用Word制作漂亮工作流程图的方法样本.docx

用Word制作漂亮工作流程图的方法样本.docx

《用Word制作漂亮工作流程图的方法样本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用Word制作漂亮工作流程图的方法样本.docx（7页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

用Word制作漂亮工作流程图的方法样本

在日常的很多实际任务中,我们可能需要表示某个工作的过程或流程。

有些工作的过程比较复杂,如果你仅仅用文字表示,一般是很难描述清楚的。

与此同时,听者也难于搞懂,在这种情况下,最好的方式就是绘制工作流程图,图形的直观性会让双方都大大获益。

　　笔者曾经介绍过用MSVISIO制作工作流程图的方法（请参阅《用Visio做工作流程图》）,可是很多朋友反映自己的电脑上并没有安装VISIO,而且对VISIO还有种陌生感。

为了便于更多的朋友轻松地制作工作流程图,下面我们介绍利用Word制作漂亮工作流程图的方法。

　　任务要求:

这里我们还是以制作毕业论文写作流程图为例,该工作流程图表示的是数理信息学院毕业生毕业论文的制作过程。

　　步骤一:

页面和段落的设置

　　步骤二:

制作流程图的标题

　　步骤三:

绘制流程图框架

　　步骤四:

流程图的对齐与修饰

　　步骤五:

添加连接箭头

　　步骤六:

添加折线连接符和说明性文字

　　为了让朋友们对制作目标有个大概的了解,下面先来看一下完成后的效果图（图1）。

　　为了提高工作流程图的制作效率,在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果,最好能够在稿纸上把效果图画出来,这往往比边想边做要快很多。

　　在纸上画好草图之后,我们就能够打开Word进行具体的制作了,本例的操作是在Word中进行的,使用Word其它版本的朋友能够参照进行。

　　步骤一:

页面和段落的设置

　　为了流程图有较大的绘制空间,我们先来设置一下页面。

　　1．启动Word,打开一个空白文档,并切换到页面视图。

选择菜单”文件→页面设置”命令,打开”页面设置”对话框,在”页边距”选项卡中,设置上下边距为”1厘米”,左右边距为”2厘米”（图2）,完成后单击”确定”按钮。

　　2．由于后面要在自选图形中输入文字,为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中,这里顺便设置一下段前距。

选择菜单”格式→段落”命令,打开”段落”对话框,在”缩进和间距”选项卡中设置段前间距为”1行”,完成后单击”确定”（图3）。

步骤二:

制作流程图的标题

　　基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。

大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的,下面开始制作。

　　1．在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择”矩形”按钮（图4）。

　　2．这时能够在页面中看到”在此创立图形”的画布,接着拖动鼠标,在该画布中绘制矩形,让矩形的宽度与画布相同,高度可参照最终效果图,约3厘米。

　　3．画好后调整画布的高度,使之与矩形的高度相同（图5）。

　　4．接下来选中插入的矩形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择”设置自选图形格式”命令,打开”设置自选图形格式”对话框,在”颜色与线条”选项卡中,先设置线条颜色为”无线条颜色”,接着单击”填充”区”颜色”下拉箭头,选择”其它颜色”命令,打开”颜色”对话框,参照下图设置填充颜色（图6）,完成后依次单击两次”确定”。

　　5．接下来在矩形框中插入艺术字标题。

选中矩形框,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择”添加文字”命令,这时能够看到光标在矩形框内闪动,表示等待添加文字。

　　6．选择底部”绘图”工具栏上的”插入艺术字”按钮（图7）,打开”艺术字库”对话框。

选择第二行第二种艺术字,单击”确定”（图8）。

　　7．在打开的”编辑‘艺术字’文字”对话框中,按下图输入文字和设置字体格式（图9）,完成后单击”确定”,返回Word编辑窗口,艺术字被加入到矩形框中。

　　8．接下来回车换行,输入”毕业论文写作流程图”文字,并将其字体设置为”宋体”、”小二”、”加粗”,对齐方式为”右对齐”,到这里为止标题就制作完成了（图10）。

步骤三:

绘制流程图框架

　　接下来我们开始绘制流程图的框架。

所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。

在这里大家能够体会到,如果已经作好了草图,这里的操作将是比较轻松的,如果在这里边想边画,可能会耽搁很多时间。