Word的基础培训教案 Microsoft Word 文档.docx

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Word的基础培训教案MicrosoftWord文档

Word的基础培训教案

第一课时

地点：

三年级（3）班教室

辅导：

李大伦

一、Word的启动

方法1：

用鼠标双击桌面上的Word图标。

方法2：

开始®程序®单击Word图标。

二、浏览Word屏幕

1.标题栏：

（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）。

2.菜单栏：

各种命令的集合。

3.工具栏：

由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。

使用：

用鼠标单击即可。

显示/隐藏：

“视图”®“工具栏”

移动：

用鼠标置于‘工具栏’没有按钮的地方或标题处，

按左键拖动即可。

4.标尺：

利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。

5.编辑区：

可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。

6.滚动条：

可移动编辑窗口（有水平和垂直滚动条）

7状态栏：

显示当前工作状态。

三、选择输入法

1.单击任务栏上的输入法图标。

2使用键盘：

Ctrl+空格：

中英文输入切换；

Shift+空格：

全角与半角切换。

Shift+Ctrl：

输入法切换；

四、选择字符的技巧：

注：

在Word的文档进行编辑时，必须“先选后做”

1.任意选取

单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。

2.整行选取：

鼠标单击行左边选取栏。

3.选取一段：

鼠标双击段左边选取栏。

4选取整篇：

在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A。

5.选取一句：

按Ctrl+鼠标单击句子任意处。

6.选取一列：

按Alt+鼠标拖动。

技巧：

按Shift键＋鼠标单击。

五、新建文档

方法1：

文件®新建®空文档®确定。

方法2：

用工具栏的“新建”按钮。

六、编辑修改

1.添加字符：

在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。

2.删除字符：

Ａ.选择字符后直接输入新字符、Ｂ.将光标移至字符后按“¬”键、Ｃ.将光标移至字符前按“Delete”键

3.移动字符：

选取要移动的字符后按鼠标拖动

4.对齐方式：

工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。

5.复制字符：

Ａ.选好复制字符®编辑®复制®将光标移到要粘贴的地方®编辑®粘贴

Ｂ.使用键盘：

Ctrl+C（复制）　Ctrl+V（粘帖）

七、文件管理

1.保存文件

方法一：

用菜单“文件”®“保存”/“另存为”。

方法二：

用工具栏的‘保存’按钮。

2.给文件加密码

Word97：

文件®另存为®选项®输入密码®确定®保存。

Word2000：

文件®另存为®工具®常规选项®输入密码®确定®保存。

3.关闭文件：

文件®关闭

4.打印打览：

文件®打印打览®关闭

5.Word的退出：

单击“文件”®“退出”或Alt+F4

八、关闭系统：

（退出Windows95/98）

方法1：

开始®关闭系统®关闭计算机®是

方法2：

Alt+F4

第二课时

一.设置文字的字体、大小及颜色

1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。

2.选取文字®单击Mouse右键®字体

3.选取文字®格式®字体

二.设置粗体、斜体及文字下划线

1.选取文字®直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮（撤消时只需再次单击即可）

2.选取文字®格式®字体

三.字符缩放的设置

1.选取文字®直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮

2.选取文字®格式®字体®“字符间距”标签®缩放

四：

动态效果的设置

选取文字®格式®字体®“动态效果”标签

五：

特殊效果的设置

方法：

格式®字体®效果区

设置上下标（例：

H2O，M2）、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型／全部大写字母、隐藏文字

六：

文字边框和底纹的设置

方法：

格式®边框和底纹

“边框”标签：

设置文字和段落的各种边框

“底纹”标签：

设置文字和段落的各种底纹（注意应用范围）

“页面边框”标签：

在“艺术型”项可设置各种页面边框

七：

着重号的设置：

1.其它格式工具栏中的“着重号”按钮

2.格式®字体®着重号

八：

突出显示的设置

其它格式工具栏中的“突出显示”按钮

九：

自动添加段落边框

A.工具®自动更正®自动功能（在Word2000中选择“键入时自动套用格式”标签）®勾选“边框”复选框

B.在空白处连续输入三个或多个连字符（例：

=、#、*、~）后按Enter即可。

十：

设置段落的对齐方式

１.用格式工具栏的‘对齐’按钮。

２.格式®段落®“缩进和间距”标签®对齐方式。

３.用键盘：

左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。

十一：

设置文字缩进

１.用标尺来设置缩进文字

２.格式®段落®“缩进和间距”标签®“特殊格式”项

十二：

竖排正文的方法：

１.工具栏上“更改文字方向”按钮

２.格式®文字方向

十三：

并排字符、组合字符、分散字符的设置

在Word97中：

格式®并排字符／组合字符／分散字符

在Word2000中：

格式®中文版式

第三课时

一、编辑版面

注：

对页面进行设置切换到页面视图中

纸张大小和页面方向：

文件®页面设置®“纸张大小”标签

页边距的设置：

文件®页面设置®“页边距”标签

快捷方法：

在标尺上按Alt+Mouse拖动

3、垂直对齐页面上的文本：

文件®页面设置®“版面”标签®垂直对齐

4、创建页眉/页脚：

视图®页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭

注：

单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉／页脚编辑”状态，返回到正文编辑状态。

5、创建奇偶页不同的页眉/页脚

视图®页眉/页脚®“页面设置”按扭®“版面”标签®勾选“奇偶页不同”复选框

6、分页

将光标置于要插入分页符处®插入®分隔符®选中分页符®确定

7、分栏

选取要进行分栏的文字®格式®分栏

设置栏间距：

格式®分栏®设置宽度和间距编辑区中的“间距”

改变栏宽及栏间距的快捷方法：

在标尺上按Alt+Mouse拖动

二、建立项目符号和编号

（一）项目符号

1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮

2、格式®项目符号和编号®“项目符号”标签

注：

“自定义”按钮．“项目符号”按钮

（二）编号

1、格式化工具栏中的“编号”按钮

2、格式®项目符号和编号®“编号”标签

注：

“自定义”按钮、编号样式

3、多级编号

格式®项目符号和编号®“多级符号”标签

注意：

级别、编号样式、编号格式

使用：

“增中缩进量”按钮（降级）

“减少缩进量”按钮（升级）

第四课时

辅导：

李大伦

一、创建表格

１、表格®插入表格®输入列数、行数®确定

２、工具栏中的“插入表格”按钮

二、选取单元格

１、任意选取：

Mouse拖动

２、选择一个单元格：

Mouse单击单元格左边内侧

３、选择一行：

单击行左边

４、选择一列：

单击列顶部

５、选择整个表格：

Mouse单首单元格＋按住Shift键+Mouse单击末单元格

三、编辑表格

１、调整行高

（１）将Mouse放在表格线上拖动

（２）表格®单元格高度和宽度®“行”标签

２、调整列宽

（１）用Mouse拖动标尺

（２）将Mouse放在表格线上拖动

３、平均分布各列：

表格®平均分布各列

４、改变文字方向：

格式®文字方向

５、加斜线：

格式®边框和底纹®“边框”标签

６、插入行：

将光标放在单元格内®Mouse右键®插入行

技巧：

将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行

７、删除行

（１）将光标放入要删除的行中®表格®删除单元格®选择“整行删除”®确定

（２）将光标放入单元格中®Mouse右键®删除单元格®选择“整行删除”®确定

８、插入一列

（１）选择一列®表格®插入列

（２）选择一列®Mouse右键®插入列

９、删除一列：

选取一列®Mouse右键®删除列

四、编辑特殊表格

１、合并单元格

（1）先取要合并的单元格®Mouse右键®合并单元格

（2）选取要合并的单元格®表格®合并单元格

２、拆分单元格：

选取单元格®表格®拆分单元格

３、绘制表格

工具栏中的“表格和边框”按钮®“绘制表格”按钮®拖动Mouse绘制

４、拆分表格：

将光标放入单元格®表格®拆分表格

五、修饰表格

１、修改线型和颜色：

格式®边框和底纹

２、修改线宽：

将光标放入单元格®Mouse右键®边框和底纹

六、表格与文本之间的切换

１、将表格转换成文本：

选取整个表格®表格®将表格转换成文字®制表符

２、将文本转换成表格

选取文本®表格®将文字转换成表格

七、打印预览：

文件®打印预览

八、打印文档：

文件®打印

第五课时

辅导：

李大伦

一、插入图片

方法１、插入®图片®剪贴画

方法２、插入®图片®来自文件

注：

来自文件调出电脑中已有的图片文件（D：

\PIC）插入文本中。

１、改变图片大小和位置

大小：

选择图片后，将Mouse放在“控点”拖动Mouse

位置：

选择图片后，将Mouse放在图片内部拖动Mouse

２、在“来自文件”的图片上添加文字：

双击图片进入图片编辑状态®输入文字®进行文字格式化。

３、设置叠放次序

Ａ、单击Mouse右键®叠放次序

Ｂ、绘图工具栏上的“绘图”按钮®叠放次序

４、设置文字环绕

Ａ、图片Mouse右键®设置图片格式®“环绕”标签

Ｂ、图片工具栏中的“文字环绕”按钮

５、改变图片对比度和亮度

Ａ、图片工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”等按钮。

Ｂ、图片工具栏中“设置图片”按钮®“图片”标签®图像控制

Ｃ、选择图片®Mouse右键®设置图片格式®“图片”标签

６、裁剪图片：

选择图片®图片工具栏中的“裁剪”按钮

７、设置图片水印效果：

选取图片®图片工具栏中的“图像控制”按钮®水印

８、剪贴画组合和取消组合

组合：

选取剪贴画®Mouse右键®组合®组合

取消组合：

选取剪贴画®Mouse右键®组合®取消组合

９、改变剪贴画的颜色

注：

改变剪贴画内部颜色前必需取消组合

Ａ、选择剪贴画®Mouse右键®设置对象格式®“颜色和线条”标签®填充

Ｂ、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮

Ｃ、绘图工具栏中的“填充色”按钮

10、选取多个对象

A、Shift+Mouse单击

B、Mouse单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮®拖拽出虚框将需选取的对象框住。

11、旋转图片

A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮

B、绘图工具栏中“绘图”按钮®旋转或翻转®自由旋转

12、插入自选图形

A、插入®图片®自选图形

B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮

设置自选图形的格式

A、选择自选图形®Mouse右键®“颜色和线条”标签

B、绘图工具栏中的“填充”和“线条”按钮

给自选图形添加文字

选择自选图形®Mouse右键®添加文字

二、插入文本框

A、插入®文本框

B、绘图工具栏中的“文本框”按钮

设置文本框格式

选择文本框®双击Mouse®“颜色和线条”标签®填充、线条等®“环绕”标签中设置环绕方式

第六课时

辅导：

李大伦

一、自动更正的设置

选取所需要创建的词条（文字或图片）®工具®自动更正®在“替换框中输入简写名称”®“添加”按钮®“确定”按钮

二、自动图文集

1.创建自动图文集：

选取词条®插入自动图文集®新建®输入词条名

插入：

输入词条名后按F3键

注：

需要得到用户的确定后方可执行

2.删除自动图文集：

插入®自动图文集®选择词条®删除

三、格式刷的使用

格式工具栏中的“格式刷”按钮（作用：

复制格式）

单击：

只能使用一次

双击：

可重复使用，直到按“ESC”键或用Mouse单击“格式刷”按钮。

四、首字下沉的设置

格式®首字下沉

五、插入符号

插入®符号

六、拼写和语法检查设置

工具®选项®拼写和语法

错误更改：

a.工具®拼写和语法®选择正确的单词®“更改”按钮

b.在单词上单击Mouse右键®选择正确单词

七、查找和替换的设置

１、编辑®查找

２、编辑®替换

八、插入艺术字

1、绘图工具栏中“插入艺术字”按钮

2、插入®图片®艺术字

艺术字竖排文字：

艺术字工具栏中的“艺术字竖排文字按扭”

九、设置艺术字格式

（1）颜色：

艺术字工具栏中“设置艺术字格式”按钮®“颜色和线条”标签®填充和线条颜色

（2）阴影：

绘图工具栏中的“阴影”按扭

（3）设置艺术字形状：

艺术字工具栏中的“艺术字形状”按钮

（4）编辑艺术字内容：

艺术字工具栏中“编辑文字”按钮

（5）三维效果：

绘图工具栏中的“三维效果”按钮

注：

在三维设置工具栏中可编辑三维效果