移动硬盘使用规范及管理规定文档格式.doc

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移动硬盘使用规范及管理制度@#@为使公司的制度及管理流程更加规范，现就公司移动硬盘的使用做如下规定：

@#@@#@1、公司为管理部及财务部两个部门各配备一个移动硬盘（联想，2TB）。

@#@管理部的移动硬盘由总务助理负责使用管理，财务部的移动硬盘由出纳负责使用管理；@#@@#@2、在不影响正常工作的前提下，每月底由总务助理负责备份公司各台电脑资料，出纳和财务的电脑资料备份由出纳负责。

@#@@#@3、备份移动硬盘实行加密管理。

@#@由各自电脑使用本人输入密码后，方可查阅其中的数据信息。

@#@@#@4、必须严守公司保密管理制度，非相关人员不得擅自调档、复制、转让或外借，不得在个人通话、通信、闲谈中向外泄露该资料内容。

@#@@#@5、确属工作需要使用备份移动硬盘的，查阅经办人只能调阅自己的资料，他人资料未经允许不得擅自调档、复制。

@#@使用后需立即归还，不得停留手上。

@#@@#@6、使用前必须进行病毒检查，有异常情况应该及时汇报总务助理；@#@尽量不要在与互联网相连接的计算机和私人电脑上使用。

@#@@#@7、妥善保护移动硬盘。

@#@切忌摔打，轻拿轻放；@#@注意温度，不要过热；@#@干燥防水，先退后拔。

@#@@#@XXXXX公司@#@2016年XX月XX日@#@