办公区域安全管理规范.docx
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办公区域安全管理规范
同益实业集团公司企业标准
办公区域安全管理规范
Specificationforofficesafetymanagement
2014-09-17发布2014-09-20实施
目次
前言······························································II
1范围···························································1
2规范性引用文件·················································1
3职责···························································1
4管理要求·······················································1
基本要求····················································1
办公环境····················································2
办公设备和物品···············································3
办公服务····················································4
火灾预防和应急程序··········································6
医疗保障····················································6
办公室安全培训··············································6
附录A（资料性附录）办公区域安全检查清单··························7
附录B（资料性附录）食品储存相关要求······························8
办公区域安全管理规范
1范围
本标准规定了办公区域安全以及相关审核、偏离、培训和沟通的管理要求。
本标准使用去集团公司各部室或办公场所及其附属区域（不包括临时办公场所）的安全管理。
2规范引用文件
GB15630消防安全标识设置要求
GB50016建筑设计防火规范
GB50140建筑灭火器配置设计规范
GB50222建筑内部装修设计防火规范
GB587建筑消防设施的维护管理
GB50096住宅设计规范
GB50325民用建筑工程室内环境污染控制规范
GB/T18883室内空气质量标准
GB12348工业企业厂届环境污染控制规范
GB50034建筑照明设计标准
GB/T50033建筑采光设计标准
JGJ67办公建筑设计规范
JGJ100汽车库建筑设计规范
3职责
集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本标准。
各部室负责组织推行、实施本标准。
企业根据本标准制定、管理和维护本单位的办公区域安全管理程序，企业相关职能部门具体负责本程序的执行，并组织培训，监督、考核。
企业安全部门对办公区域安全管理程序的执行提供咨询、支持和审核。
企业基层单位按要求执行本企业办公区域安全管理程序，并对程序实施提出改进建议。
员工接受办公区域安全培训，执行办公区域安全管理程序，并提出改进建议。
4管理要求
基本要求
企业应明确办公区域安全职责，并传达至所有员工。
企业应指定部门和人员，协调办公区域安全和职业健康等方面的专业服务和支持。
企业应建立沟通机制，定期组织安全活动，建立宣传栏，向全体员工宣传办公区域安全政策，促进员工有效参与。
企业应为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备，并确保员工正确穿戴。
企业各级管理人员应将办公区域安全培训作为重要工作，通过培训持续提升员工安全意识。
企业应对办公区域进行定期安全检查，及时整改发现的隐患，办公区域安全检查清单参见附录A。
企业应鼓励员工报告办公区域发生的任何事故，包括不安全的工作方法、设备和环境、火灾、伤害、未遂时间等。
办公环境
建筑物设计和结构
照明
噪声
办公区域的噪声极限值应符合GB12348的相关要求。
采暖、通风和空调
办公区域
办公区域人员应遵守以下要求：
---------遵守各类安全标识，无关人员不得进入安全围栏、专用机房、设备室等；
---------始终靠右行走，除紧急情况外不得奔跑；
---------上下楼梯扶扶手，一次上下一个台阶，不得超越他人或奔跑；在无法使用扶手的情况下应集中注意力，避免跌倒；
---------禁止嬉戏、喧哗、投掷物品等行为；
---------熟知所有安全设施的位置和用法；
---------熟知所在区域的紧急出口及紧急撤离程序。
应为员工提供足够的办公空间，每一位员工的办公面积不小于2平方米，办公空间不小于2米。
铺设地板和地毯的办公场所，地板和地毯应保持硬度，易擦洗、防滑、阻燃、抗静电，同时定期维护检查，重点检查有重物压着的地方。
应确保楼梯牢固，每一级楼梯应有防滑措施。
楼梯扶手高度符合GB50096相关规定。
办公区域的走道，宽度应满足防火疏散要求，不应存放货物和物品，并确保最小净宽符合LGJ67要求。
应牢固固定天花板瓦片和照明灯具，不得在天花板和灯具表面粘贴和放置物品、装饰品。
应制定通往顶层通道的防摔落措施，并明确安全标识。
请确保办公室隔墙防火并阻燃，阻燃时间满足GB50222要求。
隔墙由玻璃制成时，应粘贴安全标识，还应隔音。
对于永久性挂在办公室墙壁上的所有材料（如照片、油画和证书等）都应配备合适的框架和支撑。
在墙上钉钉子时，应避免损坏墙内的隐蔽设施。
电梯使用要求包括但不限于：
--------应由专业人员对电梯进行定期检查、维护、检验并确保状态良好；
--------遵守电梯指南和限制条件，着火或紧急情况下，不得使用电梯；
--------禁止在电梯内吸烟；
--------禁止用手或脚保持电梯门的开放状态。
应按要求对扶梯定期检测，并确保应急按钮完好，供紧急情况下使用。
应在扶梯的底段和顶段设立标识牌，提示员工乘坐扶梯要扶扶手、禁止逆向行走、脚和松散衣服要远离扶梯边缘等注意事项。
应将逃生路线、禁止吸烟、防火设备等安全标识牌放置在办公区域明显位置，并及时更新，更新后及时告知员工。
应将植物花盆、盆栽等摆放在远离计算机、电源插座等用电设备的位置。
应保持办公区域整洁有序，始终保持走道、楼梯、办公区域地面无阻碍，通道上的临时电线应正确固定，漏水、溢出物应及时清理，材料储存保持有序。
同时应对清洁物品和设备、清洁工的责任做出明确规定。
办公室环境评估
企业可根据实际情况定期评估办公区域所在的健康和环境危害，评估内容可包括空气质量、噪声、照明、通风条件、化学品存放情况、静电、电辐射等，并应采取措施确保满足相关标准要求。
室内建筑材料和装修材料所产生的室内环境污染浓度限量应符合GB50325的规定，空气质量应符合GB/T18883的规定。
办公设备和物品
用电设备
应正确使用用电设备（包括电脑、复印机、扫描仪等），孰知用电设备的潜在危害和预防措施，注意以下事项：
--------用电设备应固定牢靠，保持正常工作状态，禁止使用有故障以及超过检修期的设备；
--------用电设备应按要求进行接地、绝缘；
--------用电设备（包括线路）的安装、维护、修理或拆除应有专业人员进行，并采取安全措施（如上锁、挂牌等）
--------电插板、插座、开关、电线等应符合相关要求，保持清洁，不得被任何物品覆盖；
--------所有电缆应完好无损，排列整齐，远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等；
--------非专业人员不得随意进入配电室；
--------在地下埋有电缆的地方应做出明显的警告标识，并确保电缆线阻燃、定期检测；
--------所有便携式用电设备应进行正常的维护、检测；
--------下班离开时，应关闭办公区域的所有电源开关，各类充电器不得在办公室无人的情况下使用；
--------禁止在计算机、磁性存储设备附近使用磁铁等磁性物品；
--------每天应目视检查用电设备，确保连接紧固。
操作用电设备应注意以下事项：
--------使用设备之前应熟知操作规程；
--------开启设备之前应确保防护装置完好；
--------移动、调整设备之前应先切断电源；
--------通风装置应确保完好，避免设备过热；
--------禁止电路超载
--------禁止操作挂有危险标牌的设备
--------设备发生故障应及时隔离，并做出标识，及时请专业人员处理。
使用电脑应满足以下人体工效学的相关要求：
--------工作面和座椅的高度适中，确保下肢有足够的活动空间；
--------正确放置键盘，操作者保持前臂处于水平位置，胳膊肘和前臂的角度保持在79-90度之间；
--------电脑屏幕摆放在正前方，屏幕上方比视线略低；
--------文件放置位置应容易存、取，方便时可使用文件架；
--------操作者和屏幕的距离宜保持在35-80CM
--------显示屏不宜直接面对、背对窗户或墙壁，不宜直接放置在光源的正下方。
办公物品
座椅高度应可调节，宜使用不带扶手的座椅。
座椅宜有可调节的靠背，能够给使用者提供充分的背部支持。
就座时，操作者应坐姿端正，确保至少5点着地。
不应在光滑的办公场所使用带有转轮的座椅。
应保持办公桌面整洁有序，离开办公桌时，不得将秘密文件和资料放置在桌面上。
工作结束后，应及时整理桌面上所有材料。
应整齐摆放文件柜内的资料，并注意以下事项：
--------首先使用离地面最近的底层抽屉;
--------保持柜门或抽屉处于关闭状态，一次只开启一个抽屉；
--------轻关抽屉，并使用把手，避免夹手；
--------避免在顶部抽屉盛装过量物品；
--------禁止将文件柜作植物托架使用；
--------禁止将箱子等作为临时文件架。
禁止将书柜和储物柜摆放在通道或紧急出口的位置。
书柜和储物柜内的物品应整齐摆放，避免过载，避免在柜顶放置物品，重物或易碎物品应放置在底部位置，常用物品应放置在容易获取的位置。
从高处取物时应使用搁脚凳或梯子，禁止使用座椅或桌子。
宜使用金属制垃圾箱。
物品储存
应妥善放置尖锐物品，尖头朝下放置。
宜使用圆头剪刀。
应妥善处理和储存危险物品，存放化学物质时应遵守下列规定：
--------不得私自在办公室存放易燃、易爆、毒性等危险物品;
--------应严格按照规定储存易燃品，宜将易燃品储存在金属储物柜里，并做出清晰标识；
--------应确保存放危险化学品的容器有封盖和标签。
标签应注明物品名称、保质期、化学品安全说明书基础信息等，发现有未标识的容器应向管理部门报告，不得擅自启封；
-------妥善储存和弃置存放易燃品的容器；
--------应确保员工意识到危险物品的危害并按照说明书使用；
--------应将清洁用品放置在指定区域，标识清晰，不得他用。
应将办公纸品放置在员工方便使用的位置，避免搬运过程对员工造成伤害，储存办公纸品的房间应做出禁烟标识。
办公服务
卫生服务
--------应定期对办公室进行专业卫生服务，包括清扫灰尘和垃圾、清洁地板、墙壁和天花板，同时应对卫生间、洗簌间和衣物间进行专业清洁；
--------应要求清洁人员严格按规定进行清洁，在清洁过或抛光过的地板上设警示标语，清洁设备应由专业人员定期检测维护。
--------应指定专人负责废弃物处置，应将废弃物分类放入垃圾桶；
--------应将废弃文件、资料交予指定部门回收处理或用碎纸机碎掉，不得随意丢弃；
--------不得保留废弃包装物并挪作他用，不得用食品容器盛装他物。
食品储存
食品储存区应及时进行仔细清洁，负责食品处理的员工应满足标准规定的卫生、健康等要求；食品处理设备应定期清洁并安全使用。
食品储存相关要求参见附录B
应保持卫生间和洗簌间的清洁、干燥。
卫生间应通风良好、隔音。
洗簌间应配备洗手盆、洗手液或其他清洁和干燥用品等。
应为员工提供衣物间，工作服和平日穿的衣服宜分开放置。
图书室和档案室
复印室
应采取下列措施降低复印设备和化学物质带来的危害：
--------应选择合适的地点安装复印设备，根据要求进行通风换气；
--------明确复印设备和化学物质的安全使用程序和培训要求；
--------确保防护措施完好，必要时，使用个人防护用品；
--------确保复印机所用化学物质正确标识和安全储存；
--------正确处理复印机晒鼓、碳粉盒、墨盒，在更换这些物质时，应注意安全。
健身房
企业可根据实际情况，在办公区域为员工设置健身房。
同时应对健身房设备设施定期进行清洁消毒，将健身设备设施的使用注意事项放置在明显位置，确保员工安全使用。
财务室
财务室应安装有防盗门、防盗窗、火灾报警装置、盗窃报警装置、通风装置、防火装置等，逃生路线标识清晰。
火灾预防和应急程序
入驻办公楼之前，应确保办公楼经过消防机构的验收许可，符合GB50016要求并考虑建筑物逃生设施、灭火设施、报警方式、人数限制等要求。
办公室布局应符合相关要求，家具摆放位置合理，确保员工快速方便的到达出口。
办公区域的火灾自动报警、自动灭火、应急照明、疏散指示标识、消防控制室的设计应符合现行国家有关防火规范的规定，并定期维护，确保完好。
逃生设施应进行正常维护，标识清晰，逃生路线应畅通无阻，应急照明完好，标牌尺寸和颜色应符合GB15630规定。
应保持办公区域的良好卫生，明确“禁止吸烟”的区域。
可燃物质使用完毕或工作日结束后，应放置在金属箱里。
应按规定为办公室配备消防设备并放置在合适位置，同时应按GB50140和GA587进行检查维护。
灭火器使用注意以下要求：
--------应将便携式灭火器放置在专门的托架里，高度适中，易于识别。
灭火器不应放置在壁橱里或地面凹处，也不应影响逃生路线；
--------应在灭火器附近给与提示，说明此灭火器能处理何种火灾；
--------应定期对便携式灭火器进行检查、更换和维护；
应制定办公大楼火灾、爆炸、恐怖袭击、地震等紧急情况下的书面应急程序，并进行定期演练，确保员工熟知紧急情况下的责任和正确处理程序。
应建立火灾情况下的应急沟通体系并定期维护，包括火险报警钟、警报点和电话等。
在应急电话附近做出明显标识。
所有的应急沟通系统应定期测试。
应确保员工熟悉紧急疏散程序、报警方法、逃生出口位置和紧急集合点位置。
听到火灾报警离开办公楼时，应关闭窗户和门。
附录B
（资料性附录）
食品储存相关要求
储存环境
地板和墙壁应防潮、防滑、经久耐用，有裂缝及时修理。
应定期清理地板，包括设备覆盖的地面。
储物柜和烘箱应距地面10CM-15CM。
墙壁应刷成浅色，表面光滑。
天花板应表面光滑，浅色，透气性好，避免水蒸气凝结滴落在设备、食物和员工身上，同时定期清洁，推荐的频次一年3次。
工作面最好是不锈钢桌面，易于清晰，不吸收食物的水分，边缘圆滑。
光照和通风参考文中部分。
食物储存
干燥食品应储存在阴凉、干燥、通风的环境，温度保持在8度左右。
食物应放置在有盖的箱子里或货架上，离地面至少45CM高。
储存的货架应防潮，最好使用不锈钢的。
易腐败的食物应储存在冷藏区域，期限不要超过3天。
冷冻食物也最好在保质期内使用。
冷藏设备不应过载，防止空气循环受阻。
正常冷藏温度在1-4度，冷冻温度在零下18-24度之间。
定期检查冰箱或冰柜的温度计。
确保冰箱或冰柜的门密封完好，使用冰箱储存食物时，生熟食物应分开储存。
所有的食物都不应裸露放置。
容易溢出的液态食物应放置在底层，罐头食品不要开盖保存。
清洗盘子卫生要求
食物准备区域都应有洗手盆，可供应冷热水，并备有肥皂。
洗手盆只能洗手不得他用。
洗盘子时可用手洗也可机洗。
手洗盘子时应按四个步骤进行；冲去废弃物、用热水和洗涤剂洗、漂洗和干燥。
要有2个相邻的洗涤槽备用，用来空去盘子上的水。
机洗盘子，其原理一样。
多数洗碗机都有自动放置洗涤剂功能。
清晰的温度控制在55-60度，漂洗的温度控制在80度。
洗碗机需定期检查和维修，每天清理内部过滤网。
应分开洗涤壶。
锅和陶瓷、玻璃器皿、刀具。
应有专用的洗涤槽，一个用来洗涤，一个用来漂洗。
还要有排水架。
刀具应手洗，洗完不要放在洗涤槽中。
附录A
（资料性附录）
办公区域安全检查清单
类别
检查内容
备注
通道和楼梯
整洁畅通无积水；已明显地识别易引起绊倒、滑倒和跌倒的物体；楼梯扶栏干净无污染；应急通道畅通无阻
电梯
应急操作指南和标识清晰，内部干净，照明良好，应急电话可以使用，应急联系人的联系方式及时得到更新，电梯机房干净整洁，灭火器材完好，控制柜密闭，机械防护装置处于良好状态。
标识牌
禁止进入标识，受伤害点的预防标识，易引起绊倒的黄色警示线，化学品危险标识，防烫伤标识，现场作业警示标识等齐全、便于识别。
照明
定期检查应急照明和普通照明灯具，状态保持良好。
办公区域
拖线板上墙，无拖线板接地现象；发热电器原件的散热部分未被物品包裹；化学品储存情况；座椅和文件柜稳固，抽屉不用时关上；吊顶板无缺损，潮湿水迹；通风口，喷淋头，消防探头无松动损坏现象；整栋大楼无吸烟现象；无私搭乱接电源现象；无违规使用微波炉、电热炉的大功率电器现象。
消防
灭火器定期检查，压力指示在绿色区域，灭火器配备准确、无随意搬动、遮挡或挪作他用现象。
人体工效学
重复的动作得到避免，照明充分，辅助移动和搬运设备状态良好且便于安全地使用，员工提升和移动物体只用正确方法。
环境
作业环境整洁，物品堆放合理，不堆放杂物；桌面资料摆放整齐，地面干净无污损，无废弃物；各种设备、物品摆放合理、整齐、有序；办公资料、文件、物品入柜。
检维修作业
挂牌，监护人，作业许可证。
外来施工
挂牌、个人防护装备作业许可证，现场整洁情况，人员监护，作业区隔离
其他
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