Excel 中的快捷键.docx
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Excel中的快捷键
Excel中的快捷键2011-09-1413:
33
好了，下面是一些在Excel中的快捷键。
您熟练之后，就可以自如的用键盘操作Excel了，不是“高手”也胜似“高手”。
菜单和工具栏操作
Alt+F 激活“文件”菜单
Alt+E 激活“编辑”菜单
Alt+V 激活“视图”菜单
Alt+I 激活“插入”菜单
Alt+O 激活“格式”菜单
Alt+T 激活“工具”菜单
Alt+D 激活“数据”菜单
Alt+W 激活“窗口”菜单
Alt+H 激活“帮助”菜单
F10 激活菜单
Shfit+F10激活右键菜单
[注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。
移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。
Ctrl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框
Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框
Ctrl+6（^） 切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态（即不变灰）
Ctrl+7（&） 切换是否显示标准工具条
Alt+- 弹出Excel左上角快捷菜单
Alt+空格键 弹出Excel左上角快捷菜单
选择操作
Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。
再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
Ctrl+Shift+空格 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。
再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
F8 扩展所选区域。
即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。
Shift+F8可连续选择不相邻的区域。
Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格
Shift+左方向箭 向左选择区域
Shift+右方向箭 向右选择区域
Shift+上方向箭 向上选择区域
Shift+下方向箭 向下选择区域
Shift+空格 选择单元格所在行
移动操作
Home 快速移至一行的开始
Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格
Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾
PageUp 翻至前一页
PageDown 翻至下一页
上、下、左、右方向箭 分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格
Tab键 向右移动
Shift+Tab键 向左移动
Ctrl+左方向箭头 移至左边区域
Ctrl+右方向箭头 移至右边区域
Ctrl+上方向箭头 移至上方区域
Ctrl+下方向箭头 移至下方区域
Ctrl+Backspace键 移至活动单元格
Alt+PageUp 左移一屏
Alt+PageDown 右移一屏
编辑操作
F2 在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑
Shift+F2 在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑
F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Y 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Z 撤销操作
Shift+F4 在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。
若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框
F7 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查
Ctrl+B 加粗单元格字体
Ctrl+C 复制单元格区域内容
Ctrl+Insert 复制单元格区域内容
Ctrl+X 剪切单元格区域内容
Ctrl+V 粘贴单元格内容
Ctrl+D 实现下拉填充功能。
即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+R 实现向右填充功能。
即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+I 使单元格字体为斜体
Ctrl+U 给单元格文本加下划线
Ctrl+~（`） 切换是否在单元格中显示公式
Ctrl+2（@）切换单元格区域是否加粗
Ctrl+3（#） 切换单元格区域是否为斜体
Ctrl+4（$） 切换单元格区域是否加下划线
Ctrl+5（%） 切换单元格区域是否加删除线
Ctrl+9（（） 隐藏单元格区域所在行
Ctrl+Shift+9（（） 取消隐藏行
Ctrl+0（）） 隐藏单元格区域所在列
Ctrl+Shift+0（））取消隐藏列
Ctrl+- 删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。
若选择了一整行后按此组合键，则删除该行
Ctrl+Shift+~（`） 设置为通用格式
Ctrl+Shift+1（!
） 设置为数值格式
Ctrl+Shift+2（@）设置为时间格式
Ctrl+Shift+3（#） 设置为日期格式
Ctrl+Shift+4（$） 设置为货币格式
Ctrl+Shift+5（%） 设置为百分数格式
Ctrl+Shift+6（^） 设置为科学计数格式
Ctrl+Shift+7（&） 应用边框
Ctrl+Shift+- 取消边框
Ctrl+Shift+8（*） 选择已使用的区域
Alt+=（+） 自动求和
Ctrl+; 插入当前日期
Ctrl+Shift+;插入当前时间
Ctrl+Shift+’ 复制上面单元格的值到本单元格中
Insert 插入模式
Delete 删除
快速调出对话框操作
F3 调出“粘贴名称”对话框
Shift+F3 调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数
Ctrl+F3 调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称
Ctrl+Shift+F3调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称
F5 调出“定位”对话框
Ctrl+G 调出“定位”对话框
Shift+F5 调出“查找和替换”对话框
Ctrl+F 调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上
Ctrl+H 调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上
Alt+F8 调出“宏”对话框
Ctrl+F12 调出“打开”对话框
Ctrl+O 调出“打开”对话框
Ctrl+Shift+F12 调出“打印”对话框
Ctrl+P 调出“打印”对话框
Ctrl+K 调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接
Ctrl+1（!
） 调出“单元格格式”对话框
然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作：
Alt+T 应用或取消上框线
Alt+B 应用或取消下框线
Alt+L 应用或取消左框线
Alt+R 应用或取消右框线
Alt+D 应用或取消向下的对角框线
Alt+U 应用或取消向上的对角框线
Alt+H 应用或取消水平内部框线
Alt+V 应用或取消垂直内部框线
Ctrl+Shift+=（+） 调出“插入”对话框
Alt+’ 调出“样式”对话框
对工作表和工作簿及窗口的操作
Alt+F1 快速插入图表工作表（以缺省图表类型）
F11 快速插入图表工作表（以缺省图表类型）
Ctrl+N 创建新工作簿
Ctrl+F5 恢复工作表原有的尺寸大小
Ctrl+F6 切换到下一个工作簿
Shift+Ctrl+F6切换到前一个工作簿
Ctrl+PageUp 切换到下一个工作表
Ctrl+PageDown切换到前一个工作表
Alt+F6 切换到VBE编辑器代码模块（当然需要工作簿中有VBE模块）
Ctrl+F7 移动工作表窗口
Ctrl+F8 重新调整窗口的尺寸
F9 对工作簿进行重新计算
Shift+F9对工作表进行重新计算
Ctrl+F9 最小化工作簿窗口
Ctrl+F10调整工作簿窗口
Shift+F11插入新工作表
Ctrl+F11 插入新的宏工作表
Alt+F11 打开VBE编辑器
Ctrl+Tab键 切换至下一个窗口
Ctrl+Shift+Tab键切换至前一个窗口
保存和退出操作
Alt+F2 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
F12 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
Shift+F12 保存工作簿。
若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框
Ctrl+S 保存工作簿。
若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框
Ctrl+F4 关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。
Alt+F4 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
Ctrl+W 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
其它
F1 快速调出Excel帮助
Ctrl+8（*） 建立分级显示（若无分级显示则弹出警告框）
Alt+向下箭头键 显示带有本列中所有值的下拉列表
Alt+Tab键 切换到下一个正运行的应用程序
Byfanjy2006-9-6
F1获得联机帮助或Office助手
F2移动文字或图形
F3插入自动图文集词条（在Word显示该词条之后）
F4重复上一项操作
F5选择“编辑”菜单中的“定位”命令
F6前往下一个窗格或框架
F7选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令
F8扩展所选内容
F9更新选定域
F10激活菜单栏
F11前往下一个域
F12选择“文件”菜单中的“另存为”命令
Shift+功能键
Shift+F1组合键启动上下文相关帮助或显示格式
Shift+F2组合键复制文本
Shift+F3组合键改变字母大小写
Shift+F4组合键重复“查找”或“定位”操作
Shift+F5组合键移动到上一处修订
Shift+F6组合键前往上一个窗格或框架
Shift+F7组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）
Shift+F8组合键缩小所选内容
Shift+F9组合键在域代码和其结果之间进行切换
Shift+F10组合键显示快捷菜单
Shift+F11组合键前往上一个域
Shift+F12组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令
Ctrl+功能键
Ctrl+F2组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
Ctrl+F3组合键剪切至图文场
Ctrl+F4组合键关闭窗口
Ctrl+F5组合键还原文档窗口文档大小
Ctrl+F6组合键前往下一个窗口
Ctrl+F7组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令
Ctrl+F8组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令
Ctrl+F9组合键插入空域
Ctrl+F10组合键将文档窗口最大化
Ctrl+F11组合键锁定域
Ctrl+F12组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令
Ctrl+连字符创建不间断连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
Ctrl+Shift+功能键
Ctrl+Shift+F3组合键插入图文场的内容
Ctrl+Shift+F5组合键编辑书签
Ctrl+Shift+F6组合键前往上一个窗口
Ctrl+Shift+F7组合键更新Word源文档中链接的信息
Ctrl+Shift+F8组合键扩展所选区域或块（然后按箭头键）
Ctrl+Shift+F9组合键取消域的链接
Ctrl+Shift+F10组合键激活标尺
Ctrl+Shift+F11组合键取消对域的锁定
Ctrl+Shift+F12组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+Shift+<缩小字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Alt+功能键
Alt+F1组合键前往下一个域
Alt+F3组合键创建自动图文集词条
Alt+F4组合键退出Word
Alt+F5组合键还原程序窗口大小
Alt+F7组合键查找下一处拼写或语法错误。
事先需选中“键入时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。
Alt+F8组合键运行宏
Alt+F9组合键在所有域代码和它们的结果之间切换
Alt+F10组合键将程序窗口最大化
Alt+F11组合键显示MicrosoftVisualBasic代码
Alt+Shift+功能键
Alt+Shift+F1组合键前往前一个域
Alt+Shift+F2组合键选择“文件”菜单中的“保存”命令
Alt+Shift+F9组合键在显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
Alt+Shift+F11组合键显示MicrosoftVisualStudio代码
Ctrl+Alt+功能键
Ctrl+Alt+F1组合键显示Microsoft系统信息
Ctrl+Alt+F2组合键“文件”菜单中的“打开”命令
用于文字和图形的快捷键
改变字体或字号
Ctrl+Shift+F组合键改变字体
Ctrl+Shift+P组合键改变字号
Ctrl+Shift+>组合键增大字号
Ctrl+Shift+<组合键减小字号
Ctrl+]组合键逐磅增大字号
Ctrl+[组合键逐磅减小字号
应用字符格式
Ctrl+D组合键改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）
Shift+F3组合键改变字母大小写
Ctrl+Shift+A组合键将所有字母设为大写
Ctrl+B组合键应用加粗格式
Ctrl+U组合键应用下划线格式
Ctrl+Shift+W组合键只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+D组合键给文字添加双下划线
Ctrl+Shift+H组合键应用隐藏文字格式
Ctrl+I组合键应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K组合键将所有字母设成小写
Ctrl+=（等号）组合键应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）组合键应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z组合键取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q组合键将所选部分设为Symbol字体
查看和复制文字格式
Ctrl+Shift+*（星号）组合键显示非打印字符
Shift+F1组合键（然后单击需了解其格式的文字）查看文字格式
Ctrl+Shift+C组合键复制格式
Ctrl+Shift+V组合键粘贴格式
设置行距
Ctrl+1组合键单倍行距
Ctrl+2组合键双倍行距
Ctrl+5组合键1.5倍行距
Ctrl+0组合键在段前添加一行间距
设置段落对齐方式
Ctrl+E组合键段落居中
Ctrl+J组合键两端对齐
Ctrl+L组合键左对齐
Ctrl+R组合键右对齐
Ctrl+M组合键左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M组合键取消左侧段落缩进
Ctrl+T组合键创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T组合键减小悬挂缩进量
Ctrl+Q组合键取消段落格式
应用段落格式
Ctrl+Shift+S组合键应用样式
Alt+Ctrl+K组合键启动“自动套用格式”
Ctrl+Shift+N组合键应用“正文”样式
Alt+Ctrl+1组合键应用“标题1”样式
Alt+Ctrl+2组合键应用“标题2”样式
Alt+Ctrl+3组合键应用“标题3”样式
Ctrl+Shift+L组合键应用“列表”样式
删除文字和图形
Backspace键删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace组合键删除左侧的一个单词
Delete键删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete组合键删除右侧的一个单词
Ctrl+X组合键将所选文字剪切到“剪贴板”
Ctrl+Z组合键撤消上一步操作
Ctrl+F3组合键剪切至“图文场”
复制和移动文字及图形
Ctrl+C组合键复制文字或图形
连续按两次Ctrl+C组合键显示“剪贴板”
F2（然后移动插入点并按Enter键）移动文字或图形
Alt+F3组合键创建“自动图文集”词条
Ctrl+V组合键粘贴“剪贴板”的内容
Ctrl+Shift+F3组合键粘贴“图文场”的内容
Alt+Shift+R组合键复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
插入特殊字符
Ctrl+F9组合键域
Enter键（键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示时）“自动图文集”词条
Shift+Enter组合键换行符
Ctrl+Enter组合键分页符
Ctrl+Shift+Enter组合键列分隔符
Ctrl+-（连字符）组合键可选连字符
Ctrl+Shift+-（连字符）组合键不间断连字符
Ctrl+Shift+空格组合键不间断空格
Alt+Ctrl+C组合键版权符号
Alt+Ctrl+R组合键注册商标符号
Alt+Ctrl+T组合键商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）组合键省略号
选定文字和图形
选定文本的方法是：
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
Shift+右箭头右侧的一个字符
Shift+左箭头左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头单词开始
Shift+End组合键行尾
Shift+Home组合键行首
Shift+下箭头下一行
Shift+上箭头上一行
Ctrl+Shift+下箭头段尾
Ctrl+Shift+上箭头段首
Shift+PageDown组合键下一屏
Shift+PageUp组合键上一屏
Ctrl+Shift+Home组合键文档开始处
Ctrl+Shift+End组合键文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键窗口结尾
Ctrl+A组合键包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8组合键，然后使用箭头键；按Esc键取消选定模式纵向文本块
F8+箭头键；按Esc键可取消选定模式文档中的某个具体位置
提示如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住Shift键的同时，用同样的按键组合来选定文字。
例如，按Ctrl+右箭头，可将插入点移至下一单词，而按Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。
选定表格中的文字和图形
Tab键选定下一单元格的内容
Shift+Tab组合键选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复请某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
单击列的第一个或最后一个单元格。
按住Shift键并重复按上箭头或下箭头。
选定列
Ctrl+Shift+F8组合键，然后用箭头键；按Esc键可取消选定模式扩展所选内容（或块）
Shift+F8组合键缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5键（NumLock键需处于关闭状态）选定整张表格
扩展所选内容
F8键打开扩展模式
F8键，然后请按左箭头键或右箭头键选定相邻的字符
F8键（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，依此类推）增加所选内容
Shift+F8组合键减少所选内容
Esc键关闭扩展模式
移动插入点
左箭头左移一个字符
右箭头右移一个字符
Ctrl+左箭头左移一个单词
Ctrl+右箭头右移一个单词
Ctrl+上箭头上移一段
Ctrl+下箭头下移一段
Shift+Tab组合键左移一个单元格（在表格中）
Tab右移一个单元格（在表格中）
上箭头上移一行
下箭头下移一行
End键移至行尾
Home键移至行首
Alt+Ctrl+PageUp组合键移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown组合键移至窗口结尾
PageUp键上移一屏（滚动）
PageDown键下移一屏（滚动）
Ctrl+PageDown组合键移至下页顶端
Ctrl+PageUp组合键移至上页顶端
Ctrl+End组合键移至文档结尾
Ctrl+Home组合键移至文档开头
Shift+F5组合键移至前一处修订
Shift+F5组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置
在表格中移动
Tab键一行中的下一个单元格
Shift+Tab组合键一行中的上一个单元格
Alt+Home组合键一行中的第一个单元格
Alt+End组合键一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp组合键一列中的第一个单元格
Alt+PageDown组合键一列中的最后一个单元格
上箭头上一行
下箭头下一行
在表格中插入段落和制表符
Enter键新段落
Ctrl+Tab组合键制表符
创建、查看和保存文档
Ctrl+N组合键创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O组合键打开文档
Ctrl+W组合键关闭文档
Alt+Ctrl+S组合键拆分文档窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口
Ctrl+S组合键保存文档
查找、替换和浏览文本
Ctrl+F组合键查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y组合键重复查找（在关闭“查找和替换”
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