印章使用管理规定.docx

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印章使用管理规定

印章使用管理规定

1目的

根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。

为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。

2印章刻制流程

印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，填写《印章刻制申请表》公司领导批准后，由人事行政部统一办理。

印章刻好后由人事行政部办理印章登记手续，备案并留好印章样图。

3审批流程及权限

3.1总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。

由被授权人在人事行政部签字领取印章，指定专人保管。

各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。

3.2公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：

序号

印章名称

使用范围

保管部门

使用审批人

使用规定

备注

1

公章

公司对外所有正式文件,

对内通知等正式行文

人事行政部

总经理或授权人

2

财务专用章

公司正式财务文件、报告、证明、票据等

财务部

财务部负责人

财务报表使用时，由财务经理审批，除支票用印按照《财务管理制度》相关规定外，其余均由总经理核准

3

合同专用章

公司各类合同

人事行政部

参见<<合同管理制度>>

参见《合同管理制度》

凡签订合同需法务审核，总经理审批

4

法定代表人印（支票）

支票

财务部

见《财务制度》有关规定

见《财务制度》有关规定

5

法定代表人印（除支票外）

公司正式的合同，财务报表文件、票据等

人事行政部

总经理或授权人

6

人事行政部章

公司物品进出证明

人事行政部

人事行政部负责人

公司人事证明、员工聘用、解聘等各类通知、工资发放,调整通知、对口单位函件往来

人事行政部

人事行政部负责人

重大事项与外单位人员出具证明，需总经理审批

3.3印章由指定保管人专人妥善保管。

保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。

3.4当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写《印章使用登记表》。

4印章的使用

4.1每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用登记表》，并经指定的审批负责人进行审核。

审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。

审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。

印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用登记表》归档保存。