XP8108管理软件使用手册.docx

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XP8108管理软件使用手册

XP8108商务智能电话管理软件

使用手册

一、如何将电脑中的通讯录全部导入电话机？

1.打开计算机，先在计算机任一硬盘根目录下新增一个名为“XP8108soft”的文件夹，然后将管理软件升级包中的文件全部拷贝计算机刚才新建的“XP8108soft”文件夹，打开文件夹“XP8108soft”，找到红色图标文件

，双击该文件，即可看到“商务智能电话V1.7”管理软件界面。

2.将一张SD卡（最好2G），插入话机中，点击“系统设置”—“导入导出”—“备份”，备份完成之后将SD卡插入电脑（电脑若不能直接识别SD卡，可将SD卡连接读卡器当U盘使用），电脑识别到SD卡后可以看到SD卡根目录下的“mediaphone”文件夹。

3.点击“商务智能电话V1.7”管理软件的【导入】，在“浏览文件夹”界面中，选择“我的电脑\可移动磁盘\mediaphone”文件夹，点击【确定】。

4.在管理软件的正下方“名片”栏选择“外部名片”的前提下，点击管理软件的左上角【新建】，界面将出来一个“新建名片”对话框，用户可以自行临时输入一张名片，做为以后下一步批量名片的引子，例如输入姓名：

张总，即可点击【确定】。

这时，管理软件界面出现如下信息：

5.点击上一栏中的“张总”，然后点击“商务智能电话V1.7”管理软件的【写入】，

电脑界面出来一个“另存为”的对话框，在文件名处输入“通讯录”，在保存类型选择“EXCEL文件（*.xls）”，点击【保存】。

6.整理自己的通讯录：

用户打开自己保存在电脑上的电话簿表格，然后打开刚才保存过的“通讯录”文件，将个人电话簿里面的所有名片信息，按照“通讯录”文件中各列要求的内容粘贴上去，如下图，然后【保存】，并关闭这个“通讯录”文件。

备注：

Excel文档有个自动功能：

自动将数字前的0隐藏了，即使你输入也保存不了，所以我们需要改变单元格格式的属性；方法如下：

选中该数字输入列，比如“区号”列，鼠标右键选择“设置单元格格式”

【数字】分类：

选择“文本”，点击【确定】。

这时在”区号”一栏中，重新输入010，即可保留第一位0了，注意输入框的左上角有个蓝色的小三角形，表示该字段的属性已经被更改了。

7.点击管理软件的【读取】，从电脑上找到刚才整理过的“通讯录”文件，打开该文件，在“插入位置”对话框中选OK，管理软件就把整理过的“通讯录”里的内容全部存到管理软件了，这时，点击【导出】键，将管理软件中的名片信息，导出到SD卡中。

导出完毕，系统提示是否备份导出的数据时，点击【否】。

8.关闭管理软件，用安全删除硬件的方式关闭SD卡，取出SD卡。

9.将SD卡插入电话机，点击【系统设置】，点击【导入导出】，点击数据库【替换】。

返回话机主界面，点击【通讯录】，查看用户整理过的“通讯录”是否全部导入到话机里面。

导入操作即可完毕。

二、如何将电脑中的内部通讯录全部导入电话机？

1.打开计算机，先在计算机任一硬盘根目录下新增一个名为“XP8108soft”的文件夹，然后将管理软件升级包中的文件全部拷贝计算机刚才新建的“XP8108soft”文件夹，打开文件夹“XP8108soft”，找到红色图标文件

，双击该文件，即可看到“商务智能电话V1.7”管理软件界面。

2.将一张SD卡（最好2G），插入话机中，点击“系统设置”—“导入导出”—“备份”，备份完成之后将SD卡插入电脑（电脑若不能直接识别SD卡，可将SD卡连接读卡器当U盘使用），电脑识别到SD卡后可以看到SD卡根目录下的“mediaphone”文件夹。

3.点击“商务智能电话V1.7”管理软件的【导入】，在“浏览文件夹”界面中，选择“我的电脑\可移动磁盘\mediaphone”文件夹，点击【确定】。

4.在管理软件的正下方“名片”栏选择“内部名片”的前提下，点击管理软件的左上角【新建】，界面将出来一个“新建名片”对话框，用户可以自行临时输入一张名片，做为以后下一步批量名片的引子，例如输入姓名：

李总，即可点击【确定】。

5.这时，管理软件界面出现如下信息：

6.点击上一栏中的“李总”，然后点击“商务智能电话V1.7”管理软件的【写入】，电脑界面出来一个“另存为”的对话框，在文件名处输入“内部通讯录”，在保存类型选择“EXCEL文件（*.xls）”，点击【保存】。

7.整理自己的内部通讯录：

用户打开自己保存在电脑上的单位内部的电话簿表格，然后打开刚才保存过的“内部通讯录”文件，将单位电话簿里面的所有名片信息，按照“内部通讯录”文件中各列要求的内容粘贴上去，如下图，然后【保存】，并关闭这个“内部通讯录”文件。

8.点击管理软件的【读取】，从电脑上找到刚才整理过的“内部通讯录”文件，打开该文件，在“插入位置”对话框中选OK，管理软件就把整理过的“内部通讯录”里的内容全部存到管理软件了，这时，点击【导出】键，将管理软件中的名片信息，导出到SD卡中。

导出完毕，系统提示是否备份导出的数据时，点击【否】。

9.关闭管理软件，用安全删除硬件的方式关闭SD卡，取出SD卡。

10.将SD卡插入电话机，点击【系统设置】，点击【导入导出】，点击数据库【替换】。

返回话机主界面，点击【内部通讯】，查看用户整理过的“内部通讯录”是否全部导入到话机里面。

导入操作即可完毕。

说明：

1、如果您还想将管理软件中的通讯录备份到您电脑的某个目录下，请点击【导出】右侧的倒三角形，选择【导出所有项】；保存位置选择【保存至新位置】，然后选择不含中文的目录地址保存即可，然后退出应用软件。

2、数据库操作的区别：

恢复数据库：

会将您话机中原来的名片记录全部删除，然后恢复为您SD卡中的名片。

替换数据库：

不会将您话机中原来的名片记录全部删除，同时增加SD卡中的名片。

若有相同的名片存在时，则会替换为SD卡中的名片。

3、其他：

只要名片的姓名相同，则系统会认为这是相同的名片。

三、如何快速备份话机数据库

1、将一张SD卡插入话机中，在电话机待机界面，点击【系统设置】，然后点击【导入导出】栏，点击【备份】按钮。

看到”备份成功”提示字样，表示电话机端的数据库已经备份到SD卡。

【SD卡要求是FAT32格式，建议是2G的卡】

2、录音文件导出：

点击录音文件旁的【导出】，当看到”操作已完成”提示字样，表示录音文件成功导出完毕。

（注意：

“操作已完成”提示框3秒后会自动关闭）

3、将备份好数据的SD卡插入到电脑中（可将SD卡连接读卡器当U盘插入电脑中），此时在“我的电脑”页面出现一可移动磁盘，双击打开，将SD卡中的“mediaphone”文件夹拷贝到您电脑的某个目录下。

建议：

第一：

mediaphone文件夹所保存的路径不要含中文。

第二：

mediaphone文件夹的上一级目录的文件名，最好标注下您备份数据库的时间以及话机类型。

比如：

XP8108-2011-10-3

四、如何快速将电脑中的音乐设为话机的特色振铃

一、通过SD卡导出话机的特色振铃

将一张SD卡插入话机中，在电话机待机界面，点击【系统设置】，然后点击【导入导出】栏，点击振铃音乐旁的【导出】按钮。

当看到“导出完成”提示字样，表示话机中的振铃音乐已成功导出到SD卡中（“导出完成”的提示框，3秒后将自动关闭）。

【SD卡要求是FAT32格式，建议是2G的卡】

二、将电脑中的振铃音乐拷贝到SD卡中

1、将备份好数据的SD卡插入到电脑中（可将SD卡连接读卡器当U盘插入电脑中），此时在“我的电脑”页面出现一可移动磁盘，双击打开，此时可以看到SD卡中有一“mediaphone”文件夹。

2、打开“mediaphone”文件夹，此时可以看到一“my_ring”文件夹，将您电脑中的音乐文件拷贝到“my_ring”文件夹内。

三、将SD卡中的振铃音乐导入到话机中

1.拷贝完毕后，安全删除硬件SD卡，将SD卡插入到话机中。

2.在电话机待机界面，点击【系统设置】，然后点击【导入导出】栏，点击振铃音乐旁的【导入】按钮，当看到“导入完成”提示字样，表示SD卡中的振铃音乐已成功导入到话机中。

3.此时您可以在电话机待机界面，点击【系统设置】，点击【电话通讯】栏，点击特色振铃的下拉列表，查看到是否有您新导入的特色振铃。

MP3音乐、电子相册的导入导出流程，与特色振铃的操作完全相同。

四、对数据库录音的操作

1、录音文件按电话号码、来电时间排序

2、录音文件翻页查看（输入数字，点击跳转；也可以点击首页、上翻、下翻、末页实现页面的跳转）

3、录音播放

●单曲播放：

双击所选择的某条录音，或者点击播放按钮；

●区域播放：

按ctrl或shift选择多条录音，点击播放；

●全部播放：

不选择录音，直接点击播放；

●播放模式：

单曲不循环、单曲循环（单曲和重复都勾上）、全部不循环、全部循环（全部和重复都勾上）。

4、录音删除（可同时删除多条记录，也可以按键盘的delete键）

五、对通话记录的操作

1、通话记录按号码、姓名查询；按时间、频度排序，翻页跳转

2、通话记录删除（可同时删除多条记录，也可以按键盘的delete键）

六、对铃声的操作

1、振铃音乐的新建（可同时新建多首音乐，同名提示是否需要替换）

2、振铃音乐的删除（可同时删除多条记录，也可以按键盘的delete键）

七、对相片、mp3的操作（类似于六对铃声的操作）

八、对本地录音的操作

1、导入本地含有录音的文件夹

2、本地录音的播放（类似于数据库录音的播放）

五、数据导出

1、可以单独某个模块的导出，比如可以单独导出名片

2、可以一次性导出所有（名片、数据库录音、通话记录、铃声、相册、电话秀、mp3）的记录（可以导出保存到原位置，也可以导出保存到新指定的位置）