OA系统基础操作手册.docx

OA系统基础操作手册.docx

《OA系统基础操作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《OA系统基础操作手册.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

OA系统基础操作手册

OA系统操作手册

一、登陆系统:

打开IE浏览器，需做如下设置：

1、设置信任网站：

IE浏览器菜单：

工具---internet选项

2、允许弹出窗口：

做完以上两步，就可以准备登陆OA系统啦！

在IE浏览器地址栏中输入:

http:

//117.79.67.2/

输入自己的帐号/密码，以及验证码。

登陆OA系统。

登陆系统后，在主页的右上角，单击【下载】按钮：

下载第一个‘eoffice插件安装文件.rar’，下载完毕后，关闭所有浏览器窗口，解压，双击文件安装。

如果是win7系统，请右键，用管理员权限安装。

二、系统功能介绍：

系统大体分为三个区域：

功能菜单区，快捷菜单区，功能展示区。

功能菜单区：

当前用户有权限操作的所有系统功能。

快捷菜单区：

每个用户都可将功能菜单中的项目自定义到快捷菜单区，最多六项。

功能展示区：

系统功能的显示区域，所有的系统功能都在这个区域进行显示及操作。

该区域默认显示为门户信息。

三、详细功能：

1、我的协作：

【我的协作、新建协作、协作管理】

我的协作：

当前用户所参与的所有协作，都在这里查看与管理。

新建协作：

创建一个新协作。

协作管理：

协作的分类管理（新建、删除、修改）。

参与协作操作：

【两种方式：

个人门户：

我的协作；左侧菜单：

我的协作—我的协作】

以下截图为打开协作：

测试1

基本信息：

当前协作的主题，参与者，发起者，详细内容。

相关交流：

回复自己的意见，并可通过相关附件及文档上传相关资料供大家参考。

填写完毕后，点击【提交】按钮即可。

创建协作操作：

【新建协作】

从上到下依次填写即可：

名称

描述

主题

协作活动的主题

类别

协作活动所属分类，及紧急程度

成员范围

选择参与者的范围：

可选择所有人，也可根据部门、角色、用户等类型来选择。

可单用一直类型，也可混合选择。

开始时间

起始的日期及时间。

默认当前，也可以是其他时间。

结束时间

填写：

到期后自动结束。

不填：

手动结束该活动。

详细内容

对该协作活动进行详细描述，目标、原则、所需解决问题等等。

管理员

本次活动的管理员，可对活动参与者等信息进行管理。

2、我的任务：

常务安排：

【我的日程、新建日程、日程管理】

我的日程：

查看当前用户自己设置的日程信息。

新建日程：

创建新的日程。

创建日程的操作，通过对接受人的选择，可将日程创建给自己，也可以创建给同事，或者直接给下属安排工作。

备注：

1.OA系统中所有带红色叹号的项目都为必填项。

2.周期频率：

按日、月、年为周期发生的周期性工作，如周例会，交物业费，信用卡还款，生日提醒等。

日程管理：

【管理员后台管理操作】

我的日志：

可填写当日的工作情况。

也可将模板中的固定格式导入，规范填写内容。

从工具栏中选择【模板】，从模板列表中选择所需的模板：

系统将把该模板自动读取到日志页面，按格式进行填写即可。

工作计划：

【新建计划、我的计划、计划管理】

可制定近期工作计划，并发布给相关部门及相关人员。

下属工作日志：

直属上级可查看自己直属下级的工作日志情况。

通过组织结构，找到所要查看员工，可通过时间、关键字等查询到此员工对应的工作日志。