社团联合会制度.docx
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社团联合会制度
社团联合会管理制度
大连科技学院社团联合会
一、大连科技学院社团联合会章程
第一章 总则
第一条 大连科技学院社团联合会是引导全校学生社团自我发展、自我管理和自我服务的群众性联合自治组织，是全校学生社团的忠实代表。
第二条 本会在大连科技学院学生处（团委）的领导和指导下，独立自主地开展工作。
第三条 本会的宗旨是规范管理，活跃文化，团结共进，展望未来。
第四条大连科技学院社团联合会的基本任务是：
（一）遵循和贯彻党的教育方针，促进大学生德、智、体全面发展，团结和引导同学成为热爱祖国，适应中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才。
（二）依托学生社团这一载体，推进学校精神文明建设，建设学生素质教育的重要平台。
（三）充分发挥学生社团群众性、参与性强的特点，使其成为学生丰富校园生活，培养兴趣爱好，参与学校活动，扩大求知领域，锻炼交往能力，丰富内心世界的重要方式。
（四）引导、协调、管理和服务学校各类学生社团，以活动为舞台，促进其整体水平的提高。
第二章 成员
第五条 大连科技学院社团联合会实行成员制，凡经过批准进行登记注册的学生社团成为该会成员，享受相关权利，履行应尽义务。
第六条 大连科技学院的学生社团，是指大连科技学院学生社团联合会批准成立的，由大连科技学院在籍学生按照自愿的原则组成，在遵守宪法、法律和校规、校纪的前提下，以发展成员共同兴趣爱好为最终目的，按照其组织章程开展活动的学生组织。
第七条 大连科技学院学生社团联合会成员享有以下权利：
（一）有权参与讨论本会的重大事务；
（二）在遵守法律和校规、校纪的前提下，有权按照其组织章程，在大连科技学院校区内及周边地区，以集体形象，相对独立的形式，开展形式多样的活动。
（三）有权要求本会维护自身合法权益，享受本会提供的各种便利条件。
（四）有权监督本会的工作，对本会工作提出意见和建议。
（五）有权推荐本社团优秀成员担任本会学生干部。
（六）有权享有本会规定的其他权利。
第八条 大连科技学院社团联合会学生干部应履行以下义务：
（一）严格遵守国家的各项法律以及学校的各项规章制度。
（二）遵守本会章程，执行本会决议，服从本会的领导，积极完成本会委托的工作任务。
（三）积极有序地开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动，活跃校园文化，加强社团建设，推进素质教育。
（四）在享受有关权利的时候，不得侵害其他组织或个人的权益。
第三章 组织和职权
第九条 本会按照民主集中制的组织原则，依照国家的法律、法规学校规章制度和本组织的章程，独立自主地开展工作。
第十条 本会设主席一人，副主席2人，团支部书记1人,任期一年，不能连任（特殊情况经由指导老师审核批准）。
本会的换届工作，在大连科技学院学生处（团委）的指导下进行。
（一）主席团职责：
1、组织召开社团联合会例会和学生社团负责人工作会议。
2、制定并落实本会的政策方针、工作目标等。
3、领导和协调各职能部门的工作。
4、任免各部部长、副部长。
5、负责处理本会日常事务。
6、按照《大连科技学院学生社团管理条例》及其它相关规章制度，向上级主管部门汇报学生社团工作并提出合理化建议，加强同上级主管部门的联系。
7、其它与主席团有关的工作。
（二）主席和副主席职责：
1、主席：
全面负责本会工作。
2、副主席：
协助主席的工作，指导分管部门的工作。
3、主席因故不能主持工作期间，由指定副主席临时代行职权。
（三）主席团下设九个部门：
办公室、宣传部、外联部、组织部、社团管理部、社团审查部、社团权益保障部、策划部、编辑部。
第十一条 大连科技学院社团联合会行使下列职权：
（一）大连科技学院社团联合会负责制定和审核全校学生社团发展规划，组织社团制定活动与工作计划。
（二）对外代表全校社团，与各兄弟院校社团广泛联系，与社会各界相联络，对内代表广大成员利益，协调各社团之间关系，加强相互间的交流合作。
（三）根据实际情况进行调查研究、审核、确定成立与注销社团。
（四）批准任免大连科技学院社团联合会各职能部门负责人，监督社团的换届交替工作。
（五）负责监督各社团的组织建设和活动开展情况，统筹经费。
（六）负责社团联合会及全校社团物品的登记，协助管理。
（七）定期对社团联合会及各社团的财务状况进行调查并公开。
（八）其他应由大连科技学院社团联合会行使的权利。
第四章社团联合会学生干部
第十二条本会学生干部依照德才兼备的原则选拔产生，并自觉接受上级主管部门的监督、考查、考核。
第十三条本会干部须具备以下基本条件：
（一）政治立场坚定，坚持四项基本原则，思想积极上进。
（二）热爱社团工作，能严格要求自我，以身作则，在同学中起模范带头作用。
（三）工作认真负责、勤奋踏实，能按时保质保量完成所负责的各项工作。
（四）作风民主，团结同学，自觉接受监督，勇于开展批评与自我批评。
第十四条本会学生干部特殊情况下可以按一定程序进行变动或予以免职。
第五章 奖惩
第十五条本会每年根据《大连科技学院社团联合会奖惩制度》对各成员单位及个人进行考核、评审。
第六章附则
第十六条本章程解释权属于大连科技学院社团联合会。
第十七条本章程自通过之日起生效。
2、社团管理条例及学生社团成立
与解散制度
一、社团的成立：
1、发起人要有明确的社团名称、社团宗旨、创办意义。
2、发起人要成立至少由4人组成的筹备委员会，负责起草社团的规章制度，制定社团的组织结构等社团筹建事宜。
3、发起人要向社团联合会提交社团的章程，章程内容不得与法律和校规校纪相抵触，章程中必须包括社团宗旨，性质，章程制度，会员的权力和义务，负责人的职权和产生程序等。
4、有专门的财务人员以及相应的财务管理、审核制度。
5、有相应的指导教师。
6、在校会员总数不得少于10人。
7、学生社团名称必须体现社团宗旨，不得使用对国家、社会或公共利益有害的名称及其
他不宜使用的名称。
学生社团的名称前必须冠以“大连交通大学信息工程学院（学生）”
字样，名称享有专用权，同时不得与校内其他学生社团名称混同。
8、社团的成立需具有可行性，且符合同学需求，能为校园文化建设做出贡献。
9、有例行常规活动及社团代表性活动。
10、须递交的书面材料，包括：
1）社团宗旨、章程；
2）社团活动范围及内容、形式；
3）指导教师书面意见；
4）社团组织机构设置，发起人个人简历；
5）社团财务制度及活动经费来源说明。
二、社团的解散与注销：
1、社团会员一学年不足10人。
2、社团不适应时代发展要求，已失去其存在意义。
3、社团内部发生重大问题或矛盾，经三分之二以上会员同意，可由社团负责人提出解散
申请。
4、社团出现以下情况之一，性质严重者，社团部在经过本会充分讨论后有权利强制解散社团：
1）社团脱离校团委及社团联合会管理；
2）学年初未按照规定进行注册者；
3）连续半年未进行正常活动，机构瘫痪、管理混乱者；
4）违反管理制度，举办活动在校园内产生恶劣影响者；
5）利用学生社团非法牟利者；
6）损害会员利益者；
7）非法集会、游行、大规模冲突等，严重违反社联管理及学校管理规定者。
三、对社团的帮助
1、本会社团部对社团帮助扶持的义务，帮助对象如下：
1）新成立的社团；
2）新任社长，缺乏经验时；
3）社团举办大型活动需要特殊帮助时；
4）社团活动困难，会员严重不足时；
2、本会社团部有协调、沟通本会与社团的义务。
具体义务如下：
1）对精品活动、精品社团的奖励与支持；
2）教室、活动室、座椅等的借用；
3）各社团举办大型活动，社团部有义务指导；
4）定期对社团社长给予相应的指导和培训。
四、社团负责人产生及管理办法
1、社团的换届工作每年举行一次。
具体换届工作需要在每年5月30日之前完成，并确定下一届协会管理者，并及时交换届结果上报社团部。
对于在其他时间段换届的社团，需要事先告知社团部，以便社团进行登记备案。
2、换届社团可提前一周申请社团监督换届流程，批准通过后，社团部人员现场监督，根据换届监督细则进行活动评分，备案成为精品社团评分一部分。
3、各社团负责人任期原则上为一年，在任期间如有违反校规或严重损害社团利益的行为，学生社团联合会有权暂停或免去其职务。
4、特殊情况，可由社团部广泛征求社团成员意见基础上指定临时负责人。
5、社团负责人出现以下情况之一，性质严重者，社团部有权利强制社团换届或更换社长：
1）在职期间，受到法律制裁或学校党、团、行政处分者；
2）担任社长期间，不服从社联指导，性质较严重者；
3）担任社长期间，不作为、工作懒惰者；
4）工作与社团宗旨有较大出入者；
5）自愿放弃社长职务者；
6）非法收取及隐藏会费者。
6、社团负责人需符合以下条件：
1）必须从本社团成员中产生，经全体会员选举后产生；
2）本人属于本社团会员，并参加社团活动超过一年以上（新成立的社团除外）；
3）社长必须由本科二年级以上学生担任（含大二）；
4）各社团需设有负责人配合社长工作。
7、有以下情况之一者，不得担任社团负责人：
1）前一学年内必修课及限选课有累计两科以上不及格者；
2）在校期间受到警告或警告以上处分者；
3）曾因违反有关规定，被挂靠指导单位撤职的社团负责人；
4）曾因违反有关规定被宣布解散的社团中原负责人或主要成员；
5）正在担任其他社团社长者；
6）思想政治素质不合格，与本会社团管理规定相违背者。
三、社团的监管制度
一、社团联合会负责下列监督管理工作：
1、负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案；
2、对学生社团实施学年度检查；
3、对学生社团的财务情况进行学年度检查和不定期抽查；
4、对学生社团违反本条例的问题进行监督检查和处理；
5、其他应由学生社团联合会进行监督的事项。
二、社团成员的监管
1、开学招新后，社团应在一周内将所招会员人数和会员名单交给社团联合会备案管理。
社团联合会负责对全体会员名单进行全校公示。
2、社团会员统一发放会员证，社团会员证由学生社团联合会统一刻制，不得私刻。
3、学生社团可以创办内部的交流刊物，但必须符合国家法律法规、校纪校规和其他有关的规定。
内部交流刊物的编印和发行必须由学生社团联合会审查通过。
三、社团活动的监管
1、学生社团必须在宪法，各项法律法规和校纪校规许可的范围内开展活动，不得从事与本社团无关的活动；各社团活动应自觉接受学生社团联合会的监督，服从学校工作的全局安排。
2、学生社团活动必须围绕学生综合发展全面成才的目标和学校的中心工作开展；学校鼓励和提倡学生社团开展积极向上，丰富多彩、富于开拓精神的校园科技、学术、文化、艺术、体育等方面的活动。
3、学生社团在新学期开学之初须向学生社团联合会递交本学期工作计划。
4、学生社团开展的全校性大型活动必须在应届社联规定的时间内向社团联合会提交详细的活动计划及预算经费报告；经校团委及有关部门批准后方可开展活动；学生社团联合会将视其具体情况给予一定的支持。
5、两个以上（含两个）社团联合举办活动，必须事先向社团联合会提交社团联合活动的申请，经批准后，方可着手进行准备工作。
在准备工作完成后，由主办活动的社团负责人把联合活动方案提交学生社团联合会审查批准后，方可活动。
6、凡组织跨校级的社团活动，必须提前一个月提出书面申请，交校团委批准后方可进行。
7、各社团活动应有书面总结材料及音像资料、新闻等，上交社团联合会发布并存档；学期末应将本学期的活动总结及财务收支状况报学生社团联合会，以上材料将作为社团考核的重要依据。
8、学生社团不得开展任何以盈利为目的的商业活动，也不等开展超出其宗旨的活动。
四、社团经费的监管
1、学生社团的活动经费采取学校支持与自筹相结合，自筹为主的原则，学生社团的大型全校性活动可向社团联合会提出经费申请，并附详尽预算报告，经社团联合会研究后，视情况给予一定支持。
2、学生社团每位会员所收会费标准为10元人民币，由社团联合会统一收取，收取的全部会费应交予社团联合会统一管理。
各社团必须指定专人负责，制订祥尽的财务管理制度。
社团联合会将不定期对其会费使用和财务状况进行检查，一旦发现问题，按学校有关规定对当事人进行严肃处理。
3、学生社团可以积极寻求社会力量的支持，但不得损害学校、社团的利益，不得在校内从事经营活动。
4、学生社团经费的使用应本着节约的原则，只能用于该社团章程规定的活动。
社团财产为社团集体所有，任何人不可侵占、私分或挪用学生社团的财产，违者将视情况给予相应处分。
5、社团联合会将不定期为社团提供良好的社会外联资源，所有社团联合会成员社团都有资格参加竞标，获得该项资源，详见外联竞标制度。
四、社团活动开展流程
一、筹备阶段
1、各个社团在开展活动之前要计划好活动的人数、规模。
2、确定活动的时间、地点。
3、确定活动的经费来源及经费大概数目。
如果需要外联，需要参加社联外事部的竞标。
4、明确活动目的，计划好活动的内容，举办的活动要充分考虑社团会员的利益。
5、活动要明确好组织人员。
6、如还有其它，则应做好相关方面的咨询筹备。
二、申请材料
1、活动事务的申请需要在周日晚交给社团联合会社团部审批。
2、活动经费的申请需要在周日晚交到社团联合会组织部审批。
3、如是室内的活动并需要借用校区内教室，则需要持组织部审批案到社团部借教室。
社团部借教室在双周周日办理，一次借下两周的教室。
社团需写明具体的时间、活动的规模、是否需要多媒体、指导老师等具体事项。
如需要社联排练室则需要向社团部申请。
如需要体育馆的教室则需要向主席团申请。
如需要报告厅则需要向主席团申请。
4、如是室外活动，需要向社团部借桌椅、铁架等物品。
宣传相关工作如：
条幅、社团联合会网站，活动预告栏、广播台相关专栏等需要与宣传部沟通。
三、活动过程
1、活动开始要有主持人讲话，简要概括活动的内容。
2、活动的中心内容。
3、活动中要有主办方与会员之间的交流以及会员与会员之间的交流。
4、活动开展全程要有社团联合会组织部人员的监督，社团负责人要积极配合社联工作人员的工作。
四、活动后处理
1、室内活动教室的卫生情况要处理好，教室要打扫干净，桌椅要恢复原样，关闭电源，关好门窗。
2、室外活动现场的垃圾要清理干净，借用的物品要及时的原数完好归还。
3、要做好活动相关的总结，并在社联网站及社联报刊上发出新闻。
4、向组织部进行活动经费报账。
活动经费报账时必须上交活动电子版A4纸的费用清单（否则不予报销），经费核算（正式发票），必须有允许经费使用的可查备案，在周日晚交由社联组织部审核报销。
五、社团联合会各项活动开展流程
一、筹备阶段
1、开展活动之前要计划好活动的人数、规模。
2、确定活动的时间、地点。
3、确定活动的经费来源及经费大概数目。
4、明确活动目的，计划好活动的内容，举办的活动要充分体现本会特色，弘扬本会精神。
5、活动之前进行统一部署，分工明确认真落实，不可消极怠工。
6、如还有其它，则应做好相关方面的咨询筹备。
7、活动开展前期与相关人员进行沟通，明确活动时所需的道具、器材等相关设备。
8、与各级队导员进行沟通，在社联活动时确保能开出假条。
二、活动过程
1、所有社联举办的活动无特殊情况社联各部委员、社长及社团骨干必须到场，并随身携带工作证。
2、活动邀请函，由组织部发放给校领导及级队辅导老师。
3、活动过程中，必须保证个人通讯的畅通，方便现场联络。
4、编辑部应做好活动现场的照片采集工作。
三、活动开展申报
1、各部门在举办活动之前须向组织部递交申请书。
申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。
四、会后处理
1、室内活动场地的卫生情况要处理好，场地要打扫干净，桌椅等恢复原样，关闭电源，关好门窗。
2、室外活动现场的垃圾要清理干净，借用的物品要及时的原数完好归还。
3、活动结束后各部部长要进行活动总结讲评，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。
4、向组织部进行活动经费报账。
活动经费报账时必须上交活动电子版A4纸的费用清单（否则不予报销），经费核算（正式发票），必须有允许经费使用的可查备案，在周日晚交由组织部审核报销。
5、在社团联合会网站及简报上发布各项活动总结照片，及文字说明。
六、社团联合会换届及人事任命制度
一、新一届社团联合会负责人的产生
1、要求：
候选人需综合考察，评比候选人组织、管理、群众基础以及业务水平等方面的能力。
秉着务实、公正、公平、公开的原则评选。
2、主席团的产生：
1）申请人需交一份书面申请和一份工作计划，由上届主席团确定候选人，并召开竞选大会；
2）候选人依次上台进行竞选演讲，并由社团联合会2/3以上会员（候选人除外）及个社团社长填写选票；
3）监票人收票，主席团人员参与验票；
4）在校团委的监督和指导下，由主席团人员根据票选结果，将候选人实际情况及相关材料以及候选人个人能力表现进行讨论，最终确定主席团的最佳人选；
5）社联换届大会结束后的两个工作日内，对外张榜公布新一届的社联主席团名单。
3、各部部长的产生：
1）申请人需交一份书面申请、一份工作计划书至上届主席团；
2）由上届主席团根据实际情况和相关材料题名并推荐给现任主席团及现任部长审核；
3）经过讨论达成一致，最终确定下届各负责人名单。
4、新一届的骨干若在第一个月工作不负责，经社团联合会查明情况属实，社团联合会将组织专人负责重新召开社联换届大会。
5、新一届的社联干部必须任职满6个月（不包括寒暑假），且在社团联合会有详细资料备份，包括社团换届记录表以及社团人事档案表，如不符合相关规定学生社团联合会将不承认其干部身份，也不授予聘书。
二、人事任命制度
1、为了使社团联合会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
2、在社团联合会自然换届之前社团联合会各部长必须对本部交接人进行正确培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责，保证工作顺利交接，否则，按照不称职处理。
3、如有社团联合会干部提前退出社团联合会，必须打申请报告，说明理由，经批准后方可离职。
对擅自离职的社团联合会干部，社团联合会将在征求学院意见的基础上，参照有关规定给予批评教育、内部通报批评、撤职等处分。
七、社团联合会日常管理制度
一、请假制度
1、委员请假由部长审批，部长、副部长请假由主席或副主席审批。
2、必须写正规请假条，按程序请假，事后不补假。
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
4、迟到、早退、累计达两次者，请假累计达三次者，均算一次旷勤。
5、口头请假或托人代请一律无效（特殊情况除外）。
6、每位成员在一个星期之内只准请最多1次，每次最多不得超于2天。
（特殊情况除外，如：
实习、培训等，需出示辅导员假条）
7、请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，内部处罚。
二、值班制度
1、值班人员由组织部统一安排，以小组的形式轮流进行。
组织部负责监督检查，值日同学负责打扫卫生，整理办公用品，出入人员应自觉保持室内整洁。
2、值班人员在值班时间，要爱护社团联合会公共用品，保持办公室的整洁，安静的工作环境，禁止喧哗吵闹，值班人员严格遵守值班时间规定，尽职尽责。
3、值班人员应将值班情况及时反映到值班表上并签上自己的名字。
4、最后离开办公室的人员应摆好凳子，锁好门窗、关掉电源。
三、例会制度
1、社团联合会必须定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。
2、社团联合会主席及各部部长也必须定期召开干部会议，各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况。
3、开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对社团联合会发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。
4、严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，各部要有相应的会议记录。
5、社团联合会成员不得无故缺席，迟到或者早退。
每次会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向主席请假。
6、在每周例会中，无故不到者，达到2次或2次以上的按自动退会处理。
7、提高会议效率，少说空话，多办实事，会议保密内容，任何人不得泄露。
四、办公室日常管理制度
1、办公室内一切财物属集体所有，不准随意挪用。
所有非本社团联合会、自律会人员借用办公室用品，必须向办公室申请，经批准后，方可借用。
2、礼貌、热情地招待领导、老师、同学及其他来访人员。
及时完成临时布置的工作任务。
3、严禁在办公室违章使用电器，在办公室内把手机调至振动位置。
4、办公室钥匙由主席团成员和办公室及组织部人员统一保管，任何干部不能私自配置办公室钥匙，不能转交非本会干部使用。
5、各部门需借用办公室开会或在办公室存放大件物品，要经主席团同意，并向办公室办理有关手续。
八、责任问责制
一、岗位责任制
1、主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。
2、社团联合会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
3、社团联合会各部部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。
4、社团联合会各部应积极，高效，保质，保量，按时完成上级和社团交给的任务。
不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。
二、问责制度
1、社团联合会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。
2、在各项工作中，主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人，明确分工，并做好相应记录，以便在出现问题时追究责任。
3、如因分工不明造成的事故，责任归咎于主席团成员和各部部长。
九、外联竞标制度
为进一步推进学生社团的社会化运作模式,激发各社团举办活动的积极性,增强其社会竞争意识，特设立承办活动竞标，大连科技学院社团联合会本着公平、公正、公开的原则，制定以下竞标制度：
第一条社团举办活动需倡导积极、健康、向上的主题,需有利于校园文化的建设和学生综合素质的拓展。
第二条各社团参加社团活动竞标，根据自身条件和活动能力，鼓励社团单独承办，或一个较大社团与一个新兴社团组成竞标团队，合作承办。
第三条社团竞标要向社团联合会提交正式的竞标书。
竞标书要包括以下内容：
1、承办优势：
突出本社团承办活动的优势，合办社团要突出其合办优势；
2、活动宣传：
一些常规宣传以及特色宣传，重点突出特色宣传；
3、活动流程：
详细阐述活动流程，有利于竞标评委会对活动进行整体把握；
4、活动预算：
将活动的最大花销预算附于竞标书上；
5、宣传样例：
可附以喷绘样式、传单模板以及各种简表等；
6、其他内容：
竞标社团可结合自身情况进行额外补充，可突出特点，扩充并完善竞标书，
从而取得更大的竞标成功机会；
7、活动总结：
认真并详细地做出活动的收尾工作、总结工作和对宣传物品的处理工作，避
免虎头蛇尾。
8、应急预案：
考虑活动过程中可能遇到的问题，提出适当解决方案。
第四条有意承办活动的社团，须在竞标开始前两天向社团联合会外联部递交竞标书，便于评委详细地了解各社团的筹备情况，逾期未交者，视为自动放弃。
外联部收到竞标书后，有保护竞标书内容不外泄的义务。
第五条每支竞标团队人数为1-4人，竞标过程如下：
1.竞标抽签：
参与竞标的各
升级会员 