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软件操作说明书

 

门禁考勤管理软件

 

使用说明书

 

软件使用基本步骤

 

一.系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2

二.软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2

三.基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2

1)部门班组设置―――――――――――――――――――――――――3

2)人员资料管理―――――――――――――――――――――――――3

3)数据库维护――――――――――――――――――――――――――3

4)用户管理―――――――――――――――――――――――――――3

四.门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4

1)通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4

2)控制器管理――――――――――――――――――――――――――4

3)控制器设置――――――――――――――――――――――――――6

4)卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11

5)卡片领用注册―――――――――――――――――――――――――12

6)实时监控―――――――――――――――――――――――――――13

五.数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13

六.考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14

1)班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14

2)考勤参数设置――――――――――――――――――――――――――15

3)考勤排班――――――――――――――――――――――――――――15

4)节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16

5)调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16

6)请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17

7)原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17

8)考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17

9)考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18

10)考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18

11)考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18

12)日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18

13)补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19

 

一.系统介绍

○1..强大灵活的考勤规则根据企业实际情况,设定不同的考勤制度,考勤规则可以最小设置到每一个班次;

○2.强大的报表与输出功能用户可自定义个性化报表,提供报表设计器,可实现即想即所得的功能,并能将数据导出至MicrosoftExcel、Html、Xml、Txt等多种格式文档;

○3.强大组合查询功能,方便用户查询所需数据;

○4.强大的用户权限自定义功能;

○5.图像监控功能,用户成功刷卡的一瞬间,软件会捕捉图像对比。

使得整个软件更加安全,可靠。

二.软件的安装

1.点击光盘中的“SETUP”,按系统提示进行安装。

2.安装完毕后,在“开始→程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。

3.用户在正式打开软件前,请先运行“门禁考勤软件注册”注册。

然后在运行“门禁考勤系统”进入软件,初始登录的用户名为:

ADMIN,初始密码为空。

三.基本信息设置

此模块共包括4个小模块:

部门班组设置,人员资料管理,人事资料导入,数据库维护,用户管理。

主要功能是设置公司部门、员工基本资料和软件用户使用权限。

1)部门班组设置:

设置公司部门,班组。

2)人员资料管理:

录入员工的人事资料

3)数据库维护:

数据备份,数据恢复,数据整理和数据初始化。

注:

数据库初始化项,可以清除数据库的全部内容,请小心操作。

4)用户管理:

设置软件操作员权限和密码。

本系统默认的管理员用户名为ADMIN,密码为空。

此用户不能被删除,正式使用后可将其密码更改。

管理员可根据需要,设置不同的操作员帐号,密码和权限,增加,修改,删除其帐号。

四.门禁管理:

此模块共包括6个小模块:

通讯端口设置,控制器管理,控制器设置,卡片资料管理,卡片领用注册和进出实时监控

1)通迅端口设置:

PC机与控制器数据线连接时的串口设置,系统默认为COM1串口和9600速率。

2)控制器管理:

主要菜单有“新增控制器”,“时间设置”,“标题设置”,“菜单密码设置”,“开门密码设置”,“时钟误差校准”。

新增控制器:

指在软件中增加新的控制器。

如下图:

点新增,填写控制器地址和控制器名称。

时间设置:

校准控制器时钟

选择要校准时间的控制器,点“发送”即可。

标题设置:

设置控制器显示的标题,如:

公司名。

控制器的液晶全屏显示7个汉字,超过7个汉字,控制器会自动滚动显示。

选择要设置标题的控制器,点“发送”即可。

菜单密码设置:

设置控制器的菜单密码。

开门密码设置:

设置控制器的开门密码。

时钟误差校准:

校准控制器的时钟误差。

正数为调快,负数为调慢。

3)控制器设置:

主要有“时间段”,“时间区”,“假日管制”,“应用群组”,“闹钟设置”,“基本参数”等参数的设置。

检测:

检测如果连上控制器可以看到控制器的版本号。

例如:

“SN:

0706188005”。

上传参数:

是把PC机上设置的数据转至控制器。

初始化:

这一步会把控制器的全部内容清掉,恢复出厂值,非专业人员请不要用此功能。

1.时间段:

每个门区最多可以设定30个时间段,编号为00至31,每个时间段包括开始时间和结束时间。

(系统出厂原始设置为24小时通行,不予管制。

如有特殊应用,需进行时间管制时,此处的功能十分重要。

)说明如下:

00:

系统预设为“禁止通行”,使用者无法变更

01~30:

系统预设为“禁止通行”,使用者可自行变更

31:

系统预设为“24小时通行”,使用者无法变更。

2.时间区:

每个门区最多可以设定64个时间区,编号为00至63,每个时间区包括4组时间段,使用者均可自行变更,说明如下:

00~62:

系统预设为“时间段31”(24小时通行)

63:

系统预设为“时间段00”(禁止通行)。

3.假日管制:

可以对假日期间进行进出管制,使各进出区域达到有效安全掌握。

本假日管制可规划最多8种不同的假日应用群组,以达到弹性管制目的,8种假日应用群组的管制方式,需在“应用群组”中设定,请参考“应用群组”设置说明。

4.应用群组:

系统提供每个门区有16个应用群组(00~15),以供卡片管制使用,且每张感应卡在不同的门区里,可以设定不同的应用群组。

每个应用群组包括设定项目:

假日安排和星期安排。

应用群组实例:

应用群组就是每天应用的哪一个时间区,而时间区里又包括4个时间段。

例一:

24小时通行的应用群组。

这个不需要改动,如下图:

时间区:

应用群组:

例二:

一个公司分两班,一班是8点到16点通行。

二班是16点到00点通行。

其它时间都不能通行。

时段:

时间区:

应用群组:

在卡片注册时选择相应的应用群组。

5.闹铃设置:

软件系统只支持8个闹钟,更多的闹钟请在硬件上设置。

6.基本参数:

首入常开:

√代表启用(设置应用群组:

0~15)、空白代表关闭

管制类型:

1.进出双管制:

进出都要打卡。

2.进入单向管制:

3.进入管制(任意刷卡出门)

4.防潜回管制。

(只要选用这个管制,那么就只能一进一出。

如果一个用户没刷进卡进入,那么这个用户将不能刷卡出来)。

背光模式:

1.常开,2.常闭,3.自动,4.时区

开门按钮:

1.常开,2.常闭,3.无效

门磁类型:

1.常开,2.常闭,3.火警常开,4.火警常闭,5.无效

进入方式:

1.只需刷卡,2.只需密码,3.卡加密码

关门时间/开门时间:

可设0—99秒

记录选项:

进门记录、出门记录、事件记录、记满循环、禁止相同、容量预警百分比(√代表启用,空白代表关闭)

发音提示:

键盘音、闹铃音、提示音(√代表启用,空白代表关闭)

端口设置:

1.继电器一:

门锁1(默认)、门锁2、电铃、报警、无效

2.继电器二:

门锁1(默认)、门锁2、电铃、报警、无效

3.WG接口一:

进门1(默认)、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效

4.WG接口二:

进门1(默认)、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效

5.本机接口:

进门1(默认)、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效

4)卡片资料管理:

每一张新的卡片在使用发放之前,都必须在卡片资料管理中进行录入。

此模块有两种输入方式:

1.手工输入:

点击“新增”在弹出的窗口输入10位的卡片内码。

2.从控制器读取:

点击“读取卡片”,然后在指定控制器上读卡。

(“控制器编号”可设定在某台控制器上读卡。

卡片录入成功后会在窗口左边表格中显示出来。

5)卡片领用注册:

此窗口是用于员工领用或退还卡片,以及修改员工卡片的权限。

单张注册的步骤如下:

选定人员――选定卡号――添加开门权限――单条注册。

注:

新卡注册一定要选择相应的应用群组,否则系统将默认00群组。

批量注册的步骤如下:

批量注册――选定人员――选定卡号――选定控制器――注册。

如下图:

补充注册的步骤如下:

补充注册――选定人员――选定控制器――注册。

如下图:

退还卡片的步骤如下:

选定人员――退还卡片。

6).实时监控:

当实时监控打开时,用户在门禁机上刷卡,刷卡信息可以实时在软件上显示。

软件摇控开门,紧急开启所有门区。

五.数据采集与事件查询:

由数据采集,正常刷卡事件,异常刷卡事件,非刷卡事件组成。

1)数据采集:

把控制器的数据采集,数据包括正常刷卡数据,异常刷卡数据和非刷卡数据。

2)正常刷卡事件:

可以查询正常刷卡的历史记录。

3)异常刷卡事件:

可以查询异常刷卡的历史记录。

4)非刷卡事件:

可以查询非刷卡的历史记录

六.考勤管理:

包括“班次信息设置”,“考勤参数设置”,“考勤排班”,“节假日登记”,“调体日期登记”,“请假/待料登记”,“原始数据修改”,“考勤数据处理分析”,“考勤数据汇总”,“考勤明细表”,“考勤汇总表”,“日打卡查询”和“补卡数据查询”。

1)班次信息设置:

此模块用于设置员工上下班的时间表。

本软件最多支持3个上下班时间段,最多设6个打卡点。

如下图所示:

其中每个班次可单独设置其迟到早退旷工等参数,当钩选“是否半天班”时,则此班次为半天班即以0.5天计算。

同时旷工可按正班和加班来计算。

每个上班段配有强大的动态提前延时捕捉打卡技术,且每个时间段的属性分为:

“不计,出勤与加班”三种方式。

注意:

第一段下班推迟时间不能和第二段的提前时间重复。

2).考勤参数设置:

这里设置取多少分钟成一个整点。

系统设置为30分为半个整点,60分钟为一个整点。

3)考勤排班:

给员工排班。

操作方法如下:

进入考勤排班后,点“排班”然后会出现下在的对话框:

点“批量设定班次”――选择班次――确定――选择人员――确定保存。

做好后的图如下:

批量设定完成后,如有个别日期需重新设定班别的,双击要修改的日期,在弹出的窗口中选择新的班别即可。

4)节假日登记:

点“登记”――选择日期――确定

5).调休日期登记:

点“登记”――选择日期选择人员――确定

6)请假/待料登记:

点“登记”――选择日期时间――选择人员――确定

7)原始数据修改:

此模块包含补卡

点“补卡”――选择人员――选择日期时间――确定

8)考勤数据处理分析:

可以以一个人处理,也可以一个公司处理。

操作:

选择人员――日期――上班按假日加班处理――不计迟到.早退.旷工――确定。

如下图所示:

9)考勤数据汇总:

10)考勤明细表:

操作如下:

选好考勤日期和人员(如果个人就选编号)。

考勤人员的字体为黑色,说明这个人当天考勤是正常的。

红色为有迟到。

蓝色为有早退。

绿色为有旷工。

粉红色为请假/请假。

考勤明细表中有表格属性,可自定义显示表格。

11).考勤汇总表:

汇总就是抒一个月的考勤汇合在一起,形成月报表。

12).日打卡查询:

13).补卡记录查询:

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