人力资源操作手册.docx
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人力资源操作手册
人力资源
流程图：
【人事经管】
↓
【薪酬经管】
内容提要：
Ø人事经管
Ø薪酬经管
1、人事经管
内容提要：
Ø人事档案经管
Ø人事工程分析报表
1.1、新增人员信息
功能描述：
职员刚刚入职时，新增该职员的基础资料信息，备案，便于以后的报表统计。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事经管】，在中间的业务处理导航图中选择【人员信息经管】。
下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。
1、基本信息
1.1“编号”：
用户在新增职员时赋予新职员的一个号码，一般遵循每个区域分公司的编码规则，例如像“sz”代表深圳，然后后面按照数字从0001开始顺序加1，在整个人事档案信息中，是不允许存在2个编号重复的职员的，如果重复在保存时系统会给予提示。
1.2“身份证号码”：
新入职员工的身份证号码，如果身份证号码是18位，则输入身份证号码后，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同“编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示“身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。
1.3“有无独生子女证”：
该属性主要是用在计算职员工资数据，因为如果有独生子女证，且独生子女在14周岁以下，则每个月要发放15元的独生子女费，系统是通过“有无独生子女证”来判断的。
1.4“银行账号”：
改属性主要是用在职员工资数据代发，如果每月的工资是通过银行代发的，则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号作为代发银行。
1.5“组织机构”：
新增职员所属的组织机构。
2、学历信息
2.1学习经历明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”，删除一条明细是“删除分录”，而不是“新增”、“删除”键。
3、职务信息
3.1“成本部门”：
职员的工资金额挂在那个成本部门下面，点开后面的“打开”图标引用的是系统的部门信息，可以是所属组织机构的部门，也可以是其他组织机构的部门。
4、工作经历、社会关系、劳动技能、合同信息同第2点学习经历。
5、工资规范
选择新增职员的每项工资工程的计算规范。
6、上传照片
6.1有了职员的上述一些属性外，有的时候还需要上传职员的照片，我们点击工具栏的“上传照片”，弹出打开窗口后，选择图片信息，然后“打开”即可（说明：
图片信息一旦上传就不能删除，只能通过再次上传图片进行更改）
1.2、人事档案经管
功能描述：
所有人事档案信息查询。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事经管】，在中间的业务处理导航图中选择【人事档案经管】。
下面详细讲一下主过滤条件。
1、“组织机构”：
对应【基本信息】中的“组织机构”信息。
该项为可选项，用户可以选择自己关心的组织机构进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有组织机构。
2、“部门”：
对应【职务信息】中的“成本部门”。
该项为可选项，用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有部门。
3、“岗位类别”：
对应【职务信息】中的“岗位”。
该项为可选项，用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有岗位类别。
4、“职级”：
对应【职务信息】中的“职级”。
该项为可选项，用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有职级。
5、当主过滤条件中的条件在2条以上时，系统会取两个过滤条件的交集。
6、主过滤条件中的条件完全都可以在过滤条件中进行设置，只是将几个常用的过滤条件放在了主过滤条件窗口，方便用户进行过滤。
下面讲一下常用的几种过滤条件如何设置
1、合同到期天数小于30天
如果想过滤合同到期天数小于等于30天的职员，那么主过滤不需要设置，空白即可，在过滤条件中设置如下图所示：
1.1、将过滤条件设为技术方案：
我们可以把常用的几种过滤条件保存为“技术方案”，那么下次登录时就不需要我们再次设置过滤条件了，设置方法如下图所示：
首先，将过滤条件设置好，然后点击查询技术方案下方的“另存为”，在弹出的过滤条件技术方案窗口中输入技术方案的名称，然后确定即可。
1.2、将技术方案设为预警技术方案：
将过滤条件另存为技术方案后，我们还可以将这种技术方案设为预警技术方案，不需要对该界面进行过滤，下次登录系统时会自动弹出满足预警过滤条件的数据，设置如下图所示：
选中另存的技术方案，然后勾选“以本技术方案作为预警技术方案”，最后保存技术方案即可。
登录系统时给出的提示如下图所示：
1.3、将技术方案设为下次登录进入的默认界面：
将过滤条件另存为技术方案后，我们还可以将这种技术方案设为下次登录的默认界面，下次登录该界面时系统将不会弹出过滤条件窗口，直接显示设为默认界面的数据，设置如下图所示：
选中另存的技术方案，然后勾选“下次登录以本次设置直接进入”，最后保存技术方案即可。
1.4、将自己设定的技术方案共享给其他人：
将过滤条件另存为技术方案后，我们还可以将此技术方案共享给其他人使用，其他人无需设置过滤技术方案，同样可以使用，设置如下图所示：
同样还是选择另存的技术方案，然后选择“发布”，弹出“请选择用户或角色”窗口，这里我们可以选择发布给用户，也可以选择发布给角色，上图示例选择的是“选择用户”，然后弹出“选择用户”窗口，直接勾选发布的用户，然后选择“选择”，最后确定即可。
1.5、如果在以后的使用过程中不再需要某个技术方案，或是其他用户发布给你的技术方案不需要使用，选择“删除”技术方案即可。
2、合同到期天数在30与60天之间的经管员以上级别
该条件涉及的过滤条件是3条，a、合同到期天数>=30b、合同到期天数<=60c、直接>=经管员,过滤条件中设置如下图所示：
如果涉及的过滤条件大于一条，那么逻辑值处一定要选择，一般我们用到的只有“并且”或者“或者”，如果选择“并且”，那么过滤的数据会取这些条件的交集，如果选择“或者”，那么过滤的数据会取这些条件的并集。
3、劳动技能的有效期小于2010年7月1日
该条件涉及的过滤条件在过滤条件中找不到，那么我们需要到“设置显示”中去添加列，然后再进行过滤，设置如下图所示：
3.1、首先选择过滤条件窗口中的“设置显示列”。
3.2、因为过滤的条件在设置显示列中没有，所以我们点击“添加列”添加“劳动技能有效期”列。
3.3、因为“劳动技能有效期”属于“劳动技能”子表中的列，所以在“表格列设置工具”窗口中找到劳动技能文件夹图标，点开，勾选“有效期”。
3.4、勾选了所需的列之后，点击“确定”。
3.5、然后回到“过滤条件”窗口。
3.6、在字段名称处选择最后添加的“劳动技能有效期”，比较方式选择“小于等于”，比较值处填写“2010-07-01”，最后确定即可。
3.7、说明：
我们在新增人员档案时填写了人员的很多资料，但是在人事档案经管一览表或是过滤的时候，系统不可能将所有的列统统显示，我们都需要通过“设置显示列”中的“添加列”来完成显示或者过滤。
1.3、人事工程分析报表
功能描述：
人事档案信息分析报表。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事经管】，在中间的业务处理导航图中选择【人事工程分析报表】。
下面讲一下几种常见过滤条件设置。
1、查看公司每个年龄的人数合计及比例。
因为是查看公司人事分析报表，所以主过滤条件中的“组织机构”选择公司，不过滤“部门”、“岗位类别”及“职级”信息，则这几个过滤条件空白，不选择，设置如下图所示：
设置显示列设置如下图所示：
因为只查看年龄信息，所以其他的列不勾选显示，则系统会按照“年龄”字段对人事资料进行汇总。
过滤后显示如下图所示：
2、查看公司每个年龄的各职级人数合计及比例。
主过滤条件同1设置，设置显示列设置如下图所示：
2、薪酬经管
内容提要：
Ø工资经管启用期间设置
Ø工资工程、辅助工程设置
Ø工资工程计算规范设置
Ø职员工资计算规范设置
Ø工资发放技术方案、工资数据录入
Ø工资数据计算、审核
Ø期末结转
Ø银行代发
Ø工资数据报表
Ø工资分析报表
2.1、工资经管启用期间设置
功能描述：
工资模块使用前，需要先启用，否则不能进行工资数据录入及工资数据计算，即不能使用薪酬经管功能。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在右边的栏目中选择【基础设置】下面的【工资经管启用期间设置】。
进入期间设置界面后，点击工具栏上的“设置启用期间”，系统弹出“设置工资经管启用期间”窗口，下面详细讲一下每个选项的含义。
1、“组织机构”：
选择系统中还没有启用工资模块的组织机构，如果选不到某个机构，说明已经启用。
2、“启用年度”：
输入启用工资模块的开始使用年度，系统默认为当前年度，用户也可以根据自己的需要进行修改。
3、“启用期间”：
输入启用工资模块的开始使用月份，系统默认为当前月份，用户也可以根据自己的需要进行修改（这里我们一般选择比当前月份小一或二个月，方便设置初始数据）。
4、“当期起始日”：
输入启用工资模块的开始使用日期，系统默认为1号，用户也可以根据自己的需要进行修改（如果考勤、工资的周期是自然月，则默认1号，如果考勤、工资的周期是“****-**-26至****-**-25”，则输入26号。
）
设置好上述信息后，点击“启用”，系统会给出提示“是否确认该启用期间，设置完成后不能再进行修改”，我们点击“确定”这样就完成了启用工资经管。
完成后的界面如下图所示：
每个经管处会显示两条数据，一条是启用期间信息（“是否启用期间”打钩的），一条是当前期间信息（“是否启用期间”没有打钩的）。
说明：
一旦确认了启用期间后，系统不允许再次修改。
2.2、工资工程、辅助工程设置
2.2.1、工资工程设置
功能描述：
工资工程的设置，可以对工资工程进行新增、修改、删除的操作。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在右边的栏目中选择【工资工程】下面的【工资工程】。
在这里可以进行工资工程的新增、修改、删除及禁用操作，只需选中需要编辑的工资工程，然后再点击上面的工具栏即可。
下面详细讲一下新增工资工程时每个输入框的含义。
1、“代码”：
必录项，工资工程的一个唯一标识，在系统中不允许重复。
2、“名称”：
必录项，工资工程的名称。
3、“工资工程类型”：
必选项，工资工程的类型，不能手工输入，只能在系统中选择，系统中默认的有4种类型：
3.1、“应发工资工程”，实发工资数据加上此项工资工程数据。
3.2、“扣减工资工程”，实发工资数据减去此项工资工程数据。
3.3、“所得税工资工程”，实发工资数据减去此项工资工程，如果选择了该项，则“不能作为其他应发和扣减工资工程的辅助计算工程”，并且在工资数据报表中对该项也做特殊的统计。
3.4、“公积金工资工程”，实发工资数据减去此项工资工程，如果选择了该项，则“不能作为其他应发和扣减工资工程的辅助计算工程”，并且在工资数据报表中对该项也做特殊的统计。
4.、“备注”：
可选项，工资工程的说明信息。
5、“作为其他应发和扣减类工资工程的辅助计算工程”：
可选项，如果选择该项，则在工资工程计算规范设置中此项会作为辅助计算工程。
6、“当职员没有对此工资工程指导工资计算规范，而需要手工录入时，是否自动继承上月（次）的工资数据”：
可选项，如果选择该项，则该工程在没有指定计算规范时，自动继承上月（次）的工资数据。
2.2.2、工资辅助工程设置
功能描述：
工资辅助工程的设置，可以对工资辅助工程进行新增、修改、删除的操作。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在右边的栏目中选择【工资工程】下面的【工资辅助计算工程】。
在这里可以进行工资辅助工程的新增、修改及删除操作，只需选中需要编辑的工资辅助工程，然后再点击上面的工具栏即可。
下面详细讲一下新增工资辅助工程时每个输入框的含义。
1、“工程名称”：
必录项，工资辅助工程的名称。
2、“自动继承上月（次）的录入数据”：
可选项，如果选择该项，则每月自动继承上月（次）的辅助工程数据。
2.3、工资工程基础数据录入
功能描述：
工资工程数据可以作为基础数据，预先设置。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在右边的栏目中选择【工资工程】下面的【工资工程基础数据录入】。
在这里我们直接录入每个工资工程的数据，然后保存即可。
2.4、工资工程计算规范
功能描述：
工资工程计算规范的设置,可以对工资工程计算规范进行新增、修改、删除操作。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在右边的栏目中选择【工资工程】下面的【工资工程计算规范】。
在这里可以进行工资工程计算规范的新增、修改及删除操作，只需选中需要编辑的工资工程计算规范，然后再点击上面的工具栏即可。
下面详细讲一下新增工资工程计算规范时每个输入框的含义。
1、“代码”：
必录项，工资工程规范的唯一标识。
2、“名称”：
必录项，工资工程规范的名称。
3、“工资工程”；必选项，选择系统中已经设置的工资工程。
4、“组织机构”：
必选项，选择系统中的组织结构，只有选择的组织结构才能使用该规范，其他组织结构不能使用，（如果系统中有几个组织结构的工资计算规范是相同的，则这里也可以选择区域公司或总公司）。
5、“部门”：
可选项，选择前面所选组织结构的部门信息，如果选择该项，则只有选择的部门才能使用该规范，其他部门不能使用，如果不选择，则所选组织结构下的全部部门均可以。
6、“备注”：
可选项，工资工程计算规范的说明信息。
7、计算规范的辅助元素：
7.1、“工资辅助工程”参数如下图所示：
7.2、“系统当前期间”参数如下图所示：
7.3、“职员基本信息”参数如下图所示：
7.4、“工资工程基础数据录入”参数如下图所示：
7.4、“工资工程”参数如下图所示：
7.5、“当月或全年工资工程合计”参数如下图所示：
2.5、职员工资计算规范设置
功能描述：
将设置的工资工程计算规范对应到每一个职员上。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在右边的栏目中选择【工资工程】下面的【职员工资计算规范设置】。
进入该界面后，选择需要设置的经管处，然后点击工具栏的“设置工资工程”，系统弹出“工资工程设置”窗口，在需要设置的工程后面勾选，然后通过下拉框选择对应的规范，最后保存即可。
说明：
设置工资工程是通过选择经管处，所以此操作是批量设置，如果某个或是某些职员的规范不同，又或是没有此项工资工程时，我们可以先批量设置，然后再单独对某个职员进行修改或是删除。
2.6、工资发放技术方案、工资数据录入
2.6.1、工资发放技术方案
功能描述：
工资数据录入的技术方案，这里可以对工资发放技术方案进行新增、修改、删除的操作。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在右边的栏目中选择【工资工程】下面的【工资发放技术方案】。
在这里我们可以直接对工资发放技术方案进行修改或删除的操作，只需选择需要编辑的技术方案，然后再选择工具栏上面的按钮即可。
下面讲一下新增界面的几个输入项。
1、“技术方案名称”：
工资发放技术方案的名称。
2、“备注”：
发放技术方案的说明信息。
3、“组织结构”：
技术方案适用的组织机构，如果是区域公司或是总公司的技术方案相同，这里也可以选择区域公司或总公司。
4、“发放工程自定义”：
选择需要作为导入工程的工资工程，然后再后面选择“是否发放”打钩。
最后保存即可。
2.6.2、工资数据录入
功能描述：
工资工程或辅助工程的录入。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在中间的业务处理导航图中选择【工资数据录入】。
下面讲一下进入该界面后的过滤条件设置。
1、“工资技术方案”：
必选项，选择录入工资数据的发放技术方案。
2、“岗位类别”、“职级”、“岗位”：
可选项，用户可以根据自己的需要选择需要录入工资数据的职员岗位、职级或岗位，也可以不选择，一次性录入所以职员的工资数据。
3、“工资数据”、“工资辅助数据”：
可选项，选择需要录入的工程是工资数据还是辅助数据，如果全部都需要录入，则全部勾选。
4、“期间过滤”：
必填项，输入本次录人的工资工程或辅助工程的对应工资报表的年度、月份、次数。
选择好过滤条件后“确定”即进入了工资数据录入界面，如下图所示：
在这里我们直接输入每项工资工程或辅助工程数据后，直接点击工具栏的“保存”即可。
1、如果录入数据后发现有问题，我们可以通过工具栏的“清空”，将所有数据清除，然后再重新录入。
2、如果录入数据后，不想再次修改，我们可以通过工具栏的“审核工资数据”与“审核辅助数据”，将录入的数据审核，不允许其他人修改，除非我们“反审核工资数据”与“反审核辅助数据”，反审核之后才允许修改。
说明：
工资数据与工资辅助数据是分开审核的。
这里我们也通过导入的方式导入工资工程与辅助工程的数据。
先选择菜单下面的“文件”，然后选择“引入”，系统弹出“数据引入”窗口，选择需要引入的Excel文档，将Excel中的列名称对应到“职员代码”，然后“确定”即可。
说明：
Excel文档中的“职员编号”一定是在系统中已经存在的职员代码，并且Excel文档中的列标题一定要和系统中的列标题名称相同，否则导入失败。
2.7、工资数据计算、审核
2.7.1、工资数据计算
功能描述：
根据工资计算规范计算每个工资工程的金额。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在中间的业务处理导航图中选择【工资数据计算】。
进入界面后，系统弹出“工资计算过滤界面”，如下图所示：
1、“工资技术方案”：
必选项，选择工资计算的技术方案。
2、“开始职员代码”、“结束职员代码”、“开始工资工程”、“结束工资工程”：
可选项，用户可以选择计算工资工程的职员范围及工资工程范围，如果不选则表示全部计算。
说明：
一般我们在每个月（次）第一次计算工资数据的时候，不选择职员及工资工程，全部进行计算，计算完成后，如果个别人有个别工程数据不正确时，我们再选择职员或工资工程进行计算。
进入界面后选择“计算选中行”或“计算所有”进行计算。
工资计算完成后，如果发现数据有问题，我们也可以进行调整，选择需要调整工资工程的明细，然后点击工具栏上的“工资调整”->“调整选中行”，或是直接选择“工资调整”->“调整所有”。
调整的方法有三种，下面分别介绍：
1、“按比例调整工资工程金额”
输入调整系数后，调整后工资工程金额=工资工程金额*（100-调整系数）/100。
2、“直接指导工资工程调整金额”
输入调整金额后，调整后工资工程金额=工资工程金额-调整金额。
3、“工资工程金额清零”
选择该项后，输入“调整原因”，然后确定即可。
2.7.2、工资数据审核
功能描述：
工资数据的审核，审核后当月（次）的工资不能再进行计算。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在中间的业务处理导航图中选择【工资数据审核】。
说明：
工资数据审核后，当月（次）的工资数据不能再进行计算，如果需要重新计算，需要反审核；如果工资数据没有审核，工资模块当月（次）不允许结账。
2.8、期末结转
功能描述：
工资数据审核后，需要进行当月（次）的结转，否则下月（次）的工资数据没有办法进行计算。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在中间的业务处理导航图中选择【期末结账】。
结账：
工资数据审核并且当月（次）的数据已经全部处理好后，就可以进行结账操作，期末结账后，当月（次）的工资数据不能再修改。
反结账：
如果需要调整当月（次）以前的数据，可以通过反结账到该月（次），取消审核后进行修改。
结账方式：
“本月”指结转到下一月份第一次，“本次”指结转到本月的下一次。
2.9、银行代发
功能描述：
工资数据的银行代发接口设置及导出银行代发数据。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在中间的业务处理导航图中选择【银行代发】。
先将银行代发的接口设置好，然后每月（次）发放工资时，选择“导出报盘”即可。
2.10、工资数据报表
2.10.1、职员工资条
功能描述：
职员的工资明细数据。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【职员工资条】。
1、“组织机构”：
必选项，选择需要查看工资数据的经管处名称，也可以选择区域公司或总公司。
2、“部门”：
选填项，用户可以选择部门信息查看某个部门的工资数据，也可以不选择，空白即可。
3、“起始期间”、“月份”、“次数”：
必选项，选择需要查看工资数据的期间值。
然后点击“确定”即可。
2.10.2、工资发放表
功能描述：
职员的工资明细、汇总数据。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【工资发放表】。
过滤后显示如下图所示：
过滤条件同【职员工资条】。
说明：
该报表统计的数据同【职员工资条】，只是前面增加了几列职员的基本信息，比如“部门信息”、“性别信息”等，还有在“实发工资”后面增加了“应发合计”、“扣款合计”、“所得税合计”、“公积金合计”列。
2.10.3、工资汇总数据明细表
功能描述：
职员工资数据的汇总报表。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【工资汇总数据明细表】。
过滤条件同【职员工资条】。
说明：
过滤后数据显示同【工资发放表】，只是没有每项工资工程的明细数据。
2.10.4、工资汇总表
功能描述：
职员工资数据从起始期间到结束期间的汇总数据。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【工资汇总表】。
1、“组织机构”：
必选项，选择需要查看的组织机构信息，也可以选择区域公司或总公司。
2、“起始期间”：
必选项，选择需要查看经管处的起始期间。
3、“结束期间”：
必选项，选择需要查看经管处的结束期间。
说明：
选择了起始期间和结束期间后，过滤显示的数据是结束与开始期间的合计数据，我们可以利用这个报表统计整年、半年或是季度的工资数据。
2.10.5、个人所得税报表
功能描述：
职员工资数据应发合计、税金统计报表。
操作方式：
进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【个人所得税报表】。
过滤条件同【工资汇总表】。
1、“人民币合计”：
所有应发合计工资工程的合计金额。
2、“实际扣缴所得税”：
所得税工资工程金额。
2.10.6、职员工资工程数据明细报表
功能描述：
工资工程数据明细统计表。
操作方式：
升级会员 