入菜单

Alt+O打开格式菜单

Alt+T打开工具菜单

Alt+A打开表格菜单

Alt+W打开窗口菜单

Alt+H打开帮助菜单

Alt+回车查看文件属性

Alt+双击文件查看文件属性

Alt+X关闭C语言

Shift快捷键

Shift+空格半\全角切换

Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按CTRL复制所选项。

拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。

WORD全套快捷键小技巧

CTRL+O打开

CTRL+P打印

CTRL+A全选

CTRL+[/]对文字进行大小设置（在选中目标情况下）

CTRL+D字体设置（在选中目标情况下）

CTRL+G/H查找/替换;

CTRL+N全文删除;

CTRL+M左边距（在选中目标情况下）;

CTRL+U绘制下划线（在选中目标情况下）;

CTRL+B加粗文字（在选中目标情况下）;

CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下）;

CTRL+Q两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作

CTRL+J两端对齐（操作同上）

CTRL+E居中（操作同上）

CTRL+R右对齐（操作同上）

CTRL+K插入超链接

CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作

Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：

选中全文。

Ctrl+B：

给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：

将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：

打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：

使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F：

打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G：

打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H：

打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I：

使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：

打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：

给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：

同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：

同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：

新建一个空文档。

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：

打开“打开”对话框。

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：

打开“打印”对话框。

Ctrl+R：

使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：

为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：

增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：

减少首行缩进。

Ctrl+U：

给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。

Ctrl+V：

将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。

若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：

将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：

撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。

Ctrl+0：

将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1：

若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2：

将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5：

将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2：

快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4：

关闭当前文档。

Ctrl+F5：

使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5：

打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8：

激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。

Ctrl+F9：

在光标处插入一域记号“{}”（注意：

直接输入的一对大括号不能作为域记号）。

Ctrl+F5：

使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。

Ctrl+Deltet：

删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+退格键：

删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：

将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctrl+End：

快速将光标移到文末。

Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp）：

快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert（即按两下Insert键）：

快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+~：

打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++：

快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+Shift++：

快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+→：

按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←：

按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

Ctrl+J：

文本两端对齐

Ctrl+L：

文本左对齐

Ctrl+Q：

段落重置

Ctrl+W：

关闭当前文档

Ctrl+Y：

重复上一操作（部分操作不适用-

一、常见用法

　　F1　显示当前程序或者windows的帮助内容。

　　F2　当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”

　　F3　当你在桌面上的时候是打开“查找：

所有文件”对话框

　　F10或ALT　激活当前程序的菜单栏

　　F11所打开的网页（退出）全屏

　　F12在编辑好Excel或Word文档?

可“另存为”

　　Win键或CTRL+ESC　打开开始菜单

　　CTRL+N　新建一个新的文件

　　CTRL+O　打开“打开文件”对话框

　　CTRL+P　打开“打印”对话框

　　CTRL+S　保存当前操作的文件

　　CTRL+X　剪切被选择的项目到剪贴板

　　CTRL+C　复制被选择的项目到剪贴板

　　CTRL+V　粘贴剪贴板中的内容到当前位置

　CTRL+Z撤销上一步的操作

　　ALT+SHIFT+BACKSPACE　重做上一步被撤销的操作

　　Win7+L锁屏键

　　Win7+M　最小化所有被打开的窗口。

　　Win7+SHIFT+M　重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置

　　Win7+D瞬间最小化所有窗口，再次按此组合键时恢复之前最小化的窗口。

　　Win7+E　打开我的电脑

　　Win7+F　打开“查找：

所有文件”对话框

　　Win7+R　打开“运行”对话框

　　Win7+BREAK　打开“系统属性”对话框

　　Win7+CTRL+F　打开“查找：

计算机”对话框

　　SHIFT+F10或鼠标右击　打开当前活动项目的快捷菜单

　　SHIFT　在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。

在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏

　　ALT+F4　关闭当前应用程序

　　ALT+SPACEBAR　打开程序最左上角的菜单

　　ALT+TAB　切换当前程序

　　ALT+ESC　切换当前程序

　　ALT+ENTER　将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换

　　PRINTSCREEN　将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板

　　ALT+PRINTSCREEN　将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板

　　CTRL+F4　关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）

　　CTRL+F6　切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift可以跳到前一个窗口）

　　在IE中：

　　CTRL+W关闭当前网页

　　CTRL+R刷新当前页面

　　CTRL+A全选

　　CTRL+E打开搜索

　　CTRL+F查找

　　CTRL+Z撤销

　　CTRL+H历史记录

　　ALT+RIGHTARROW　显示前一页（前进键）

　　ALT+LEFTARROW　显示后一页（后退键）

　　CTRL+TAB　在页面上的各框架中切换（加shift反向）

　　F5　刷新当前页面

　　CTRL+F5　强行刷新

　　激活程序中的菜单栏F10

　　执行菜单上相应的命令ALT+菜单上带下划线的字母

　　关闭多文档界面程序中的当前窗口CTRL+F4

　　关闭当前窗口或退出程序ALT+F4

　　显示所选对话框项目的帮助F1

　　显示当前窗口的系统菜单ALT+空格键

　　显示所选项目的快捷菜单SHIFT+F10

　　显示“开始”菜单CTRL+ESC

　　显示多文档界面程序的系统

　　菜单ALT+连字号（-）

　　切换到上次使用的窗口或者按住ALT然后重复按TAB，

切换到另一个窗口ALT+TAB或F3.

二、使用“Windows资源管理器”的快捷键

　　如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头

　　折叠所选的文件夹NUMLOCK+负号（-）

　　如果当前选择折叠了，要展开或者选择第一个子文件夹右箭头

　　展开当前选择下的所有文件夹NUMLOCK+*

　　展开所选的文件夹NUMLOCK+加号（+）

　　在左右窗格间切换F6

快速关机键

　　Ctrl+alt+del打开Windows任务管理器

　　按住ctrl不放，选择关机-关闭

　　跳过系统自动保存，瞬间安全关机。

（当前窗口有重要资料时不建议使用）

三、使用WINDOWS键

　　可以使用Microsoft自然键盘或含有Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快

　　捷键。

（windows键就是Ctrl和Alt中间那个窗口图标的按键，有的键盘空格两边都有，有的只有左边有）

　　目的快捷键

　　在任务栏上的按钮间循环WINDOWS+TAB

　　显示“查找：

所有文件”WINDOWS+F

　　显示“查找：

计算机”CTRL+WINDOWS+F

　　显示“帮助”WINDOWS+F1

　　显示“运行”命令WINDOWS+R

　　显示“开始”菜单WINDOWS

　　显示“系统属性”对话框WINDOWS+BREAK

　　显示“Windows资源管理器”WINDOWS+E

　　最小化或还原所有窗口WINDOWS+D

撤消最小化所有窗口SHIFT+WINDOWS+M

四、“我的电脑”和“资源管理器”的快捷键

　　关闭所选文件夹及其所有父

　　文件夹按住SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”）

　　向后移动到上一个视图ALT+左箭头

　　向前移动到上一个视图ALT+右箭头

　　查看上一级文件夹BACKSPACE

五、使用对话框中的快捷键

　　取消当前任务ESC

　　如果当前控件是个按钮，要单击该按钮或者如果当前控件是个复选框，要选择或清除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮，要单击该选项空格键单击相应的命令ALT+带下划线的字母单击所选按钮ENTER在选项上向后移动SHIFT+TAB

　　在选项卡上向后移动CTRL+SHIFT+TAB

　　在选项上向前移动TAB

　　在选项卡上向前移动CTRL+TAB

　　如果在“另存为”或“打开”

　　对话框中选择了某文件夹，

　　要打开上一级文件夹BACKSPACE

　　在“另存为”或“打开”对

　　话框中打开“保存到”或

　　“查阅”F4

　　刷新“另存为”或“打开”

　　对话框F5

六、桌面、我的电脑和“资源管理器”快捷键

　　插入光盘时不用“自动播放”功能按住SHIFT插入CD-ROM复制文件按住CTRL拖动文件创建快捷方式按住CTRL+SHIFT拖动文件立即删除某项目而不将其放入SHIFT+DELETE“回收站”

　　显示“查找：

所有文件”F3

　　显示项目的快捷菜单APPLICATION键

　　刷新窗口的内容F5

　　重命名项目F2

　　选择所有项目CTRL+A

　　查看项目的属性ALT+ENTER或ALT+双击

　　可将APPLICATION键用于Microsoft自然键盘或含有APPLICATION键的其他兼容键

七、Microsoft放大程序的快捷键

　　这里运用Windows徽标键和其他键的组合。

　　快捷键目的

　　Ctrl+PRINTSCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）

　　Ctrl+SCROLLLOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）

　　Ctrl+PAGEUP切换反色。

　　Ctrl+PAGEDOWN切换跟随鼠标光标

　　Windows徽标+向下箭头减小放大率

八、使用辅助选项快捷键

　　切换筛选键开关右SHIFT八秒

　　切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINTSCREEN

　　切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUMLOCK

　　切换粘滞键开关SHIFT键五次

　　切换切换键开关NUMLOCK五秒

　　QQ快捷键，玩QQ更方便

　　Alt+S快速回复

　　Alt+C关闭当前窗口

　　Alt+H打开聊天记录

　　Alt+T更改消息模式

　　Ait+J打开聊天纪录

　　Ctrl+A全选当前对话框里的内容

　　Ctrl+FQQ里直接显示字体设置工具条

　　Ctrl+J输入框里回车（跟回车一个效果）

　　Ctrl+M输入框里回车（跟回车一个效果）

　　Ctrl+L对输入框里当前行的文字左对齐

　　Ctrl+R对输入框里当前行的文字右对齐

　　Ctrl+E对输入框里当前行的文字居中

　　Ctrl+V在qq对话框里实行粘贴

　　Ctrl+Z清空/恢复输入框里的文字

　　Ctrl+回车快速回复这个可能是聊QQ时最常用到的了

　　Ctrl+Alt+Z快速提取消息

　　Ctrl+Alt+A捕捉屏幕

　　最常用的快捷键

　　F5------------刷新DELETE--------删除TAB-------改变焦点

　　CTRL+C--------复制CTRL+X--------剪切CTRL+V--------粘贴

　　CTRL+A--------全选CTRL+Z--------撤销CTRL+S--------保存

　　ALT+F4--------关闭CTRL+Y--------恢复ALT+TAB-------切换

　　CTRL+F5---强制刷新CTRL+W--------关闭CTRL+F--------查找

　　SHIFT+DELETE永久删除CTRL+ALT+DEL任务管理SHIFT+TAB-反向切换

　　CTRL+空格--中英文输入切换CTRL+Shift输入法切换CTRL+ESC--开始菜单

　　CTRL+ALT+ZQQ快速提取消息CTRL+ALT+AQQ截图工具CTRL+ENTERQQ发消息

　　Alt+1　保存当前表单

　　Alt+2　保存为通用表单

　　Alt+A　展开收藏夹列表

　　资源管理器

　　END显示当前窗口的底端

　　HOME显示当前窗口的顶端

　　NUMLOCK+数字键盘的减号（-）折叠所选的文件夹

　　NUMLOCK+数字键盘的加号（+）显示所选文件夹的内容

　　NUMLOCK+数字键盘的星号（*）显示所选文件夹的所有子文件夹

　　向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹

　　向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一个子文件夹

　　自然键盘

　　【窗口】显示或隐藏“开始”菜单

　　【窗口】+F1帮助

　　【窗口】+D显示桌面

　　【窗口】+R打开“运行”

　　【窗口】+E打开“我的电脑”

　　【窗口】+F搜索文件或文件夹

　　【窗口】+U打开“工具管理器”

　　【窗口】+BREAK显示“系统属性”

　　【窗口】+TAB在打开的项目之间切换

　　辅助功能

　　按右边的SHIFT键八秒钟切换筛选键的开和关

　　按SHIFT五次切换粘滞键的开和关

　　按NUMLOCK五秒钟切换切换键的开和关

　　左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK切换鼠标键的开和关

　　左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN切换高对比度的开和关

　　运行

　　按“开始”－“运行”，或按WIN键+R，在『运行』窗口中输入：

　　（按英文字符顺序排列）

　　%temp%---------打开临时文件夹

　　.--------------C:

\DocumentsandSettings\用户名所在文件夹

　　..-------------C:

\DocumentsandSettings

　　...------------我的电脑

　　\--------------C盘

　　appwize.cpl----添加、删除程序

　　access.cpl-----辅助功能选项

　　Accwiz---------辅助功能向导

　　cmd------------CMD命令提示符

　　command--------CMD命令提示符

　　chkdsk.exe-----Chkdsk磁盘检查

　　certmgr.msc----证书管理实用程序

　　calc-----------启动计算器

　　charmap--------启动字符映射表

　　cintsetp-------仓颉拼音输入法

　　cliconfg-------SQLSERVER客户端网络实用程序

　　clipbrd--------剪贴板查看器

　　control--------打开控制面板

　　conf-----------启动netmeeting

　　compmgmt.msc---计算机管理

　　cleanmgr-------垃圾整理

　　ciadv.msc------索引服务程序

　　dcomcnfg-------打开系统组件服务

　　ddeshare-------打开DDE共享设置

　　dxdiag---------检查DirectX信息

　　drwtsn32-------系统医生

　　devmgmt.msc----设备管理器

　　desk.cpl-------显示属性

　　dfrg.msc-------磁盘碎片整理程序

　　diskmgmt.msc---磁盘管理实用程序

　　dvdplay--------DVD播放器

　　eventvwr-------事件查看器

　　eudcedit-------造字程序

　　explorer-------打开资源管理器

　　fsmgmt.msc-----共享文件夹管理器

　　firewall.cpl---WINDOWS防火墙

　　gpedit.msc-----组策略

　　hdwwiz.cpl-----添加硬件

　　iexpress-------木马捆绑工具，系统自带

　　inetcpl.cpl----INTETNET选项

　　intl.cpl-------区域和语言选项（输入法选项）

　　irprops.cpl----无线链接

　　joy.cpl--------游戏控制器

　　lusrmgr.msc----本机用户和组

　　logoff---------注销命令

　　main.cpl-------鼠标

　　mem.exe--------显示内存使用情况

　　migwiz---------文件转移向导

　　mlcfg32.cpl----邮件

　　mplayer2-------简易widnowsmediaplayer

　　mspaint--------画图板

　　msconfig.exe---系统配置实用程序

　　mstsc----------远程桌面连接

　　magnify--------放大镜实用程序

　　mmc------------打开控制台

　　mmsys.cpl------声音和音频设备

　　mobsync--------同步命令

　　ncpa.cpl-------网络连接

　　nslookup-------IP地址侦测器

　　netstartX----开始X服务

　　netstopX-----停止X服务

　　netstat-an----命令检查接口

　　netsetup.cpl---无线网络安装向导

　　notepad--------打开记事本

　　nslookup-------IP地址侦探器

　　narrator-------屏幕“讲述人”

　　ntbackup-------系统备份和还原

　　ntmsmgr.msc----移动存储管理器

　　ntmsoprq.msc---移动存储管理员操作请求

　　nusrmgr.cpl----用户账户

　　nwc.cpl--------NetWare客户服务

　　osk------------打开屏幕键盘

　　odbcad32-------ODBC数据源管理器

　　odbccp32.cpl---ODBC数据源管理器

　　oobe/msoobe/a-检查XP是否激活

　　packager-------对象包装程序

　　perfmon.msc----计算机性能监测程序

　　powercfg.cpl---电源选项

　　progman--------程序管理器

　　regedit--------注册表

　　rsop.msc-------组策略结果集

　　regedt32-------注册表编辑器

　　regsvr32/?

----调用、卸载DLL文件运行（详细请在cmd中输入regsvr32/?

）

　　sapi.cpl-------语音

　　services.msc---本地服务设置

　　s