山东专升本计算机ecel知识点总结Word格式文档下载.docx
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1.选中多个工作表：
Ctrl（不连续）；
Shift（连续）
同时选中的多个工作表称为：
工作表组。
可对这组工作表同时完成相同的操作。
2.插入新的工作表
⑴单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，插入一张新的工作表
⑵按“Shift+F11”组合键，可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表
⑶开始／单元格组／“插入”按钮右侧的下拉按钮／“插入工作表”选项（如果同时选中多个表，则插入多个）
⑷鼠标右键／“插入”命令／“插入”对话框／在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表”
（可根据需要选定多个工作表插入）
前两种方法能插入一张，后两种方法能插入多张
3.删除工作表
⑴开始／单元格组／“删除”按钮右侧的下拉按钮／“删除工作表”
⑵鼠标右键删除
删除工作表是永久删除，无法撤销删除操作，其右侧的工作表将成为当前工作表（excel中撤销命令最多能撤销16次）
4.重命名工作表（不可以同时对多个工作表重命名）
⑴鼠标右击，“重命名”
⑵双击相应的工作表标签
⑶开始／单元格组／“格式”按钮／“重命名工作表”
5.移动或复制工作表
⑴在同一个工作簿中移动或复制：
①A移动：
鼠标直接拖动
B复制：
拖动的同时按Ctrl键
②开始／单元格／格式／“移动或复制工作表”对话框
③鼠标右击工作表标签，使用快捷菜单操作
⑵在不同工作簿中移动或复制
要先打开用于接收工作表的工作簿（开始／单元格／格式／“移动或复制工作表”对话框），然后可以进行常规操作
⑴用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表
⑵不可以使用剪贴板，因为剪贴板剪贴的是“内容”
6.隐藏工作表和取消隐藏
⑴开始／单元格组／格式按钮／弹出的下拉列表的“隐藏和取消隐藏”
⑵鼠标右键单击工作表标签，快捷菜单隐藏
隐藏的内容不影响对他们进行操作
7.将当前工作表中的内容移动到其他工作表：
将鼠标指针放在选择区域的边框上，按住Alt键+鼠标左键拖动，并指向相应的工作表标签
（三）行、列的锁定和隐藏和删除
1.隐藏行、列
⑴鼠标右键
⑵开始／单元格／格式
⑶将指针指向要隐藏的行列边界，拖动使行高或列宽为零
2.行、列的删除
⑴开始／单元格／格式
行、列删除后，被下方和右方所补充（同word）
4.在excel中，插入的行，默认是在选中行的上方
5.在excel中，如果要改变行与行，列与列之间的顺序:
按住Shift键，结合鼠标进行拖动
单元格
（一）单元格的基本要点
1.单元格：
工作表中行列交叉的地方称为单元格。
又称为存储单元，是工作表最基本的数据单元，是电子表格软件中处理数据的最小单位。
2.单元格名称（单元格地址）：
由单元格所处的列名和行名组成。
3.每个单元格的内容长度的最大限制是32767个字符，但是单元格中最多只能显示2041个字符
编辑栏中才可以显示全部32767个字符
4.使用Ctrl+方向键，可以从当前单元格向某个方向的最后一个非空单元格定位，如果没有内容的，则到最后一个单元格
5.在excel工作表中，可以插入并编辑word的文档（word中也可以插入excel工作表）
6.在excel的单元格中可以保存数字，字符串以及公式等，但是不能包含图像信息。
7.E总是试图首先将单元格中的信息，作为数值信息处理
8.单元格不可以被隐藏
（二）单元格编辑
1.重命名单元格
⑴鼠标右键，快捷菜单—定义名称
⑵从编辑栏的名称框中输入新的名称
①不能以数字开头②不能包含空格③不能与Excel系统的默认名称重名④可以以下划线或字母开头。
2.单元格的合并
⑴合并并居中
⑵合并后的数据为最左上角的数据
3.单元格的删除
⑴右侧单元格左移⑵下方单元格上移
（二）单元格区域的选择
1.⑴不相邻单元格区域（单元格）：
先选定第一个单元格区域，按住Ctrl键，再选定其他单元格区域
⑵连续的单元格区域：
先选定第一个单元格，然后按住Shift键单击该区域的最后一个单元格（如果此单元格不可见，则可以利用滚动条使他可见）
2.⑴选择整行：
单击行标题
⑵选择整列：
单击列标题
3.⑴不相邻的行或列:
先选定第一行或者第一列，然后按住Ctrl键在选点其他的行或列
⑵连续的行或列：
①沿行号或列标拖动鼠标②选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他行或列
4.⑴某个单元格：
①单击相应的单元格②用箭头键移动到相应的单元格
⑵某个单元格区域：
单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格
5.工作表中所有的单元格：
⑴单击全选按钮⑵Ctrl+A
6.取消单元格选定区域
⑴取消连续：
单击工作表中其他任意一个单元格
⑵取消不连续：
按住Ctrl键，点击要取消单元格
7.选定单元格文本
⑴允许对单元格进行编辑：
先选定并双击该单元格，再选文本
⑵不允许对单元格进行编辑：
先选定该单元格再选编辑栏的文本
8.选定多个工作表中的相同区域：
在首张工作表中选择一个数据区域，然后按住Ctrl键，选择其他工作表标签
输入和编辑数据
（一）基本注意要点
1.excel单元格中可以接受的数据类型有：
文本类型，数字，日期和时间，公式与函数
如果有两种则：
常量，公式
2.输入时，系统自动判断输入的数据类型，并进行适当处理（运用对齐方式分析数据类型）
文本类型（左对齐），数字（右对齐），日期和时间（右对齐），错误值和逻辑值（居中对齐）
3.向单元格中输入信息的方式：
⑴覆盖：
单击需要输入数据的单元格，直接输入数据，此时输入的内容将直接显示在单元格和编辑栏中
⑵修改：
单击单元格，然后单击编辑栏，可以在编辑栏中输入或者编辑当前单元格的内容
⑶修改：
①双击单元格，单元格内出现光标，移动光标到所需位置，可进行数据的输入和修改②F2键
4.f（x）:
插入函数
×
:
取消（相当于“Esc键”）
√：
确认（相当于“回车键”）
5.单元格中通常显示“结果”，编辑栏显示“公式或函数”，但是单元格中真正存储的仍然是公式或函数
让单元格显示公式或函数
⑴双击单元格
⑵先选定单元格再按f2键
6.数组常量的注意：
⑴不能含有不同长度的行或列
⑵数组区域的单元格不可以单独编辑
⑶数组常量可以分为一维数组和二维数组
⑷同一个数组常量中，必须使用相同类型的值
（二）类型
文本类型
1.文本可以是字母，汉字，数字，空格或者其他字符，以及它们的组合
2.默认对齐方式:
左对齐
3.把数字作为文本输入（数据型文本／数值型文本）：
先输入一个半角的单引号（’）再输入相应的字符
⑴只保留15位的精确度
⑵这类：
既能完成算术运算，也能进行文本运算
4.可以作为文本型数据的：
身份证号码，电话号码，学号，邮政编码，2/3，=3+5之类的信息输入
文本型数据特点①比较长的数字②以0开头的（0要保留）③公式或函数要保留
5.区分“数字”（数值:
）与“数字字符串”（文本类型）
数字类型
1.数字（值）型数据的输入：
可以是0—9、正号（+）、负号（—）、千分位号（，）、小数点（.）、分号（／）、￥（$）、百分号（%）、科学计数法（E）（e）等特殊字符
2.默认对齐方式：
右对齐
3.分数输入：
在分数的前面先输入0，以及一个空格
如：
“02/3”
（单元格显示分数编辑栏显示小数）
4.⑴负数输入：
可在数字前面输入符号，或者将数字两边添加小括号。
-8或者（8）
⑵正数输入：
如8
5.⑴如果直接输入“2/3”，则系统将视之为日期，认为是2月3日。
⑵若“=2/3”，则系统将视之为公式
6.百分数按钮格式化，连续按两下增加位数按钮。
百分数要注意四舍五入，除掉%后的数，与原来的数不一定一样
7.货币类型也当成数字来处理
8.若想将小数变为百分数，则需改变默认数字格式（开始／单元格组／格式）
9.常规格式的数字长度为11位，超过11位就出现“科学计数法”或者自定义的数字格式
无论显示的数字的位数如何，excel都只保留十五位的数字精度
10.数值型数据可以不加双引号，文本型数据有引号
日期和时间型数据类型
1.excel将日期和时间型数据作为数据处理，默认对齐方式：
2.日期分隔符“／”（默认）或“—”
3.日期的表示类型：
⑴年月日：
2017-3-25，2017/3/25
⑵日月年：
25-Feb-2017，25/Feb／2017
①月份不可以在最前面，但可以是英文
②默认的日期分隔符可以改变（控制面板／区域语言，可以改变默认设置）
③如果仅输入月份和日，excel则将计算机当前内部时钟的年份，作为默认值
4.时间分隔符“：
”
5.输入时间的类型
⑴24小时制
①可以只输入时和分（23:
00）
②只输入小时数和冒号（23:
）
③输入一个大于24的小时数，系统将自动进行转化
⑵12小时制
①可以在时间后面输入一个空格，然后输入AM或者PM（也可是A或P），要是上午或下午（3:
00AM）
⑶输入当天日期：
Ctrl+“；
⑷输入当前时间：
Ctrl+Shift+“；
6.日期和时间都可以相加、相减，不能相乘或相除
日期可以加减天数
日期和日期只可以相减
7.如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开
公式和函数（函数是特殊公式）
1.公式由参与运算的数据和运算符组成，在输入时必须以“=”开头
2.函数由函数名，括号和参数组成
如“=Sum（B2:
E2）”是求和函数
3.函数，excel提供了大量内置函数，包括日期和时间函数、数学与三角函数、统计、查找与应用、数据库、文本、逻辑、信息等方面
4.常见的函数及其应用
函数名
功能
示例
Sum
求和
=Sum（3,2,5）结果为10
Average
求平均值
Max
求最大值
Min
求最小值
5.函数的输入方法
⑴直接输入
⑵公式选项卡／数据库组／“插入函数”命令
⑶编辑栏／插入函数按钮
⑷输入“=”后，从“名称框”中单击“函数”下拉按钮
6.参数:
可以是数字、文本、TURE或FALSE的逻辑值、数组、错误值，单元格引用、常量、变量、区域、公式、其他的函数（给定的参数必须能产生有效的值）
7.参数的个数由逗号决定；
单元格区域由冒号决定
注意特例：
如果A1:
A3命名为li，数值分别为6、11、2。
B1:
B3命名为yan，数值为4、26、2。
则average（li,yan）等于51/6（所有数据加在一起然后除以数据的个数）
8.当数据更改后，计算结果自动更新
9.函数也可以用作其他函数的参数，从而构成组合函数
10.区域的表示中不能使用:
省略号和分号
11.数据库函数都是以字母D开头
（三）数据填充
1.实现自动数据填充的方法
⑴先在当前单元格内输入第一个数据，然后按住当前单元格右下角的填充柄进行填充
当前单元格数据类型
直接拖动填充柄
按住Ctrl键拖动填充柄
数值型
相同序列
差为1的等差序列
日期型
天数相差1的等差序列
时间型
相差1小时的等差序列
文本型
具备增减性
变化的文本序列
不具备增减性
有文本也有数字
文本不变，数字等差（向上递减，向下递增）
⑵开始／“编辑”组／“填充”按钮／“系列”命令／“序列”对话框
2.在excel的数据移动过程中，如果目的地已经有数据，则也会无条件的覆盖
3.文件／选项／高级／常规／“自定义序列”对话框中，可自定义序列（系统自带的不可以删除编辑）
4.选中连续的两个有数据的单元格，拖动填充柄产生的是等差数列（先选定待填充数据区域的起始单元格，输入序列的初始值。
再选定相邻的另一个单元格，输入序列的第二个数值。
这两个单元格中数值的差额，将决定该序列的增长步长）
5.指定序列类型也可以：
先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域的最后单元格时，松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令。
（四）数据编辑
1.复制：
⑴使用剪贴板
⑵选定源区域，按下Ctrl键后，将鼠标指向四周边界，此时鼠标变成右上角带一个“+”的空心箭头，拖动到目标区域释放
使用剪贴板复制数据的方法同word完全相似。
不同之处是被复制的单元格四周出现闪烁的虚线，只要虚线存在，就可以粘贴多次；
如果仅需要粘贴一次，则在目标单元格中按回车键即可。
2.移动：
⑵直接拖动（拖拽过程中鼠标的形状变成十字箭头形）
3.选择性粘贴
⑵开始／剪贴板／选择性粘贴对话框
4.选择性粘贴对话框:
⑴粘贴：
全部，公式，数值，格式，批注有效性验证，列宽，所有使用源主题的单元，边框除外，公式和数字格式，值和数字格式
⑵运算：
无、加、减、乘、除
⑶跳过空单元
⑷转置（行变列、列变行）
5.在excel中进行单元格复制时，复制出来的内容不一定与原单元格一致
6.数据的对齐方式:
水平对齐和垂直对齐
7.选择性粘贴功能，可以将公式转换为数值
（五）数据清除和数据删除
数据清除：
1.清除单元格格式：
清除单元格中的内容、格式、批注、超链接等。
单元格本身并不受影响，数据清除后，单元格本身仍保留在原位置不变。
2.操作
⑴开始选项卡／编辑组／清除按钮
（级联菜单中的命令有：
全部清除，清除格式，清除内容，清除批注，清除超链接等）
⑵鼠标右键
3.选定单元格或单元格区域后按delete键，相当于选择“清除内容”
w中delete键相当于“删除内容”
数据删除
1.数据删除的对象是单元格，行或列
删除后，选取的单元格行或列，连同里面的数据都从工作表中消失
⑴开始／单元格组／删除
3.excel中删除的行被“下一行”所填充；
删除的列被“右列”所填充
（同w）
4.excel中删除的单元格被“下边”单元格所填充（w是右边）
（六）查找和替换
1.开始／编辑／查找和选择
2.可以按行、列查找（默认按行查找）
3.可以在不同的工作表、工作簿里查找
（七）数据有效性
1.数据选项卡/“数据工具”组/数据有效性按钮
2.正常—有效显示
不正常—报错
3.复制别的单元格内容到该单元格，有可能破坏单元格数据的有效性
4.有效性设置可以进行复制，查找以及删除等操作
使用公式
（一）运算符的种类
公式中的运算符类型：
算术运算符，比较运算符，文本运算符，引用运算符
A算术运算符
1.类型：
+、-、＊、／、%、∧
2.Sqrt:
表示平方根
B比较运算符
1.类型:
=、>
、<
、>
=、<
>
2.用于实现两个值得比较，结果是Ture或者是Force
参加数学运算时:
True是1，Force是0
C文本运算符
“&
”用于连接一个或多个文本数据以产生组合的文本
D单元格引用运算符
1.（:
）—区域表示运算符
2.（空格）—区域交集运算符（交叉运算符）
交集的情况①常见相交②交集为空③真包含的情况
3.（，）—区域并集（相加-交集）运算符（联合运算符）
注意
1.运算优先级：
⑴单元格引用运算符〉算术运算符〉文本运算符〉比较运算符
⑵算术运算符：
百分号>
乘幂>
乘号／除号>
加号／减号
（二）公式出错原因
公式不能正确计算出来，excel将显示一个错误值，用户可以根据提示信息判断出错的原因。
1.＃＃＃＃＃＃
⑴单元格中数字日期或时间比单元格的宽度大（列宽不够）⑵单元格的日期时间公式产生了一个负值。
（默认的是科学计数法，若记数法也不够，则为＃）
2.＃VALVE！
使用了错误的参数或者运算符类型，或者公式出错
3.＃DIV／0！
公式中出现0做除数的现象
4.＃NAME?
公式中应用了excel不能识别的文本
5.＃N／A！
函数或公式中没有可用数值
6.＃REF
单元格引用无效
7.＃NUM
公式或函数某个数字有问题
8.＃NULL
试图为两个并不相交的区域指定交叉点
excel单元格中以“＃”开头的内容均表示错误信息
（三）单元格的引用
1.单元格地址的方式有：
相对引用（默认），绝对引用，混合引用，三维地址引用
2.相对引用：
单元格引用是随着公式的位置的改变，而发生改变。
3.绝对引用:
公式中的单元格或单元格区域地址，不随着公式位置的改变而发生改变。
绝对单元格引用的形式是：
在每一个列标号及行号前面增加一个“＄”
4.混合引用:
单元格或单元格区域地址，部分是相对引用，部分是绝对引用
5.相对引用，绝对引用，混合引用相互转化可以用:
F4
（F1:
帮助，F2显示函数）
6.三维地址引用：
excel中引用单元格时，不仅可以用同一工作表中单元格，还可以用不同工作表中单元格
格式为：
［工作簿］工作表名！
单元格引用。
［Book1］Sheet1！
A1
删除行与列时，与绝对引用和相对引用没有关系，被别的行、列填充
（四）函数的应用实例
1.IF条件函数
⑴格式为：
IF（〈条件〉，〈条件真取值〉，〈条件假取值〉）
⑵数值，文本都可以
2.排位函数RANK
RANK（number,ref,order）
①number：
需要找到排位的数字
②ref：
包含一组数字的数组或引用（绝对引用）
③order:
一数字，用来指明排位的方式
如果order是0，则省略。
excel将ref当作按降序排列的数据清单进行排位；
如果order不是0，则excel将ref当作按升序排序的数据清单进行排位
⑵函数RANK对重复数的排位相同，但重复数的存在将影响后续数值的排位
3.COUNT,COUNTIF统计区域中满足给定条件单元格个数，的函数
4.SUMIF对满足某一单元格区域求和
批注的使用（审阅选项卡/批注组/单击新建批注）
1.可以被单独粘贴，可以删除、编辑、显示、隐藏批注
如果要编辑、删除、显示、隐藏批注，可先选定单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令
2.批注默认情况下不能打印，可以设置打印，但不能单独打印
页面布局／页面设置／工作表（对批注是否打印进行设置）
3.批注可以随单元格一起移动，但是不可以单独移动
4.可查看“上一条”，“下一条”批注
5.添加了批注的单元格，在单元格右上角有一个小红三角，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容
格式化工作表
（一）行高和列宽的调整
1.行高的调整④列宽的调整③
⑴通过拖动鼠标实现
调整列宽：
拖动列标右边界
调整行高：
拖动行标下边界
⑵双击分隔线
双击行号之间的分割线或列标之间的分隔线，可以实现自动调整到合适的行高或列宽
⑶通过对话框实现
开始选项卡／单元格组／格式按钮
⑷复制列宽，选择性粘贴
不可以粘贴“行高”
2.同一行的行高相同，同一列的列宽相同
（二）格式化工作表
只要改变单元格的默认值，就用开始／单元格组／格式
1.excel对单元格数据的格式化操作，可以使用⑴“设置单元格格式”对话框设置⑵开始选项卡设置⑶格式刷复制
单元格格式打开快捷键Ctrl+Shift+F
2.可以设置：
文字的字形、字体、字号、对齐方式；
表格边框、底纹、图案颜色；
数字显示格式
每个单元格的自动网格线在打印时并不显示
3.对齐中：
⑴可以自动换行
（手动换行的快捷键：
Alt+Enter）
⑵可以设置文字角度／方向
⑶可以设置文本对齐方式、文本控制
⑷可以设置合并后居中
4.单元格的数据格式定义包括六部分：
数字，对齐，字体，边框，填充，保护
没有调整行高和列宽
5.“设置单元格格式”对话框
⑴数字（对数据的显示格式设置）
⑵对齐（对数据进行水平对齐，垂直对齐以及方向格式的设置）
⑶字体（对字体，字形，大小，颜色的设置）
⑷边框（对单元格的外边框以及边框类型，颜色的设置）
⑸填充（对单元格底纹的颜色和图案的设置）
⑹保护（进行单元格保护的设置）
6.利用格式刷可快速复制单元格的格式信息（开始／剪贴板／格式刷按钮）
1.将标题相对于表格居中时，可以使用开始／对齐方式／合并后居中
2.单元格数据的格式化，必须先选择要进行格式化的单元格或单元格区域
3.为表格添加边框：
开始／“字体”组
（三）excel的数据格式
数据格式分为表格套用格式和条件格式
1.表格套用格式（开始／样式组／表格套用格式）
⑴excel提供了多种已经设置好的表格格式，用户可以选择所需样式套用到选定的工作表单元格区域
⑵套用是可以全部套用，也可以部分套用，用户可以对不合适的格式进行修改
⑶删除自动套用格式，则先选择要删除自动套用格式的区域，在“设计”选项卡／“表格样式”组／“其它”按钮／下拉菜单中选择“清除”
2.条件格式（开始／样式组／条件格式）
⑴在工作表中，有
升级会员 