中级考试各种表格的套用.docx
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中级考试各种表格的套用
excel函数在学生成绩统计中的应用
Excel俗称电子表格，是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库，本文仅介绍用Excel2KX进行成绩统计和一些日常统计的函数。
一．考试成绩的统计
（一）对班学生成绩的总体评估统计
1.假设E4：
E53单元格存放某班学生的语文考试成绩，若要计算该科的总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高（低）分、分段统计等。
（1）参考人数统计：
若要将参考人数放在E54单元格中，只需选定该单元格并插入“计数函数”：
“COUNT”并选定要计数的单元格区间E4:
E53或（输入）公式：
“=COUNT（E4:
E53）”回车即可；
（2）学科总分的统计：
若要将该科的总分存放在E55单元格中，只需选定该单元格并插入“求和函数”：
“SUM”并选定要计数的单元格区间E4:
E53或（输入）公式：
“=SUM（E4:
E53）”回车后即可计算出该科总分（注：
在E55单元格只显示计算结果。
如要修改该公式，只需选定该单元格，在编辑栏内即可修改）。
（3）学科平均分的统计：
若要将该科人平分存放在E56单元格中，选定该单元格插入平均值函数“AVERAGE”并选定求值区间“E4：
E53”或输入公式：
“＝AVERAGE（E4：
E53）”，回车后即可计算出人平分（注：
数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的“0”则参与运算）。
（3）学科及格人数统计：
若要将该科的及格人数存放在E57单元格中，选定该单元格插入计算某个区域内满足指定条件的单元格数目函数的条件函数：
“COUNTIF”，插入函数的方法是单击“插入”菜单中的“插入函数（F）…”命令，弹出一个“插入函数”对话框，在其中的“选择函数”下的列表框中选定选定“COUNTIF”函数，单击“确定”，弹出一个“函数参数”指定对话框，在其中的“Range”右边矫形框中输入统计的区间E4：
E53或（单击矫形框右端的压缩图标，再在工作表中选择统计区间E4：
E53，再单击“函数参数”压缩框中右端的扩展图标，返回扩展的“函数参数”对话框中），再单击对话框中的“Criteria”右边的矩形框，并键入及格条件：
“>=60”，最后单击“确定”即可；也可以手动编辑输入公式及条件：
“＝COUNTIF（E4：
E53，″＞＝60″）”回车，即可计算出该科的及格人数（空白单元格、文字、逻辑值、错误值均被忽略）。
（4）学科及格率统计：
若要将该科的及格率存放在E58中，选定该单元格并输入公式“＝COUNTIF（E4：
E53，″＞＝60″）/COUNT（E4：
E53）”回车（COUNT为计数函数，用法是“计数函数”加上“计数区间”），即可计算出该科的及格率（其中“COUNT（E4：
E53）”是计算E4：
E53区间内单元格中的实际参考人数，空白单元格将被忽略）。
（5）学科优生人数统计：
若要统计学科优生人数与学科及格人数统计类似。
如：
将该科的优秀人数存放在E59单元格中，选定该单元格插入条件函数：
“COUNTIF”，方法与统计及格人数一样，只是函数参数对对话框中“Criteria”右边的矩形框中的函数参数要修改为：
“>=80”（优分标准）；
（6）学科优分率统计：
学科优生百分率的统计与学科及格率的统计相同。
如：
将该科的优秀率存放在E60单元格中，选定该单元格并输入公式：
“＝COUNTIF（E4：
E53，″＞＝80″）/COUNT（E4：
E53）”。
这与及格率公式的编辑只是参数“＞＝60”变成了“＞＝80”而已。
求优秀率：
例如：
B2:
B50存放的是初一一班的语文期末考试成绩，B2:
B500存放的是初一全年级语文考试的成绩，如果规定全年级20%的学生为优秀，那么初一一班语文的优秀率应该这样计算：
“COUNTIF（B2:
B50,">="&&LARGE（B2:
B500,INT（0.2COUNT（B2:
B500））））/COUNT（B2:
B50）”，其中LARGE（B2:
B500,INT（0.2COUNT（B2:
B500）））所求的是全年级语文分数前20%中最低的一个同学的分数，COUNTIF（B2:
B50,">="&&LARGE（B2:
B500,INT（0.2*COUNT（B2:
B500））））则是求出了初一一班语文高于或等于这个同学分数的人数，最后再除以初一一班的总人数COUNT（B2:
B50），所得就是初一一班的语文优秀率，如果想求其他班其他科目的优秀率，道理都是一样。
（7）学科最高分的查询统计：
若要查询统计学科最高分，则可利用“MAX”（最大值）函数。
如将E4：
E53区域中存放着的全班50名学生语文科的考试成绩，将其学科最高分、最低分别存放在E61和E62单元格中，则可选中E61单元格，插入“最大值”函数：
“MAX”并指定统计数据的区域：
“E4：
E53”或在编辑栏输入公式“＝MAX（E4：
E53）”回车后即可计算出其中的最高分。
（8）学科最低分的查询统计：
如将E4：
E53区域中存放着的全班50名学生语文科的考试成绩，将其学科最低分别存放在E62单元格中，则可选中E62单元格，插入“最小值”函数：
“MIN”并指定统计数据的区域：
“E4：
E53”或在编辑栏输入公式“＝MIN（E4：
E53）”回车后即可计算出其中的最低分。
（9）若在“F4:
F53”、“G4:
G53”……“K4:
K53”区域中分别存放数学、英语、计算机、音、体、美等学科成绩，则只需选定E54：
E62区域，移动空心十字光标至单元格右下角。
待光标变成小实心十字光标时，按住鼠标左键沿行拖动控制手柄至K列即可，放开鼠标左键后，则各科的科总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高分、最低分等立即计算出来。
2.班学生成绩的分段统计：
若要将学生成绩按分数段进行统计，则可利用FREQUENCY函数（以一列垂直数组及对该数组设定进行频率颁布计算的分段点计算出一组数据的频率颁布）。
假设E4：
E53共有50个学生的语文科测试成绩，那么可在B66：
B70单元格分别输入59、69、79、89、100，则表示统计59（包括59）分以下、60—69、70—79、80—89、90—100分数段的成绩个数。
若要将计算结果存入C66：
C70，则选中C66：
C70单元格区域，在编辑栏内输入公式“＝FREQUENCY（E4：
E53，$B$66：
$B$70）”,（注：
公式中区域：
“E4：
E53”是用来计算频率的数组区域——班学生学科成绩的单元区域，公式中区域：
“$B$70：
$B$70”是对所计算频率数组——班学生学科成绩进行频率计算的分段界点的数组区域的绝对引用），输完后让光标停在公式末尾，按下SHIFT＋CTRL键敲回车（这是生成数组公式的关键环节），Excel会自动在公式两侧加上大括号，公式成为“{＝FREQUENCY（E4：
E53，$B$66：
$B$70）}”,则区间C66:
C70各单元格中立刻计算出对应各分数段中成绩的个数。
（二）对班中学生个体成绩的评估统计
1.学生个体总成绩的统计：
若在工作表中E4：
K53区域存放某班50个学生各科的成绩，而E4:
K4、E5：
K5、……E53：
K53中分别各个学生语文、数学、……、美术等各科成绩记录。
则需在L列中的L4：
L53区间单元格中分别存放各学生的各门学科成绩总分，则先选定L4单元格插入求和函数“ＳＵＭ”并选定求和区域回车或手动输入公式“=ＳＵＭ（E4:
K4）”回车即可计算出该生各科的总分；然后选定L4单元格，并将鼠标指针指向选择框右下角的控制柄并沿列拖动鼠标至L53即可算出全班其余学生各科的总分。
若某生未考试，但不希望在其总分单元格填入“0”，只需将公式修改为“＝IF（ISNUMBER（E4：
L4），SUM（E4：
L4），″″）”回车，单元格中会填入空格而不会出现“0”。
2.学生个体班级名次的统计：
若要将该班学生的班级排名计算出来，但不希望打乱学生原来按学号的顺序，则可利用RANK函数轻松完成，该函数的最大优点是，可以处理重名次，可使数值相同的单元格计算出的名次相同。
如上例在L4：
L53区域中存放某班学生的总分，要将学生在班级排名的结果放在N4：
N53区域中，只需在N4中输入公式“＝RANK（L4，$L$4：
$L$53）”回车，即可计算出该生在班级中所排名次，然后沿列拖动复制，即将全班学生的排名计算出来。
当有并列重复名次时，并列名次后缺少名次数等于名次并列重复数。
如果某些学生未参加考试，又不希望在其存放名次的单元格内显示出错信息（如：
#VALUE！
），则可将公式修改为“＝IF（ISNUMBER（L4），RANK（L4，$L$4:
$L$53）,″″）”。
在计算的过程中我们需要注意两点：
首先当RANK函数中的Number不是一个数时，其返回值为“#VALUE!
”，影响美观。
另外，Excel有时将空白单元格当成是数值“0”处理，造成所有成绩空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。
此时，可将上面的公式“=RANK（E2,$E$2:
$E$50）”改为“=IF（ISNUMBER（E2）,RANK（E2,$e$2:
$E$50）,""）”。
其含义是先判断E2单元格里面有没有数值，如果有则计算名次，没有则空白。
其次当使用RANK函数计算名次时，相同分数算出的名次也相同，这会造成后续名次的空缺，但这并不影响我们的工作。
同样的道理，我们也可以算出一个学生的总分在年级内的名次以及各科的班名次和年级名次，但是必须注意参与计算的数字单元格区域不一样。
3.学生个体等级评定成绩的统计：
如学校采用等级评定考试成绩，若标准为：
考试各科平均分数高于或等于85分为A等；考试分数低于85分且高于或等于70分为B等；考试分数低于70分且高于或等于60分为C等；考试分数低于60分为D等；没有参加考试的不划等级。
假设平均分数存放在M列的M4:
M53区域，计算结果存入O列O4:
O53区域，则用Excel计算等第的公式如下：
“＝IF（M4＞＝85，″A″，IF（M4＞＝70，″B″，IF（M4＞＝60，″C″，IF（ISNUMBER（M4），″D″，IF（ISBLANK（M4），″″）））））”，（公式中的等级代码为大写时显示大写,小写时显示小写,其余字母不区分大小写）这是一个IF函数嵌套公式，式中第二个IF语句是第一个IF语句的参数，第三个IF语句则是第二个IF语句的参数，以此类推。
如果第一个逻辑判断表达式M4＞＝85为TRUE（真），则O4单元格式被填入“A”；如果为FALSE（假），则计算第二个IF语句“IF（M4＞＝70”；以此类推直至计算结束。
其中ISNUMBER函数在M4为空时返回FALSE（假），接着执行最后一个IF语句，否则在O4单元格中填入“D”。
ISBLANK函数在M4为空时返回TRUE（真），则在O4单元格中填入一个鉴定会格。
使用ISNUMBER函数和ISBLANK函数，可防止某个学生没有参加考试（即考试成绩为空），但仍然给他评定为D等的情况发生。
计算其他学生的成绩等级时，选中O4,鼠标指向选定框右下角的控制手柄并拖动到O53单元格将公式复制即可。
如果成绩等级划分标准发生了变化，只须改变逻辑判断式中的值（85，70，60）即可，也可将等级代码“A、B、C、D”分别换成“优秀、良好、及格、不及格”等。
单元、单项测试评定
学生档案袋评价记录表（四）
我要总结提高：
同学评价：
老师评价：
我的反思、追踪：
[说明]
1.每一次单元测试后，记录自己在学习中存在的优点与缺点。
2.利用课余时间与其他同学进行对照。
3.教师要给予及时的指导。
4.学生还可以根据自己的情况，在过一段时间后进行反思对照。
期末文化素质测试评定
学生档案袋评价记录表（七）
学校班级姓名时间
成绩表
项目
语文
数学
英语
物理
化学
地理
生物
历史
美术
体育
总分
成绩
均分
相对分数
我的总结：
再测成绩表
项目
语文
数学
英语
物理
化学
地理
生物
历史
美术
体育
总分
成绩
均分
相对分数
我的反思：
[说明]1.期末成绩要用到相对分数。
2.如果排队采用匿名排队
3.如果学生对自己的成绩不满意，允许再考试。
学生快乐成长记实袋
学生档案袋评价记录表
（一）
我快乐成长：
自我评价：
同学评价：
我的反思：
[说明]1.每周记录自己认为很快乐，值的记录的事。
2.利用每周的班会进行小组分享。
3.可以从朗读、表达、操作、才艺等方面记录。
学生课堂参与评价表
学生档案袋评价记录表
（二）
我的座右铭：
我的学习收获：
自我评价：
同学评价：
我的反思：
[说明]1.每周记录自己在学习中一些重要的收获。
2.利用每周的班会进行小组分享。
3.可以从倾听、发言、合作、创新等评价。
4.学生还可以根据自己的情况，分科归类记录。
设计三：
学生项目参与评价表
学生项目参与评价表
学生档案袋评价记录表（三）
项目简介：
自我评价：
同学评价：
我的反思：
[说明]1.每周记录自己在学习中一些重要的收获。
2.利用每周的班会进行小组分享。
3.可以从倾听、发言、合作、创新等评价。
4.学生还可以根据自己的情况，分科归类记录。
设计五：
优秀作品集
优秀作品集
学生档案袋评价记录表（五）
我的体会：
同学评价：
老师评价：
我的想法：
[说明]1．学生自己设计
2．也可以与其他同学合作，如文艺演出等等。
3．要有自己的特色
综合测试评定
学生档案袋评价记录表（六）
同学评价：
家长评价：
老师评价：
我的想法：
[说明]1.每月进行一次。
2.让家长参与评价，让家长走进课堂，引导家长用满含激励的语言评价学生，帮助家长建立促进学生发展的新理念，形成与家长沟通的网络，共同激励学生健康成长
“小组合作学习”评价量规
★★★
★★
★
组内合作
分工情况
分工明确，任务分配合理。
组内分工不够明确，只有基本的任务分配。
组内分工不明确。
参与情况
小组成员积极参与小组活动。
大部分成员能参与小组活动。
只有个别成员参与小组活动。
倾听情况
成员能主动听取别人意见，取长补短。
大部分成员愿意听取别人的意见。
只有个别成员愿意听取别人的意见。
资料共享
每个成员将自己的资料共享给小组。
大部分成员将自己的资料共享给小组。
只有个别成员将自己的资料共享给小组。
任务完成
能准确按时完成学习任务。
任务大部分能按时完成。
只有个别任务能按时完成。
组间合作
组间关系
关系融洽，能很积极地参与组间合作。
关系一般，小组能参与组间合作。
关系冷淡，基本不能参与组间合作。
资料共享
小组能将自己的资料共享给其他小组。
小组只将自己的部分资料共享给其他小组。
小组基本上不把自己的资料共享给其他小组。
研讨价值
问题有实质性的进展或有有价值的成果出现。
问题有一些进展或有一些成果。
问题几乎没有进展或没有成果。
小组成员互评表
编号
题目
成员1
成员2
成员3
成员4
1
在大部分时间里他（她）踊跃参与，表现积极。
2
他（她）的意见总是对我很有帮助。
3
他（她）经常鼓励/督促小组其他成员积极参与协作。
4
他（她）能够按时完成应该做的那份工作和学习任务。
5
我对他（她）的表现满意。
6
他（她）对小组的贡献突出。
7
如果还有机会我非常愿意与她（他）再分到一组。
8
对他（她）总体上是喜欢的。
小组合作过程性评价量规
组名：
班级：
组长：
分值
小组评定
教师
评定
16~20分
10~15分
10分以下
合作
态度
小组成员愿意参与到合作学习中来，积极开展合作学习
小组成员能较好开展合作学习，成员能基本参与到合作中来
小组成员排斥合作性学习。
在合作学习中不积极主动参与其中
小组
分工
小组分工合理，能根据不同学生的特质担任不同的工作。
个成员出色完成自己任务
小组成员分工基本合理。
分工基本明确，各成员能完成自己任务
小组缺乏分工，出现一人包办现象。
各成员不能很好完成工作
小组
协作
小组成员在分工的同时能很好帮助本组其他成员完成工作。
体现协作精神
小组成员能完成基本的协作，能在老师引导下帮助本组同学完成任务
小组内缺乏协作，每一个成员都只知道完成自己的工作
小组
交流
小组内交流热烈，能通过讨论得到新的方法得到新的启示
小组成员能完成基本的交流。
能基本完成学习任务
小组成员间缺乏沟通，不能有效进行交流
合作
效果
在小组分工协作下出色完成任务，并通过小组的讨论交流得到新的想法
小组在分工和协作下基本完成任务。
能达到预期的目的，证明得出结论
小组学习任务完成比较差，没有体现小组分工和协作的合作精神。
小组自我评价：
小组合作评价量规之组员自评
组名：
班级：
姓名：
目
项
级
等
A
B
C
D
评价结果
对讨论的贡献
我贡献了很多想法和相关信息，在小组活动中表现的非常活跃。
我对小组讨论做出了很多贡献。
我没有持续参加小组讨论。
我选择不参与。
职责
我自愿完成任务，并在我的小组成员需要的时候帮助他们。
我及时地完成了作业任务。
在鼓励下我完成了作业任务。
我没有完成我的作业任务。
目标
我帮助小组设立有意义的目标，并帮助建立达成目标的方法。
我帮助我的小组设立并达到目标。
我偶尔在设立和达到目标上做出贡献。
我妨碍了目标的设立和达成。
小组协作
我分享我的想法，在小组合作的基础上贡献相关信息。
在鼓励下我分享了想法。
在鼓励下我偶尔分享想法。
我不希望分享我的想法。
反馈
我能很好的进行发言，并倾听同学的反馈，仔细的考虑他们的想法。
我允许所有的小组来分享并听取我们同学的想法。
我允许大部分班级小组来分享并听取我们同学的想法。
在共享环节我经常打断别人的发言。
热衷程度
我会考虑每个小组成员的感受，并鼓励他们用有意思的方法参与到项目里。
我努力让每个人都能在项目里得到一个很愉快的经历。
我表现出对别人的感受和想法很敏感。
我有时会考虑别人的感受和想法。
我不会考虑别人的感受和想法。
总评结果
小组合作评价量规之一·组员互评
目
项
级
等
A
B
C
D
评价结果
对讨论的贡献
他贡献了很多想法和相关信息，在小组活动中表现的非常活跃。
他对小组讨论作出了很多贡献。
他没有持续参加小组讨论。
他选择不参与讨论。
职责
他自愿完成任务，并在小组成员需要的时候帮助他们。
他及时地完成了作业任务。
在鼓励下他完成了作业任务。
他没有完成作业任务。
目标
他帮助小组设立有意义的目标并帮助建立达成目标的方法。
他帮助小组设立并达到目标。
他偶尔在设立和达到目标上作出贡献。
他妨碍了目标的设立合达成。
小组协作
他分享他的想法，在小组合作的基础上贡献相关信息。
在鼓励下他分享了想法。
在鼓励下他偶尔分享想法。
他不希望分享他的想法。
反馈
他能很好的进行言语，并倾听同学的反馈，仔细的考虑他们的想法。
他允许所有的小组来分享并听取我们同学的想法。
他允许大部分班级小组来分享并听取我们同学的想法。
在共享环节上他经常打断别人的发言。
热衷程度
他会考虑每个小组成员的感受并鼓励他们用有意思的方法参与到项目里。
他努力让每个人都能在项目里得到一个很愉快的经历。
他表现出对别人的感受和想法很敏感。
他有时会考虑别人的感受和想法。
他不会考虑别人的感受和想法。
总评结果
小组合作学习效果评价量规
小组成员：
优
良
差
小组评定
教师
评定
合作
态度
小组成员愿意参与到合作学习中来，积极开展合作学习
小组成员能较好开展合作学习，成员能基本参与到合作中来
小组成员排斥合作性学习。
在合作学习中不积极主动参与其中
小组
分工
小组分工合理，能根据不同学生的特质担任不同的工作。
个成员出色完成自己任务
小组成员分工基本合理。
分工基本明确，各成员能完成自己任务
小组缺乏分工，出现一人包办现象。
各成员不能很好完成工作
小组
协作
小组成员在分工的同时能很好帮助本组其他成员完成工作。
体现协作精神
小组成员能完成基本的协作，能在老师引导下帮助本组同学完成任务
小组内缺乏协作，每一个成员都只知道完成自己的工作
小组
交流
小组内交流热烈，能通过讨论得到新的方法得到新的启示
小组成员能完成基本的交流。
能基本完成学习任务
小组成员间缺乏沟通，不能有效进行交流
合作
效果
在小组分工协作下出色完成任务，并通过小组的讨论交流得到新的想法
小组在分工和协作下基本完成任务。
能达到预期的目的，证明得出结论
小组学习任务完成比较差，没有体现小组分工和协作的合作精神。
教师评语：
小组活动评价量规
评价指标
（权重）
优秀
一般
有待提高
学生评价
教师评价
个人参与
程度
（40分）
积极参与小组的整个过程，按时完成自己的任务并关心小组的进展，积极出谋划策主动取得教师的支持；回答了活动中的所有问题；完整清晰的阐明观点答案。
主动参与关心小组工作的进展，能完成自己的任务；回答了活动中的所有问题，但不是所有问题都清晰阐明观点和答案。
在活动中比较被动，不关心活动的进展，对自己的任务不尽心。
回答了活动中的部分问题，观点和答案不明朗。
小组合作
意识
（40分）
小组内有明确的分工，活动有分工又有合作。
小组合作比较积极。
组内分工比较明确，但活动任务主要个别同学完成。
小组合作不积极，多数同学不参与合作；小组内没有分工，活动全部由一两个同学完成。
交流
与
评价
（20分）
具有很强的交流意识，能正确评价自己和他人，能论述讨论的问题并能很好地解答他人的提问，能提出较深刻的问
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