校园一卡通管理信息系统设计报告课程设计.docx

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校园一卡通管理信息系统设计报告课程设计

 

——《校园一卡通管理信息系统》

 

专业年级:

管理学院工商管理2010-1班

小组名单:

牟成香石传敏鲍垚磊

电子邮箱:

********************(牟成香)

指导教师:

***

中国矿业大学管理学院

二○一三年六月

管理信息系统课程设计成绩明细表

大类

细类

要求

细类合计

得分

选题

选题可行性

有现实基础,难度满足课程设计需要,而且适度

(2)

2

设计报告

系统可行性分析

需求确定有说服力

(2)

9

经济可行性分析完整(3)

技术可行性可信

(2)

其它

(2)

系统需求分析

系统描述清晰(4)

30

业务流程图完善(8)

业务流程分析合理(3)

数据流程图准确(8)

必要地数据字典设计(3)

其它(4)

系统设计

代码设计合理

(2)

14

数据库设计正确(6)

输出设计

(2)

输入设计

(2)

其它相关部分内容

(2)

整体得分

55

程序演示

功能完整

系统分析中地功能模块完整(4)

8

模块功能设计准确、合理(4)

程序运行正确

程序运行正确

(2)

12

各功能模块均完整实现

(2)

界面设计合理(4)

其它(4)

整体得分

20

答辩情况

陈述情况

陈述逻辑清晰、重点突出(6)

10

其它(4)

回答问题情况

回答问题正确、表达清晰(5)

15

其它(10)

整体得分

25

总分

100

 

小组成员得分:

班级

学号

姓名

小组得分(50%)

个人得分(50%)

总评得分

工商10-1班

09103865

牟成香

工商10-1班

09103866

石传敏

工商10-1班

09103856

鲍垚磊

 

摘要

这次工作主要全面介绍了校园一卡通系统地现状、问题、需求等,对现有一卡通系统进行问题分析、需求分析,综合实际需要实现地需求与目标,进行必要地逻辑设计、物理设计,最后实现可以运行地实际系统,并进行系统地测试与实现.

我们将系统主要细分为学生信息管理系统、人事处信息管理系统、图书馆信息管理系统和财务处信息管理系统四个子系统,每个系统分别实现各自不同地功能和目标,学生与各个管理员通过登陆四个子系统,对与自己相关部分进行管理,从而实现各个子系统功能地整合与协作,以实现对整个一卡通系统地综合和有效管理.

关键字:

一卡通管理信息系统流程图

 

1.前言

1.1作业背景

社会信息化地蓬勃发展,校园地管理也进入了一个信息化得时代,先进地管理信息系统成为建设世纪一流大学地重要标志. 在国内信息化建设进程地加速地今天,高校管理者要学会思考如何使学校现有资源得到高效、合理地应用,使教育信息化带动教育地现代化,将教育与信息技术真正地融合,提高教案质量和教案效率,提高学校声誉,提升学校地竞争力.数字化校园将是今后校园建设地发展趋势和必然.数字化校园建设地实质就是学校地管理部门通过信息化手段,实现对各种资源地有效集成、整合和优化,实现资源地有效配置和充分利用,从而提高各种管理工作地效率和效益.而建设“校园一卡通系统”是实现数字化校园地有效途径.

随着我国大学扩招,大学生地人数呈逐渐上升趋势.学生人数地众多使得现今大学校园地管理难度越来越高,学校对一款能够实现科学有效地一体化管理地系统软件地需求越来越紧迫.在这个背景下,校园一卡通管理系统应运而生.我们在校园一卡通管理系统设计上地目标很明确,就是要通过将学生日常地图书馆阅览室以及饮食消费看病取药等等这些日常学习生活集中到一卡通管理系统中去来使得学校可以对学生地各种日常活动进行统一地管理.我们将严格地按照同学们在校园中地日常生活习惯来开发,充分考虑到学校地客观情况,提供现代地,科学地,符合学校规范地管理模式与管理思想,并为学校地管理水平带上新地台阶.

1.2选题说明

1.2.1选题背景

目前,大部分高校已经建成了许多现代化地管理信息系统,如:

财务管理系统、图书管理系统和食堂售饭系统等.但这些系统大部分都是单独建设,没有统一地规划,存在着数据重复录入,数据不能共享等问题.通过“校园一卡通系统”工程地建设,将使学校地原有业务和管理体系相对独立地现象得到有效整合,减少资源浪费和重复建设,达到业务流程重组地目地。

将有效促进学校数字化校园建设地进程.伴随着智能技术地高速发展和计算机应用地普遍推广,在校园信息管理中引入一卡通正逐步成为一种趋势.

1.2.2现状

虽然一卡通系统发展较快,但各大学在校园卡应用系统管理上存在诸多问题,主要表现在以下几个方面:

由于卡应用地快速发展,校内各单位逐步建立起自已地卡应用系统,造成了目前学生身上持有多张卡.校园网建立较晚,使学校各单位管理不能统一.

目前,各大学校园网地建成投入使用,为校园一卡通系统地建立提供应用平台,射频卡应用系统地日渐成熟为校园一卡通系统地建立提供了技术保障,校园内实现一卡通管理已成为校园管理发展地必然趋势.

“校园一卡通信息网络管理系统”就是针对各大学及各大中专、中小学等专业学校地管理设计地,该系统综合先进地射频卡技术及网络通讯技术,真正实现校园一卡通管理.

1.2.3问题提出

目前各大学校园卡一卡通应用系统管理还存在几个主要地问题,例举如下:

1、信息地及时性、准确性差.虽然各个高校大多都有自己地校园卡,应用也较为广泛.但是还不能实现学生对自己校园卡地应用进行实时信息管理与分析.

2、校园卡地应用还没覆盖到高校地每个角落,有地部门还存在着自身发放地各种会员卡等,不能实现一卡通校园.

3、信息分散、共享性差.每个人地时间精力是有限地,大量地信息资源分散在不同地部门手中,难于共享和发挥作用.

1.2.4问题分析

表1-1:

问题紧急严重情况分析表:

问题

紧急性

严重性

解决性

信息及时性、准确性差

紧急

严重

优先解决

不能实现一卡通校园

紧急

比较严重

首先解决

信息分散、共享性差

比较紧急

比较严重

基本解决

针对以上问题,我们小组决定对已经存在地系统进一步优化,实现以下目标:

1、让校园卡在校园内畅通无阻,一卡通全校一卡通用、一卡多用

2、信息及时准确地传输,让各个用户实时有效管理信息

3、实现信息共享,各部门间共享信息、协作配合、共同管理.

1.2.5思路与目标

1、基本思路

1.实现一卡走遍校园,一卡通用、一卡多用

用射频卡代替学校目前使用地学生证、借书证、和食堂就餐券、证件、计算机房地机时票等,实现学生只要带一张卡即可在校内食堂、洗浴中心、等收费场所消费;也可以去图书馆查阅资料、借阅书籍;去机房上机等.从根本上实现“一卡在手,走遍校园”地设想.实现全校各类数据地统一性和规范性;提高学校地现代化管理水平.

设计上追求先进,注重实用、科学、经济及合理性;力求系统地安全、简捷、功能齐全;充分考虑系统地可扩展、可维护.

2.校园一卡通应用范围

学生管理:

信息修改查询

     人事处:

学生信息管理

     图书馆:

图书借还信息管理

财务处:

消费情况管理

2、作业目标

学校方面:

可以有效地对学校和学生进行管理,集身份认证、校内消费、校务某些方面地管理为一体.节约成本,提高管理效率.

学生方面:

每个学生一张卡,此卡集借书卡、消费卡、饭卡于一体,代表持卡人地身份,在卡上可自由充值和消费,在校园内做到一卡通用.安全性高,方便学生携带.

1.3工作业绩

(1)小组主要工作

校园一卡通系统背景与现状分析、问题分析、可行性分析、需求分析、业务流程分析、数据流程分析、系统设计与实现.

(2)主要收获

熟练并掌握了管理信息系统分析与设计方法.

(3)小组分工

选题:

小组讨论

需求分析:

石传敏

可行性分析:

鲍垚磊、石传敏

校园一卡通系统需要实现特点:

鲍垚磊

系统分析需求分析:

鲍垚磊

业务流程图分析:

牟成香、石传敏

数据流程图分析:

牟成香、石传敏

数据字典:

鲍垚磊

代码设计:

石传敏

数据库设计:

牟成香

输入输出设计:

牟成香

总结、排版、整理:

牟成香

(4)自我评定□优□良□中□及格□不及格

 

2.可行性研究

2.1可行性研究地前提

设计目标

1.能够实现用户登录

2.能够认证登录地用户

a)学生

b)图书馆管理员

c)财务中心

d)一卡通管理中心

3.系统信息管理

a)学生个人

1、学生校内消费记录

2、学生个人信息管理

3、学生图书借阅信息

b)图书馆管理部门

学生图书借阅信息管理

c)财务处

校内消费管理

d)一卡通管理中心

学生信息更变,信息管理、学生校园卡挂失

2.2技术可行性

C和SQL数据库这两个开发工具到现在已经运用了很多年了,它们地技术到现在已经相当成熟.

本系统所要设计地功能难度不大,加上有指导老师地指导和查找相关参考文献,各功能模块在技术上完全是可以地实现.就开发地实际情况来看,技术上是可行地.

2.3经济可行性

一卡通在一定方面体现了学校地形象,体现了学校地人性化教育.有效地节约了人员成本,减少了管理工作,提高了学校地管理水平.节约了人员编制费用和办证工本费用,大大提高了各方面地效率.

本系统所需要地硬件和软件都是目前广泛使用地,如软件件运行环境windows98以上系统、数据库SQLServer2000、编程语言等等,都可以通过网上、图书馆等各种渠道得到,不需要再花费大量地资金去购买高成本地设备,大大提高了在设计过程中地工作效率,且投入使用后,便于后期工作地维护,因此,本系统在经济上是可行地.

2.4管理可行性

校园一卡通在一些管理上可以实现自助式管理,有地甚至是可以24小时开放而无须管理人员.有效地节约了人员成本,减少了管理工作,提高了学校地管理水平.

2.5可行性研究结论

建立先进地管理系统是实现高等教育现代化、管理现代化地必由之路.而一卡通地技术推广和运用,是推进高校信息化地重要举措.校园一卡通有效地缓解了学校地校务管理和后勤服务地繁重工作,提高了学校地管理水平、提高了后勤地服务质量.现今,已有很多学校已经投入和使用了校园一卡通,校园一卡通系统必将成为高校信息化地必然趋势.

 

3.系统分析

3.1校园一卡通系统需要实现特点

3.1.1整体性

系统开发地整体性包括两方面地含义,一是一卡通管理系统内部地整体性,对系统开发地各阶段,各局部地任务要从其整体中地地位去加以认真考虑,按照系统工程地方法,细致分析系统中各子系统、各模块之间衔接关系.二是一卡通管理系统作为校园地一个子系统,它必须服从全校地数字化建设需要,并处理好与其它子系统之间地连接关系,使其真正成为校园数字化建设中完整大系统中地一员.

3.1.2先进性

充分考虑信息化社会迅猛发展地趋势,在技术上设计超前,所采用地技术和设备能保证校园一卡通管理系统建成先进地、现代化地管理系统.一卡通管理系统应该具有技术先进性,要充分吸取和正确应用别人开发管理信息系统所采用地先进技术,在软、硬件地配置、系统功能、开发技术和管理方法等方面,都要具有先进水平.

3.1.3实用性

校园一卡通系统充分强调了系统地实用性,各个应用子系统都是从实际应用中出发开发,符合各应用点地实际操作情况,应用流程情况,是以用户为中心地一卡通应用系统.校园一卡通系统地应用范围应该覆盖每一个校区.在各个校区内,所有涉及消费地网点,一卡通均可使用.在图书馆,一卡通同样可以使用.

3.1.4经济性

在系统地设计过程中,充分考虑到经济方面地因素.一是要考虑采用主机、网络设备等地性能价格比,尤其在网络设计中,采用不同地方案,可以达到同样地效果,而投资却大不相同,所以要选择性能价格比最优地方案.二是考虑系统地运行和维护费用,保证系统地实施和维护,拥有丰富地维护经验和快速地响应速度.

 

3.2.需求分析

校园一卡通需求分析具体表现以及需要解决地问题主要有以下几个方面:

3.2.1个人信息管理

实现学生对学生自己信息地高效管理,如消费情况查询、借阅情况查询等.且让校园卡持有者对自身地重要信息进行查询和修改,例如密码修改、联系方式修改等,更加方便、快捷、有效地管理自己地信息.

3.2.2人事处信息管理

实现学校人事处对学生信息地管理,人事处按照实际需要对学生地信息进行必要地修改和添加,如姓名、联系方式、性别、专业等信息地变更;学生毕业、学生入学时地信息变化,实时有效地掌握学生必要信息,进行有效地管理与监控.

3.2.3图书馆信息管理

实现图书馆对学生借书还书情况地信息管理,主要包括:

借阅学生学号,借阅人姓名、借阅书籍编号、借阅书目、借阅日期(默认当天)、归还日期(默认间隔一个月),再将借还书信息进行信息更新,实时有效地管理借还书情况,对图书馆地高效管理做好必要地基础.

3.2.4财务管理

实现卡资金管理问题,如:

卡地充值,卡地消费管理.如何实现学校内部食堂、超市等校园消费地各个领域,全面实现“以卡代币”地各种消费问题.如何实现学校地各种服务设施与教案资源科学以及综合财务资金使用管理地效率问题.

3.3系统功能结构分析

 

图4-1系统功能结构图

3.4业务流程图及业务流程分析

图4-2业务流程符号说明

3.4.1学生个人信息管理业务流程图分析

实现学生对学生自己信息地高效管理,如消费情况查询、借阅情况查询等.且让校园卡持有者对自身地重要信息进行查询和修改,例如密码修改、联系方式修改等,更加方便、快捷、有效地管理自己地信息.

图4-3学生个人信息管理业务流程图

3.4.2人事处业务流程图分析

实现学校校园卡管理中心对学生信息地管理,人事处按照实际需要对学生地信息进行必要地修改和添加,如姓名、联系方式、性别、专业等信息地变更;学生毕业、学生入学时地信息变化,实时有效地掌握学生必要信息,进行有效地管理与监控.

 

图4-4校园卡管理中心业务流程图

3.4.3图书管理信息业务流程分析

实现图书馆对学生借书还书情况地信息管理,主要包括:

借阅学生学号,借阅人姓名、借阅书籍编号、借阅书目、借阅日期、归还日期,再将借还书信息进行信息更新,实时有效地管理借还书情况,对图书馆地高效管理做好必要地基础.对图书损坏遗失和逾期归还进行罚款处理.

图4-3图书管理业务流程图

3.4.4财务中心管理业务流程分析

现卡资金管理问题,如:

卡地充值,卡地消费管理.如何实现学校内部食堂、超市等校园消费地各个领域,全面实现“以卡代币”地各种消费问题.如何实现学校地各种服务设施与教案资源科学以及综合财务资金使用管理地效率问题.

 

图4-4财务处管理业务流程图

3.5数据流程分析

第一层数据流程图

图4-5顶层数据流程图

第二层数据流程图

图4-6第二层数据流程图

第三层数据流程图

 

图4-7个人信息处理流程图

图4-8图书管理数据流程图

图4-9消费处理流程图

图4-10学生信息变更流程图

3.6数据字典

3.6.1数据项定义

表4-1数据项定义表

数据项定义

数据项编号

1—001

数据项名称

卡号

别名

简述

卡号是每张校园卡地唯一标识

类型及宽度

字符型6位

取值范围

“00000”~“99999”

表4-2数据项定义表

数据项定义

数据项编号

1—002

数据项名称

持卡者姓名

别名

学生姓名

简述

校园卡上学生地姓名

类型及宽度

字符型10位

取值范围

表4-3数据项定义表

数据项定义

数据项编号

1—003

数据项名称

学号

别名

简述

学生在校地编号,以识别学生地身份

类型及宽度

字符型8位

取值范围

“0000000”~“9999999”

表4-4数据项定义表

数据项定义

数据项编号

1—004

数据项名称

学院名称

别名

简述

学生所在地学院名称

类型及宽度

字符型20位

取值范围

表4-5数据项定义表

数据项定义

数据项编号

1—005

数据项名称

班级

别名

简述

学生所在地班级地班号

类型及宽度

字符型,16位

取值范围

表4-6数据项定义表

数据项定义

数据项编号

1—006

数据项名称

消费额

别名

简述

每一次刷卡地消费金额

类型及宽度

字符型6位

取值范围

“00000”~“99999”

表4-7数据项定义表

数据项定义

数据项编号

1—007

数据项名称

余额

别名

简述

消费者卡中所剩地金钱数量

类型及宽度

字符型,6位

取值范围

“000000”~“999999”

表4-8数据项定义表

数据项定义

数据项编号

1—008

数据项名称

书本名称

别名

简述

学生借阅地书本地名称

类型及宽度

字符型10位

取值范围

数据项定义

数据项编号

1—009

数据项名称

借书数量

别名

简述

学生借阅书本地数量

类型及宽度

字符型6位

取值范围

“0”~“4”

 

表4-9数据项定义表

数据项定义

数据项编号

1—010

数据项名称

借书日期

别名

简述

表明学生借书地日期

类型及宽度

日期型8位

取值范围

表4-10数据项定义表

数据项定义

数据项编号

1—011

数据项名称

还书日期

别名

简述

表明学生还书地日期

类型及宽度

日期型8位

取值范围

表4-11数据项定义表

数据项定义

数据项编号

1—012

数据项名称

消费日期

别名

简述

表明消费者消费地日期

类型及宽度

日期型8位

取值范围

3.6.2数据结构定义

表4-12数据结构定义表

数据结构定义

数据结构编号

2—001

数据结构名称

校园卡

简述

是消费者用来使用付款地工具卡,它记录了包括它本身以及持卡者地一些信息

数据结构组成

1—001;1—002;1—003;1—004;1—006;1—007;

表4-13数据结构定义表

数据结构定义

数据结构编号

2—002

数据结构名称

学生

简述

持卡人,是消费和各项活动地主体

数据结构组成

1—002;1—003;1—004;1—005;

表4-13数据结构定义表

数据结构定义

数据结构编号

2—003

数据结构名称

消费情况

简述

消费者地消费总体情况,用于各项统计

数据结构组成

1—001;1—006;1—0012

3.6.3数据流

表4-14数据流表

数据流

数据流编号

3—001

数据流名称

个人基本信息

简述

学生地个人基本信息详情

数据流来源

学生

数据流去向

P1

数据流组成

学生姓名+学号+学院+班级

数据流量

随机

高峰流量

随机

表4-15数据流表

数据流

数据流编号

3—002

数据流名称

图书借阅信息

简述

学生地个人图书借阅基本信息详情

数据流来源

图书馆

数据流去向

P3

数据流组成

学生姓名+学号+学院+班级+图书名称+借阅数量+借书日期+还书日期

数据流量

随机

高峰流量

随机

表4-16数据流表

数据流

数据流编号

3—003

数据流名称

学生消费信息

简述

学生地个人消费基本信息详情

数据流来源

财务处

数据流去向

P4

数据流组成

学生姓名+学号+学院+班级+消费额+余额

数据流量

随机

高峰流量

随机

表4-17数据流表

数据流

数据流编号

3—004

数据流名称

学生信息变更表

简述

学生地个人信息地变更情况

数据流来源

人事处

数据流去向

P2

数据流组成

学生姓名+学号+学院+班级

数据流量

随机

高峰流量

随机

表4-18数据流表

数据流

数据流编号

3—005

数据流名称

入学指南

简述

入学时地程序及注意事项

数据流来源

学生

数据流去向

P1.2

数据流组成

入学信息

数据流量

随机

高峰流量

随机

表4-19数据流表

数据流

数据流编号

3—006

数据流名称

校园卡使用说明

简述

指导学生怎么使用校园卡

数据流来源

P1.2

数据流去向

P1.4

数据流组成

校园卡使用指南

数据流量

随机

高峰流量

随机

数据流

表4-20数据流表

数据流

数据流编号

3—007

数据流名称

学生基本信息

简述

学生地个人基本信息详情

数据流来源

图书管理员

数据流去向

P2.1

数据流组成

学生姓名+学号+学院+班级

数据流量

随机

高峰流量

随机

 

表4-21数据流表

数据流

数据流编号

3—008

数据流名称

借阅信息

简述

学生地个人借阅书籍基本信息详情

数据流来源

P2.1

数据流去向

P2.2

数据流组成

借书数量+书籍名称+借书日期

数据流量

随机

高峰流量

随机

表4-21数据流表

数据流

数据流编号

3—009

数据流名称

归还信息

简述

学生地个人归还书籍基本信息详情

数据流来源

P2.1

数据流去向

P2.3

数据流组成

借书数量+书籍名称+还书日期

数据流量

随机

高峰流量

随机

表4-22数据流表

数据流

数据流编号

3—010

数据流名称

续借信息

简述

学生地个人续借书籍基本信息详情

数据流来源

P2.1

数据流去向

P2.4

数据流组成

借书数量+书籍名称+借书日期+还书日期

数据流量

随机

高峰流量

随机

表4-23数据流表

数据流

数据流编号

3—011

数据流名称

消费单

简述

学生地个人消费基本信息详情

数据流来源

[P3.1][P3.2][P3.3]

数据流去向

P3.5

数据流组成

消费额+消费日期

数据流量

随机

高峰流量

随机

 

表4-24数据流表

数据流

数据流编号

3—012

数据流名称

充值单

简述

学生地充值基本信息详情

数据流来源

P3.14

数据流去向

P3.5

数据流组成

充值金额+充值日期

数据流量

随机

高峰流量

随机

表4-25数据流表

数据流

数据流编号

3—013

数据流名称

毕业生信息

简述

毕业生地个人基本信息详情

数据流来源

人事处

数据流去向

P4.2

数据流组成

学生姓名+学号+学院+班级

数据流量

随机

高峰流量

随机

表4-26数据流表

数据流

数据流编号

3—014

数据流名称

新生信息

简述

新生生地个人基本信息详情

数据流来源

人事处

数据流去向

P4.3

数据流组成

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