第四章：文字处理软件应用(高一下课件)5至9课时.ppt
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计算机应用基础（第四章）,高一下：
第二，三课时2012年2月18日,引言,问题1：
最近我需要用电脑写一些文章，用什么软件好呢？
文字处理软件应用,Word篇,你知道word具体能干什么吗？
Word是微软公司的office系列办公软件之一，是目前世界上最流行的文字处理软件，使用它我们可以编排出精美的文档，规整的工作报告，美观的书稿，可以这么说，几乎所有文字编辑和处理工作，word都能出色的完成。
问题二：
本学期我们能学到哪些知识？
提纲,Word的特点,可快速输入文字，并对文字进行各种艺术效果处理，可方便、快捷地实现多栏彩色图文混排等类似杂志的排版效果。
可简捷完成数理化公式的编辑；可轻松完成表格的制作和处理，有自动套用各种表格格式和快速生成表格数据图表的功能，还有简单的表格数据计算功能。
支持HTML的文件格式，用Word编辑好的DOC文件,经过简单转换便可以成为标准的Web页，以呈现在Internet站点上，使用户可以在自己最熟悉的环境下最快地创建自己的网页。
你知道word具体怎么用吗？
WORD的界面,WORD的界面,WORD用户界面,Word的启动常用方法有?
（）A:
选择“开始|程序|MicrosoftWord”。
B:
单击任务栏中或桌面上的Word快捷方式图标。
C:
任意打开一个用WORD创建的文档。
ABC,课堂作业,WORD的界面,Word的启动常用方法有?
（）A:
选择“开始|程序|MicrosoftWord”。
B:
单击任务栏中或桌面上的Word快捷方式图标。
C:
任意打开一个用WORD创建的文档。
计算机应用基础（第四章）,高一下：
第四课时2012年2月20日,上节课，我们已经对word的用途和界面有了初步的认识。
这节课，就让我们来学习一个简单的实例吧！
下面我们来学习一个简单的实例。
看，这是用word制作的一份通知，很实用吧？
下面，我们输入通知的内容，正文编辑区中有个一闪一闪的竖线，那是光标，它所在的位置称为插入点，我们输入的文字将会从那里出现。
按ctrl+空格键，打开中文输入法，输入“通知”，你看这两个字就在屏幕上出现了，而光标也到了这两个字的后面。
现在敲一下回车键，光标移到了下一行。
为什么要敲回车呢？
敲回车是给文章分段，平时用笔在纸上写文章，不都是一段一段的吗？
在纸上分段很简单，只要另起一行，在上写就行了。
但在word中，我们就必须敲一下回车，告诉它该另起一段了。
也就是说回车之前是一个段落，而现在是在另一个段落中输入内容。
接着，我们输入通知的正文内容。
最后，我们输入通知的落款。
在通知正文的下面双击，光标就到了双击的位置。
这是怎么回事啊？
这叫做即点即输功能，在文档的任何部分，只要双击鼠标左键，就可以立即输入文字，而不必敲许多空行和空格去定位输入，是不是很方便呢？
最后，我们输入落款和日期。
现在这份通知已经比较完整了。
下面我们来检查一下，看看我们的输入有没有什么错误。
用鼠标在“素”字前面单击，光标定位到这个字的前面，按一下delete键，“素”字就被删掉了。
再输入正确的“速”。
接下来做什么？
现在这份通知并不好看，我们给它排一下版。
排版？
我听说这个挺重要的，怎么排呢？
先把文字标题变大些，选中“通知”两个字，把光标移到“通”字的前面，按下鼠标“左”键，向右拖动鼠标。
看，现在这两个字都成了黑底白字了，与其它的字正好相反，这就表示它们已经被选中了。
单击格式工具栏上“字号”下拉列表框的箭头。
字号是什么意思呢？
字号是计算机中文字大小的标志，就像我们的衣服，经常利用尺码来表示大小一样。
现在来看看这个打开的下拉列表框，这里面显示了一些可以选择的字号。
需要注意一点，如果选择中文大写数字表示的字号，则字号越大，字反而越小。
如果选择阿拉伯数字表示的字号，则选择的数字越大，字也就越大。
我们选择初号，“通知”这两个字就变大了。
这下标题就比较醒目了。
可以让标题更醒目美观一点。
现在，他们的字体是宋体，而一般这种标题性的文字都是设置为黑体的，这样看起来要醒目一些。
字体又是怎么一回事呢？
字体可以说是文字的外观，给文字设置不同的外观，就好像是我们穿了不同的衣服一样。
看！
这是我们常用的一些字体。
看！
他们虽然同样的字，但看上去是不一样的。
那怎样改变文字的字体呢？
单击格式工具栏当中的字体下拉列表框。
你看，在弹出的下拉列表中，列出了你电脑中装的字体，而且每一种字体是什么样的，也都一目了然。
我们从中选择“黑体”，“通知”这两个字就变成黑体了。
同样，我们把下面的文字的字体和字号也设置好。
平时看到的通知标题都是在中间，而且落款也在右下角。
这怎么实现呢？
这在word的中称为文字的对齐方式。
下面我们就来设置它？
把光标定位在通知这一行里，然后单击工具栏上的居中按钮。
“通知”这两个字就自动跑到中间去了。
它不但可以使居中对齐，还可以让文字右对齐，左对齐，这些功能都可以靠点击工具栏上的按钮来完成。
另外，通知正文的前面应该有两个空格。
但最好不要用空格键，我们可以这样。
先将光标定位到这一段中,向右拖动标尺上面的小三角，它的下面会出现一条虚线,我们可以看到，现在虚线已经到了第三个字的前面,松开鼠标就可以了，此时，段落中第一行的起始位置向后移动了两个字。
这个小三角叫什么呢？
它叫首行缩进标志，它表示段落中第一行文字的开始位置。
我们刚才把它拖到了第三个字的前面，就表示这个段落中的第一行文字从第三个字的位置开始。
我们再来看看还有什么地方需要调整？
通知标题和下面的正文间距离太小了。
这个调整起来比较简单，在“通知”的“知”字后面单击，然后按一下回车，距离就增大了。
同样，把落款和正文之间的距离也调整一下。
现在这个通知应该可以了，我想整体的看一下，有办法吗？
在常用工具栏中单击显示比例列表框旁的箭头，选择50%，整个通知的内容就都能看见了。
现在就可以把这个通知打印出来了，只需单击工具栏当中的打印按钮就行了。
课堂作业,计算机应用基础（第四章）,高一下：
第五课时2012年2月21日,上节课作业情况分析,计算机应用基础（第四章）,高一下：
第六课时2012年2月21日,存盘和退出很重要吗？
存盘和退出,当然很重要，有时一个文档可能要写很长时间，中间万一遇到停电或死机什么的，如果没有存盘，我们以前所做的工作就会被丢掉。
你知道怎样怎么操作吗？
1.单击工具栏当上的小磁盘图标，即“保存”按钮。
2.弹出了“另保存”对话框,3.现在默认的文件名是“通知.doc”,不用改了，文档保存的默认位置是“我的文档”文件夹，单击保存按钮，文件就保存好了。
4.现在标题栏变成了“通知microsoftword”,5.退出word就比较简单了，跟其它的大多数程序一样.单击标题栏上的关闭按钮就可以退出word.,如果想要再打开这个通知，或者想再改动它怎么办？
4.windows会自动启动word,并打开这个文档。
1.刚才我们把这个文件保存在“我的文档”中了，现在双击桌面上“我的文档”图标，,3.双击这个文件,2.窗口里出现的是“我的文档”文件夹中的文件列表。
看，刚才写的“通知.doc”文件就在这里。
1.单击工具栏上的“新建空白文档按钮”,2.看，新建了一个空白的文档。
怎样重新建一个文档呢？
这个文档的文件名为“文档1.doc”.,4.再单击“新建空白文档按钮”，现在是“文档2.doc”,这是建立新文档最常用的方法。
现在我们正在编辑的文档有三个。
“通知.doc”，“文档1.doc”，“文档2.doc”.,2.还有一种切换文档的快捷方法，按下键盘上的Alt+Tab,正在编辑的文档图标和名字都显示出来了，此时按住Alt键不放，连续按下tab键，可以循环在这些图标中切换，松开Alt+Tab键，就能切换到选中图标对应的程序。
通知文档又去哪了呢？
1.如果想编辑其它文档，可以使用窗口菜单来切换，单击“窗口菜单”，里面列出了正在编辑的所有文档。
带有“对号”的是当前正在编辑的文档。
作业,将“通知.doc”保存到“我的文件”文件夹并退出。
重新打开“通知.doc”,新建“文档1.doc”,“文档2.doc”写出对这三个文件进行切换的两种方式。
计算机应用基础（第四章）,高一下：
第七课时2012年2月27日,导入：
今天要写一个文件，是在以前的一个文件的基础上做的，于是，我就在word里把以前的那个文件打开后修改，可是有很多内容要更换次序，又有很多重复性的文字要输入，于是，我又是删除又是输入的，头都快晕了。
有快捷的一点儿的方法吗？
别担心，利用word中的复制和粘贴功能很快就可以把这件事做好。
文字的复制和粘贴,1.我们先打开一篇文档，在这里加上和第一段完全相同的文字。
你是怎样做的呢？
如果用复制和粘贴就很方便了。
1.先选定第一段的文字，然后单击“复制”按钮，此时把选定的部分拷贝到word的剪贴板中，这样我们就可以在其它地方把现在选定的文字粘贴出来了。
剪贴板是什么呀？
我们可以认为剪贴板是一个临时存储Word中文字或其它对象的容器。
文档中把要复制的内容拷贝到这个容器中，然后再把这里的东西放到要复制的地方。
现在我们就把该剪贴板里的文字粘贴到相应位置吧！
你看，第一段的文字就在这里复制了一份,仔细观察一下，你会发现在刚粘贴的文字右下角出现了一个类似于“粘贴图标”的小按钮。
单击它，会出现一个菜单，询问你让粘贴过来的文字保留原来的格式还是和当前所在段落文字一样。
在文本区出现类似于这样的按钮，叫做“智能标记”。
你知道复制和粘贴的快捷键吗？
复制的快捷键是Ctrl+C粘贴的快捷键是Ctrl+V,文字的选定,比如在这一段的任意位置，三击鼠标左键，就可以选定整个段落。
现在我们把鼠标移动到左边，鼠标就变成了这样一个斜向右上方的箭头。
单击，就可以选中这一行,双击，可以选中这个段落,三击，就可以选中整个文档了,按住Ctrl键，单击文档中光标所在的句子，就可选中整个句子,你知道吗,一次性全部选中所有文字的快捷键是Ctrl+A,课堂练习,1.下面第几个图标是“复制粘贴按钮”？
2.剪贴版是什么？
剪贴板是一个临时存储Word中文字或其它对象的容器,3.点击“复制”按钮，将文字粘贴到相应位置。
在刚粘贴的文字右下角出现了一个类似于“粘贴图标”的小按钮，它叫做什么？
智能标记,4.复制和粘贴的快捷键分别是？
复制的快捷键是Ctrl+C粘贴的快捷键是Ctrl+V,5.在一段的任意位置，三击鼠标左键，就可以选定_。
整个段落,6.把鼠标移动到_边，鼠标就变成了这样一个斜向右上方的箭头.单击，就可以选中_.双击，可以选中_.三击，就可以选中_.按住_键，单击文档中光标所在的句子，就可选中整个句子.,7.一次性全部选中所有文字的快捷键是_.,Ctrl+A,左,这一行,这个段落,这篇文章,ctrl,计算机应用基础（第四章）,高一下：
第八，九课时文字的移动文字的剪切2012年2月28日,复习,问题一：
如何把文中两个段落的内容调换？
方法一：
先选中第一段，复制到第二段的下面，然后再把第一段删掉。
方法二：
先选中第一段的文字，然后在段落中按下鼠标左键，并拖动鼠标，鼠标光标的形状发生了变化，一直拖动到第三段的前面，松开左键，这样就把第一段移动到了第二段的后面。
1.先选中要移动的文字,可是，如果要把文字拖动到几页之后，这么拖动就不太方便了，有什么办法吗？
2.单击工具栏上的小剪刀图标，即“剪切”按钮,可是，如果要把文字拖动到几页之后，这么拖动就不太方便了，有什么办法吗？
可是，如果要把文字拖动到几页之后，这么拖动就不太方便了，有什么办法吗？
3.瞧，这段文字消失了。
其实它们是被拷贝到剪贴板上了。
4.现在把光标定位到文字要移动到的地方，单击”粘贴“按钮，刚才消失的那段文字又出现在这里了。
作业228,1.选定第一自然段，使用“复制”和“粘贴”按钮，将选定的文字粘贴到第四自然段。
单击“智能标记”，选择匹配目标格式。
2.选定第二自然段，通过“复制”、“粘贴”的快捷键，将选定的文字粘贴到第五自然段。
3.选定第一自然段，并写出选定整个段落的几种方法？
4.选定第一段第二行文字，并写出选中一行文字的几种方法？
5.选中整片文档，并写出选中整篇文档的几种方法？
6.选中第一自然段第三句，并写出选中文档中的任意一句的几种方法？
7.将第一自然段移动到第二自然段。
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