卓越团队工作坊会议流程.docx
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卓越团队工作坊会议流程
卓越团队工作坊
会议指引
制作人：
艾微旺
时 间：
7月13日
卓越团队工作坊会议指引目录
名称
页码
一、工作坊时间、地点、人数
3
二、工作坊酒店预订及指引牌内容（LED）
4
三、工作坊音乐清单
5
四、工作坊物资表
6
五、工作坊文件复印指引
7
六、工作坊横幅及预写白板纸
7
七、工作坊场地指引
8
八、工作坊费用预算
9
九、工作坊人员分工安排表
10
一十、工作坊现场流程
11-12
一十一、工作坊场外流程
12
一十二、工作坊实施后总结及费用结算
13
工作坊时间
第一天 登记:
上午08：
30
7月21日 课程:
上午09:
00至晚上约21:
30
第二天
7月22日 上午09:
00至晚上约19:
30
工作坊地点：
举例：
厦门禾祥西速8酒店朝就中心一楼A会议室。
地址：
厦门思明区后江埭路29号（一代佳人娱乐旁）
备注：
前台电话:
0592-*******。
饮 食／住 宿：
自理
工作坊人数：
开课基数60人，见学员资料统计表（表省略）
学员来源比率（来自那一届人数*总数=比率）:
举例如：
CT0 1% 初中以下 2%
CT1 30% 高中 35%
CT2 50% 大专 36%
TA 29% 本科及以上27%
酒店预订
A、鉴于厦门是一个会议较多的城市。
所以工作坊的会议预定在会议开始前的一个月提前预订。
B、会议合同的签订，主要标明会议室的价格，面积，租金及需要提供的设备及会议的时间。
（协议书范本略）
C、签订协议后缴纳一定的定金，以维护双方的权利和义务关系。
D、餐厅的用餐情况，及相应的价格表。
（依据不同的酒店价格调整）。
工作坊指引牌及LED内容：
举例：
指引牌内容：
热烈欢迎厦门第21期参加卓越团队工作的学员！
会议地址设在朝九中心一楼
LED内容：
热烈欢迎厦门第21期参加卓越团队工作的学员！
显示时间：
2011年7月21日上午8点30分
工作坊音乐清单
举例
文件名
歌名
1
TheMagnificentSeven
2
你在我心里面
周华健
3
分享
伍思凯
4
天空之城
钢琴
5
朋友别哭
吕方
6
萍水相逢
周华健、陈淑桦
7
同一首歌
毛阿敏
8
WilliamOverturn
9
真心英雄
合唱
10
留住
郭峰
11
圆梦
孙悦、郭峰
12
谢谢你
满江
工作坊物资表
（基准人数：
60人）
工作坊日期：
200x年x月x-xx日
工作坊地点：
工作坊人数：
60人
物资交接时间：
200x年x月xx日下午xx
助教人数：
1：
15（最高限）
部门联系人：
XxxxXxxx
场地物资：
举例：
1.高椅：
1把
2.椅：
工作坊人数+助教人数+导师+10张
3.白板x2
4.投影仪、投影幕、电线（确保足够的长度，可以连接电脑和投影仪）
5.DVD碟机
6.电影碟片（VCD/DVD）：
RememberTheTitans（中文参考译名：
冲锋陷阵或者光辉岁月）
7.笔记本电脑
8.白板纸x1卷（25张）
9.激光笔：
2枝+电池
10.皱纹胶1”（全新）x20卷
11.牛皮胶纸2”（全新）10卷
12.红色布条（2cm宽，60cm长） 学员人数一半+10条
13.大箱头笔（蓝、红、黑）各2枝全新
14.细箱头笔（蓝、红、黑）各3枝全新
15.秒表：
3只
16.写字咭（4”x6”）十包（每包100张,每人8张）
17.纸巾：
5盒
18.名牌篮：
2个
注：
以上所有物资在数量和种类上的准备可以根据实际情况做出调整，调整幅度一般不超过10%。
工作坊复印指引
举例：
序号
文件名
复印数量
1
002你听，我说-乙
客户人数的一半＋5份
2
003你听，我说-甲
客户人数的一半＋5份
3
004第一天功课
客户人数＋助教人数＋10份
4
005第一天分小组后小组会问题
小组数+2份
5
006第二天功课
客户人数＋助教人数＋10
6
008小组联络名单
小组数+2份
7
009有多少三角形？
客户人数+10份
8
010五桩牌记分表
客户人数+10份
9
013基本守则（导师用）
1份
10
015五桩牌
每套4份，套数＝小组数
工作坊横幅及预写白板纸
举例：
第一，用A1纸打印，每页一个文字/符号，如下：
第二天，用A1纸打印，每页一个文字，如下：
工作坊场地指引
举例：
面积450平方米以上，场地高3.5米以上，周边不受任何干扰，音乐可自由控制，灯光可分步骤控制，隔音好，铺设地毯，场地没有柱子等障碍物，遮光。
面对讲台，两个白板分左右放置，左面的白板纸纵向写“素质提升”，右面的白板纸横向写“如果你不断重复用你熟悉的一套去做事，你只会学到你已经学到了的东西”，根据课室场地状况采用横幅或者条幅将“从我做起……”打印成图表纸放在讲台左侧（见横幅和预写白板纸）。
训练场地门外有足够的空间供学员在训练间隙休息及交流，场地服务人员可很好配合工作坊需要。
场地示意效果图：
备注：
——代表椅子 代表长桌
工作坊费用预算
举例：
见预算表：
合计：
财务审核 会计审核 经理审核
工作坊人员分工安排表
序号
工作分类
具体内容
责任人
时间安排
1
课程电话组
负责学员到达情况
XXX
第一天8：
30
2
会务组
负责设备和场地调整
XXX
两天
3
迎宾组
负责接待学员
XXX
第一天8：
20
4
助教组
负责配合导师安排场面
XXX
两天
5
财务组
负责收款及开发票
XXX
第一天:
8：
30
6
酒店工作人员
负责配合设备及酒水
XXX
两天
7
时间人
负责提醒时间
XXX
第一天8:
00
8
咨询组
负责课程咨询
XXX
第一天8:
30
2011-7-21
备注此安排表与21日开始执行。
工作坊现场流程
2011年7月21日（星期四）
时间
内容
人员
注意事项
备注
上
午
8:
00
报道
全体人元
正装出席，工作牌挂好
提醒时间
8:
10
定向
全体人员
主持定向人：
XXX
8:
20
迎宾
迎宾组
表情随和，亲切，微笑
8:
30
签到
签到组
签到工具笔和纸等
9:
00
正式入场
学员
安排就坐及文件的发放
9-12:
00
电话通知
咨询组
迟到人员的安排和咨询
11:
40
午餐
学员自理
导师和工作人员用餐
下
午
12-13;00
午休
13:
00
进场
嘉宾、助教组
安排就坐及文件的发放
15-15:
10
休息
会务组，酒店
安排茶水
19:
00
晚餐
学员自理
导师和跟会人员用餐
22:
00
结束
会务组，酒店
分发作业及整理会议室
备注：
跟会议人员有单独的流程。
如下
2011年7月22（星期五）
时间
内容
人员
注意事项
备注
上
午
8:
30
报道
会务人员
会议设备准备
9:
00
发放名牌
会务人员
有条不絮
10:
00
收作业
按人数统计
11:
00
填问卷
学员
按人数发
11:
00
收问卷
助教组
按人数收
12:
00
午餐
学员自理
导师、工作人员用餐
下午
12-13:
00
午休
13:
0
进场
学员
19:
00
结束
毕业全体合影
卓越团队场外流程
一．签到
1.把签到物资拿出来。
2.检查名牌是否完整，拿份物资表给场内助教对物资。
3.场外要求严谨的态度贯彻全场，不得跟学员嬉戏。
二．场外
1.茶，开水，咖啡。
一切OK
2.水果，食物，卓越团队比较少。
食物品种要多一种太单调。
3．酒店会场干净，整洁。
4.外面有纸巾。
5.确保功放，麦，激光笔，调音台，投影仪，可调灯都是可以用的，线路没有粘好的重新粘好。
6.到酒店后，把会场的所有门窗打开，以便通风。
学员来时关闭会场。
7.助教进入会场后，及时关好门
8.准备托盘，来收发名牌。
三．场外工作人员岗位要求：
1）着正装，场外全程必须有人维持秩序。
2）严谨、热情。
3）保持休息区的整洁、卫生。
4）保证休息区的水、副食足够；提前准备讲师的餐饮。
工作坊实施总结及费用结算
一、
1、第二天开小组会讨论这次会议做的好的和不足之处。
并做总结和陈述报告。
2、为下一次的开课做好准备并写出月计划。
3、对物资进行清理和整理。
4、对用过的文件的整理。
5、对学员档案的管理。
6、对学员进行回访。
二、费用结算（费用明细表）如下图：
7月21-22日 课程费用报销明细表
开课时间：
导师：
实际参课人数：
编制日期:
会议地址：
编号
项目
预算金额
实际金额
差异金额
详细说明
1
会议主租金
2
机票
3
交通费
日期
金额
4
住宿费
房号
天数
5
物质费用
名称
单价
6
其他费用
7
总计金额
经理审核财务审核会务审核
备注:
本次课程会务预算为:
;实际费用为:
;增（减）支费用为:
元
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