EKP管理员手册门户配置教材.docx

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EKP管理员手册门户配置教材

文档控制/DocumentControl

文档属性

文档标题

文档编号

配置项

密级

用户文档模板

模板修改记录

日期

作者

版本

备注

2008年06月20日

邓红云

1.0

初稿

2009年04月29日

邓红云

1.1

修改

2009年05月12日

邓红云

1.1

修改

2011年07月20日

邓红云

1.2

删除首页图片，增加页尾图片。

文档修改记录

日期

作者

版本

备注

2014-3-09

杨建宏

1.0

全文编写

审阅记录

日期

审阅人

版本

备注

分发

日期

分发人

分发对象

备注

第一章引言

为了指导客户使用EKP门户管理，设置门户风格，特制定本文档。

功能简介

主要有以下功能：

●设置公共门户，并设置不同员工登录不同的门户

●设置门户多个主题风格，并可个性化定制

●设置员工个人门户，可由员工自定义门户内容

第二章使用说明

门户总体结构图

在进行具体门户配置前，我们首先要规划好整个公司按区域，按职能等需要创建哪些门户，以及它们相互间的层级关系。

一般集团型公司的门户总体规划配置如下图所示，可参考。

门户配置流程说明

首先，我们先来了解一下门户配置的元素构成。

通过管理界面访问门户配置页面如下图。

从图中，我们看到门户配置的元素主要包括：

门户、页面和部件。

●门户：

门户是页面的载体，一个门户可包含多个页面；门户可设置层级关系，有父子门户。

●页面：

页面是展现内容（新闻、公文等部件）的载体，页面从使用上看，我们可以将它认为是最后一层门户。

因为一个页面可被多个门户同时引用，不用重复设置，所以将它们独立开来。

例如，从上面的集团公司门户配置结构图看，“信息门户”、“服务门户”这一层级的归属于页面配置，它们是最终展现内容的载体；“集团总部门户”、“华北大区门户”、“营销中心门户”这些层级的归属于门户配置，它们包含着页面。

（如果“营销中心”和“工程中心”的“信息门户”页面展现内容一样，那么只需要设置一个页面被同时引用即可）

●部件：

部件就是指门户上的一个个内容窗口。

部件又可分为系统自带部件和自定义部件。

系统部件即系统自身提供的，如最新新闻、最新公文等；自定义部件是由门户管理员根据需要创建的，如自定义的快捷方式、常用链接、多级树菜单、自定义页面等。

门户配置流程总结如下：

1、规划好公司的门户结构，有哪些门户，门户包含哪些页面。

2、规划好每个页面的布局，有多少行，多少列，有哪些要展现的部件。

设置页面时要根据布局先添加容器，然后在容器中加入部件。

3、创建自定义部件，以供页面配置。

4、创建页面，加入系统部件和自定义部件。

5、创建门户，引用多个页面。

设置公共门户

本章节详述如何配置部件、页面和门户。

上传门户样式主题包

【概述】

系统自带的默认门户主题样式是蓝色风格，标准EKP还提供红色、绿色、灰白等风格，需要导入到系统中才能使用。

同样，客户自己定制的风格也需要导入。

首先，主题风格的文件要打成ZIP格式的包，打开导入页面如下图。

导入主题风格的ZIP格式包。

提示：

导入实际上是将文件存放在admin.do配置的文件路径下（如C:

\landray\kmss\resource\ui-ext），系统读取该路径下的各主题。

公共门户部件配置

公共门户部件指的是自定义的部件，包括快捷方式、常用链接、多级树菜单和自定义页面。

其中，快捷方式、常用链接、多级树菜单都是配置URL地址实现快速访问，只是展现方式不同；自定义页面则为多样化配置展现界面，可以是图片或者文字等等。

我们先来看一张由这些部件组成的门户展现，了解一下这些部件。

快捷方式配置

【概述】

快捷方式，顾名思义即可快速链接访问。

一般如一些新建文档的链接可配置成快捷方式，提供快速新建。

打开设置页面如下图。

有两种设置方式，系统引入和自定义。

●系统引入：

系统自带提供的一些快捷方式，如新建知识、新建会议、新建流程等。

●自定义：

由录入人自行输入快捷访问URL地址。

常用链接配置

【概述】

常用链接也是快速链接访问。

一般公司的常用资料可配置为常用链接，如人力资源管理制度、员工办公电话等。

常用链接的设置类同快捷方式设置，略述。

多级树菜单配置

【概述】

以树菜单的方式展现，同样是快速链接访问。

此版本只提供二级树菜单和三级树菜单的展现。

一般可设置EKP应用的访问链接为多级树菜单展现。

打开设置页面如下图。

菜单树的设置如上图文字说明，设置好树的各层级节点。

【多级树菜单的门户展现】

多级树菜单的门户展现有多种方式，标准提供默认展现、分类展现和瀑布展现等，可根据需要选择。

（多级树菜单默认展现）

（多级树菜单分类展现）

（多级树菜单瀑布展现）

自定义页面配置

【概述】

自定义窗口可设置展现图片、文字或复杂的HTML内容等，在RTF文本编辑框中输入。

页面配置

【概述】

页面是展现内容（新闻、公文等部件）的载体，页面从使用上看，我们可以将它认为是最后一层门户。

因为一个页面可被多个门户同时引用，不用重复设置，所以将它们独立开来。

基本信息

新建页面设置“基本信息”如下图。

注意项：

●类型：

页面，即含有EKP内容的门户；URL，即外部地址的跳转，访问外部网站。

●主题：

选择页面样式，默认主题是蓝色风格；系统还提供红色、绿色等风格；不同客户也可以定制自己需要的风格。

●界面配置：

优先使用门户/页面配置的主题和页眉页脚；页面是从属于门户的，门户中也配置了主题样式和页眉页脚，用户访问页面时使用谁的，由这里设置。

●默认可访问者：

页面是从属于门户的，员工根据门户默认访问者登录门户后，进入到哪个页面再由页面默认可访问者决定。

所以，员工登录时进入到哪个页面要同时由门户默认访问者和页面默认访问者决定，逻辑比较复杂，此处略述，下面的门户配置中有具体介绍。

●可访问者：

可访问页面的人员（为空则所有人可访问），非访问人员在门户上选择不到此页面进行访问。

同样也限制登录访问，员工登录门户时，登录的页面同样也是首先要可访问的。

●可维护者：

可对页面进行内容编辑。

页面配置

我们先来规划一个“信息门户”页面布局如下图。

怎样去配置这个门户呢？

新建页面设置如下图。

【添加容器】

首先要添加容器，容器的目的是将整个页面根据布局划分为一个个窗口。

接着就往这些划分出来的窗口中添加部件，也即是添加展现的内容了。

温馨提示：

添加容器是按照“列”来添加的，应该先定位到最外层的容器需要划分为几列，从上面的信息门户页面，我们可以看到红色的框分出来了2列（比例为3:

1），所以最先应该添加按3:

1的比例添加2列。

接着查看左列容器中又含有一些2列和1列的窗口，且比较规则，则在这个左列容器中依次添加（2列，2列，1列，2列）容器即可；右列窗口则更简单了，依次添加3个1列容器即可。

添加容器后，如下图所示。

【添加部件】

添加完容器后，再往每个小容器里添加部件。

如要添加应用模块的内容（如新闻、公文或知识），打开部件选择对话框如下图。

内容配置说明

标题：

设置门户上展现的名称。

内容：

选择窗口包含的内容（最新新闻、最新公文或最新知识等），展现文档的数量，可以选择某些分类下的（为空则表示所有分类）。

高级选项：

●设置展现的样式。

●首行高亮：

即此窗口最上面的那行文档高亮显示。

●是否显示创建者。

●是否显示创建时间。

●是否显示分类信息。

●NEW图标：

是否显示，设置显示天数。

●目标窗口：

打开文档时，用新窗口打开还是替换当前窗口。

●刷新时间：

窗口自动刷新时间，便于实时关注是否有新文档产生，会消耗系统性能，不建议设置的时间太短。

●操作按钮：

窗口右下角是否显示快捷新建和更多按钮。

外观配置说明

●边框：

窗口是否显示边框。

●高度和自适应高度：

自动增大则根据窗口内容自适应，高度设置无效；出现滚动条则窗口高度为设置的240PX，内容超出时出现滚动条。

●布局：

窗口标签的显示样式。

如果要选择公共门户部件，在内容选择模块“门户管理”，如下图。

公共门户部件说明

●引用其它网页：

嵌入其它系统页面或网页，如天气预报等；直接输入网页地址。

●门户导航：

系统的页眉本身已具有门户导航切换功能；如需要，这里也可设置门户窗口具有切换门户导航功能。

●常用资料，快捷方式和自定义页面可选择配置。

（注意：

有多种展现样式可选）

【设置页面的页眉】

在页眉上可设置公司的LOGO图标和页眉的风格以及展现内容。

打开页眉设置如下图。

●可设置页面风格（或无页眉），各种风格展现效果请自行设置查看，此处略述。

注意：

如果门户层级是二层或二层以上的话，不能使用默认页眉，默认页面不支持层级切换，需要使用弹出层页眉。

●可设置是否需要展现的内容：

门户切换、搜索框、个人信息、个人收藏和通知待办。

（注意：

待办的刷新时间不宜设置太高频率，可能会影响性能）

门户配置

【概述】

门户是页面的载体，一个门户可包含多个页面；门户可设置层级关系，有父子门户，父门户可以包含多个子门户。

新建门户界面如下图所示。

注意项说明

●窗口：

从其它门户切换到当前门户时，使用新窗口还是本窗口打开。

●是否启用：

门户可选择是否开放使用。

●页面：

添加门户包含的页面，可自行定义页面名称和切换页面时窗口打开模式。

●主题：

选择门户主题样式，上面提到页面也有样式设置，访问页面时是随门户设置的样式还是随页面设置的样式在页眉配置中可选。

●设置LOGO、页眉和页脚风格。

●默认访问者：

员工登录时，登录哪个门户由这里设定。

例如，华北大区门户默认访问者可以设置为“华北大区”，华南大区门户默认访问者可以设置为“华南大区”。

员工登录逻辑提示：

员工登录哪个门户，首先看他“所在的部门”是否在哪个门户配置的默认可访问者里，如果有两个门户以上的默认访问者含有他“所在的部门”，则在这两个中按照门户的排序选择第一个门户访问；如果没有一个门户设置默认访问者含有他“所在的部门”，则在所有门户中按照门户的排序选择第一个门户访问。

（注意，员工“所在的部门”是包括他的直属部门或者上级部门，上上级部门一直往上到最顶层部门都算）

当然，能够登录的门户包含的页面必须至少含有一个页面是他具有访问权限的，如果门户的所有页面都没有访问权限自然就不能登录这个门户，那就继续向下寻找下一个可登录的门户。

门户默认访问者先判断了员工应该登录到哪个门户，究竟进入到这个门户的哪个页面则由门户包含的页面的默认可访问者决定。

首先看他“所在的部门”是否在哪个页面配置的默认可访问者里，如果有两个页面以上的默认访问者含有他“所在的部门”，则在这两个中按照页面的排序选择第一个页面进入；如果没有一个页面设置默认访问者含有他“所在的部门”，则按照排序选择第一个可访问的页面进入。

设置个人门户

【概述】

普通员工用到并设置个人门户之前，要由门户管理员先创建一个通用个人门户。

个人门户的左边导航和右边定义一个窗口区域是可以由员工个性定义的，其它部分可由管理员设置，如下图。

【设置个人门户】

设置个人门户，也是新建一个页面，如下图。

在选择模板里选择“个人门户展现模板”。

选择模板后，可在右边定义一个窗口区域供员工个性化配置内容，要选择“个人门户窗口栏”部件。

设置后的个人门户页面如下图。

【推送通用的个人门户导航和窗口】

个人门户的导航和窗口，并非全部由员工定义。

管理员可根据各部门的工作需要，创建各部门常用的导航和窗口推送给各部门员工使用。

当然，管理员只是推送给员工，员工是否使用可由员工决定。

推送导航和窗口操作如下图。

重点项说明：

●名称，是给管理员看的，名称上容易区分属于哪个部门；简称，是在个人门户上显示用的。

●可选择启用或者停用。

●中间自定义部分是设置导航内容，可从系统引入，也可自定义链接。

●推送，即是推送给哪些部门的人使用此导航了。

窗口设置的操作与导航设置相同。

推送完成后，员工进入“个人设置—个人门户设置”，可启用或停用被推送的导航和窗口，也可自定义增加导航和窗口，如下图。

[全文完]