化生学院学生会管理制度.docx
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化生学院学生会管理制度
学生会规章制度（化生学院）
第一章总则
化学与生物工程学院学生会是党和院系的领导下全心全意为同学服务的学生组织。
主席团是学生会的最高权力机构，学生会下设办公室，生活一二部，体育部，文娱部，外联部，学宣部，纪检部。
为了确保各部门的正常工作、对学生会成员科学管理、保障学生会成员的优化、廉洁，提高工作效率，同时使化学与生物工程学院学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境，根据盐城工学院的相关规定，制定该制度。
第二章人事制度
一、成员
在化学与生物工程学院学生会正式工作的所有同学，包括主席、副主席、办公室主任、各部部长、副部长以及干事均为化学与生物工程学院学生会的成员。
二、权利和义务
1、学生会成员享有下列权利：
（1） 非因正当事由和非经条例规定程序不被免职，降职，辞退或者其他处分；
（2） 获得履行职责所应有的权力；
（3） 获得相关工作待遇和荣誉；
（4） 获得不低于同职他人的正常待遇；
（5） 对学生会成员的工作提出建议；
（6） 向上级部门提出建议；
（7） 依照该制度的规定辞职。
2、学生会成员应履行下列义务：
（1） 遵守法律法规，遵守校纪校规；
（2） 努力学习，积极工作，在学习和工作上均成为表率；
（3） 密切联系同学，倾听同学意见，接受同学监督，全心全意为同学服务；
（4） 维护学生会的安全、荣誉和利益；
（5） 忠于职守，勤奋工作，尽职尽责，服从命令；
（6） 保守学生会秘密和工作秘密；
（7） 公正廉洁，克己奉公。
三、录用
（1）化学与生物工程学院学生会成员必须经过竞选进入院学生会工作。
（2）每学年初依照公开，公正的原则，面向全体新生吸取品学兼优的学生进入学生会。
具体工作由主席团及各部长执行。
（3） 在化学与生物工程学院学生会，为了保证精力的投入和工作的顺利进行，原则上兼任校级学生团体相关职务的成员，必须以我院学生会利益为重。
（4） 新加入化学与生物工程学院学生会的成员，在新岗位上必须要经过试用，方能成为正式成员，试用期为一个月。
四、考核和任免
1、化生学院学生会考核由办公室依照该制度第五章之规定具体负责实施；
2、学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合；
3、一般情况下，化生学院学生会各部门部长和副部长由主席团讨论通过后任命，部门内新干事由该部门部长任命。
但须报请科长和主席团同意，主席团成员通过竞选，参考前一届主席团意见，最后由科长任命；
4、学生会成员有下列情形之一的，应当予以任职：
（1） 新录用人员（不含职务变更的人员）试用期满合格的；
（2） 在学生会内部部门间转职位任职的；
（3） 晋升或者降低职务的；
（4） 因其他原因职务发生变化的。
5、学生会成员有下列情形之一的，应当予以免职：
（1） 未经批准转换职位任职的；
（2） 因违纪受到严重警告及严重警告以上处分的；
（3） 因其他原因职务发生变化的；
（4） 不能继续担任该职务的。
五、工作调动和退出
在担任学生会的工作期间，确须调整工作部门的，可直接向主席团提出申请，经批准后，由主席团具体作出调整；在工作期限内，确有原因须终止学生会工作的成员，要向所在部门部长提出书面申请，并说明具体原因，最终经主席团批准后方可终止离职。
第三章会议制度
一、会议通知
1、各部例会。
各部例会时间由各部于学期初确定，报办公室备案。
例会一经确定，如无变故，一般不另行通知，各相关人员按时到会。
2、全体例会及非例行会议。
全体例会及非例行会议由办公室负责通知到部长，再由部长负责通知各部成员。
3、涉及到两个或两个以上部门会议的，应通过办公室，以会议召集部门的名义发出专门会议通知。
二、会议签到
会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到，于会议前点名。
三、会议进行
1、与会人员应当严肃认真，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容；
2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事；
3、会议由办公室安排做记录，一式一份，会后由办公室存档。
四、请假及处罚
1、确有原因不能与会者，应在会前向主席团请假，不得会后请假。
否则按旷会处理。
2、如出现会议应到人员无故缺席，将追究相关责任人。
3、全体成员请假不得超过三次。
4、具体处罚措施由主席团决议。
第四章财务制度
一、资金、财务管理
1、学生会日常财务资金先由学生科审核，再由主席负责纪录报账。
2、各部门凡涉及资金问题，均须先申请主席团，若在未取得主席的同意下私自支出经费，原则上不予报销。
3、任何部门不得私设小金库，一经查实，立即辞退相关责任人。
4、任何班级或个人向学生会借物必须写借条，由经手人和主席共同签字，，
二、采购
1、学生会的日常办公用品由主席团委派部门统一安排采购；
2、各部门所需其他物品，亦可由各部负责采购；
3、各部门需要购买物品前，先写申请，主席团确认为必需，并由主管老师签字后，方可采购；
4、采购时，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单，存档。
三、报销
1、各部门的采购行为，由各部门向主席团提交预算，然后自己部门垫付钱款，后带发票向上级报销；
2、报销时，由相关人员在其发票后加盖报销专用章，并只有在发票后已经有相关人员签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务；
3、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝报销；
4、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；
5、特殊情况可由主席团研究决定是否报销其账目。
四、赞助
针对外联部所拉赞助，20%奖励所在部门，其余划归学生会活动经费。
第五章考核制度
一、总则
1、 化生学院学生会各成员的日常考核由纪检部负责执行；
2、 办公室实行评分制，初始分为100分，按照本章第二条内规定进行评分；
3、 每学期末为一个结点，记期末分，各学期分数不累加。
二、细则
1、 会议出席
（1）全体例会和部长例会的出勤率由纪检部直接统计。
（2） 部门例会的出勤率由部门部长统计，并接受纪检部的监督。
（3） 无故旷会一次扣5分，累计三次旷会开除学生会；迟到、早退一次扣3分，累计五次开除学生会。
（4） 会议召集人或主持人违反第三点的，扣分加倍。
（5） 特殊情况不能与会，确须请假的，按相关规定请假。
2、 部门内部会议情况，都由部门部长统计，但纪检部仍作抽查，如发现包庇或失职现象，该部门部长扣2分，同时仍将追究当事人责任；
3、 工作出色，成绩显著者，对于部长，由主席团决定是否对其加分，最高不得超过5分；对于干事，由部长决定是否对其加分。
4、以书面形式对学生会工作提出实质性建议，认可并被采纳者，由主席团决定是否对其加分，但最高不得超过5分；
6、工作未完成或完成情况不佳者，由主席团决定是否对其部门成员扣分。
扣分最多不得超过5分。
7、以下情况应劝其自动退出学生会：
（1）对于重大活动私自做出决定并造成严重后果者；
（2）多次无视学生会制度者；
（3）在学生会工作明显不积极者；
（4） 连续两月每月综合评低于70分者；
8、 以下情况可直接将其从学生会中除名：
（1）故意损毁学生会公物，破坏学生会形象，污蔑学生会荣誉的；
（2）一学期内有3门或3门以上必修课未通过者；
（3）在学生会工作不服从管理，态度强硬，明显不积极者；
（4）连续两月每月综合评分低于60分者；
（5）任职期间，提前解约或无故毁约的；
（6） 连续2周无故未至学生会工作者；
（7） 受到校纪严重警告及以上处分的；
9、 部门考核参照以上标准执行。
三、评比和奖励
1、 办公室每月评选一次“月之星”，主要依据即为考核分数；
2、 学生会成员、部门的其他任何评比考核，都将参考本考核分数。
第六章档案管理制度
为了加强学生会工作的系统性和科学性，总结经验教训，为今后的学生会工作提供必须的依据，学生会将以加强学生会工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、 学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。
为学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学性。
2、 各部门的工作档案应由专人保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份办公室存档。
3、 学生会档案分类为：
各部门职能、各部门制度、各级文件类、会议记录、学生会工作计划、学生会工作总结、获奖记录（各类证书）、其它；共八类。
4、 学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划，每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。
5、部长级别以上（含部长）的干部每学期必须交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
6、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善处理，不得遗失。
7、属于学生会报刊、杂志，有办公室统一管理，任何人不得私自占有。
8、该制度的解释权归化生学生会主席团。
第七章奖惩制度
为了进一步调动学生会成员的工作积极性，充分发挥各成员才能，特制定奖惩措施如下：
一、 奖励措施：
1、开展每学期“先进工作者”的评比，主要从助理、干事中选出，各部部长要实事求是地推荐，根据不同情况限定名额，宁缺勿滥，经审查批准后，在例会上给予公开表扬。
2、 到期末各个部选出两至三名“优秀干事”，经审查批准后，颁布荣誉证书，并张榜表扬。
3、 在期末从各个部之间评出“先进工作者”，在例会上公开表扬并张榜公布。
二、惩罚措施
1、 在校有打架、赌博等不良行为者，辞退并由学生处处理；；
2、 工作不积极，不负责者，第一次提醒，第二次警告，例会公开批评，第三次辞退。
3、 开会无故迟到，缺席、早退者，第一次提醒，第二次公开批评，第三次辞退。
4、 与同学发生冲突者，不管什么原因，第一次警告，公开批评，第二次辞退。
5、 以上处分只在学生会内部实行，凡被处分的成员，在一段时间后表现良好，除“辞退”处分外，其他的可申请撤除，但情节严重者，如打架，斗殴、赌博等交由学生处处理。
6、该制度的解释权归化生学生会主席团。
第八章海报管理制度
一、 海报由学宣部负责制作和管理。
二、 提出时间
一般海报以及通知类型的海报请于张贴前3-5天向学宣部提出；有特殊要求的海报请提前一周提出。
第九章附则
一、 该制度的解释权归主席团；
二、 该制度已经主席团通过，自公布之日起施行。
三、 其它未尽事宜，由主席团研讨决定。
第十章化学与生物工程学院学生会各部门职责
一 总则
为了更好地开展学院团委学生会的各项工作和活动，特制定该规章制度，以提高本院团委、学生会的工作效率，使学院各项工作得以正常运行。
化学与生物工程团委、学生会各部门必须明确本部门的职责，认真作好本部门的本职工作。
各部门应在每学期初向办公室递交该学期工作计划书和活动策划书，在学期末递交该学期的工作总结。
各部门在作好本职工作的同时还必须做到以下几点：
1．积极配合其他各部门的工作，确保各项活动顺利开展，使得整个学生会能够正常运转。
2．积极参加院团委、学生会大型活动的组织工作。
3．认真完成院团委、学生会交办的其他相关工作。
二 细则
（一）主席团
1、负责学生会的全面工作，指导学生会开展日常工作。
2、协助团委书记处理，认真落实学院交办的各项工作。
3、主持召开院学生会主席团、学生会各部长会议，讨论制定学生会工作计划，决定、布置各项工作。
4、协调各部门之间的关系及工作运作，监督各部门工作的开展与落实情况。
5、明确责任分工，直接抓好并坚持参加主管部门的各项活动。
并负责学生活动的组织，策划工作。
6、及时了解学生会各部长的工作、学习情况，掌握同学们的思想动态。
7、组织学生会内部的日常思想教育工作，掌握全体成员的思想动态，及时向团委书记和学生会指导老师反馈情况。
8、与团委副书记相互配合，共同做好学院团委学生会工作。
（二）办公室：
整个学生会的核心所在，负责学生会内部各部门之间的协调工作；本部的主要职责如下：
1、处理好办公室日常工作，认真筹备、组织每次会议。
2、负责学院学生会财产、经费的管理及收支记录；
3、作好学生会各类文件、工作计划、活动图片、规章制度等材料的收集、整理和归档工作，以确保整个学生会资料健全，查有所据。
5、负责学生会各类档案的建立、管理工作，做好日常的工作记录。
6、负责学生会日常公文的起草及处理工作，以学生会名义发布通知；
7、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作；
8、完成领导交办的其他工作。
（三）学宣部：
1、关注社会热点，围绕学院中心工作，配合组织人事处宣传科等有关部门，做好各项宣传工作，发挥正确的导向作用；
2、协助其他部门作好相关的文字宣传报道
3、加强宣传队伍建设，帮助学生会各部门培养宣传人才，营造百花齐放的宣传氛围；
4、负责校园宣传阵地（宣传栏、广播站等）的建设与管理，负责学生会宣传设备的使用和管理；
5、运用好学院为学生会订阅的各种报刊、图片，及时为学生提供时事资讯和精神食粮；
6、编印学生自办刊物，展示健康向上的大学生风采；
7、负责学院的各项活动的宣传海报制作。
（四）文娱部：
1、负责策划、组织同学们开展文艺类活动，配合学院有关部门搞好大型文艺演出，丰富师生的精神文化生活；
2、帮助各各个部门开展健康的文化艺术活动，发现和培养文艺人才，不断充实学院大学生文艺人才资源库；
3、举办各种文艺讲座,提升同学们的艺术素养；
4、指导所属社团开展活动，完成领导交办的其他工作。
5、兼任心里联络部，负责相关活动。
（五）体育部：
1、组织开展各种体育竞技比赛，增强同学健身意识；
2、积极参加学校举行的各种体育比赛；
3、协助学院有关部门开展各类大型体育活动，如春、冬季运动会等；
4、组织开展全校、全院性学生体育类比赛。
5、开展体育健康类宣传，引导学生参与全民健身，增强体质，丰富大学生活；
6、完成领导交办的其他工作。
（六）外联部职责：
1、负责学生会的外事活动。
2、加强与兄弟学院学生会的联系合作。
3、负责学生会大型活动的礼仪接待工作。
4、为我院学生提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经费支持。
5、组织开展各种体育竞技比赛，增强同学健身意识；
6、积极参加学校举行的各种体育比赛；
7、完成领导交办的其他工作。
（七）纪检部：
1、落实学院校园秩序的有关规定，组织校园文明维护队，对校园不文明现象进行监督、检查，制止不文明行为；
2、配合学院做好安全保卫工作，通过各种形式开展安全教育，提高学生安全意识；
3、负责各项会议的考评工作。
4、负责每天的值班检查工作
5、完成领导交办的其他工作。
（八）生活部（一、二）
1、指导各系开展本系环境卫生、晚归的监督、检查工作；
2、开展全院性卫生大检查，敦促各班级保持良好的卫生环境；
3、通过开展校内卫生类、环保类劳动实践，培养学生劳动卫生观念，提高同学环境保护意识和创造良好的生活、学习环境；
4、协助有关部门做好学生卫生类工作质量的检查；
5、完成领导交办的其他工作。
化学与生物工程学生会会议及活动考勤表
活动名称_____________活动时间_____________部门_________
成员签到
记录栏
1
应到人数___________
实到人数___________
迟到______________________
请假______________________
旷到______________________
是否上交假条：
是否
其它:
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
考勤员签字＿＿＿＿＿＿
主席签字＿＿＿＿＿＿
升级会员 