仓储辅料物流部工作手册Word下载.docx
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2.货品出仓流程及描述
3.辅料收发流程
六、相关表单
七、附录
一、辅料物流部组织架构
部门经理
部门助理
部门主管
仓管员
物流专员
辅料专员
货品专员
仓库文员
(一)辅料物流部基本管理制度
辅料物流部作为公司后勤保障的一个重要部门,每项工作的进行均需发挥团队合作精神及跨部门协作意识,各项规章制度需严格执行。
1、爱护公司财物,对仓库货品要严格遵照分区、分类原则进行存放;
2、必须服从主管的合理工作安排;
3、高效、准确、快速的完成货品收发任务;
4、发现货品等有质量问题或数量不符时,要及时向主管反映;
5、合理使用仓储空间;
6、当天的工作必须当天完成,出货单与货品必须同步完成,复核后方可下班;
7、当天审核后的出货单必须在次日移交至公司的各相关人员或部门;
8、每月按照公司的需要,组织仓库盘点,为销售提供准确的数据,降低库存;
9、协助上级主管对仓库的各项工作环节进行成本核算,不断降低运营费用。
(二)货仓的盘点管理制度
盘点是对货仓内所有物品的实际现存数量加以清点;
目的:
1、根据盘点结果,及时纠正不相符物品之实际库存与帐务不一致情况;
2、根据盘点结果,及时处理货仓内不流通、不需再次使用的呆料;
3、根据盘点结果,及时对货仓内物品现存金额做出调整和修改;
4、根据盘点结果,公司上层对物品流通制定相关政策;
方法:
定期盘点和不定期盘点;
1、定期盘点:
每半年全盘一次(封仓2天),相关部门执行监督,进行抽查;
2、不定期盘点:
A电脑库存、手工库存帐本与实物(流通频繁的货物)的抽查,每月/1次;
B盘点数与库存帐务不符者,进行单一项明细清点。
帐务类别:
货品明细帐;
总帐;
次品帐;
辅料帐
三、辅料物流部工作职责及人员分工
(一)工作职责:
1、仓库主管:
1负责仓库所有物品的安全,签发物品的出入库。
2制定仓库的每月工作计划,每周工作计划。
3检查监督仓库的工作进度与工作绩效。
4制定仓库的作业流程,作业标准,合理规划仓库区域。
5身先示范,带领下属员工开展日常工作。
6组织仓库盘点,确保库存数据的准确。
7与公司相关部门沟通与协调。
2、仓库文员:
1配货单的接收并及时与仓管员对接发货事宜。
2货品、辅料和物料的入库单、出库单的打印。
3根据仓库的物品流通的原始单据录入管理系统或专用表格。
4及时完成直营货品合格证的打印。
5每周仓库各类报表的提交。
6负责仓库所有单据、联系资料的保存和归档,并确保安全
7仓库卫生的监督执行,电脑和打印机等办公用品的日常保养和简单维护;
仓库文职工作职责及注意事项详见本手册附录
3、仓管员:
1负责成品、辅料的入库清点;
与相关部门通报货品的来货情况,按区域上架、整理归类。
2根据配货单及时准确的完成货品、辅料等发放。
3及时整理直营店、代理商及工厂的成品和辅料的退货,归类上架。
4按要求填写各类相关报表资料。
5盘点工作的具体执行。
6做好仓库的安全工作,及时清扫卫生,保证仓库的整洁。
(二)人员分工:
为了更好的发挥员工积极性,提高工作效率,仓库员工实行分类分区管理仓库员工管理区域划分表如下
管理区域
物流部员工姓名
人数
备注
上装区
XXX
2
毛衫、正衬除外
毛衫、裤装区
1
配饰区
正衬、西服套装区
辅料区
备注:
1.新到货品由责任人指定上架位置;
并在白板上写上款号,做好登记。
2.责任货架的日常卫生、摆放管理;
做到摆放整齐有序,配货人员一目了然。
3.盘点前的整理。
确保一堆多款,绝不允许一款多堆。
4.每周抽盘一定款的数据。
四、辅料物流部月度绩效考核办法
考核管理的办法:
每月由仓库主管对仓库人员进行日常考核,结合部门经理不定期对仓库管理工作的检查并考核,每月初(5日前)将考核结果予以公布,考核结果作为仓管人员工作业绩评价、工资调配的主要依据。