会计做账教程大全会计怎么做账真账实操会计新手如何做账Word下载.docx
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”他笑着说：
“两者兼而有之。
”接着他又说：
“还没注册了，这不找你们事务所验资，现在办个公司真麻烦，跑来跑去的，这个公司我和一个朋友合伙投资的，我们的公司本来叫重庆珠海服装有限公司，到工商局我们填了一个名称预先核准申请表，验证的时候，竟然没通过，说重复，让我们再换一个，我就给朋友打了个电话说，名称核准通不过，我们要换一个，后来我们就商量就叫叫重庆明珠服装有限公司，结果又不行，绕来绕去最后就加重庆海珠服装有限公司，这一步的手续费是30元，30元可以帮你检索5个名字，很多名字重复，以后要还注册公司一般常见的名字就不用试了，免得花冤枉钱。
”说着说着我们就到了工商银行南岸支行，我们把银行进账单，给了银行柜台，他们查询了一会儿，就盖了章。
我对刘国华说：
“我下午回去给你打印报告，明天给你送过去吧，当然，如果你要得急，你也可以现在跟我到所里拿。
”他想了想，说：
“我还是跟你回所里去拿，明天要早点去工商局去注册。
我们拿着银行进账单和银行询证函（下图：
为盖好章的银行询证函）回到所里交给了万老师，万老师拿着这几张单看了几下，说：
“没什么问题，小艾，你去打份报告装订好给小刘。
”我开始打开电脑，找到以前验资报告的模板稍微改了一下，然后打印出来装订好给了刘国华。
1、
由于我对建立公司的主流程也不懂，我就向万老师请教：
“万老师，如何快速顺利地注册一家公司，注册一家公司是不是特别麻烦？
”万老师说：
“其实注册一家公司很简单，当然，前提是你对注册公司的流程很熟悉，首先，你决定是建立一个有限责任公司还是合伙企业、还是股份有限公司，还是个人独资企业等等，不过从我们接的业务中，好像有限责任公司的居多，这主要是因为有限责任公司的最低注册资本少，只要3万元，而且它还是有限责任，有限责任知道是什么意思吧，就是股东以其出资额为限对公司承担责任，不像合伙企业、个人独资企业及个体户；
股份有限公司虽然也是有限，但是最低注册资本要500万，太多了，没那么多钱，所以很多人都会选择有限责任。
然后就给你的公司取个名称，再到工商局核准，名称不能太常见了，否则的话就核准不了，还要浪费钱。
这一步的手续费是30块吧，不知道又涨价了没有，查一次最多查5个。
“是呀，那个什么海珠公司的老刘一路上都在和我抱怨这个。
“老刘，你怎么叫人家老刘呀，人家还没结婚了。
“反正他看起来有点老，再说他本来就比我老。
“你是很年轻，不过我老了。
”万老师叹了口气说
“不老不老，万老师，你看起来不是很老。
”我赶忙说
“我不老？
我要还不老，我就是成妖精了。
“真的，你看起来你比实际年龄至少年轻10岁，你说你要快60了，可是你还能到处做业务，我奶奶也60了，走路走起来都颤颤巍巍的。
”其实我奶奶也很健朗，我也不知怎么搞的，顺口就撒了个小谎。
说完就有点后悔了，这不是在诅咒奶奶吗？
虽然我是学着马克思列宁主义长大的，但是我还是有点相信诅咒，更准确的说是我害怕诅咒万一实现。
但是，我也不想惹万老师不高兴，我不想得罪事务所的任何个人，因为我刚来，我是新人，新人就应该小心翼翼，这是办公室里的潜规则，更何况，我资历太浅。
“这到是真的，我看很多像我这么大年纪的，有这病那病的，我还可以天天跑现场。
其实人要到外面跑跑，这样才健康。
”万老师高兴地说。
“对，我也要多跑跑，运动运动，万老师，那核完名后呢？
”我继续问道。
“找个地方刻个私章。
“找什么地方？
“什么地方都行，只要是能刻章的地方，这点国家没规定。
然后
就是租房合同，一定记得要贴印花税，因为后面很多地方都要有贴有印花税的合同，不然的话到工商局的网站上下载个公司章程，稍修改让全体股东签字。
下一步就是出资验资，找个会计师事务所，拿张银行询证函，带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱，开个验资户，各股东投资的钱都存在投资的帐号中，让询证函给银行盖章；
拿着盖好章的银行询证函到事务所交钱拿报告。
“出资怎么出呀？
“出资怎么出？
如果是现金出资就是拿着钱到银行去，告诉他你要开个验资户。
如果是房屋或其他非现金出资则还需事务所出具评估报告。
房屋等非现金出资，要评估一个价格，一般都会以评估价格作为实收资本入账，这在会计上我也学过，借：
固定资产贷：
实收资本；
当然现金出资就是：
借：
银行存款贷：
实收资本可是我今天听到那银行人员一会说临时户、一会说基本户，还有什么一般账户，把我搞糊涂了，而且我那位客户也很关心，什么时候那钱可以取出来用呢？
带着这些疑惑，我只有继续问道：
“现金出资的程序是什么？
也就是企业到底该如何操作的？
难道每个人都背一篓钱去银行开户或者直接转账，中间不用其他的手续就可以随便转，那样的话，两个人出资有什么可以证明自己出了多少呀。
“一般正规的程序是：
企业股东先开张转账支票，加盖银行预留印鉴后按骑缝线剪开，正本交收款人即公司财务部，刚成立公司没有，那就自己代办，财务部收到支票审核无误后，填写一式三联”进账单”，连同支票一起送单位开户银行；
收款人开户银行受理后，经审核无误，在进账单上加盖印章，并将收账通知联退回企业作为入账的依据。
再开具投资收据给股东，以作为投资人的投资凭证。
支票、进账单、收款收据你都见过啦，没见过到我桌上看。
”万老师好像将得有点不耐烦了，我赶忙说：
“见过见过。
”顺手给她倒了杯水：
“万老师，喝杯水吧。
”万老师接过水，笑着说：
“你这丫头还挺会讨人喜欢。
”我撒娇说：
“哪有嘛？
”然后便认真看桌上那转账支票、进账单、和收款收据长什么样，一边想着如果是自己是财务部的会计该如何填写这几张单据。
（下图为“工行转账支票、工行进账单、收款收据”）（今天传不上去，明天吧）
第二天，我又碰到那个刘国华，很急的样子，说是要找一个兼职会计，所长又找到万老师希望她能接这笔业务，事务所现在审计验证的业务很多，所以没人想去做这个，你知道，一笔小审计至少五，六千，两三天就完成了，而一个兼职会计做一个月才几百块，事务所是拿提成的。
万老师说很忙，不是很想接，这时所长看见了我，说：
“小艾，不是可以吗？
记账是一件很简单的事，万老师，你指导一下，就没问题了，好了，事情就那么定了。
”从此，我就开始了代理记账的生涯。
二、建账
万老师问我会不会建账，我摇头说不会。
万老师叹了口气说：
“现在很多会计都不会建账，那个小刘还说，他招了好几个会计，可是一听说什么也没有，还要建账，就都不敢来了，太夸张了。
”我站不说话，其实这也是事实，我也是正规院校大本毕业，可是你要我单独去接，我也不敢。
你也知道，在学校学了四年的会计，全是理论，老师讲了很多账簿的知识，可是一考完，我就全还给他了，万老师见我有点尴尬，连忙说：
“建账不像你想像的那么难，你叫我说的去做，做几遍就会了，首先你到我们财务去支取些现金，买些会计用品。
”“到我们财务支取现金？
”“是呀，等到结算的时候再让所长和小刘去算吧，反正我们也帮他做不了多久，顶多两三个月，理顺了，他自己招个会计。
”“买什么呀?
”“我给你写个清单。
”说玩，万老师就唰唰地写了起来。
清单上写着：
会计凭证10本，3本收款凭证、3本付款凭证、4本转账凭证；
现金日结账一本、银行存款日记账一本、
数量金额式明细账2本、借方多栏式明细账一本、贷方多栏式明细账一本、借方贷方多栏式明细账一本、三栏式明细账一本
总分类账一本
资产负债表、利润表、现金流量表各一本
档案盒、胶水、订书机、回型针各一
“好了，暂时就买这些吧？
“还要买什么呀？
”我想要买就干脆一起买了，免得再跑腿。
“发票呀、进账单呀、支票呀，这些不知道小刘买了没有，到时候再说吧。
我本来还想问，借方多栏式明细账、贷方多栏式明细账、借方贷方多栏式明细账有什么区别，但一想到时问店员不是更好吗，想着，便到财务支取了500块钱，出去了。
我从上清寺坐车到了解放碑，万老师说那里有个会计用品店。
到了解放碑，我仰着头四处寻找。
解放碑是重庆的商业中心，人群熙熙攘攘，商品琳琅满目，我找了好久都没找到，我问了好多人哪儿有一家会计用品店，大家都说不知道。
正当我垂头丧气，突然发现街角的地方有一个办公文具店，上面写着经营范围包括会计用品，不过字很小，我才发现我经过那里，却没注意。
我连忙走进去，店主问我买什么，我把清单递给她。
她拿着清单一下子给我抱了一摞过来，说：
“点一下吧，收付款凭证各3本、转帐凭证4本，共10本，日记账2本、明细分类账5本、总账1本，三表各一本、档案盒、胶水、订书机、回形针，没错吧。
”我看来看说：
“明细账是每样一本，你怎么都给我一样的呀？
”“没有啊，我每样都给了你一本，你打开自己看看。
”我打开一看，是好像有点不一样，可是又不知道有什么不一样，反正都是一格一格的。
我也不知道对不对，我怕她忽悠我，于是就在那翻过来翻过去，她好像看出了我的心思，边指着账簿边说：
“这是三栏式明细账，三栏，借方、贷方、余额，这是数量金额式，有数量、单价、金额，这是借方多栏、这是贷方多栏、这是借方贷方多栏。
”我好像有点明白了，借方多栏就是借方有多栏，贷方多栏就是贷方有多栏，借贷方多栏就是借方贷方都是多栏，顾名思义。
我又看了一下总账，好像是多栏，我问到：
“那总账应该也可以叫三栏式吧？
”她笑了笑，说：
“你要这样叫，也可以。
”“那为什么，明细账为什么搞这么多种，总账只有一种？
”“这是会计核算的需要。
”说完，她又反问我：
“你是会计吗？
”我有点不好意思，说：
“我学过会计，但不是很懂。
”“哦，三栏式明细账适用于只需登记金额的债权债务，债权债务懂吧，一般是往来账。
”“往来账？
”“就是应收账款应付账款，应收账款应付账款懂吧，应收：
别人欠你钱，你应该收回来的，应付：
你欠别人钱，你应该付给别人的。
”“应收应付我知道。
"
我连忙点点头。
数量金额式明细账一般用于登记原材料、库存商品，因为这些存货科目不应收应付不一样，你不仅要登记金额，你还要登记数量。
”“噢，那借方多栏式、贷方多栏式、借方贷方多栏式呢？
“借方多栏式主要用于费用明细账，如：
生产成本、制造费用、管理费用，贷方多栏式主要用于收入明细账，如：
主营业务收入、其他业务收入，而借方贷方多栏式一般用于应交税金（增值税）明细账、本年利润，当然我这是根据一般的经验而谈，具体还要看企业的实际经济业务情况和具体核算要求，这些做多了，你就自然明白了。
“老师，你懂得真多。
你也是学会计的，对不对？
”我真诚地问道。
“当然，我一直在企业里做会计，做了好多年了。
“那你怎么在这卖账簿呀，你今天不用上班吗？
“我现在是在给企业代理记账，不用每天都上班的。
再说我自己的店铺也需要我经营。
“这店铺是你自己开的？
“对呀，有问题吗？
“没有没有，老师，你真行。
那你为什么不叫会计用品店，而叫办公文具店呢？
“我以前叫会计用品店，后来我的经营范围扩大了，不仅仅是会计用品，还包括其他办公用品，我这还有打印复印机出租，你公司需要吗？
如果需要，你到我这租吧，我这便宜贵的进口的国产的都有。
“好的。
”我突然想起我们事务所办公室的打印复印一体机好像也是租的，进口的，大家都说好用，看来这挺有市场的。
看着她拥有一个这么打的店铺，我好生羡慕。
能在解放碑这么繁华的地方拥有一个这么大的店铺，这说明经营这东西的利润还不错。
一时间她成了我的榜样。
我心里暗暗盘算，我也要马上学会会计，以后我也帮企业代理记账，不用每天都上班，然后也开一个店铺，自己当老板，做自己的事业。
从经营会计用品到办公用品，再到打印复印机出租出售，哇，生意会越做越大，前途挺光明的。
三栏式明细账、总账、现金日记账、银行存款日记账格式相差无几（附图如下：
）
银行存款日记账格式
三栏式明细账格式
总账格式（三栏式）
数量金额式明细账
已增值税为例，付借方贷方多栏式明细账格式：
回到所里，万老师要我开始建账了。
她说建账很简单，就是按科目把这些账册分好就行了。
科目我一个学会计的当然知道啦，我只要把总账按科目分页，明细账也按科目分页就行了，每个科目留出一部分，用来登记账就行了，剩下的就是作分录了，也就是做凭证，登记账本就行了，最后出三表，资产负债表、利润表和现金流量表。
其实小企业的账无非就这些。
她突然说：
“分录，你会做吧？
我最近要出差，你就先自己琢磨琢磨，有什么问题回来再说。
不过我相信你，你肯定能做好的，你只要记住你的目标是什么，你现在的目标是这三表。
只要你会做分录，你就是凑也会凑出这三表，如果你连分录也不会做的话，那你就和一个从没学过会计的人没什么区别了。
我当时听到这话有点受辱的感觉，不过我也有点不服气，考试的时候做分录我都会做，我的劣势并不是做分录，而是不知道流程，也就是单据流程，也就是跑腿，再就是我缺乏勇气。
就像建账我不知道该买哪些账本，买回来了，按科目叫我分，我还是会的。
万老师走了，留下这些账本给我独立完成。
当时我很害怕，因为我没有做过。
今天我非常感谢她给了我独立摸索的机会，也给了我勇气，从此我不再害怕会计，因为我有这种学习能力，把我的摸索过程写出来，让各位学弟学妹参考，希望能让你们有所启发，同时也希望给你们勇气。
万老师走了，我只记住她的一句话，那就是，月底我要有三表，其实小企业经常不需要现金流量表，我就告诉我自己我一定要编出资产负责表和利润表。
我那时用的是很笨的方法，也就是记住老师的资产、成本、费用科目增加记借方、减少记贷方，负债、所有者权益、收入科目增加记贷方、减少记借方；
记住我们会计的有借必有贷，借贷必相等，记好一笔凭证后就马上找到这个科目的明细账、日记账，然后按账上格式抄上去，月底时把这个科目的明细账的汇总发生额余额抄到对应的总账下面，再把总账里的科目抄到对应的报表上面。
其实对于今天的初学者来说不用这么死记，只要你理解了，你就什么都明白了。
首先，我们的目标是三表，资产负债表、利润表和现金流量表，现金流量表很多小企业不编，我们就看前面两表。
资产负债表，如果你不知道资产负责表是什么，那你就随便先找现成的资产负债表看看，记住找最简单的，科目不要太多，看你能理解的科目就行了，资产负债表的左边是资产，那么什么是资产，资产就是你的家底，你家里花钱买的所有的东西，右边上部分为负债，负债是什么呢，负债就是你借别人的钱，下部分为所有者权益，所有者权益是什么呢，所有者权益就是你的本钱，所以资产负债表的右边是资金的来源，资金来源于哪里了，一部分是你借的，即负债，一部分是你自己的，即所有者权益，这些钱去了哪里呢？
放在柜子里就是现金，放在银行就是银行存款，而现今、银行存款我们统称为货币资金，买了原料放在仓库的，就成了原材料，也就是存货，买了机器设备的，我们就叫固定资产，而这些东西都放在资产负债表的左边，所以资产负债表的左边就是钱的去向，左边和右边肯定要相等，不然的话，那钱跑到哪里去呢？
这就是会计恒等式：
资产=负债+所有者权益，也就是左边=右边。
资产负债表的两边将的是一个事物的两个方面，这个事物就是资金，通俗点就是钱，一个是钱的来源，一个是钱的去向，也可以说是钱的表现形式，资金在资产负债表的左边是以不同的形式存在的，既然它是一个事物的两个方面，我们就用两个不同的符号来表示，左边的增加就叫借，右边的增加就叫贷，反之，左边减少就用贷，右边减少就用借。
我们一般只记住增加就可以了。
如果你问我借贷是什么意思，借贷只不过是用来表示事物两个方面的符号而已，就像自然界有阴阳、计算机有1和0，我们会计有借贷。
老板做生意拿钱进货，不管这钱是借的，还是自己的，反正是资产负债表右边的，买来的商品，就跑到资产负债表的左边了，那如果卖了，又跑到哪里去了？
我们卖东西，是为了取得利润，我们进来的商品就是我们的成本，它就跑到利润表的成本费用中去了，所以利润表的成本费用就是资产的消耗，它与资产负债表的左边资产是一个性质，那它的增加我们也用借来表示。
利润，老板赚来的利润如果不分配，即仍留在企业继续买材料商品用来经营，我们就叫未分配利润，未分配利润就相当于本钱，即资金又一个来源，那当然又要跑到资产负债表的右边，所以利润表的未分配利润一定等于资产负债表当年的未分配利润利润，如果是第一年，那它们就完全相等，所以利润资产负债表的右边是一个性质，它的增加我们拥贷表示。
而利润是递减成本后剩下的收入，所以收入与利润性质一样，它的增加也用贷。
综上所述，资产成本费用的增加用借，负债所有者权益收入利润的增加用贷。
好了会计原理学得差不多了，接下来我们就可以开始实战了，给企业做会计了。
明细账具体记的时候，本年累计，承前页，转次页，总是弄不明白，弄弄就乱了，就记串行了，能否指点一下，楼主辛苦了！
还有增值税的明细账也不太懂，能否说说！
最后一行的转次页就是把本页的借贷方发生额全部合计再结出余额下页的第一行就是承前页你就把转次页的借贷方合计数和余额填上就行到最后一行的转次页你就把承前页的合计数加上本页的借贷方发生额和余额写上就行。
增值税的明细账我以后会慢慢讲到。
现在我们就可以到企业里做会计了，做账其实很简单，就是做分录，资产成本费用增加用借、负债所有者权益收入利润增加用贷，有借必有贷、借贷必相等，把做的分录写在记账凭证上，再根据记账凭证登记日记账和明细账，再根据记账凭证上的科目汇总，即得到科目汇总表，再根据科目汇总表登记总账，再由总账登记报表。
记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证，但我们可以用通用记账凭证，这就更简单了。
话说刘国华和其合伙人王荣举投资500万元成立公司，这是他们两个人的本钱，在会计上就叫实收资本，实收资本即所有者权益，增加用贷，钱存进了公司的账户，即银行存款增加，也就是资产增加用借。
借：
银行存款——工商银行5000000
贷：
实收资本——刘国华3000000
——王荣举2000000
上面那个凭证金额的格式没有万十百千的，一般常见于电脑的凭证格式，为了在手工中防止数字录入错误，一般习惯于用下面的格式。
不知道大家注意了没有，上面那张记账凭证的附件有4张，那是哪4张呢，两张银行进账单，一张3000000元，一个张2000000元，，还有两张收据，这两张收据是财务开给刘国华和王荣举的，每张收据至少有两联，其中一联给当事人作为出资证明，一联作为财务入账凭证。
这几张附件就是你作记账凭证的依据，也就是当你拿到这几张单据的时候，你知道是什么意思，知道做这几笔分录，做完后在制单人的地方签上你的大名，然后往下传，看凭证的下一个人是审核，企业一般会让一个比较厉害的会计审核，当然如果你这个制单的会计很不错的话，也有的不设置审核这一职，特别是一个人做全盘账的时候，就无所谓审核不审核了，出纳根据你的记账的凭证登记银行存款日记账，出纳登记好银行存款日记账后，又把这个记账凭证及后面的附件传给下一个会计，她会来登记银行存款明细账和实收资本明细账，她登记完后，又会传给下一个登记总账，出具报表，这个人一般会是会计主管，当然你一个人也可以把这些事情都做完。
但是学还是要一个一个岗位慢慢学，所以我们现在的角色就是制证，即根据原始单据做分录，即记账凭证。
同时告诉你一个小诀窍，你看那些单据一个一个这样传很容易丢掉，所以在实际工作中学会留底，万一找不到了，第一你这还有复印件，第二，你不用承担丢失的责任，以避免同事之间的纠纷。
接下来，我们就把制证，即做分录记凭证这一环做好，然后再把下面各环节逐一突破，直到出具报表，这样就是到一个小企业做个会计主管也能胜任了。
司刚成立，一般都要提取现金。
出纳开出现金支票，提取15万元以支付各种费用，管章的会计，（一般是会计主管）同意后，加盖留存“银行印鉴章”，章票不能一人管，这可以互相牵制，也是内部控制的重要一环。
从银行取款出来，现金增多，银行存款减少，他们都是资产，来自资产负债表的左边，增加用借，减少用贷。
分录如下：
借:
现金150000
银行存款150000
前面我们讲到收到张国华和王荣举的投资，分别为3000000和2000000元，并且做了凭证：
银行存款5000000
实收资本——张国华3000000
——王荣举2000000
单据接下来传到出纳那里，出纳根据后面的进账单登记银行存款日记账。
接下来单据会传到做明细账的会计手中，以此开始填制银行存款明细账和实收资本明细账。
老师您好，
借：
银行存款
货：
实收资本
我这个地方看不明白：
即：
当登记实收资本的明细账时，实收的金额不是照抄到贷方吗？
为何您上面的实收资本明细账会是写在借方？
非常抱歉，应该是贷方。
这位朋友真认真，边看边思考，让我感动，一般的人都很可能就是浏览一下就过了。
上面的图片不是直接扫描上去的，而是我先在EXCEL设置好格式，然后再把它转换成图片格式再上传的，在制作的过程中竟然犯了一个这么低级的错误。
以后尽量避免，这虽然是论坛，言论自由，但还是要谨慎点，否则误人子弟，罪遭千秋呀，希望各位
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