毕业生音乐会策划书.docx
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毕业生音乐会策划书
毕业生音乐会策划书
一、活动主题名称
“回顾青春，放飞梦想”
二、活动主题目的
通过举办这次大学生艺术团毕业生音乐会，进一步发挥大学生艺术团在校园文化建设中的重要作用，丰富大学校园生活，增添校园色彩。
通过歌声、器乐等艺术形态，展现大学生团结向上,青春健康的靓丽风采,放飞大学生的激情与梦想，呈现给我校毕业生及全体师生一台主题思想明确，形式新颖别致，内容精彩纷呈的毕业生音乐会。
同时，展现出当代大学生为梦想而奋斗的青春！
三、活动时间：
四、活动地点
五、活动对象：
全体毕业生
六、主办单位:
大学生艺术团
七、活动进程:
（一）、前期准备
时间
内容
地点
负责人
备注
5月19日
商讨活动方案
6月1日
活动场地的落实
6月3日
节目第一轮选拔及主持人选拔
6月5日
物品的购买、租借
6月6日
活动宣传
展板及海报宣传
准备好会场布置的材料
6月7日
完成节目单的制作
嘉宾邀请
完成嘉宾致辞发言稿
完成主持人串词
主持人自备
6月8日
完成节目音乐收集
根据个节目需要
6月10日
落实所有物资
艺术团办公室
活动当日人员安排
04204
（二）、活动当天
1、6月11日12：
00全体工作人员到达会场进行布置；
2、嘉宾席、幕布的悬挂、音响与乐器的调试、灯光的调试同时进行；
3、所有准备工作在16：
30分前确认完毕；
4、各节目在舞台装饰完毕后，可视自身情况自行彩排；
5、18：
20各工作人员各就其位；
6、各节目要在18：
40准备完毕；
7、19:
00嘉宾及观众入场，19：
30活动正式开始；
8、负责催场的工作人员，必须提前两个节目，带领需要演出的演员到准备区准备；
9、活动结束后全体工作人员清理会场。
（三）、活动后期
1、做好物品的归还工作。
2、活动的后期宣传和资料整理。
八、经费预算
物品
数量/单位
单价（元）
总额（元）
负责人
矿泉水
20/瓶
气球
4/袋
6
别针
2/盒
2.00
铁丝
5/米
签到表
4/份
1.20
节目单
30/份
9.00
互动礼品
若干
100
背景及其他装饰材料
若干
总计金额：
245.70元
九、活动流程（具体流程见【附件五】）
十、注意事项
1、各节目及所需道具要从舞台的右边上右边下，且所有道具摆放于舞台右侧；
2、所有工作人员必须佩戴工作牌；
3、节目开始后，工作人员要做好观众的入场引导工作；
4、各节目要做好音乐备份，以备不时之需；
5、现场秩序维护由全体工作人员负责；
6、活动过程中，工作人员负责保管好演员的物品；
3、礼仪要做好嘉宾的入场引导工作；
7、在接拉电源时，要注意不要多个插头同时插于同一电源上，注意分压；
9、节目彩排期间，做好音乐光盘记录和保存工作，并记录所需手麦和胸麦的数量，提前准备麦克，确保其使用正常；
10、活动结束后，及时清理会场及物品的归还。
十一、嘉宾邀请
校团委老师、校团委学生委员代表、校学生会代表、校社工委代表、校社团
联代表、各学院团委学生会代表等。
十二、活动主要负责人联系
十三、附件
【附件一】：
会场布置方案
【附件二】：
各项任务具体分工
【附件三】：
物品清单
【附件四】：
应急方案
【附件五】：
活动流程
大学生艺术团
【附件一】：
会场布置方案
一、布置时间：
2011年6月11日中午12:
00
二、布置地点：
雁山校区四栋教学楼04110教室
三、具体方案：
1、舞台：
a.舞台以幕布作为背景；
b.舞台地面铺红色地毯；
c.舞台两侧，各放一盆大盆栽；
d.用木板扩建舞台，使舞台扩大。
3、嘉宾席：
a.嘉宾席位于靠近舞台的第二排位置；
b.第二排为领导老师的座位，第三排为嘉宾的座位；在领导老师的席位铺上绿色桌布，并在桌上摆放矿泉水、铭牌、节目单；
4、签到处：
a.会场入口处放一张签到桌，并铺上绿色桌布，桌上摆放一盆假花、“签到处”三角牌、嘉宾签到表、签字笔；
b.签到处设4名礼仪，主要负责嘉宾的签到及引导工作。
5、节目准备区：
a.演员准备区位于会场两侧的位置；
b.演员可在准备区休息观看节目；
6、调音台
a.调音台位于面向舞台的右侧位置；
b.设桌子1张、椅子2把；
桂林理工大学大学生艺术团
二〇一〇年五月二十七日
【附件二】：
活动各项任务具体分工
（一）第一项目组：
组长：
莫全刚、罗旋、张文娟组员：
郑少芳、周茉、胡绍昆、廖勇平、
任务：
a、签到表的制作；
b、负责活动当天的入场引导工作；
c、铭片的制作；
d、请柬的书写。
（二）第二项目组：
组长：
黄俊诚、赖盼盼
组员：
王成圆、陈美林、覃芳、霍明丽
任务：
a、利用海报、展板的方式开展宣传；
b、负责舞台的设计及布置；
c、准备好会场布置的材料；
d、负责活动当天现场物品的看管；
e、负责活动现场的秩序维护。
（三）第三项目组：
组长：
叶巧玲、张炯
组员：
黄庆、陈思珍、韦贞羽、陆小艳
任务：
a、活动当天负责节目演员到位情况及活动时的催场；
b、负责会场安排，协助舞台的设计及布置；
c、负责活动前期的彩排工作；
d、活动场地的落实。
（四）第四项目组：
组长：
林熠昆、魏珂
组员：
任冠伟、温小婷、卢嘉雯、王波
任务：
a、晚会期间的突发事件的处理；
b、确定晚会邀请的嘉宾；
c、嘉宾邀请。
（五）第五项目组：
礼仪组
组长：
梅斌
组员：
任务：
a、引导嘉宾入场、退场；
b、接待好嘉宾。
（六）第六项目组：
组长：
许云、杨博睿
组员：
顾瑜玮、蒋才、俸红娟、韦峰静
任务：
a、负责物品的租借；
b、舞台道具的摆放，根据演员所需；
c、负责物品的购买和归还；
d、活动期间音箱的调试（根据每个节目的要求）。
（七）第七项目组：
组长：
石静芳、汪成丽
组员：
葛惠飞、范希飞、闭仁林、罗明良
任务：
a、现场摄影及通讯；
b、音乐的采集；
c、完成嘉宾致辞发言稿；
d、活动的后期宣传和资料整理。
桂林理工大学大学生艺术团
二〇一〇年五月二十七日
【附件三】：
物品详单
物品
数量
用途
备注
音响
1套
声音效果
自备
话筒架
2个
支撑麦克风
自备
麦克风
4个
声音效果
自备
排插
2个
连接电源
自备
请柬
若干
邀请嘉宾
自备
桌子
2张
签到及摆放调音设备
自备
三角牌
若干
支撑铭片
自备
凳子
5张
道具及休息使用
自备
透明胶、双面胶
若干
粘贴装饰物
自备
梯子
1架
用于挂幕布
自备
展板
1块
贴海报做宣传
自备
木板
若干
搭建舞台
自备
地毯
2张
装饰舞台
租借
桌布
2块
装饰桌子
租借
钳子
2把
固定铁丝
租借
铁丝
5米
悬挂幕布
购买
卡纸
若干
装饰舞台
购买
气球
2袋
装饰会场
购买
皱纹纸
若干
装饰灯管
购买
铭片
若干
嘉宾
制作
节目单
50份
了解活动流程
制作
签到表
4张
签到
制作
剪刀、小刀
若干
自备
【附件四】：
应急方案
1、停电应急方案
（1）若活动前停电，活动推迟，则由主持人宣布活动改天举行；由办公室和宣传部现场观众进行合理引导；
（2）在活动进行中停电，由主持人进行现场互动，由办公室和宣传部负责现场秩序的维护；
（3）在停电期间，由生活部负责道具的看管工作；由办公室和宣传部负责现场秩序的维持；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；外联部负责演员的组织工作；组织部马上联系供电方，询问具体情况并及时商讨解决方案；
（4）如果仍然无法供电，则由主持人宣布活动改天举办，各工作人员按会前安排清理会场。
2、音响故障应急方案：
（1）若晚会期间音响发生故障，应先将活动暂停进行抢修，如果不能及时修好就立即更换。
3、灯光应急方案：
（1）若出现灯光无法照明，应及时换上备用灯管。
桂林理工大学大学生艺术团
二〇一〇年五月二十七日
【附件五】：
毕业生音乐会流程
（一）观众和嘉宾入场：
1、18:
30-19:
10观众及嘉宾入场，进入会场后，由工作人员统一引导；
2、在入口处右侧设一张签到桌，用于嘉宾签到；
3、“签到处”设4名礼仪；
4、19：
10观众及嘉宾入场完毕，会场一切准备工作就绪。
（二）演员入场及准备：
1、演员在18:
50签到及入场完毕，演员可在准备区休息等待；
2、演员准备区位于面向舞台的左右两侧；
3、19:
10确保演员一切准备就绪；
（三）19:
30晚会正式开始：
1、星空乐队开场；
2、由主持人开场白；
3、嘉宾致词；
4、由主持人介绍到场嘉宾；
5、由主持人宣布音乐会正式开始；
第一篇章：
回顾奋斗的青春
1、《永远是个秘密》
2、《ihateforlovingyou》
3、《天空之城》
4、《光》
5、《逆光》
6、艺术团简介
互动环节
1、在主持人宣读艺术团简介之前提醒观众认真听，互动的问题就是艺术团简介的相关内容；
2、互动开始，由主持人提问简介内关于艺术团的问题，回答对的同学可赠送小礼品。
第二篇章：
点燃激情与梦想
1、《老男孩》
2、《一场游戏一场梦》
3、《李香兰》
4、《thenewpoint》
5、《对不起我爱你》
互动环节
1、将小字条放进打好的气球里，并设计好不同奖项及惩罚的十个字条；
2、在主持人在介绍互动环节的内容时，剧务人员将准备好的10个气球拿到舞台上；
3、互动活动开始，工作人员就将这10个气球扔向观众，拿到气球的观众走上舞台，然后把气球扎破拿到气球里的字条，根据字条上的内容进行惩罚或奖励，并发放小奖品。
第三篇章：
展望美好的未来
1、《youarethemsicinme》
2、《柔板》
3、《让我们荡起双桨》
4、《镜子中》
5、主持人宣布晚会结束，全体演职人员谢幕。
6、嘉宾上台合影留念。
桂林理工大学大学生艺术团
二〇一〇年五月二十七日
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