煤炭采购招标文件资料.docx
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煤炭采购招标文件资料
某某铁路房产建设集团某某某某红宇公司
煤炭采购竞争性谈判文件
招标文件编号：
JNTLJFCJSJTYXGSQDHYGS-2013-07-25
项目名称：
某某地区冬季供暖用煤炭
某某铁路房产建设集团某某某某红宇公司
2013年07月25日
第一局部：
投标邀请函…………………………………………………………3
第二局部：
投标文件的编制……………………………………………………4
第三局部：
项目说明、招标需求………………………………………………8
第四局部：
合同通用条款………………………………………………………9
第五局部：
投标文件〔格式〕…………………………………………………11
第一局部投标邀请函
公司
根据我公司经营需要并按照公司相关规定，我公司拟采购一批煤炭，欢迎并邀请贵公司为投标单位，现将有关事宜说明如下：
1、招标单位：
某某铁路房产建设集团某某某某红宇公司
2、采购项目：
冬季供暖用煤炭
3、采购内容：
煤炭
4、存放地址：
某某市燃料公司对面煤场、某某路36号煤场。
5、招标文件发放时间：
2013年07月25日
6、投标文件递交到某某市市南区某某路44号二楼会议室
投标文件递交截止时间：
2013年08月06日上午午10：
00
7、开标评标时间：
2013年08月06日上午10：
00
8、开标地点：
某某市市南区某某路44号二楼会议室
需对本次招标提出询问，请按以下方式与我公司联系。
地址：
某某市市南区某某路44号
联系人：
X平
第二局部投标文件的编制
一、须知
投标人应该仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求顺序与格式编制投标文件，并保证所提供的资料全部具有真实性，以使其对招标文件作出实质性响应，否如此其投标报价将被拒绝并承当相应法律责任。
二、投标文件的组成
投标人提交的投标文件应按照以下顺序与内容编制〔以下资料均需加盖公章〕：
1、投标函。
2、法人代表授权书。
3、投标报价一览表。
4、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、营业执照副本复印件且注册资本金为500万元〔含500万〕以上的企业。
5、投标煤炭质量监检报告原件或复印件盖章。
6、提供中华人民某某国煤炭经营许可证。
7、质量和价格承诺书。
8、企业宣传材料。
9、服务承诺书。
10、近两年业绩。
三、投标报价说明
1、投标报价为拟提供投标煤炭到我公司指定存放场地的落地单价〔含增值税〕。
2、投标人报出的投标单价在合同履行期间保持固定不变。
3、参加煤炭投标的标书应详细列明：
名称、、数量、单价、总价、合价、生产厂家与产地、煤质〔全水分含量、空气枯燥煤样的水分含量、空气枯燥煤样的挥发份含量、空气枯燥煤样全硫含量、固定碳含量、空气枯燥煤样的高位发热量、收到基煤样的低位发热量〕。
4、报价人均有三次报价机会，但每次报价的上、下浮额度不得超出上次报价的10%。
四、投标文件的编制要求
1、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规X等要求，按要求编制投标文件。
未按要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件的要求做出实质性响应，评标委员会有权据此对其做无效投标处理。
2、投标文件所提供的全部数据必须真实可靠。
假如投标文件填报的内容数据不详，或提供了虚假数据，评标委员会有权据此对其做无效投标处理。
3、投标文件包括本章第二条中规定的内容，投标人提交的投标文件应当使用招标文件第六章《投标文件〔格式〕》所提供的投标文件全部格式〔可以一样格式扩展或另行编写，但不得删减内容或与本章第二条的内容相悖〕，以A4纸大小为标准装订成册并自编目录与页码。
除投标文件封面以外，每页都要在底部编制页码，如有某某明文件或宣传资料彩页等材料而无法编制页码的，可用不退色的墨水笔按顺序填写，但字迹应清晰可认，不可潦草。
由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到而被视为无效投标等不利后果由投标人自行承当。
4、投标人在投标文件与相关文件的签订、履行、通知等事项书面文件中的单位公章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其他形式〔如带有“专用章〞、“合同章〞、“财务章〞、“业务章〞等字样〕的印章，非标准公章的须具有投标人对该非标准公章行使标准公章的授权；否如此评标委员会有权据此对其做无效投标处理。
5、未提供参考格式的，投标人自行设计表格与编写相关内容；投标文件中的复印件材料应加盖投标人公章。
6、招标文件如果涉与到品牌、型号等，并不明确该标的被指定，而是仅供投标人做技术性的参考，投标人所投报的产品只要性能达到或超过招标文件要求，都将被视为对招标文件作出了实质性响应。
7、投标人根据招标文件载明的标的采购项目实际情况，拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。
1投标人应按照本文件的要求，准备一式三份投标文件〔一份正本、2份副本〕，每份投标文件须清楚地标明“正本〞或“副本〞字样。
一旦正本和副本不符，以正本为准。
2投标文件的正本和所有的副本均需打印或复印，并由投标人法定代表人或其全权代表签字。
3除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由投标文件签署人签字或印章。
6.1投标人应将投标文件正本和所有副本用密封袋密封，并在封口启封处由投标人法定代表人/授权委托人签字或印章，并加盖投标人单位公章。
6.2密封袋上应注明招标项目名称、项目编号。
6.3密封袋上除写明本章第6.2款所要求的识别字样外，还应写明投标人名称、地址和邮政编码。
6.4如果投标文件未按本章第6.1款、6.2款要求装订和加写标记与密封，招标人对误投或过早启封概不负责。
对由此造成提前某某的投标文件，招标人有权予以拒绝，并退回投标人。
投标人应按招标文件第一章规定的时间和地点，于投标截止时间前提交投标文件。
投标截止时间见招标文件第一章。
招标人将拒绝并原封退回在其规定的投标截止时间后收到的任何投标文件。
7.3投标文件的补充、修改和撤回
7.3.1投标人在递交投标文件后，在规定的投标截止时间前，可以书面形式补充、修改或撤回已提交的投标文件，并以书面形式通知招标人。
补充、修改的内容为其投标文件的组成局部。
7.3.2投标人对投标文件的补充、修改，应按本须知第五条的规定进展编制和签署，并按本章第六条的规定进展密封、标记，同时还应在封套上加注“补充〞、“修改〞字样。
补充、修改文件同样必须在投标截止时间前送达招标人。
7.3.4在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件做任何实质性修改。
7.3.5在投标截止时间至招标人在招标文件中规定的投标有效期期满之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标文件。
八、开标、评标、谈判和定标
1、招标方在招标邀请书中规定的时间和地点公开开标，投标方派代表〔限三人以内〕参加。
2、开标时，查验投标文件的密封情况，确认无误后拆封唱标，唱“开标一览表〞内容，以与招标方认为适宜的其他内容并记录。
3、评标方法：
由招标人的代表和有关技术、经济方面的专家组成评标委员会，采用三次谈判定标的方式，在满足煤炭质量要求、供货时间要求等合同前提下，出价最低者中标。
4、评标完毕后由招标人5日内向中标人签发《中标通知书》。
《中标通知书》将视为签订合同的重要依据之一，对未中标者不退还投标文件。
5、《中标通知书》发出10日内，招标人或招标人的上级单位某某铁路房产建设集团某某与中标人签订合同。
第三局部、招标需求
煤炭
煤炭名称
交易数量〔吨〕
交货地点
单价〔吨/元〕
货款金额〔元〕
原煤
20000
指定存放地点
合计
煤炭指标：
全水分
硫份
热值
挥发
备注
≤10%
≤
≥5000
≥25
质量检验与调整约定：
质量指标检验以招标人委托有相关资质的检验单位出具的检验报告为准，煤炭取样时，投标人应在场并确认。
假如合同煤炭收到基地发热量小于4950大卡/千克，招标方有权拒收。
全硫大于0.7%，招标方有权拒收。
收到基挥发份小于25%，招标方有权拒收。
第四局部、合同通用条款
煤炭买卖合同
买受人〔甲方〕：
合同编号：
出卖人〔乙方〕：
签订地点：
买受人生产用煤采购项目按照规定经招标程序确定：
鉴于出卖人承诺全部承受买受人生产用煤质量、价格、验收、付款等要求，最终买受人确定出卖人为该项目供给商。
为保证按时、按质、按量履行合同，现双方对煤炭供给事宜约定如下：
第一条煤炭名称、数量、金额
煤炭名称
交易数量〔吨〕
交货地点
单价〔吨/元〕
货款金额〔元〕
原煤
20000
买受人指定地点
合计
第二条质量标准与计量方法
全水分
硫份
热值
挥发
备注
≤10%
≤
≥5000
≥25
质量调整约定：
假如合同煤炭收到基地发热量小于4950大卡/千克，甲方有权拒收。
全硫大于0.7%，甲方有权拒收。
收到基挥发份小于25%，甲方有权拒收。
〔一〕出卖人供给的合同项下煤炭质量应当符合国家质量标准或行业标准，技术性能指标与买受人招标要求和出卖人投标承诺相吻合，满足买受人安全生产实际需要；
〔二〕计量方法:
到货煤吨位以买受人指定的过磅站过磅数为准，出卖人支付过磅费用，途中损耗〔途损〕由出卖人自担。
第三条交货时间、地点、运输方式
〔一〕交货时间、地点：
甲方指定货场，自批卡日一个月内完成。
〔二〕运送方式、风险与费用负担：
1、由出卖人负责装车、承运并承当相应装卸、短搬、运输费用；
2、在合同项下煤炭装车后，出卖人应当毫不迟疑地通知买受人，内容包括但不限于：
发运日期、总重量；
3、合同项下煤炭由于出卖人原因引起货损，不论出卖人何种理由，为保证买受人运输生产，出卖人有责任尽快重新供给，因此发生的费用由出卖人负担；
第四条出卖人保证〔包括但不限于〕
〔一〕除遇不可抗力，按照合同约定与时、准确、无误地交付买受人合同项下煤炭，确保买受人用煤的连续性，不脱节；
〔二〕质量符合第二条、第五条第〔一〕项约定，不掺渣使假，对未达到质量要求的煤炭，买受人有权拒收，相应费用由出卖人承当。
〔三〕就交付买受人的合同项下煤炭不受任何第三人主X权利或追夺，保证本义务不因合同的终止而终止；出现第三人向买受人主X权利或追夺情况，买受人自知道之日起3工作日内尽快通知出卖人，出卖人负责与第三人交涉，并承当一切由此而引致的法律和经济上的责任；
〔四〕煤炭出现质量问题，买受人要求调换时，无条件调换合格优质煤炭
〔五〕资格资质齐全、适法，重合同守信用
；
第五条检验标准﹑方法，地点与期限
〔一〕出卖人于交货前须全面、准确的检验合同项下煤炭的质量、规格、数量，签发质量证书，证明所交付的煤炭与合同约定相一致；
〔二〕合同项下煤炭到达买受人指定地点后3个完整工作日内，双方派代表共同进展初步验收，出卖人向买受人说明合同项下煤炭的详细情况，核对数量，保证煤炭符合约定的质量状况。
〔三〕买受人有权按合同第二条和国家现行的有关标准进展抽样质量验收，以此化验结果为结算依据；买受人采样、制样，送买受人地有资格第三方检测机构化验并出具化验结果，出卖人认可此方式下买受人所化验煤样即为出卖人所供煤炭的煤样,出卖人可以到验收现场对采样、制样过程进展监视。
〔四〕出卖人煤炭质量经验收不符合合同约定要求的，买受人拒收同时不承当任何损失与费用。
出卖人须在该批供煤到达之日起3日内书面向买受人进展该批煤炭质量查询，3日到期后，出卖人未予查询的，视为知道检验结果。
出卖人如对检验结果有异议，须在知道或者视为知道结果3日内向买受人书面提出复核，否如此视为出卖人对检验结果无异议；假如出卖人在约定的时间内未向买受人查询，也未提出书面复核检验申请，如此视为出卖人认可买受人的检验结果。
〔五〕验收合格后，双方代表共同在验收单签字确认。
出现双方难以达成一致意见的争议，双方应当委派代表共同检查争议缘由并提出处理意见，在规定的时间内〔该时间视情形由双方另行协商〕由责任方解决；
〔六〕如果买受人无正当理由在到货后5个完整工作日内不对产品验收,视为验收合格；
〔七〕验收单只是证明出卖人所提供的煤炭的性能和参数截止至验收单出具时可以按照合同要求予以承受，但不视为出卖人对合同项下煤炭存在的可能引起潜在缺陷所应负的责任解除的证据〔潜在缺陷指煤炭隐患在正常情况下不易被发现，出卖人对纠正潜在缺陷所应负的责任，其时间应当保证到合同终止后一年〕。
发生潜在缺陷时〔经过双方确认〕，按照第八条约定处理。
第六条结算方式、时间与地点
结算方式：
出卖人应当先向买受人开具正式增值税发票，在货到验收合格后十日内，买受人以银行转账方式结算，打入出卖人预先指定的账户。
第七条不可抗力
不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或防止的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。
发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情与将有关证明文件送交对方。
发生不可抗力事件时，双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。
如不可抗力事件持续三十天时，双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。
第八条违约责任
〔一〕买受人因使用出卖人的不合格煤炭被环保部门罚款或造成的其他损失，由出卖人无条件承当全部赔偿责任；
〔二〕因出卖人原因严重违反合同约定致使合同目的不达，买受人有权解除整个合同，出卖人应当退还买受人合同全部货款〔加算同期银行贷款利息〕并支付买受人合同全部货款3%的违约金，买受人不予返还全部质量保证金，如果因此而引致买受人运输生产损失，出卖人还需赔偿买受人由此而遭受的一切直接或间接损失；
〔三〕如果出卖人在接到买受人索赔通知后7日内没有答复，如此视为出卖人承受买受人索赔；
〔四〕买受人无正当理由拒收出卖人符合合同交易要求的煤炭的，应向出卖人承当该批次煤炭货款1%的违约金；
第九条其他约定事项
〔一〕如有未尽事宜，由双方共同协商作出补充或变更协议解决；
〔三〕一方向对方送达的文件、通知、回复等，受送达方应即时签收，如由于受送达方的原因不能送达或拒绝签收的，送达方可采用挂号、快递、登报公告的方式送达，双方的法定地址为合同落款地址；
〔四〕出卖人应对进入买受人现场人员进展必要的安全教育和培训，因出卖人工作过程中发生的安全、交通事故概由出卖人承当责任。
供货过程中不得破坏和污染买受人设施与段区环境。
假如确因工作需要，必须采取必要的措施并报请相关部门同意。
〔五〕一方向对方送达的文件、通知、回复等，受送达方应即时签收，如由于受送达方的原因不能送达或拒绝签收的，送达方可采用挂号、快递、登报公告的方式送达，双方的法定地址为合同落款地址。
第十条本合同由各方在平等的根底上，经友好协商共同起草和写作而成。
对本合同的解释不应考虑任何要求起草或促使起草本合同的一方作出不利解释或诠释的假设或规如此。
第十一条合同争议的解决方式
本合同在履行过程中发生的争议，双方当事人协商不成的，依法向某某铁路运输法院起诉。
第十二条本合同一式六份，买受人执四份，出卖人二份，自合同签字并盖章之日起生效，至货款两清本合同项下全部权利义务全面适当履行完毕时自然终止。
买受人
买受人〔章〕：
地址：
法定代表人：
：
委托代理人：
：
开户银行：
账号：
邮政编码：
经办人：
出卖人
出卖人〔章〕：
住所：
法定代表人：
委托代理人：
经办人：
：
：
开户行：
账号：
税号：
：
第五局部投标文件〔格式〕
附件一法人代表授权委托书
某某铁路房产建设集团某某某某红宇公司招标领导小组：
兹委派，代表，法定地址，法定代表人，参加招标文件号为JNTLJFCJSJTYXGSQDHYGS-2013-07-25的投标与合同的签订、履行、完成，并以本公司的名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
被授权人签名：
授权人签名：
职务：
职务：
某某：
某某：
手机：
手机：
投标人：
公章
日期：
年月日
附件二
投标函
某某铁路房产建设集团某某某某红宇公司招标领导小组：
1、根据已经收到的招标文件，我方承诺按投标价完成招标文件规定的内容。
2、一旦我方中标，我方保证在天〔日历天〕内全部供货。
3、我方理解招标人可能承受其他任何投标书
4、除非另达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件构成约束我们双方的合同。
投标单位：
〔盖章〕
法人代表人：
〔签字、公章〕
单位地址：
：
日期：
附件三生产企业的授权书
生产企业的授权书
〔代理销售商填报〕
某某铁路房产建设集团某某某某红宇公司招标领导小组：
兹委托，代表，法定地址，法定代表人，参加贵方招标文件号为JNTLJFCJSJTYXGSQDHYGS-2013-07-25的招标活动，并委托其全权代理我方〔商标〕〔商品〕参加并办理本次投标相关事宜。
本授权书有效期限为年月日至年月日
在我方未发出撤销授权书的书面通知以前，本授权书一直有效。
被授权人签名：
授权人签名：
职务：
职务：
某某：
某某：
手机：
授权人：
公章
年月日
附表四投标文件密封信封正面格式
投标文件密封信封正面格式
正〔副〕本
项目编号：
JNTLJFCJSJTYXGSQDHYGS-2013-07-25
项目名称：
某某地区冬季供暖用煤炭
供给商名称：
〔加盖公章〕
供给商法定代表人〔或委托代理人〕签字：
地址：
：
：
投标文件密封信封封口格式
于2013年月日前不准启封〔加盖公章〕
供给商法定代表人〔或委托代理人〕签字：
〔封口处〕
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