风电项目工程文件档案分类及保管期限划分表.docx
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风电项目工程文件档案分类及保管期限划分表
附件3xx企业科技文件归档范围与
6～9大类档案分类及保管期限划分表
6大类电力生产
分类号
类目名称
归档范围
（主要归档文件）
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
6
电力生产
60
综合
生产部门
600
总的部分
电力业务许可证（电力生产）
永久
电监会、生产部门
电监会令（第9号）
601
生产准备
生产准备机构成立文件
10年
生产准备部门
生产准备大纲、计划及报批文件
30年
生产人员培训计划、教材
10年
602
观测与监测
全厂沉降观测、水文、气象、环保观测（监测）记录与报告等
30年
相关单位、生产部门
61
生产运行
610
综合
具有发电管理职能的部门
611
运行记录
运行日志、交接班记录、工作票、操作票等
10年
含试运行和生产考核期
612
发电记录
发电记录
613
调度日志
614
运行技术文件
方案、措施、专题总结
30年
含试运行和生产考核期
615
设备缺陷管理
设备缺陷及处理记录
10年
62
生产技术
620
综合
具有生产技术管理职能的部门
621
指标分析
月度运行技术经济指标统计与分析报告
10年
年度运行指标统计与分析报告、专题总结
30年
622
运行系统图
风机布置图
30年
风机编码明细
10年
含试运行和生产考核期
系统图
续表
分类号
类目名称
归档范围
（主要归档文件）
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
623
技术监督
技术监督文件
10年
具有生产技术管理职能的部门
含全厂性试验、油品、绝缘材料等试验
624
可靠性管理
10年
625
并网安全评价
机组并网运行安全性评价文件
10年
电监会
626
技术规程
运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等
30年
规程制定部门
63
物资管理
630
综合
631
设备及备品备件采购
设备与备品备件采购招投标、询价文件、合同文件
30年
具有物资管理职能的部门
632
物资管理台账
物资进、入库清单、库房管理台账等
10年
64
技改与检修
640
综合
检修总结
30年
641
检修与维护
设备定期维护检修记录、设备更换零部件记录、设备异常、缺陷处理记录
30年
具有设备检修维护职能的部门
缺陷处理记录指全年检、半年检、特检
642
技改项目
重大、小型技改文件、设备变更文件等
30年
具有生产技术质量监督管理职能的部门
69
技改项目
7大类科学技术研究
分类号
类目名称
归档范围
（主要归档文件）
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
7
科学研究
70
科技创新及技术进步
科技主管部门
700
综合
701
成果申报材料
专利申报及证书
永久
专利局
工法、成果奖项申报及获奖文件
30年
评审单位
四新应用查新报告及鉴定文件（新设备、新材料、新技术、新工艺）
10年
702
一般科技成果
非立项科技成果报告、鉴定等文件
30年
科技主管部门、鉴定单位
71
科研课题
科技主管部门
分类号
类目名称
归档范围
（主要归档文件）
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
710
风电科研项目
按科研项目管理程序
研究准备阶段
课题调研、可研报告、课题方案论证及立项审批文件
永久
立项（合作）单位鉴定、评奖单位
课题任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等
永久
研究阶段
科研大纳、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件
永久
原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等
永久
重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件
永久
总结鉴定
科研成果申报及审批文件、获奖证书
永久
科研鉴定报告、鉴定会纪要（鉴定人员名单签字）、鉴定意见、技术鉴定文件（证书）等
永久
项目总结、论文、专著等
永久
科研项目决算、经济与分析报告等
永久
应用与推广
推广应用方案、经济与社会效益证明、转让合同等
永久
生产定型鉴定材料、专题报告及交流材料、用户反馈意见等
永久
8大类建设项目
分类号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
8
项目建设
80
项目立项文件
800
项目核准
项目立项请示（项目申请报告）、核准批复文件融资、上网电价等文件
永久
发改委、立项单位
特许权项目招投标及相关文件
永久
地方政府
建设项目选址意见以及与选址有关单位审批文件（文物、矿产等）
永久
地方规划部门、行政主管单位
项目前期文件
永久
立项单位、各级政府部门
801
可行性研究
分类号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会会议纪要、审查意见
永久
设计审查单位
接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见
永久
设计单位、电网公司
802
项目评估
风电项目评估及风能资源评估论证文件
永久
评估单位
环境影响报告书及审批文件
永久
环保部门
水土保持方案及审批文件
永久
水利部门
地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
永久
地质、地震管理部门
安全预评价及评审、备案文件
永久
安监部门
职业病危害评价及评审文件
卫生部门
809
其他
81
设计文件
810
综合
811
基础设计
建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告
永久
勘察、设计单位
水文地质勘测报告
永久
勘察、设计单位
地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸
永久
勘察、设计单位
水文、气象、地震文件材料
永久
勘察、设计单位
812
初步设计
初步设计（收口）及审查文件
永久
设计单位
设计方案、设计审定文件（初设最终版）等
永久
设计单位
设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等
永久
建设、设计单位
813
施工图
施工图目录及说明、施工图、预算书、微观选址报告
30年
设计单位
设计交底及施工图会审及纪要
30年
监理单位
819
其他
82
项目准备文件
820
综合
821
建设用地
续表
分类号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件
永久
地方及国土资源部
建设规划用地许可证、国有土地使用证
永久
地方规划部门、国土资源管理部
建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议
永久
建设单位、地方政府
施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议
10年
建设单位、地方政府
822
招投标文件
含议标文件
设备招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书
30年
招投标单位
投标文件为永久保存
工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书
招投标单位
物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件及评标报告、中标通知书
10年
招投标单位
未中标参建单位（主要）标书及主机设备未中标单位标书
10年
招投标单位
DA/T42表A.7
823
合同文件
设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
永久
建设单位、设备厂商
工程建设（设计、施工、监理、调试等单位）合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
建设单位、各参建单位
项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
10年
建设单位、项目评估、咨询单位
物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
10年
建设单位与物资供应商等单位
824
开工准备文件
道路、通讯、通水、通电等配套审批文件
10年
地方有关行政管理部门
续表
分类号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
项目开工申报文件及审批文件
30年
上级主管单位
施工组织总设计
30年
建设单位/总承包/工程管理单位等
建设施工许可证
30年
地方规划部门
83
项目管理文件
830
综合
工程参建单位往来文件
10年
各参建单位
831
资金管理
银行贷款合同、协议
30年
各大银行
短期贷款合同保存10年
基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件
永久
上级主管单位
执行概算及审批文件
永久
建设、上级主管单位
工程量结算单及支付报审文件
30年
建设、施工、监理单位
832
施工管理
安全（职业健康）预案、管理制度、措施、方案、安全检查与整改记录
30年
各参建单位
质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工程质量验收划分汇总表
30年
各参建单位
强条及技术规范清单（动态）、参建单位强条执行计划汇总
30年
各参建单位
工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整文件
30年
各参建单位
工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文件
30年
各参建单位
绿色施工、水土保持实施措施等
30年
施工单位
833
质量监督
工程质量监督站成立文件项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书
永久
质量监督中心站
质量监督大纲及审批文件规定阶段质量监督检查报告及闭环文件
永久
质量监督中心站
现场质量监督站检查记录及闭环文件
30年
现场质量监督站
834
物资管理
物资出入库管理台账、专用工、器具交接单、开箱验收单
10年
建设单位
续表
分类号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
设备开箱检验记录
30年
建设单位或物资委托管理单位
进口设备免税申请及海关批复、报关及商检验收文件
永久
海关总署
设备催交及与厂家往来文件
10年
建设单位及厂商
设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件
永久
建设单位及厂商
835
工程会议纪要
简报、报表
工程协调会纪要、项目管理及专业会议纪要
10年
建设单位
工程简报、工程统计报表等
30年
建设单位
839
其他
84
风电施工文件
本表所列仅为主要施工文件，实际不限于此
840
施工综合文件
施工技术文件
专业施工组织设计
30年
施工单位
确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检测计划）
30年
施工单位
土建工程
设计更改文件
设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等
永久
施工单位
原材料质量
证明文件
原材料质量跟踪管理记录、原材料、构件及半成品进场报审单、出厂质量证明文件、委托单及复试报告等
30年
施工单位
监理单位
检测单位
未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术（材料、产品）检查报告
施工测量及沉降
观测文件
施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告
永久
测量单位
其他管理文件
进场设备食品年检及报验文件
工程所用计量器具登记表
30年
施工单位
现场搅拌站资质证明及报审
10年
施工单位
绿色施工策划与措施
10年
施工单位
强条执行实施计划
施工单位
单位工程
综合性文件
工程开工/复工报审表
30年
施工单位
施工图会检记录
30年
施工单位
施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全交底记录
30年
施工单位
续表
分类号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
中间交付验收交接表
30年
施工单位
单位工程竣工验收文件
30年
施工单位
841
风力发电机组
安装工程
包含风力发电机组基础、风力发电机组安装、风力发电机组监控系统、塔架、电缆、箱式变压站、防雷接地网等分部工程
本单位工程所列仅为主要文件和达标验收检查内容，实际不限于此
1.风力发电
机组基础
测量放线记录
30年
施工单位
工程施工测量记录
30年
施工单位
土方回填的试验报告、回填土检测报告
30年
施工单位
地基处理试验报告
30年
施工单位
桩基试验报告
30年
施工单位
地基处理及桩基施工记录
30年
施工单位
地基强度、压实系数、注浆体强度检查记录
30年
施工单位
地基承载力试验记录
30年
施工单位
复合地基桩体强度、地基承载力检查记录
30年
施工单位
单桩竖向抗压承载力及桩身完整性检查记录
30年
施工单位
多节柱定位实测记录
30年
施工单位
沉降观测记录、沉降观测示意图
30年
施工单位
重锤夯实试夯记录、重锤务实施工记录
30年
施工单位
强夯施工记录、强夯汇总记录
30年
施工单位
土和灰土挤密桩桩孔施工记录
30年
施工单位
土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录
30年
施工单位
振冲地基施工记录
30年
施工单位
单管旋喷施工记录
30年
施工单位
二重管旋喷施工记录
30年
施工单位
三重管旋喷施工记录
30年
施工单位
灌注桩成孔记录
30年
施工单位
灌注桩混凝土浇筑记录
30年
施工单位
灌注桩施工记录汇总表
30年
施工单位
续表
分类号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
混凝土（钢）桩打桩施工记录汇总表
30年
施工单位
混凝土（钢）桩接头施工记录
30年
施工单位
混凝土（钢）桩打桩施工记录
30年
施工单位
地基处理施工记录
30年
施工单位
用千斤顶加预应力记录
30年
施工单位
钢筋冷拉记录
30年
施工单位
柱、梁接头钢筋焊接记录
30年
施工单位
钢筋材质及焊接接头的试验报告
30年
施工单位
混凝土开盘鉴定记录
30年
施工单位
混凝土搅拌记录
30年
施工单位
混凝土搅拌机计量器校验记录
30年
施工单位
混凝土浇筑通知单
30年
施工单位
同条件试块留置测温记录
30年
施工单位
混凝土生产质量控制记录
30年
施工单位
混凝土生产强度统计评定记录
30年
施工单位
混凝土原材料及混凝土试件的试验报告
30年
施工单位
混凝土强度、抗渗、抗冻等试验报告
混凝土结构实体强度检测报告
地基验槽，钢筋、基础环、地下混凝土、接地等隐蔽工程验收记录
30年
施工单位
强条执行检查记录
30年
施工单位
单位工程施工质量评定汇总表
30年
施工单位
检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录
30年
施工单位
分部工程质量验收签证
30年
施工单位
2.风力发电机组
安装（含塔架）
风机基础环测平记录及复检记录
30年
施工单位
隐蔽工程验收记录
30年
施工单位
风机的安装及调试技术资料
30年
施工单位
建设单位与风机供贷商签署的调试、试运验收意见
30年
施工单位
力矩紧固记录
30年
施工单位
续表
分类号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
风机塔架、浆叶、发电机、电缆安装记录
30年
施工单位
高强螺栓连接副复检报告高强螺栓连接副扭矩复检报告
30年
施工单位
润滑油复检记录
30年
施工单位
轴系同轴度现场复检记录
30年
施工单位
制动系统检查记录
30年
施工单位
冷却系统检查记录
30年
施工单位
变浆系统检查记录
30年
施工单位
偏航系统检查报告
30年
施工单位
每台风机高度试运质量检验评定统计表
30年
施工单位
主要缺陷和处理情况一览表、重大质量问题的原因分析和处理结果报告及会议记录或纪要等文件
30年
施工单位
施工和高度未完项目清单
30年
施工单位
强条执行检查记录
30年
施工单位
单位工程施工质量评定汇总表
30年
施工单位
检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录
30年
施工单位
分部工程质量验收签证
30年
施工单位
3.风力发电机组
监控系统
各台风机240小时连续并网运行的记录
30年
施工单位
实际负荷曲线
30年
施工单位
经统计的风速——功率曲线
30年
施工单位
安全保护试验记录
30年
施工单位
每台风机启动调试试运阶段主要参数统计一览表
30年
施工单位
保护、自动、程控、监测仪表投运情况一览表
30年
施工单位
每台风机调试试运阶段保护动作和拒动、误动的统计和原因分析结果一览表
30年
施工单位
强条执行检查记录
30年
施工单位
单位工程施工质量评定汇总表
30年
施工单位
续表
分类号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
检验批、分荐、分部（子分部）工程质量验收记录
30年
施工单位
分部工程质量验收签证
30年
施工单位
4.电缆敷设
电缆检验报告
30年
施工单位
电缆隐蔽工程签证
30年
施工单位
单位工程施工质量评定汇总表
30年
施工单位
检验经、分项、分部（子分部）工程质量验收记录
30年
施工单位
分部工程质量验收签证
30年
施工单位
5.箱式变压站
30年
施工单位
箱式变电站安装记录
30年
施工单位
箱式变电站调试大纲
30年
施工单位
负荷开关试验记录
30年
施工单位
变压器试验记录
30年
施工单位
熔断器试验记录
30年
施工单位
断路器试验记录
30年
施工单位
避雷器试验记录
30年
施工单位
绝缘油试验记录
30年
施工单位
气体继电器检验报告
30年
施工单位
绕组温度计检验报告
30年
施工单位
35KV及以上电力电缆终端安装记录
安装单位工程评定汇总表
30年
施工单位
检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录
30年
施工单位
分部工程质量验收签证
30年
施工单位
6.防雷接地
参见“842”2.防雷接地装置
30年
施工单位
842
升压站设备安装
调试工程
包含主变压器、高、低压电器、盘、柜及二次回路接线、母线装置、电缆、低压配电设备、防雷接地装置等分部工程
本单位工程所列仅为主要文件和达标验收检查内容，实际不限于此
1.变电站电气设备
安装及调试
变压器系统安装记录
30年
施工单位
气体继电器检验报告
30年
施工单位
续表
分类号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
保管
期
升级会员 