excel表格设置成a4大小.docx
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excel表格设置成a4大小
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excel表格设置成a4大小
篇一：
excel复习题（答案）
第四部分——excel复习题
一、单选题：
（兰色正确）
1、在excel中，关于“删除”和“清除”的正确叙述是（）
a．删除指定区域是将该区域中的数据连同单元格一起从工作表中删除；清除指定区域仅清除该区域中的数据而单元格本身仍保留．
b．删除的内容不可以恢复，清除的内容可以恢复．
c．删除和清除均不移动单元格本身，但删除操作将原单元格清空；而清除操作将原单元格中内容变为0
d．del键的功能相当于删除命令
2、某公式中引用了一组单元格:
（c3:
d7,a2,F1）,该公式引用的单元格总数为（）
a、4b、8c、12d、16
3、在单元格中输入公式时，输入的第一个符号是（）
a、=b、+c、－d、$
4、对一含标题行的工作表进行排序，当在"排序"对话框中的"当前数据清单"框中选择"没有标题行"选项按钮时，该标题行（）
a、将参加排序
b、将不参加排序
c、位置位置总在第一行
d、位置位置总在倒数第一行
5、microsoftexcel中，当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当自动更正公式功能不能更正公式时，将产生错误值（）
a.#####!
b.#div/0!
c.#named.#Value!
6、在excel中，关于“筛选”的正确叙述是（）
a．自动筛选和高级筛选都可以将结果筛选至另外的区域中．
b．执行高级筛选前必须在另外的区域中给出筛选条件．
c．自动筛选的条件只能是一个，高级筛选的条件可以是多个．
d．如果所选条件出现在多列中，并且条件间有与的关系，必须使用高级筛选．
7、在excel中，函数sum（a1：
a4）等价于（）
a、sum（a1*a4）b、sum（a1+a4）
c、sum（a1/a4）d、sum（a1+a2+a3+a4）
8、在excel中，用shift或ctrl选择多个单元格后，活动单元格的数目是。
a．一个单元格b．所选的单元格总数
c．所选单元格的区域数d．用户自定义的个数
9、excel文件的后缀是（）
a、*.xlsb、*.xslc、*.xlwd、*.doc
10、在excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如"a5"表示：
（）
a、"a"代表"a"列，"5"代表第"5"行
b、"a"代表"a"行，"5"代表第"5"列
c、"a5"代表单元格的数据
d、以上都不是
11、在excel中，设e列单元格存放工资总额，F列用以存放实发工资。
其中当工资总额>800时，实发工资=工资总额-（工资总额-800）*税率；当工资总额≤800时，实发工资=工资总额。
设税率=0.05。
则F列可根据公式实现。
其中F2的公式应为。
a．=iF（e2>800，e2-（e2-800）*0.05，e2）
b．=iF（e2>800，e2，e2-（e2-800）*0.05）
c．=iF（“e2>800”，e2-（e2-800）*0.05，e2）
d．=iF（“e2>800”，e2，e2-（e2-800）*0.05）
12、excel工作簿中既有一般工作表又有图表，当执行"文件"菜单的"保存文件"命令时，则（）
a、只保存工作表文件
b、保存图表文件
c、分别保存
d、二者作为一个文件保存
13、在excel的单元格内输入日期时，年、月、分隔符可以是。
（不包括引号）
a．"\"或"-"b．"/"或"-"c．"/"或"\"d．"."或"|"
14、在excel中，错误值总是以（）开头。
a、$b、#c、@d、&
15、excel中活动单元格是指（）
a、可以随意移动的单元格
b、随其它单元格的变化而变化的单元格
c、已经改动了的单元格
d、正在操作的单元格
16、现已知在excel中对于"一、二、三、四、五、六、日"的升序降序顺序为"二、六、日、三、
四、五、一"，下列有关"星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期日"的降序排序正确的是：
（）
a."星期一、星期五、星期四、星期三、星期日、星期六、星期二"
b."星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期日"
c."星期日、星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、"
d."星期六、星期日、星期一、星期二、星期三、星期四、星期五"
17、在使用自动套用格式来改变数据透视表报表外观时，应打开的菜单为：
（）
a.插入b.格式c.工具d.数据
18、用户要自定义排序次序，需要打开的下图的哪个菜单：
（）
a.插入b.格式c.工具d.数据
19、在excel中,以下选项引用函数正确的是（）
a.=（sum）a1:
a5b=sum（a2,b3,b7）
c=suma1:
a5d=sum（a10,b5:
b10:
28）
20、excel公式复制时，为使公式中的（）必须使用绝对地址（引用）。
a．单元格地址随新位置而变化b．范围随新位置而变化
c．范围不随新位置而变化d．范围大小随新位置而变化
21、在excel的数据清单中，若根据某列数据对数据清单进行排序，可以利用工具栏上的“降序”按钮，此时用户应先（）
a．选取该列数据b．选取整个数据清单
c．单击该列数据中任一单元格d．单击数据清单中任一单元格
22、以下说法正确的是：
（）
a.在公式中输入"=$a5+$a6"表示对a5和a6的列地址绝对引用
b.在公式中输入"=$a5+$a6"表示对a5和a6的行、列地址相对引用
c.在公式中输入"=$a5+$a6"表示对a5和a6的行、列地址绝对引用
d.在公式中输入"=$a5+$a6"表示对a5和a6的行地址绝对引用
23、在对数字格式进行修改时，如出现"#######"，其原因为:
（）
a.格式语法错误b.单元格长度不够
c.系统出现错误d.以上答案都不正确
24、如想将图表的边框加粗，所应选择的按钮为:
（）
a.①b.②c.③d.④
25、在excel中,需要返回一组参数的最大值，则应该使用函数（）
a.maxb.lookupc.hlookupd.sum
26、excel中可以实现清除格式的菜单是（）
a、ctrl+cb、ctrl+Vc、delete键d、"编辑"菜单中的"清除"
27、excel中的嵌入图表是指（）
a.工作薄中只包含图表的工作表
b.包含在工作表中的工作薄
c.置于工作表中的图表
d.新创建的工作表
28、若a1:
a5命名为xi,数值分别为10、7、9、27和2,c1:
c3命名为axi,数值为4、18和7，则aVeRage（xi,axi）等于（）
a.10.5b.22.5c.14.5d.42
29、一工作表各列数据的第一行均为标题，若在排序时选取标题行一起参与排序，则排序后标题行在工作表数据清单的中的将（）。
a、总出现在第一行
b、总出现在最后一行
c、依指定的排序顺序而定其出现位置
d、总不显示
30、在excel数据清单中，按某一字段内容进行归类，并对每一类作出统计的操作是（）。
a、排序b、分类汇总c、筛选d、记录单处理
31、在excel中，当公式中引用了无效的单元格时，产生的错误值是（）。
a、#diV/0！
b、#ReF！
c、#null！
d、#num！
32、可同时选定不相邻的多个单元格的组合键是（）。
a．ctRlb．altc．shiFtd．tab
33、求工作表中a1到a6单元格中数据的和不可用。
a．=a1+a2+a3+a4+a5+a6b．=sum（a1：
a6）
c．=（a1+a2+a3+a4+a5+a6）d．=sum（a1+a6）
二、是非题：
；蓝色正确
1、在excel中，图表一旦建立，其标题的字体、字型是不可以改变的。
2、对excel的数据清单中的数据进行修改时,当前活动单元格必须在数据清单内的任一单元格上。
3、在excel中，若只需打印工作表的部分数据，应先把它们复制到一张单独的工作表中。
4、[文件]主菜单中的[打印]命令和工具条上的[打印]图标按钮具有完全等效的功能。
5、利用格式刷复制的仅仅是单元格的格式，不包括内容。
6、对于记录单中的记录，用户可以直接在数据表中插入、修改和删除，也可以在[记录单]对话框中使用记录单功能按钮完成。
7、分类汇总前必须对要分类的项目进行排序。
8、在使用函数进行运算时，如果不需要参数，则函数后面的括号可以省略。
9、第一次存储一个文件时，无论按"保存"还是按"另存为"没有区别。
10、"窗口"菜单中的"新建窗口"与"文件"菜单中的"新建"相同。
11、如果在工作表中插入一行，则工作表中的总行数将会增加一个。
12、图表制作完成后，其图表类型可以更改。
13、对excel数据清单中的数据进行排序，必须先选择排序数据区。
14、excel数据以图形方式显示在图表中。
图表与生成它们的工作表数据相链接。
当修改工作表数据时肯定会更新。
15、若excel工作簿设置为只读，对工作簿的更改一定不能保存在同一个工作簿文件中。
16、如果要查找数据清单中的内容，可以通过筛选功能，它可以实现只显示包含指定内容的数据行。
17、excel单元格中可输入公式，但单元格真正存储的是其计算结果。
18、在一个excel单元格中输入“＝aVeRage（a1:
b2b1:
c2）”，则该单元格显示的结果是（b1+b2）／2的值。
19、电子表格软件是对二维表格进行处理并可制作成报表的应用软件。
20、excel中单元格引用中，单元格地址不会随位移的方向与大小而改变的称为相对引用。
21、excel中新建的工作簿里都只有三张工作表。
（工具——选项——常规，可以更改数量）
22、excel中的公式输入到单元格中后，单元格中会显示出计算的结果。
23、在excel工作表中，若在单元格c1中存储一公式a$4，将其复制到h3单元格后，公式仍为a$4。
24、在一个excel单元格中输入“＝aVeRage（b1:
b3）”，则该单元格显示的结果必是（b1+b2+b3）／３的值。
25、excel中的工作簿是工作表的集合。
三、多选题
1.在excel中加入数据至所规定的数据库内的方法可以是:
（）
a、直接键入数据至单元格内
b、利用"记录单"输入数据
c、插入对象
篇二：
excel表格制作小技巧
excel制表技巧集1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：
在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在a列，在a列后点击鼠标右键，插入一列，为b列；
2）在b2单元格写入：
="13"&a2后回车；
3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？
鼠标放到b2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下
拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在b2单元格中写入：
=a2&“13”
后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即
可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在excel中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？
这是由于excel自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标
签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在excel中如何使它象woRd一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜
单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用excel做多页的表格时，怎样像word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是
用页眉来完成？
在excel的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用
鼠标划定范围即可。
这样excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值
（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。
在excel
中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些
量值的加权平均值。
7、如果在一个excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？
如何才能一次打印
多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......
”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不
管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、excel中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方
法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作excel表格时就应将序号这一字段与其他字段
分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格
（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资
条的形式。
怎么做？
这个问题应该这样解决：
先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工
资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中
文office97，excel的打印纸选项中只有a4一种，怎么办？
随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在windows的控制面板中，点击“
区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性
”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。
这样再打开excel就一
切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？
使用F5键可以快速选取特定区域。
例如，要选取a2：
a1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用
”栏内输入需选取的区域a2：
a1000。
12、如何快速返回选中区域？
按ctr+backspae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？
方法一：
按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：
单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“ctrl＋*”的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下ctrl＋*键可选定整
个表格。
ctfl＋*选定的区域是这样决定的：
根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在
有此颜色的区域内输入数据。
以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：
选择“编辑”＼“定位”，单击“定
位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按ctrl＋ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：
在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按ctr＋a键，excel则自动进入“函数指南——步骤2
之2”。
当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：
选定单元格，按下shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然
后按住鼠标左键进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂
直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标
右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标
右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止excel自动打开太多文件？
当excel启动时，它会自动打开xlstart目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时，excel加载太多文件不但费时
而且还有可能出错。
解决方法是将不该位于xlstart目录下的文件移走。
另外，还要防止excel打开替补启动目录下的文
件：
选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线？
1）除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；
2）除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况：
你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印
篇三：
excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤
excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤
20xx-09-0617:
15:
05作
excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤：
1、打印预览
一般我们在打印工作表之前都会先预览一下，这样可以防止打印出来的工作表不符合要求，单击工具栏上的“打印预览”按钮，就可以切换到“打印预览”窗口中了。
我们前面也曾经用过这个功能，它的作用就是看一下打印出来的效果，现在看到的是整个页面的效果，单击“缩放”按钮，可以把显示的图形放大，看得清楚一些，再单击，又可以返回整个页面的视图形式。
单击“打印”按钮可以将工作表打印出来，而单击“关闭”按钮则可以回到编辑状态。
现在这个考核表在这一页中并不能完全打印出来，因此我们就
要用到另外一个功能：
2、页面设置
单击这里的“设置”按钮，可以打开“页面设置”对话框，要想解决刚才的问题有两种办法，一是可以选择一种宽度较大的纸；再就是把纸张横过来使用：
单击“纸张大小”下拉列表框，从弹出的列表中选
择一种比较宽的纸型，单击“确定”按钮（如图1），这样就可以了。
可是我平常用的纸一般都是a4，很少有更宽的纸可以用，在这种情况下我们可以把纸张横过来打印：
打开“页面设置”对话框，在“方向”栏中选择“横向”，将纸张设置回来，然后单击“确定”按钮，整
个工作表就都可以打印出来了。
这个表还不是在纸张的中间，有些难看，再打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，选中“居中方式”一栏中“水平居中”和“垂直居中”前面的复选框，单击“确定”
按钮，表格就居中显示了（如图2）。
这个表格现在看起来已经很好了，可是有一个问题，就是打出来的工作表经常是和文字资料在一起，又不希望用这种横向的表，又没有纸可以换，在这种情况下，一是在分页预览视图中拖动分页符使一页符
合我们的要求；再就是直接设置打印的比例
设置打印比例很简单，打开“页面设置”对话框，先将纸张的方向设置回去，然后在“缩放”一栏的“缩放比例”输入框中输入80，单击“确定”按钮，从预览中可以看出来，已经可以全部打印出来了。
这是excel2000提供的新功能，比以前方便多了；我们可以让表格根据页边距自动调整：
先单击“页边距”按钮在这个视图中显示出页边距；打开“页面设置”对话框，将“缩放”一栏选择为“调整为1页宽1页
高”，然后单击“确定”按钮，图中的这个表就变成了紧贴页边距来放置了（如图3）。
我们也可以通过调整页边距来调整表的位置；在预览视图中拖动这些标记调整页边距，还可以通过改
变“页面设置”对话框中页边距的数值来实现。
给打印出来的工作表设置页眉和页脚:
打开“页面设置”对话框，单击“页眉/页脚”选项卡（如图4），单击“页眉”下拉列表框中的下拉箭头，选择这个页眉的形式，就给工作表设置好了一个页眉，从预览框
中可以看到页眉的效果；
页脚也可以这样来选择，但我们这里还是自定义一个：
单击“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框（如图5），可以看
到页脚的设置分为左、中、右三个部分，现在光标停留在左边的输入框中，我们输入“万事无忧”，选中输入的文字，单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，把字体设置为隶书，单击“确定”按钮，回到“页脚”对话框；单击“右”输入框，输入“第页，共页”，然后把光标放到“第”字的后面，单击“页码”按钮，在这个地方插入当前页码，把光标定位到“共”字的后面，单击“总页码”按钮，在这里插入一个总页码，单击“确定”按钮回到“页面设置”对话框；单击“确定”按钮我们就可
以看到我们设置的页眉和页脚的效果了。
图5
现在我们看这个表：
单击“打印预览”按钮，可以看到只有第一页中有表的表头，而其它的页中都没有；这样打印出来的表看起来会很不方便，我们可以通过给工作表设置一个打印表头来解决这个问题。
由于这个功能不能在预览视图中设置，单击“关闭”按钮
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