规章制度培训.1.ppt

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规章制度培训.1.ppt

公司管理制度,你知道多少,公司规章制度,基本行为规范,精神规范:

1、认可企业-认同企业文化、战略、价值观和运营模式,认同本企业是一个良好的工作与发展平台2、秉持诚信、敬业、高效、创新的工作理念;3、保持乐观、上进、积极的工作心态;4、以团结互助为荣,以自私自利为耻。

基本行为规范,行为规范:

1、遵守本中心正在执行的所有管理办法和规章制度;2、爱护本公司财物,不浪费,不化公为私;3、服从上级指挥;4、不穿拖鞋上班,不外传背心上班。

工作纪律,工作纪律:

1、任何人不得在外做任何兼职工作;2、严禁利用公司资源(含客户资源)获取个人薪资以外的经济收益3、须做到不泄露公司秘密;4、不向外人说公司的不是和公司领导的不是(不闲谈);5、公司严禁出现有拉帮结派、拨弄是非之现象(不建立小团伙);6、严禁欺上瞒下、越权,在自己权限之外,未经领导同意,不承诺客户各种条件政策;7、严禁接受供应商、经销商礼品或金钱等相关贿赂(不贪);,工作纪律,工作纪律:

8、严禁私自与供应商、经销商发生经济往来,不向供应商经销商借款;9、不得在工作时间喝酒,不得与客户酗酒或参与违法的相关娱乐活动;10、杜绝要求或变相要求客户出钱开房之现象,严禁要求或变相要求客户为公司车辆或私人车辆加油;11、未经公司领导批准,不得存在有公车私用之现象;12、不得使用非法设备开展工作。

稽查制度,督查制度:

1、公司设有督查小组,专人负责不定期向客户进行电话回访,同时督查各部门各团队纪律执行情况;2、设有意见箱和总经理投诉热线,接受各客户对各部门工作人员的投诉、及公司内部人员投诉;3、公司领导不定期巡查市场,检查外勤团队的纪律执行情况;,南方中心人事管理,人员异动,入职指引,离职管理,人事管理制度,1.人员招聘;2.入职培训3.试用与转正,1.公司内部调动2.晋升与降职,1.辞职;2.劳动合同到期;2.辞退,作为公司人的第一步怎么走,人员招聘,需求申请:

各部门在人员编制范围内,需新招人员,必须提交书面人员需求申请表,部门负责人签字(业务部门人员由大区总监进行申请),送营销管理部报营销中心总监助理核准(主管以上级别在其核准后,仍需由营销中心总监核准),由营销管理部人事行政组负责落实招募工作。

有下列情形之一者,一律不给予录用:

A、未满18周岁,不能提供本人有效身份证及其他证件者;B、资料弄虚作假被公司发现者;C、身上存在有大遍纹身者;D、犯罪在逃者;E、吸毒或贬毒者;F、有传染病者,所有人员经面试评估合格后统一由营销管理部人事行政组通知入职,人事行政组必须告知入职时需准备之资料(镇级或以上人民医院体检证明、有效证件复印件、2张一寸彩色相片、邮政银行卡复印件等)。

试用与转正你了解多少,内勤人员试用期为12个月,外勤人员为13个月。

经试用期考核合格后,可转为公司正式员工,个别员工表现突出,经部门负责人提议后,由公司人事提交申请并考核,考核合格后可提前转正。

但新员工试用期最短不的少于一个月,所有人员在试用期第一个月内,由人事行政组人员组织、门负责人及各省区经理或以上人员参,对其进行试用期间跟踪评估,最后由人事行政主管、营销总监助理及总监共同确定评估结果。

试用期不满七在自身提出要求离职的员工,公司不予发放工资,入职培训帮你快速融入企业,入职培训,非业务人员,业务人员,入职人数不够3人,入职人数超出3人,除人事行政组组织培训外,还需在部门进行维持4天的岗前培训,但所有人员跨部门调动或岗位调整均需营销总监/总监助理同意,同时到营销管理部备案方可生效。

公司根据发展或工作岗位需要,参照各岗位重要性,对部分岗位人员进行岗位调动或调整,任何人员都必须服从合理的调动和安排;,本中心所有人员均可根据自己职业规划及工作情况,个人申请进行岗位调整或跨部门调动。

平调,人员异动你准备好了吗,但所有人员晋升或降职均需营销总监/总监助理同意,同时到营销管理部备案方可生效。

公司根据各岗位人员工作情况,参照连续三个月来的绩效考评结果、及岗位说明书岗位要求,对于不太符合岗位人员之岗位进行调整(降级)。

降级人员基本工资不变,但不再享有原来岗位津贴、绩效工资及相关补贴和奖金,只能享有现岗位津贴和奖金。

所有人员晋升均有新岗位见习期,在见习期间各项待遇与原岗位相同,新岗位见习时长一般为1个月(业务部门人员根据情况可延长至3个月,特殊岗位可更长);所有晋长人员在新岗位见习期满后,统一由人事行政组组织进行评估,对于评估合格人员给予正式调任,不合格之人员调回原岗位;,调职,晋升与降职你准备好了吗,离职管理你必须要知道的,离职类型,辞职,正式员工提前三十日以书面形式提出申请,试用期员工提前七日提出申请,辞退,1.在试用期被证明不符合录用条件的2.严重违反公司规章制度的3.严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的4.被依法追究刑事责任的,程序,1.由员工本人提出离职申请,2.经部门负责人同意,报人事行政组审批,并按照离职交接单上的要求至各部门办理交接手续,3.最后经公司分管副总审核同意后,员工离职申请表由人力资源部保存用于备案。

1.由部门负责人根据员工工作表现提出辞退原因,2.人事行政组进行核实,报批营销总监/助理3.经营销总监/助理同意后,由人事行政组进行处理。

程序,考勤管理,考勤管理,刷卡要求,出差?

请假管理,有薪假?

每周休息一天,每月休息二天,值班?

打卡时间,考勤管理你清楚吗?

我相信我能做到:

不迟到不早退不漏打卡不刷卡后去吃早餐不代人刷卡了不找人代刷卡,如有违反,自愿承担20元记忆提醒奖,考勤管理你必须做到,申请,请假者须提前向部门负责人以书面形式提出申请,审批权限,不超过3天:

由部门负责人签字同意,且在营销管理部备案。

经理、副经理级别人员请假,需经营销总监助理签字同意,且在营销管理部备案。

超过3天:

请假人填写请假单,由部门负责人签字同意后,需经营销总监助理签字批准,且在营销管理部备案。

病假,基本工资按70%发(超过7天按50%),不影响年奖。

无正规病假单的,按事假处理。

考勤管理我要请假,考勤管理我要调休?

调休必须写调休单,1天部门负责人批,2天人事行政主管批,3天营销总监助理批,调休必须是事后调休,即先有上班后才能有调休,任何人不得出现有先休息后补班之现象;,调休以一个季度为单位,即累计加班时间可以在三个月内进很调休,如三个月内因工作原因未调休完者,则按基本工资的1:

1计算加班费,不再给予累计调休;,申请,需提前填写出差申请单,经部门负责人同意后(部门经理出差申请单另需营销总监助理批准),交由营销管理部备案。

报备,每日需向营销管理部人事行政组微信或短信报备,早8:

30前报备当日工作计划及行程,晚8:

30后报备当日工作情况及次日计划。

其它,1.司机、车辆管理专员、接待专员因公外出需经人事行政组主管同意方可。

2.如出差期间遇休息日仍在工作,计入正常上班天数,其加班时间经部门负责人同意、在营销管理部备案后可作调休。

考勤管理我要出差,有薪假?

婚假3天,产假3个月,丧假13天,陪产假5天,考勤管理有薪假日?

日常事务管理你必须做到,日常事务,着装管理,办公设备管理,计划与职层,稽查管理,所有人员进入公司不得穿拖鞋、男性不得穿七分库(周末不做特别要求)、女性不得穿超短裙,否则一律需承担20元违规责任;所有人员均不得戴有色眼镜进入公司,否则一律需承担20元违规责任;,日常事务管理你有信心做到吗,办公设备管理你理解了吗,领用,所有办公设备均由人事行政组统一发放,维修,因办公用品本身缺陷或自然损耗而不能正常使用时,使用人需到人事行政组进行报修或申请报废处理。

损坏,使用不当、或保管不善,造成损坏或遗失,视损失金额追究借用或使用人员赔偿责任,,损失金额在500元以下,则赔偿50%;损失金额在5002000元之间,则赔偿40%损失金额在2000元以上,则赔偿30%,日常事务管理你有信心做到吗,会议管理,日常事务管理,办公环境管理,出入与出差,日常事务管理你有信心做到吗,在公共办公场所严禁吸烟、乱仍纸屑杂物、吐痰、倒水至地板,否则,按10元/次扣罚。

上班期间及中午休息时间,严禁利用电脑、及公司网络资源上网看视频、听音频、下载影音文件,否则按10元/次扣罚。

以部门为单位于早上8:

00至8:

20组织召开部门晨会,晨会时间为每周一、三、五早上;晨会内容初定为:

前一天工作总结,当天的工作计划和安排。

各部门负责人在开会前必须做好工作安排和会议准备工作,开会期间不得在会议室内接听电话,不得在会议中途离开会议室,有事离开会议室必须经得会议主持人同意,每周六16:

00召开南方营销中心内务例会,营销管理部组织主持,各部门主管及以上人员参加,会议长度一般不超过一小时。

非市场类费用管理办法,几个要点:

1、所有人员如需用钱,必须得先申请,未申请,不报销2、什么是“非市场类费用”3、管理部门:

营销管理部人事行政组。

(市场投入类的属于渠道组管理),目录:

一、怎么借款二、怎么申请三、怎么报销四、差旅、交通标准五、招待标准六、物品申购及其它,怎么借款,借款出差备用金:

业务可借2000元,在其离职前归还即可。

其它借款原则上要1个月内还清。

除备用金外的借款,在发工资时未清的,则可在工资中扣除。

借款申请审批权限:

5000元:

中心总监助理(陈迎升、肖随煌均可)批准5000元:

中心总监助理审核后,还需中心总监批准借款单填写示例见下页,借款单填写标准,费用申请流程(不含广宣品采购),部门负责人/大区总监审核,提报申请,行政组受理备案,总监助理/总监审批,1、差旅费、交通费:

出差申请表(业务不需提供,行政组将从管理工具表中提取、代替),2、招待费:

业务招待申请单(有统一印刷版),3、物料购买:

物料申购单(有统一印刷版),4、其它费用:

500元及以下微信/短信/书面申请均可;高于500均需书面申请。

申请:

审批:

1、1000元及以下:

肖随煌审批;高于1000,需增加孙木钗审批环节。

2、两个特殊:

车辆费用500元及以下由车辆管理专员批准即可;广宣品采购以3万为界,出差管理,出差必须提前申请,且经审批后方可生效;出差申请单的填写要求的标准:

出差申请单需在出差之前填写,因急事出差可在回公司1个工作日内补交,否则按旷工处理;出差申请单需填写完整后交行政组备案(部门经理、公司领导栏均填写完整),业务招待费用申请及报销,1、招待客户之前须先填写此表,否则不予报销;2、在外招待必须按程序先申请,报销时补填,否则不予报销。

报销招待费,还应填写此清单附于报销单后,否则不予审核哦!

费用报销流程及要求,行政组核对备案,财务审核,总监助理/总监审批,出纳室领取费用/打卡,填写报销单,部门负责人/大区总监审核,行政组核对备案、财务审核、总监助理/总监审批3个环节均由行政组对接,受理时间:

行政组每周二、周五受理各部门报销;整月性质费用,次月5号前受理,审批权限(按金额大小分为三类):

A不高于5000元肖随煌审批即可B不高于10000元陈迎升审批即可C高于10000元则需要孙木钗审批。

报销单填写要求,2、备注栏务必注明“建议计入XX部XX类费用”。

有不明填写的费用,可咨询行政组(电话:

0769-38937888-895,邮箱:

),1、费用类别分开写,即1张单1个类别的费用;,3、调休、请假无出差补贴;,4、报销单填写详见下页。

报销单填写样板,差旅、交通标准(业务除外),招待费标准,1、需公司安排车接送,但因公司原因无法派车的,可按时价报销短途费用;2、在上述标准外的其他费用,未经营销中心总监事先批准的,均不报销;3、需要北方营销中心代为招待的情况,遵照北方营销中心招待的相关规定进行。

物品申购及其它,物品采购未经允许,不得自行采购,否则不予报销,1、物料申购单填写如左图2、物料申购规格、数量、需求日期须明确;3、申购物品须部门负责人、营销总监助理/总监签字批准后方可提交至行政组,本次培训结束,谢谢参与,

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