招投标主管岗位说明书Word格式文档下载.doc
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岗位编码
工资等级
隶属部门
工程技术部
直接下级
定员标准
1
分析日期
二、工作职责与任务
1建立档案管理
1.1公司资质文件存档(复印件一套,电子版一套);
1.2公司历年业绩的整理(包括合同、中标通知书、工程竣工验收单等);
1.3编制标书所需的其它材料的收集、整理;
1.4历年招、投标文件的整理、存档。
2.信息管理
2.1在部门经理的领导下,全面负责项目的招投标工作;
2.2招标公告、招标信息的收集;
2.3与招投标活动有关的其它信息的收集;
2.4招投标工作的一切外联事物。
3、标书编制
3.1与上级领导密切沟通,及时汇报标书制作进程、制作方案及方向,确保标书的及时性和准确性;
3.2与工程部和预决算主管建立良好的沟通与协调,根据掌握的信息及时修整标书;
3.3投标保证汇出、退回的跟进。
4、投标管理
4.1开标时,及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、等唱标内容;
4.2中标的经验总结与未中标的经验教训。
5合同管理
5.1草拟工程施工合同、分包合同、苗木采购合同等工程相关合同。
5.2及时汇报领导合同中的相关事项,并送至公司法务部审核及时做修改。
5.3合同的流程办理,及时与甲方和承包商签署盖章并存档。
6资质年审、变更、升级等工作
6.1负责公司园林三级资质年审、变更等业务办理;
6.2搜集园林二级园林资质所需材料;
7.工程资料审核
7.1对各个公司的工程资料进行检查、规整、审核;
7.2对各工地资料审核完后进行归档。
8其他
8.1学习本行业招投标法律、法规;
8.2参与制定并完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行;
8.3做好本职工作相关内容的保密工作;
8.4完成领导交付的其他工作任务。
三、本岗位职务晋升情况
四、岗位权限及责任
权限及责任:
1.按照招标日期编制标书并按时送完招标公司,按时参加招标;
2.合同草拟时规避风险,为公司利益着想;
3.及时对投标保证汇出、退回的跟进;
4.对各个工地的资料进行审核,提出意见不合理处并要求修改。
五、劳动条件和环境
办公室及室外
六、工作时间
周一至周五:
10:
00-7:
00遇忙时周末也上班。
遇投标:
不分周末白天黑夜加班。
七、资历、工作经验要求
3年以上相关工作经验,园林或者工程类专业,大专以上学历,懂园林工程施工流程,会做园林资料及建筑小品资料,会使用办公自动化软件及CAD制图软件,能看懂图纸并独立完成工程量计算工作,熟悉招投标流程能独立编写商务标、技术标等,有一定的组织能力及人际交往能力,能独立外出办事。
八、所需知识和专业技能
1.熟悉招投标管理流程及标书编写;
2.熟悉园林工程施工工序;
能依据图纸计算工程量;
3.熟练使用办公自动化软件及CAD制图软件;
4.熟悉工程资料的编写及报送程序;
5.熟悉园林资质年审、变更及升级的流程及办理;
6.有一定的人际交往能力及组织能力;
九、其他素质要求