竣工资料归档内容保存单位及保存期限.docx
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竣工资料归档内容保存单位及保存期限
竣工资料归档保存单位及保存期限
表4.1
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
A类
工程准备阶段文件
一
A1
立项文件
1
A1-1
项目建议书
永久
√
2
A1-2
项目建议书审批意见
永久
√
3
A1-3
可行性研究报告及附件
永久
√
4
A1-4
可行性研究报告审批意见
永久
√
5
A1-5
与立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
√
6
A1-6
专家建议文件
永久
√
7
A1-7
调查资料及项目评估研究材料
长期
8
A1-8
计划部门批准的立项文件和计划任务
长期
√
二
A2
建设用地、征地、拆迁文件
1
A2-1
选址申请及选址规划意见书
永久
√
2
A2-2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
3
A2-3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
4
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
5
A2-5
国有土地使用证
永久
√
三
A3
勘察、测绘、设计文件
1
A3-1
工程地质勘察报告
永久
长期
永久
√
2
A3-2
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
3
A3-3
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
4
A3-4
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
5
A3-5
初步设计图纸和说明
长期
长期
6
A3-6
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
7
A3-7
有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议
永久
√
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
8
A3-8
施工图设计文件
长期
9
A3-9
设计计算书
长期
长期
10
A3-10
施工图设计文件审批意见
永久
长期
√
四
A4
招投标文件及承包合同
1
A4-1
勘察设计招投标文件
长期
2
A4-2
勘察设计承包合同
长期
长期
√
3
A4-3
施工招投标文件
长期
4
A4-4
施工承包合同
长期
长期
√
5
A4-5
工程监理招投标文件
长期
6
A4-6
监理委托合同
长期
√
五
A5
开工审批文件
1
A5-1
建设项目列入年度计划的申报文件
长期
2
A5-2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
永久
√
3
A5-3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
长期
4
A5-4
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
5
A5-5
建设工程开工审查表
长期
6
A5-6
建设工程施工许可证或开工报告
永久
√
7
A5-7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
8
A5-8
工程质量监督手续
永久
√
六
A6
财务文件
1
A6-1
工程投资估算材料
短期
2
A6-2
工程设计概算材料
短期
3
A6-3
施工图预算材料
短期
4
A6-4
施工预算
短期
七
A7
建设、施工、监理、勘察、设计单位及负责人资料
长期
B类
监理文件
一
B1
工程监理管理文件
1
B1-1
监理规划
短期
短期
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
2
B1-2
监理实施细则
短期
短期
3
B1-3
设计文件审查意见
长期
长期
4
B1-4
设计交底和图纸会审会议纪要
长期
长期
5
B1-5
施工组织设计（方案）报审表
长期
短期
长期
√
6
B1-6
工程项目管理体系报告
长期
短期
长期
√
7
B1-7
施工单位申请书
长期
短期
长期
√
8
B1-8
监理工程师通知书
长期
短期
长期
√
9
B1-9
工程竣工验收报审表
长期
短期
长期
√
10
B1-10
监理会议纪要
长期
长期
部分存档
11
B1-11
监理日记
长期
12
B1-12
专题总结
长期
长期
13
B1-13
监理月报
短期
长期
部分存档
14
B1-14
工程竣工总结
长期
长期
√
二
B2
工程进度控制文件
1
B2-1
施工测量放线报验表
短期
短期
短期
2
B2-2
工程开工/复工报审表
长期
短期
长期
√
3
B2-3
工程暂停令
长期
短期
长期
√
三
B3
工程质量控制文件
1
B3-1
施工测量放线报验表
长期
短期
长期
√
2
B3-2
材料/构配件/设备报验表
长期
短期
长期
√
3
B3-3
（检验批、分项、）工程报验审核表
短期
短期
长期
4
B3-4
（分部、单位工程）工程报验审核表
永久
长期
永久
√
5
B3-5
（隐蔽、中间验收）工程报验审核表
永久
长期
永久
√
6
B3-6
（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表
长期
短期
长期
√
7
B3-7
不合格项处置记录
长期
长期
长期
√
8
B3-8
工程质量事故处理有关资料
永久
永久
9
B3-9
监理抽检文件
长期
10
B3-10
工程质量保修前期工作报审表
长期
短期
11
B3-11
解除工程质量缺陷责任书
长期
短期
长期
12
B3-12
有关工程奖罚的文件资料
长期
长期
√
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
13
B3-13
检测部门质量信息反馈处理记录
长期
长期
√
四
B4
工程投资控制文件
1
B4-1
完成工程量/工作量报审表
短期
短期
短期
2
B4-2
工程预付/进度款支付申请表
短期
短期
短期
3
B4-3
工程预付/进度款支付证书
短期
短期
短期
4
B4-4
工程竣工决算审核意见书
长期
短期
长期
五
B5
工程合同与其他事项管理文件
1
B5-1
分包单位报审表
长期
长期
长期
2
B5-2
供货、试验等单位资格报审资料
长期
短期
3
B5-3
工程临时/最终延期申请表
永久
短期
长期
√
4
B5-4
工程临时/最终延期审批表
永久
短期
长期
√
5
B5-5
工程索赔意向通知书
长期
短期
短期
6
B5-6
工程索赔申请表
长期
短期
长期
7
B5-7
工程索赔审批表
长期
短期
长期
8
B5-8
工程变更报审表
长期
短期
长期
√
9
B5-9
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
C类
施工文件
一
C1
施工技术管理文件
1
C1-1
施工技术管理文件
短期
短期
短期
2
C1-2
施工安全措施和环保措施
短期
短期
3
C1-3
图纸会审记录
长期
长期
长期
√
4
C1-4
设计交底记录
长期
长期
长期
短期
√
5
C1-5-1
设计变更通知单汇总目录
永久
长期
长期
√
6
C1-5-3
设计变更通知单
永久
长期
长期
√
7
C1-6
工程洽商记录（技术核定联系单）
永久
长期
长期
√
8
C1-7
施工预算的编制和审查
短期
短期
9
C1-8
施工日志
长期
10
C1-9
施工现场质量管理检查记录
长期
长期
√
11
C1-10
控制网设置记录
长期
长期
12
C1-11
工程定位（竣工）测量记录
长期
长期
√
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
二
C2
土建（建筑与结构）工程
1
C2-1
地基和基础工程
①
C2-1
地基承载力复查记录
永久
长期
√
2
C2-2
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
①
C2-2-1
施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表
长期
长期
√
②
C2-2-2
砂、石出厂证明文件及进场复验报告
长期
长期
√
③
C2-2-3
建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告
长期
长期
√
④
C2-2-4
水泥出厂合格证和进场复验报告
长期
长期
√
⑤
C2-2-5
钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告
长期
长期
√
⑥
C2-2-6
防水材料产品合格证和进场抽样复验
长期
长期
√
⑦
C2-2-7
隔热、保温材料产品合格证和试验报告
长期
长期
√
⑧
C2-2-8
预制构件出厂合格证
长期
长期
√
⑨
C2-2-9
工程物资历进场报验表
短期
⑩
C2-2-10
进场物资历进场报验表
短期
3
C2-3
施工试验记录
①
C2-3-1
施工试验记录汇总表
长期
长期
√
②
C2-3-2
土壤（素土、灰土）击实及干土质量密度试验报告
长期
长期
√
③
C2-3-3
砂桨抗强度试验报告、配合比通知单及砂桨抗压强度统计评定记录
长期
长期
√
④
C2-3-4
混凝土抗压强度试验报告、配合比通告单及混凝土试件抗压强度统计评定记录
长期
长期
√
⑤
C2-3-5
钢筋接头试验报告
长期
长期
√
⑥
C2-3-6
金属及塑料外门窗物理性能试验报告
长期
长期
√
⑦
C2-3-7
饰面砖粘结强度试验报告
长期
长期
√
⑧
C2-3-8-1
建筑幕墙物理性能试验报告
长期
长期
√
⑨
C2-3-8-2
锚固螺栓锚固力试验报告
长期
长期
√
⑩
C2-3-8-3
建筑用硅酮结构密封胶试验报告
长期
长期
√
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
4
C2-4
工程检测报告
长期
长期
√
5
C2-5
施工记录
①
C2-5-1
隐蔽工程记录
短期
短期
√
②
C2-5-2
屋面、楼面蓄淋水检验记录
长期
长期
√
③
C2-5-3
烟（风）道工程检查记录
长期
长期
√
④
C2-5-4
沉降观测记录
长期
长期
√
⑤
C2-5-5
结构吊装工程检查验收记录
长期
长期
√
⑥
C2-5-6
预检工程检查记录
短期
短期
⑦
C2-5-7
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
短期
⑧
C2-5-8
冬施混凝土养护测温记录
短期
短期
⑨
C2-5-9
施工新技术
长期
长期
6
C2-6
工程质量事故处理记录
①
C2-6-1
工程质量事故报告表
永久
永久
√
②
C2-6-2
工程质量事故处理表
永久
永久
√
7
C2-7
工程质量验收记录
①
C2-7-1
工程质量验收记录
长期
长期
②
C2-7-2
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
③
C2-7-3
分部（子分部）工程验收记录
永久
长期
长期
√
④
C2-7-4
质量控制资料
永久
长期
长期
√
⑤
C2-7-5
安全和功能检验（检测）报告
永久
长期
长期
√
⑥
C2-7-6
观感质量验收
永久
长期
长期
√
三
C3
给排水、消防、采暖、燃气工程
1
C3-1
设备、产品质量检查、安装记录
①
C3-1-1
设备及产品质量合格证、质量保证书，技术资料
永久
长期
√
②
C3-1-2
塑料管材、管件、阀件检测试验报告
永久
长期
√
③
C3-1-3
设备安装记录
永久
长期
√
④
C3-1-4
设备试运转记录
永久
长期
√
⑤
C3-1-5
补偿器安装预拉伸（压缩）记录
永久
长期
√
⑥
C3-1-6
设备安装明细表
永久
长期
√
2
C3-2
隐蔽工程检查记录
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
①
C3-2-1
管道隐蔽工程检查验收记录
永久
长期
√
②
C3-2-2
隐蔽工程检查验收记录汇总表
永久
长期
√
3
C3-3-
施工试验记录
①
C3-3-1
管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录
永久
长期
√
②
C3-3-2
阀门检验试验记录
永久
长期
√
③
C3-3-3
设备、卫生器具压力（满水）试验记录
永久
长期
√
④
C3-3-4
给排水管道、卫生器具通水试验记录
永久
长期
√
⑤
C3-3-5
地漏及地面清扫口排水试验记录
永久
长期
√
⑥
C3-3-6
室内消火栓试验记录
永久
长期
√
⑦
C3-3-7
排水管道通球试验记录
永久
长期
√
⑧
C3-3-8
管道冲洗、吹扫、清洗记录
永久
长期
√
⑨
C3-3-9
采暖系统试运行、调试记录
永久
长期
√
4
C3-4
工程质量事故处理
①
C3-4-1
工程质量事故报告表
永久
长期
√
②
C3-4-2
工程质量事故处理记录
永久
长期
√
5
C3-5
工程质量验收记录
①
C3-5-1
检验批质量验收记录
长期
长期
②
C3-5-2
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
③
C3-5-3
分部（子分项）工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
④
C3-5-4
质量控制资料
永久
长期
长期
√
⑤
C3-5-5
安全和功能检验（检测）报告
永久
长期
长期
√
⑥
C3-5-6
观感质量验收记录
永久
长期
长期
√
四
C4
通风与空调工程
1
C4-1
设备记录
①
C4-1-1
主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验报告
永久
长期
√
②
C4-1-2
设备安装记录
永久
长期
√
③
C4-1-3
设备单机试运记录
永久
长期
√
④
C4-1-4
设备明细表
永久
长期
√
2
C4-2
隐蔽工程检查验收记录
永久
长期
√
3
C4-3
施工试验记录
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
①
C4-3-1
风管漏光检测记录
永久
长期
√
②
C4-3-2
风管漏风检测记录
永久
长期
√
③
C4-3-3
现场组装除尘器、空调机组漏风检测记录
永久
长期
√
④
C4-3-4
补偿器安装记录
永久
长期
√
⑤
C4-3-5
阀门及设备试压（满水试验）记录
永久
长期
√
⑥
C4-3-6
管道系统试压（充水试验）记录
永久
长期
√
⑦
C4-3-7
制冷系统气密性试验记录
永久
长期
√
⑧
C4-3-8
管道系统冲洗（吹扫）记录
永久
长期
√
4
C4-4
调试记录
①
C4-4-1
风管系统试运行调试记录
永久
长期
√
②
C4-4-2
房间室内空调系统试运行调试记录
永久
长期
√
③
C4-4-3
空调水系统试运转调试记录
永久
长期
√
④
C4-4-4
净化空调系统试运行调试记录
永久
长期
√
⑤
C4-4-5
系统无生产负荷联合试运转及调试记录
永久
长期
√
5
C4-5
工程质量事故处理记录
①
C4-5-1
工程质量事故报告表
永久
长期
√
②
C4-5-2
工程质量事故处理记录
永久
长期
√
6
C4-6
工程质量验收记录
①
C4-6-1
检验批质量验收记录
长期
长期
②
C4-6-2
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
③
C4-6-3
通风与空调分部工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
④
C4-6-4
质量控制资料
永久
长期
长期
√
⑤
C4-6-5
安全和功能检验（检测）报告
永久
长期
长期
√
⑥
C4-6-6-1
观感质量验收
永久
长期
长期
√
⑦
C4-6-6-2
净化空调工程观感质量验收
永久
长期
长期
√
⑧
C4-6-7-1
通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）
永久
长期
长期
√
⑨
C4-6-7-2
通风与空调子分部工程质量验收记录（防、排烟系统）
永久
长期
长期
√
⑩
C4-6-7-3
通风与空调子分部工程质量验收记录（除尘系统）
永久
长期
长期
√
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
C4-6-7-4
通风与空调子分部工程质量验收记录（空调风系统）
永久
长期
长期
√
C4-6-7-5
通风与空调子分部工程质量验收记录（净化空调系统）
永久
长期
长期
√
C4-6-7-6
通风与空调子分部工程质量验收记录（制冷系统）
永久
长期
长期
√
C4-6-7-7
通风与空调子分部工程质量验收记录空调水系统
永久
长期
长期
√
五
C5
电气工程
1
C5-1
设备记录
①
C5-1-1
设备产品质量合格证
永久
长期
√
②
C5-1-2
设备安装记录
永久
长期
√
③
C5-1-3
建筑电气设备（缆、线）明细表
永久
长期
√
2
C5-2
隐蔽及施工试验记录
永久
长期
√
①
C5-2-1
建筑电气安装工程预检记录
永久
长期
√
②
C5-2-2
建筑电气安装隐蔽工程记录
永久
长期
√
③
C5-2-3
接地电阻测试记录
永久
长期
√
④
C5-2-4
绝缘电阻测试记录
永久
长期
√
⑤
C5-2-5
花灯的固定及悬吊装置过载试验记录
永久
长期
√
⑥
C5-2-6
低压电器交接试验记录
永久
长期
√
⑦
C5-2-7
电气照明系统通电试验记录
永久
长期
√
⑧
C5-2-8
1kv及以下配电装置和馈电线路试验记录
永久
长期
√
⑨
C5-2-9
电力电缆试验记录
永久
长期
√
⑩
C5-2-10
交流电动机试验记录
永久
长期
升级会员 