行政人事部月工作总结.docx
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行政人事部月工作总结
行政人事部月工作总结
篇一:
行政与人事部月度工作总结
本人小评:
1、本人对待工作认真负责;
2、在有效的时间内快速尽可能的完成领导交办的工作;
3、对岗位工作有自己的建树与创造能力。
4、有较好的抗压能力。
总结:
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建设工作是行政人力资源管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。
通过多年的工作经验得知,“人”是企业管理的核心标的,因此,人力资源管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。
在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果。
行政部的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的企业团队。
篇二:
人事行政部6月份工作总结
6月份工作总结
严格来说,对于自己都是为追求进步和提升来说,回首一望,本人发现渡过了一个平淡的6月,本月工作虽然没有轰轰烈烈的业绩,但也算是经历一段不平凡的考验和磨练。
在部门领导的正确领导下,我的工作围绕人事管理、奖罚行为的监督与执行、人员招聘与职位培训、员工思想动态以及对生产部管理人员评价调查、协助行政部韦主任做好办公室日常工作和组织员工文化生活活动、宿舍管理等方面重点展开工作。
工作中已尽到了应尽的责任,为了总结经验,继续发扬好的一面同时也克服本月里犯的几个错误和不足,现将本月的工作简单的分析与总结:
一、人事管理
1.根据各部门人力需求,有针对性、合理地招聘小部份一线员工和服务岗位人员,以基本满足相关岗位;
2.健全了人事各项规章制度性文件,按公司规章制度严格执行处罚一切违纪行为,并监督各部门或所有人是否遵守公司制度的各项规章制度。
3.与各部门领导沟通,让各部门配合把各工段的考勤及时准确反馈到人事,确保人事查实与各工段上报的考勤核对无误。
4.配合财务部门把离职人员的离职手续、考勤和奖罚信息办理上交。
5.其它犯错问题与存在不足方面主要是未能完全领会到领导的准确意思或受其它的因素导致自己判断力下降造成小错误不该犯错的都做错了。
二、培训计划与实施方面
1.本月里能按个人计划对基层管理人员进行电脑操作技能培训。
同时在本月里也未列各部门的培训需求计划。
2.后期工作制订培训计划并加强各部门的培训力度,同时也加强自己在培训方面的知识度与胆量。
三、沟通
1.积极响应部门领导要求,深入开展了解员工思想动态工作和员工对管理层人员的评价。
每天到车间巡查一遍,让一线员工意识到服务岗位型管理人员工作地点不单单呆在办公室。
2.经常性的与员工细心交流与关心他们的工作与生活,让员工感觉到有领导在关注与关心他们,他们也愿意把想法和意见提出来,调查人员根据问题能现场答复与解说都尽力解决。
调查人员事后及时总结汇总到部门领导和相关领导,有利于公司管理和方式上不断更加附合公司实际和人员绩效考核,通过这种方式让公司了解员工的思想动态,解决部分员工在工作中与生活中的思想问题,这样他们对公司发展有信心,通过沟通,保证他们在公司能安心认真负责在公司做好本职工作。
3.建议方面,部份员工提出的问题或意见,办公室人员收集信息并汇报相关领导后,问题点一直没得到领导答复或解决方法,导致办公室人员下次再去了解与员工沟通谈心时,员工会再次提出问题的落实结果,这样大大降低了行政部人员的服务满意度及诚信度,望领导留意。
四、行政工作方面
1.协助相关部门日常的表格制作、打印、复印工作;
2.做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品使用状况,并做好物品领用发放登记,以节约降低控制成本,合理地采购和发放办公用品。
3.在日常工作中,及时和各个部门、工段密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
4.协助后勤主管管理好宿舍(卫生、人员入住、搬离、节约用电)。
5.协助行政主任与人力资源主任策划公司小型活动(台球比赛、员工生日、电影播放);
6.对内做好并管理好办公设备,按办公设备管理办法严格监管、清点各部门的使用、保管情况;
7.个人意识到行政部门是一个重要性的服务部门,因此作为一名行政人员首先充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者,首先以身作则,要更好的服务于其它部门,遵守公司一切规章制度,不管什么事能够主动承担工作,做到任劳任怨,充分发挥我们的主动性及积极性和热情度,一个结果就是大家满意。
不过很遗憾的是自己在这方面还要不断的提升与改进。
五、下一步的工作计划
1.在人力资源管理方面加强提高全面的知识化不断提升个人能力,从以前人事管理提升到目前公司的人力资源管理的角度。
2.办公室行政工作也从以前简单的行政管理往服务型和协助各部门管理角度进化。
3.不断提升自身能力不足之处,尽量往管理层方向的角度去看问题和处理问题。
篇三:
XX年8月份人事行政总结报告
行政部述职报告
——报告人:
施迎春尊敬的各级领导、各位家人:
八月才匆匆离去,九月便又在不知不觉中悄悄的来临。
在入职的这一个月里,在公司家长、各位家人的配合和协助下,我和部门的同事一起简单的在这个月做了一点点事情。
行政与人力资源工作是一个长久、复杂而系统的工作,一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。
以下我将本月部门的工作情况、所感所想等简要总结如下:
一、
人力资源管理方面
1.建立健全公司制度与日常方案
在8月份是公司实行新的绩效PK方案的月份,针对前台操作运行PK方案运行中出现团队作
战冲业绩的良好局面,在各位升蓝家长和各位家人的帮助与沟通后。
就针对团队作战方面,修改完善了前台操作PK方案。
针对一些新老客户反应在我司查货过程过度严格情况,各位升蓝家人在早会和专题会议进行
探讨违禁物品的风险情况;经过讨论决定:
能够保持公司各个账号健康运行,不违反DHL、联邦、TNT、UPS的相关查货标准,保持新老客户货物物流顺畅,在查货过程中可以酌情处理。
公司运行中,为了让每位家人明白自身所处位置而所担当的职责,行政部积极根据现有组织
架构和梁副总的悉心指导下,完成了公司《组织架构分布图》的汇编工作,并在OA系统中予以公告。
梁副总针对员工发展方向、用人与留人方面,提出了八个问题进行讨论,行政部就八个问题
做了五个方案和制度进行了制定,有《出勤管理规定》《薪酬福利规定》《员工职业发展方案》等。
2.人员招聘与培训方面
8月份各部人员招聘情况汇报表
更新上的招聘信息,随时查看应聘信息,查看邮箱简历,挑选合适人选打电话通知面
试。
8月份人员状况表
岗位没有细分,责权不明确。
主要造成的直接结果就是:
有的人、有的事没人管,有的人、
有的事多个人管,或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,造成管理不清不楚且容易引发矛盾和个人情绪。
为此,公司赋予了行政部的职责,在8月16日晚上进行了2个半小时的《职位分析与职位说明书撰写》的专题培训,并布置各部门撰写本部门岗位说明书任务,截止现在,还有高层未完成作业。
8月份公司组织一部分家人参加了聚成公司的《企业目标与绩效管理》、《魅力女性》两堂课
程,分别在公司内部做了分享。
通过培训,提高认识;通过培训,消除了误区;通过培训,从不理解到接受;通过培训,开拓了视野,促进了公司内部规范化管理水平。
本月本人主持过公司早会,规范了各位家人的动作要领与提高了士气。
3.人事事务与劳动关系
关于考勤的管理:
上月早会与中午跳舞的迟到人员及时在OA系统予以了公布,无论是上班或会议迟到,都按照《员工手册》相关规定执行了乐捐。
8月份,行政部共办理了13名员工的《劳动合同》签约与在政府劳动部门劳动合同备案工作。
二、行政事务方面
A.强调并检查了一些家人在公司抽烟的问题,讨论了相关问题,并确定抽烟的家人都在公司内部小
院设立抽烟区。
B.依旧以前良好传统,对办公用品进行以旧换新发放,同时对销售部风扇问题进行了更新。
C.8月29-31日,安排了广州中医药大学的实习生在我司尊点三天,为我司各位家人的健康状况进
行了简单的医学检查与护理。
D.继7月分后半期过后,8月份食堂实行的方案,总体上员工情绪较少,但抱怨还有不少,有待检
讨改变。
E.
对车辆存在的诸多问题,特意由操作部召集各位司机讨论了定人定车责任制、派车管理、车辆日常维护事项与管理要求、现有各车辆存在的具体问题、定厂车辆维修等事项;决定由了专人司机管理。
三、所感所想
公司以前的行政工作由小林和公司高层处理,但其工作繁多,很多很多事情张罗不开,力不从心,执行力严重大打折扣。
俗话说:
人无完人、体无完肤。
因此,现在就将我观察、走访了解及切身体会到的感触,进行简明扼要的讲讲行政部不足之处了:
公司操作前台前面的地面与操作仓库地面坑洼严重,影响公司形象与后台操作打板、上港车是人
员安全;
宿舍内安全、卫生的规范化管理问题;
食堂的安全、卫生,菜肴美味制作者厨师的管理问题;
公司车辆安全状况堪忧,比如456发电机半轴漏油、862方向盘间隙过大的问题;外部保安执行我司防火防盗、安全保卫工作还有差距;
公司内部车辆、电脑、桌椅等固定资产的新购、编号、维修、报废的管理问题;《职位说明书》的核查、沟通、审定工作;人员招聘、培训、绩效等规定与流程的制定;公司现在违规情况的检查与执行力问题;人员出勤、请假方面的问题;
公司各级关键人才盘点、物资盘点的问题;
以上,为本人所感触到的,少量的一些急需处理或有待着手进行的问题。
根据这些问题在本部门的轻重缓急情况,特对这些问题有了一些自己的想法供各位家人检讨。
因此,九月份行政部重点进行的工作有如下:
a)《职位说明书》的核查、沟通、审定工作;
b)对456发电机半轴漏油、862方向盘间隙过大的问题进行维修,确保车辆安全;c)
与张队长沟通,确定保安的工作职责与监督执行;d)对违规情况、人员出勤请假方面严格执行;e)公司各级关键人才的盘点与确定;f)同时,
固定资产确定、登记入册、规定制定、标记;司机车辆责任制文书的签订;
宿舍安全卫生进行整理整顿、清扫清洁管理,讨论与制定如何降低成本方案食堂管理问题。
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。
我深知,“人”是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。
在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果。
行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围。
招聘规定与人员入离职规定流程的制定;
篇四:
公司行政人事部工作总结
公司行政人事部工作总结
春逝秋飞,转瞬间冬来到,龙城公司在集团总经理的亲自带领下,骏马腾飞,昂首跨越了不平凡的##年度——马到功成,一举取得了骄人的经营业绩,产销值超过亿元,实现产品生产产量累计达1000万台,比##年的800万台增加25%,销售达亿元(预计),比##年的亿增加%,超额完成了##年度集团公司下达的年度经营目标。
行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。
行政人事部4名人员各司其职,##年度,围绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度,本部门工作取得了一定的管理工作业绩。
行政人事部工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为XX年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将##年工作总结汇报如下:
一、人力资源管理:
1.人力资源战略管理:
结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。
行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。
2.组织设计和优化:
##年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整,全面对各部门的职能进行了定位,4月份建立和完成了公司各部门新的组织架构,对人员进行了定编,并在此基础上,结合上半年的内部调查、研究和实践,在下半年对公司各部门近50多个岗位重新进行了岗位分析,并组织各部门重新对120个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编制和确认工作并及时下发实施到位。
3.员工入职管理
A.招聘管理:
根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,09年随着公司产能的提升,工作量加大,一线生产人员的招聘难度加大,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持与10多家职业中介机构有往来,免费注册的招聘站有6个;建立了公司的招聘和面试管理流程,##年度累计招聘人数为72人,目前新进人员留岗数为55人,新进人员的留岗率为80%。
行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下,努力把好招聘环节,力求提高员工整体文化素质,使高中生以上员工录用和在册高中生以上人
员学历比例由年初的60%提高到67%,提高了7个百分点,为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。
从人员学历分布上看,我公司基本具备了一支高学历、知识丰富的人才队伍。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。
所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
力争使人事招聘与配置工作做到三点:
满足需求、保证储备、谨慎招聘。
B.员工入职和转正管理:
以前公司在员工入职方面比较随意,既不进行体检,劳动合同也未及时签订,导致存在的后遗症不少。
08年1月1日随着新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,好在我们从2月份起就认识到此问题的严重性,3月份就把年后早已过合同期的近20人全部补签了劳动合同,对未办理社保的人员统一进行了书面材料的保障处理,确保了无法律上的后顾之忧,同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性。
同时对新进人员进行了入厂体检,60多名新员工中间在入职时就发现有2例有慢性肝炎,1例有心脏有异常问题,从源头上控制了员工队伍整体的健康性。
对公司主要骨干人员签订了商业保密协议,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃。
同时每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考试,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。
4.培训管理:
提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员工培训工作。
在人力资源的开发和管理上,##年度是做得较为出色,有显著效果的一年—尤其在培训工作的展开方面:
建立了新进人员的培训体系、操作工培训体
系、营销业务人员的培训体系,对近20个岗位制订了相对应的考核试卷,汇总了各部门员工岗位技能培训教材。
全年培训计划为12次,实际各式培训举办为50多次,平均每月为4-5次,参加培训的人次累计为3800多人次,个人平均参加培训时间为小时。
尤其是公司在8月份组织公司主要骨干去苏州人众人举行了“熔炼团队,超越自我”的拓展训练,通过素质拓展,让我们看到了公司管理人员团队的力量和公司旺盛的生命力。
同时,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入龙城公司奠定了坚实的基础。
同时公司组织人员在4月份进行了一次##版本的ISO9000体系内审员培训,公司有17位员工参加了培训,经过考试,最后有10名管理人员获得了##版ISO9000体系内审员证书,为公司##年内审的顺利开展作出了良好的铺垫。
本部门全力以赴把培训工作当作重点工作来抓;合理安排时间,组织教员、教材,调配教学时间,合理分工考试,批卷考试成绩公布通过培训,使新员工很快能上岗工作;通过培训使管理人员提高了管理技巧、开阔了视野
培训出效益,培训加速了全体干部、员工思路的不断转变和创新。
5.薪酬和福利管理
建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政
策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。
在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。
A.薪酬体系管理上,建立了二级薪酬管理制度:
从以前未成体系的工资管理规定提升到薪酬管理制度,完成了生产体系员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制度。
B.善了公司的福利保障体系:
对公司的社保保险范围进行扩大化,增加了员工门诊医疗的模块,使全体参加医保的员工免除了后顾之忧。
在4月份为70名员工办理了意外伤害保险,降低了公司在安全和经济损失上的风险。
C.据公司设备产能的提升对公司的产能工资体系进行了前后三轮改革,尽管在改革过程中也出现了员工群体性事件,但改革的最终效果是显而易见的,改进后的产能工资激励方案使全体生产一线的员工有了长远的、稳定的收益,激励方案较合理,确保了公平性、合理性,使大多数人受益,同时使公司整体的人工成本也控制在了合理的范围之内,不会再出现由于以前由于制度设计不合理导致员工收入大起大落和制造成本居高不下。
D.根据近半年来的测算,结合日常员工沟通中汇总的建议,本着建设和谐龙城的宗旨,在广泛征求了大多数管理部门员工和生产一线员工意见的基础上,对公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,降低了大多数员工的抱怨,总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动报酬,同时也降低了公司法律方面的风险。
E.对公司的社保体系进行了完善,增加了“基本医疗保险”,使员工不仅在住院上而且在药店购买药品时均能自己的医保卡,让员工在医疗方面免除了后顾之忧。
篇五:
行政人事部月度工作总结
月度工作总结
汇报部门:
行政人事部4月2日至4月28日