年度评优优秀员工评选制度含流程图及相关表格管理制度资料文档.docx

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优秀员工评选制度

1目的

完善公司的激励制度,提高员工的工作积极性,对员工的工作给予充分的评价与肯定。

2适用范围

2.1本规程适用于XXXXX科技有限公司加工中心各部门基层员工为主。

2.2优秀员工需为转正人员,试用期内不参与评选,另,管理人员、职员不参与评选。

2.3对有特殊业绩但入职不满2个月的员工评为优秀员工,须经总经理批准。

3监督管理部门

行政人事部负责组织各部门优秀员工的评选、奖励等工作,并负责制订、完善和维护评选标准和评选程序。

4相关职责

4.1行政人事部:

活动组织与部门协调,对整个活动各个流程的顺利进行负责。

4.2各部门主管:

积极配合工作开展,组织各班组严格按照本制度评选标准条件进行优秀员工的评选,对优秀员工推荐和筛选负责;对评选的公平、公正性负责;

5评选时间

5.1优秀员工的评比每月进行1次,定于每月的27日开始实施评选程序,于30日评选结果出炉。

6评选的定额

6.1根据各部门的人员人分布状况,综合标准以部门为单位,按照1:

10的比例。

以部门班组为单位,按照1:

10的比例,确定优秀员工名额。

6.2如有特别需要,经申请后再决定增加或减少名额。

7评比内容

考核的内容和标准主要包括安、能、勤、绩、德五个方面。

7.1安:

主要考核安全生产责任和自我安全意识;

7.2能:

主要考核业务技术水平、能力的运用发挥、工程技术的提高、知识更新情况;

7.3勤:

主要考核工作态度、勤奋敬业精神和遵守工作纪律情况;

7.4绩:

主要考核工作职责情况、完成工作任务的数量、质量、效率。

7.5德:

主要考核思想素质表现和职业道德表现;

8参评条件

8.1参评基本条件

参选员工必须具备以下条件,缺一不可。

8.1.1品德端正,遵纪守法,无违规违纪现象;

8.1.2工作认真负责、积极主动、热情友善、吃苦耐劳、服从整体安排、能配合同事完成各项工作任务;

8.1.3爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,善于合作;积极参加公司或部门组织的集体活动,在活动中能够起到示范带动作用;

完全胜任本职工作、能较好完成工作任务;

8.2评选优秀员工的否决条件:

优秀员工评选实行“一票否决制”,凡出现以下情况的,取消其评选资格。

1

2

3

4

5

5.1

5.2

8.2.1当月在安全方面出现轻伤及以上安全事故者,不具备参加评比资格;

8.2.2参选人当月在安全生产检查中被发现“三违”现象的,不具备参加评比资格;

8.2.3当月有违反公司的规章制度,受到通报批评或警告,记过或其它处份者,不具备参加评比资格。

8.2.4当月请假超过2天者,不具备参加评比资格;

8.2.5有迟到、早退、旷工等现象者,不具备参加评比资格。

8.2.6有对工作表示不满、不积极,对上司的正确安排不服从、对工作消极对待等行为者,不具备参加评比资格。

8.2.7因工作失误,让公司蒙受巨大经济损失的,不具备参加评比资格。

8.2.8因考虑不周,使工作场所存在重大安全隐患,被巡检安全员或其他人员发现者,不具备参加评比资格。

8.2.9其它不同情况的特殊事件,经领导商讨后另做定论。

8.3评选优秀员工的优先评选条件

可具备以下条件中任意一个或多个:

5.3

8.3.1为公司利益不计个人得失,对工作兢兢业业,为公司员工树立良好形象并起到带头作用;

8.3.2为公司创造出较好的企业效益或社会效益的员工,为公司做出突出贡献的员工;

8.3.3曾避免了公司蒙受巨大经济损失的员工。

8.3.4有刻苦钻研精神,熟练掌握本职岗位的技能和技巧,具有较高的做业水平。

8.3.5在品质、成本控制工作中作出突出贡献。

8.3.6发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生。

8.3.7重视学习,积极参与公司及社会上与工作相关的各类培训,不断开阔视野并努力提高自身综合素质。

8.3.8对工作流程和方法作系统性的变革,提高工作品质和效率。

为公司的发展战略、各项政策制度等提出创造性意见并被公司采纳者。

8.3.9其它不同情况的特殊事件,经领导商讨后另做定论。

9评选方式

推荐式。

推荐人需填写《优秀员工推荐表》(见附表1),按要求填写相关内容,如有相关特殊主要事迹或数据证明,需作为附件推荐依据,提供参考审核。

9.1本人自荐,自己向上属推荐自己,需说明推荐理由。

9.2同事推荐,由同一班组人员向上属推荐本班组同事,需说明推荐理由。

9.3班组长推荐,由班组长向部门主管推荐本班组员工,需说明推荐理由,提供主要事迹或数据证明做为推荐依据。

9.4部门主管推荐,由部门主管直接推荐本部门员工,需说明推荐理由,提供主要事迹或数据证明做为推荐依据。

10评选流程(附流程图)

10.1初审推荐

班组收到推荐候选人名单后,参考6评选定额与7参评条件标准进行首轮参选资格审核。

6

6.1

6.2

10.1.1通过,需填写《优秀员工评价表》(见附表2),按要求填写相关内容后,交至部门主管审核;

10.1.2不通过,另推荐人选。

需填写《优秀员工推荐表》与《优秀员工评价表》,按要求填写相关表单及提供相关附件证明,交至部门主管审核。

10.1.3在无基层人员推荐的情况下,班组长可根据评选比例,另推荐候选人,但务必满足优秀员工评比条件,切勿滥于充数。

10.2部门审核

部门主管接到班组推荐后,审核相关信息,确定同意与否;

10.2.1同意,把相关评选表单交至人事行政部进行复核;

10.2.2不同意

10.2.2.1另推荐人选。

10.2.2.2结束评选。

10.3监督部门审核

人事行政部接到相关资料后,侧重审核其当月考勤、纪律、安检“三违”、品德、素养等,根据有否存在不良行为,决定是否通过评选;

10.3.1通过,把相关评选资料交至厂部领导进行审核;

10.3.2不通过,退回所在部门。

10.4厂部领导审核

10.4.1同意,交人事行政部报批公司。

10.4.2不同意,退回人事行政部门。

10.5存档

由行政人事部将相关表格、资料、优秀主要事迹材料等存入员工的个人档案内.

11评比原则

11.1各部门所评选的优秀员工,必须符合8.1的参评基本条件。

如果某项达不到标准,则不具备评比的资格。

11.2各部门所评选的优秀员工,如有符合8.2的否决条件中的其中一项,则不具备评比的资格。

11.3各部门所评选的优秀员工,在满足8.1,不存在8.2的情况下,符合8.3的一项或多项,则优先获得评比资格。

11.4评选事情要按相关标准条件和现实事情相结合,不得降低标准进行。

11.5在评比过程中,须严格按照制定的评选条件与要求进行评比,不得存有私心、应以“公平、公正、公开”为原则,评选出部门最优秀的员工代表。

各部门在进行评比时,应以事实为依据,须提供优秀员工候选人的相关资料作为支持文件。

11.6优秀员工候选人在出勤、纪律、处罚方面的资料,由人事行政部提供。

11.7如果部门内达到评比标准的员工,少于标准比例的名额,则只以达标准人数为准。

11.8最终获选名额,参照6.1执行,但必须满足优秀员工评选条件,坚持宁缺勿滥原则。

11.9本评比规则,仅适用于基层员工的评比。

职员及管理人员暂不在本规则之列。

12奖励

12.1荣获优秀员工荣号者,奖励人民币500元,于当月工资内体现。

12.2由人事行政部于加工中心公告栏内予以表彰,让全体成员以其为榜。

12.3获得优秀员工奖者,在职务晋升、加薪、培训、进修或其他奖励时,具有优先权。

13附则

13.1第一条本制度由行政人事部负责制订、修改并解释。

13.2第二条本制度自文件下发之日起开始实施。

14附件

14.1《优秀员工评选流程图》

14.2《优秀员工推荐表》见附表1

14.3《优秀员工评价表》见附表2

14.1优秀员工评选流程图

 

“优秀员工”推荐表

评选月份:

______年_____月填表时间:

_____年____月____日

推荐类别:

□本人自荐□同事推荐□班组长推荐□部门主管直接推荐

被推荐人员信息

部门

岗位

姓名

入职时间

工龄

直属管理人姓名

推荐理由:

主要事迹或工作数据依据:

□无。

□有,详见附件。

推荐人员信息

部门

岗位

姓名

入职时间

工龄

直属管理人

审核

所属班组

审核意见

 

班组长/领班(签名):

所属部门

审核意见

 

部门主管(签名):

分管领导(签名):

人事行政部

审核意见

 

人事行政部(签名):

加工中心领导:

公司领导:

优秀员工评价表

姓名:

部门:

岗位:

评价日期:

评价项目

对评价期间工作成绩的评价要点

工作态度20分

责任感(10)

主动工作和承担责任的态度

1、工作非常主动,尽职尽责,公而忘私,勇于承担责任10分□

2、工作比较主动,责任心较强,能够承担责任8分□

3、工作不够主动,有一定本位主义,偶有推卸责任6分□

勤勉性(5)

守纪情况和时间观念

1、严格遵守规章制度,积极主动出勤与加班5分□

2、基本上能遵守规章制度,能按时出勤3分□

3、偶尔有违反规章制度现象,时间观念一般2分□

职业道德(5)

主要突出在职业道德方面

1、爱岗敬业,诚实守信,服务态度好,有无私奉献精神5分□

2、能遵守岗位操守,没有违反职业道德的行为3分□

3、基本能遵守岗位操守2分□

工作能力30

专业知识(10)

工作实践经验和技术能力的运用

1、在正常情况下能独立工作,很少要人指导,并能提出改进方法10分□

2、能独立完成工作,遇非例行情况时,才需要上司或他人指导8分□

3、知识技能、经验仍有限,常要他人密切指导6分□

判断能力(10)

判断工作问题轻重缓急或决策能力

1、一般情况下能独立判断,并恰当解决,并告之主管10分□

2、常需要上级指导,才能辨别问题所在、轻重缓急8分□

3、完全不能判别轻重,对工作造成较大影响6分□

学习能力(10)

对学习的主动性和效果

1、主动学习岗位所需的专业知识,积极参加培训,成绩优异10分□

2、努力学习岗位所需的专业知识,参加学习培训,成绩合格8分□

3、不主动学习,参加学习培训,成绩不合格6分□

工作业绩50

工作成效(20)

岗位职责履行情况

1、工作业绩突出,工作有计划、有重点,能很好地履行岗

位职责,很好地完成计划内外的工作任务20分□

2、工作业绩一般,工作有一定计划,基本能履行岗位职责,基

本能完成计划内外的工作任务15分□

3、工作业绩一般,工作有一定计划,但计划内外工作任务有

时难以兼顾13分□

工作质量(10)

完成工作的准确性

1、经常保持有效创新,工作质量优,是工作模范10分□

2、绝无差错,工作准确、无误,超越工作要求8分□

3、绝少差错、投诉,工作准确可靠,达到工作要求6分□

工作效率(10)

指定期限内完成指定工作的数量

1、经常提前完成工作,保质保量,有效控制不得因素10分□

2、在规定时限内按时完成工作,极少要上级催促,适当控制

不利因素8分□

3、偶有工作延期(个人原因),工作时效性稍逊6分□

工作量(10)

工作量及难度

1、完成工作数量较饱满,工作难度较大10分□

2、完成工作数量达到平均水平8分□

3、完成工作数量略低平均水平6分□

总分100分,80-100分为优秀,60-79分为良好。

通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:

_______分。

评价者签字:

部门主管审核:

人事行政部审核

优先参评:

具备以下条件中任意一个或多个,优先参评优秀员工。

主要事迹:

□为公司创造出较好的企业效益或社会效益的员工,为公司做出突出贡献的员工。

5分

□曾避免了公司蒙受巨大经济损失的员工。

5分

□发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生。

5分

□在品质、成本控制工作中作出突出贡献。

5分

□对工作流程和方法作系统性的变革,提高工作品质和效率。

为公司的发展战略、

各项政策制度等提出创造性意见并被公司采纳者。

5分

□其它________________________________________________________________。

1-5分

集体观念:

1、能主动参加公司或车间集体活动,并且表现突出取得较好成绩。

5分

2、能参加公司或车间集体活动,表现突出取得成绩。

4分

3、能参加公司或车间集体活动,表现一般。

3分

4、能参加公司或车间集体活动,表现较差。

2分

 

否决参评:

优秀员工评选实行“一票否决制”,凡出现以下情况的,取消其评选资格。

□当月在安全方面出现轻伤及以上安全事故者,不具备参加评比资格;

□参选人当月在安全生产检查中被发现“三违”现象的,不具备参加评比资格;

□当月有违反公司的规章制度,受到通报批评或警告,记过或其它处份者,不具备参加评比资格。

□当月请假超过2天者,不具备参加评比资格;

□有迟到、早退、旷工等现象者,不具备参加评比资格。

□有对工作表示不满、不积极,对上司的正确安排不服从、对工作消极对待等行为者,不具备参加评比资格。

□因工作失误,让公司蒙受巨大经济损失的,不具备参加评比资格。

□因考虑不周,使工作场所存在重大安全隐患,被巡检安全员或其他人员发现者,不具备参加评比资格。

□其它________________________________________________________________。

 

评价者签字:

人事行政部长审核:

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