采购管理配电箱柜议价采购文件.docx
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采购管理配电箱柜议价采购文件
采购文件编号：
ZTZY-PDXG-2010-02
沈阳人杰水岸项目
配电箱柜邀请招标文件
中铁置业集团有限公司物资管理中心
二○一○年元月
第一章邀请函
第二章邀请招标采购文件内容
一、前附表
二、投标单位须知
三、招标采购文件
（一）说明
（二）招标采购文件的内容及要求
（三）投标文件的组成及编制
（四）投标文件包封与递交
（五）投标文件的废止
（六）投标文件评议
四、合同签订
第三章技术要求及材料清单
第四章附件（部分报价文件格式）
第五章合同
中铁置业集团人杰水岸项目
电缆、配电箱柜招标采购方案
集团公司物资集采领导小组：
根据沈阳盛丰公司提报的《沈阳人杰水岸项目电缆、配电箱柜材料采购计划表》，按照中铁置业集团《物资管理办法》的有关规定，中铁置业集团物资管理中心拟对中铁置业沈阳盛丰公司人杰水岸项目所需电缆、配电箱柜材料实施邀请招标，拟定如下方案。
一、招标范围和标的额估算
1、本次招标范围和估算标的额
本项目第一标包：
Ⅰ期工程所需电缆材料约为万米，估价约为万元。
Ⅱ期工程预计所需电缆材料万米，估价约为万元。
本项目第二标包：
Ⅰ期工程所需配电箱柜约为个，估价约为万元。
Ⅱ期工程预计所需配电箱柜个，估价约为万元。
本次电缆、配电箱柜招标工作由于施工图设计进度因素，Ⅱ期工程暂无详细规格数量计划，为取得更好的招标竞价效果，建议列入本次招标范围，以增大标的数量。
建议在对Ⅰ期工程量清单进行报价的基础上，进行包括Ⅱ期工程量的补充报价，作为评标的重要参考，亦或招标结束后再进行Ⅱ期补充数量谈判。
二、招标方案
1、招标方式
按照集团公司物资集中采购领导小组的意见，经过市场询价、资信调查并结合当地政府（沈阳市电业局）对特殊材料准入制度要求，在此基础上经与项目公司沟通协商，共同组织对人杰水岸项目所需电缆材料、配电箱柜邀请招标。
现有意向投标的单位有:
第一标包：
沈阳市沈通电线电缆厂、沈阳天恒线缆有限公司、沈阳新河电缆有限公司、沈阳长城电缆实业有限公司、沈阳汇成电缆有限公司。
第二标包：
沈阳五三电气有限公司、辽宁世纪新荣科技发展集团、东北北方成套电气设备制造安装有限公司、沈阳二一三电厂、中电（北京）电力设备有限公司
以上潜在投标人包括了项目公司接触推荐生产厂家，物管中心集采平台合格供应商等两个方面，预计会有较为充分的竞争。
近期可对上述和各投标人发出投标邀请函。
2、招标程序
①与项目公司落实采购数量、规格、进场时间及其他合同条件
②制定并报批采购方案
③编制招标文件
④向合格的潜在投标人发出投标邀请函
⑤发售招标文件
⑥由集团物资集中采购领导小组指定人员组成评标小组，邀请集团监督招标工作小组介入监督。
⑦由评标小组评选并推荐中标候选人
⑧报送集团公司集中采购领导小组审批
⑨确定中标人，发出中标通知书
⑩协调项目公司与中标人签订合同。
3、开标
（1）开标地点选择在沈阳市黄姑区黄河南大街106号丽阳大厦A座13-3号会议室。
邀请集团公司设计部、项目管理部和沈阳项目公司主要管理人员及全体投标人员代表参加。
（2）物资管理中心主持开标会，在规定时间按时开标，按程序致开标词。
公布投标报价及相关内容，公布澄清时间和地点。
（3）物资管理中心和沈阳项目公司人员承担唱标和记录工作。
（4）邀请集团公司纪委监督公证。
4、评标与定标
评标专家组成员为5人，由集团公司物资管理中心和项目公司主要管理人员（或相关专业技术人员）组成。
经评审，依据综合得分的排序高低推荐一至三家公司，并提出评标书面报告报至集团公司物资集中采购管理小组审定。
三、主要合同条件
（1）付款方式：
合同签订后预付全部货款的20%，全部标的物运送至买受人指定地点后支付40%，安装调试验收合格后支付35%，余款5%在保修期满一年后，一个月内一次性付清（不计利息）。
（2）单价为含税到站价格。
（3）质量保证期为配电箱柜箱体箱芯安装完毕并经验收合格之日起一年。
四、时间安排
根据上述招标程序，按照本次采购物资的进场时间要求，2010年3月20日前完成本次招标全部工作。
邀标计划安排表
序号
工作内容
经办人
协作单位
办理时间
1
编制邀标文件
庞旭恒、张爱华
沈阳人杰水岸项目部
元月22-30日
2
与项目公司确认邀标文件及合同条款
李重黎、张爱华
沈阳人杰水岸项目部
2月1-12日
3
发布邀请招标邀请函
庞旭恒、张爱华
沈阳人杰水岸项目部
2月23日
4
发售邀标文件
庞旭恒、张爱华
2月23-25
5
组建评标小组，（请集团监督招标工作小组介入）
李重黎
沈阳人杰水岸项目部
集团党群部
3月2日-5日
6
开标前准备工作
李重黎、庞旭恒、张爱华
7
开标、评选
李重黎、张爱华、项目公司
8
报领导小组审批
李重黎
9
发出中标通知
张爱华
10
协调项目公司与中标人签订合同
沈阳人杰水岸项目部、张爱华
法律合约部
中铁置业集团物资管理中心
二〇一○年元月二十七日
第一章邀请函
邀请招标采购邀请书
致：
一、邀请招标采购文件编号：
二、邀请招标采购项目内容及要求：
1.中铁置业集团有限公司物资管理中心根据沈阳人杰水岸项目工程进展情况，现对下述工程所需材料/设备进行邀请招标采购，特邀请贵单位参加。
1）工程名称：
沈阳人杰水岸项目
2）采购项目及内容：
电气工程/配电箱
3）标书费300.00元；
2.若贵单位愿意参加，请凭本邀请书于2010年2月8日16:
30时前派人携带以下证件到邀请招标采购单位/项目部所在地领取采购文件：
1）法人营业执照（复印件）
2）资质证书（复印件）
3）授权委托书（原件）
4）本人身份证（复印件）
联系方式如下：
项目
采购单位
地址
沈阳市沈北新区浦河路27号
联系人
王鑫山、庞旭恒、张爱华
电话
传真
采购单位：
（盖章）
日期：
2010年2月2日
第二章招标采购内容
一、前附表
序号
内容
说明与要求
1
工程名称
中铁置业沈阳人杰水岸项目
2
建设地点
沈阳市沈北新区浦河路27号
3
采购范围及
设备到货地点
配电箱
到货地点:
沈阳市人杰水岸项目沈北新区浦河路27号指定地点
4
付款方式
合同签订后预付全部货款的20%，全部标的物运送至买受人指定地点后支付40%，安装调试验收合格后支付35%，余款5%在保修期满一年后，一个月内一次性付清（不计利息）。
5
质量标准
国家、地方（沈阳市）相关标准、规范
6
安装工期
按采购单位总体工期进度要求
7
资质等级要求
必须有生产许可证及相应资质
8
资格审查方式
资格预审
9
招标文件有效期
为：
30日历天（从递交报价文件截止之日算起）
10
招标文件份数
内容相同的正本、副本、电子版（电子版指保存在可读取的光盘或U盘中的电子文档，电子版中所有文档不做压缩处理，不留密码，无病毒。
电子版一般要求：
所有文字部分内容用Word2000及以上版本制作、所有表格文件用Excel2000及以上版本制作、图纸使用AutoCAD2000以上版本制作、图片的扫描件宜采用JPG格式）各一份
11
招标文件提交地点及截止时间
地点：
沈阳市皇姑区黄河南大街106号丽阳大厦A座13-3号会议室时间:
2010年3月5日11：
00时前
12
报价文件评议
由招标采购单位组织评议。
13
评分方法及标准
综合评分法。
14
保证金
无
二、投标单位须知
1资格预审。
2本次采购的配电箱设备规格、数量见附件二及图纸。
3本次招标采购的材料/设备，供货周期为30天，具体以邀请招标采购单位书面通知或传真为准。
4采购合同为固定单价合同。
不论市场环境如何发生变化，单价均不调整。
三、招标采购文件
1说明
1.1对本次采购的材料/设备，投标单位必须向招标采购单位提供一切材料/设备、备品、使用手册、及其它技术资料和材料。
1.2投标单位必须提供下列服务：
运输、装卸、必要的检测、调试、技术协助、培训和交付使用后保修期内应履行的义务及售后服务等其他类似的义务。
1.3投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
无论结果如何，投标单位承担所有与参加投标有关的全部费用。
2邀请招标文件的内容及要求：
2.1本招标文件包括以下内容：
2.1.1邀请招标采购邀请书；
2.1.2招标文件；
2.1.3投标单位须知；
2.1.4材料/设备清单；
2.1.5附件（部分招标文件格式）
2.2投标单位应严格按招标文件中所要求的内容提供全部资料，并保证其所提供的资料真实有效。
2.3如投标单位对招标文件提出澄清要求，应在递交投标文件截止时间前按公开邀请招标采购邀请书中载明的邮政地址以书面形式（包括信函、电传、电报或传真，下同）通知招标采购单位，招标采购单位在递交投标文件截止期前以书面形式予以答复。
3投标文件的组成及编写
3.1语言:
投标单位和招标采购单位就此次采购交换的各种文件均应以简体中文书写。
3.2所有计量单位应使用公制单位。
3.3投标文件的组成如下，其中3.3.1-3.3.3为必备条件，如果缺项，则投标文件被废止。
3.3.1报价书
3.3.2配电箱报价表,须包含每个配电箱的报价明细表；
3.3.3企业营业执照等资质证书复印件、法定代表人身份证明书、法人授权委托书原件及代理人身份证明原件；
3.3.4执行的制造、验收标准；
3.3.5工程业绩表；
3.3.6售后服务措施及承诺；
3.3.7针对所投标工程的供货周期承诺。
3.4价格
3.4.1投标单位应在招标采购文件所附相应的材料报价表上写明最终拟提供的材料的单价和总价，如果单价与总价有出入，以单价为准。
3.4.2报价货币为人民币。
3.5报价文件格式、签署及份数。
3.5.1报价书（含表格部分）由投标单位按规定栏目填写并加盖企业公章，并由企业法人授权代表签字后方为有效。
3.5.2投标文件需提供正本、副本、电子版各一份，三者如有差别，以正本为准。
3.5.3投标文件不应有涂改、增删之处，如有个别处更改必须有授权代表的签章。
4投标文件的包封与递交
投标文件分正、副本分别密封包装（电子版与副本一同密封包装），并加盖企业公章和法定代表人印章，写明招标采购单位、投标单位、投标项目等，并在指定时间和地点送达。
5投标文件的废止
有下列情况之一的，其投标文件无效。
①投标文件未按规定密封。
②投标文件未加盖单位公章和无法定代表人印章；
③投标文件未按招标采购文件规定要求和格式编制填写，或内容不全、字迹模糊、难以辨认的；
④投标文件逾期送达；
⑤投标单位与被邀请单位不相符的；
6投标文件评议
6.1由招标采购单位组织评议各投标文件，综合评分最高者为候选供货商。
6.2评分办法：
6.2.1报价β（总分A=100分，占权重a=0.7）
①最低价为满分100分。
②报价超出最低价，每上浮1%减2分。
③报价超出最低价15%以上者得分为0分。
6.2.2其他方面ε（总分B=100分，占权重b=0.3）
①投标单位营业执照、资质证书、企业信誉业绩。
（1～10分）
②投标单位的产品生产许可证（实行生产许可制的）、强制性产品认证证书（实行强制性认证的）、检验报告（实行权威部门产品检验制的）、体系认证情况。
（1～10分）
③投标承诺。
包括质保承诺、售后服务承诺及其它优惠条件。
（1～10分）
6.2.3综合评分公式
F=A*a+B*b
四、合同签定
1.1合同将授予其投标文件符合招标采购文件要求,并能圆满地履行合同的,对招标采购单位最为有利的综合评分最高者。
招标采购单位在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部报价单位的权力,并对所采取的行为不作任何解释。
1.2在合同签订前，招标采购单位将再次审查候选供货商是否能圆满的履行合同。
主要对候选供货商的技术和生产能力，提供的资格证明文件，以及招标采购单位认为必要和合适的其他文件资料审查。
1.3通知：
招标采购文件有效期满前，招标采购单位将以书面形式通知候选供货商成交并与中铁置业集团有限公司沈阳人杰水岸项目部签定供货合同等事宜。
1.3.1在签定合同时，采购单位有权对招标采购文件中规定的设备数量和服务需要进行协商，予以补充或修改。
1.3.2成交供货商必须在接到通知书后三天内，到招标采购单位指定的地点洽商合同签定事宜。
如逾期不到或提出与招标采购文件背离合同内容时，采购单位有权拒绝与其签订合同协议书,给采购单位造成的经济损失成交供货商予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。
1.4合同签订后成交供货商未按时、按量、按质、按价格履行合同，采购单位有权单方中止合同，成交供货商将赔偿由此给采购单位造成的一切经济损失，并承担相应的法律责任。
1.5合同必须由双方签字盖章方能生效。
第三章技术要求及材料清单
货物需求一览表及技术规格
货物名称
中铁置业（沈阳人杰水岸项目）：
配电柜、动力柜、控制箱和弱电箱体的设备供货
货物单位
（台）
货物：
名称、数量
动力箱、配电柜箱、控制箱、电表箱、T接箱（102台）总合计：
××（台）
电话端子箱合计：
××（台），DD箱（××台）（详见采购清单及系统图）
项目描述及技术要求
详见技术规格书：
交货日期
2010年3月20日前。
交货地点
中铁置业（沈阳人杰水岸）工地现场（沈阳沈北新区浦河路27号）
注：
凡不符合本章关键技术参数和要求的投标文件，均视为废标。
配电柜、动力柜、控制箱招标技术规格书
1范围
1.1概述
1.1.1本技术规格书用于中铁置业（沈阳人杰水岸）工程项目，它对照明、动力、控制箱、电表箱、T接箱和电话端子箱的设计、采购、制造、检验、测试和技术文件提出最低要求。
供货商应按照本规格书中的技术参数及要求，按照相应的标准规范进行设计、制造、检验和验收。
本技术规格书与技术数据表共同使用。
1.1.2项目地点：
沈阳市沈北新区浦河路27号
1.1.3系统的基本要求：
中铁置业（沈阳人杰水岸）项目的照明、动力、控制箱，作为电源给住宅和配套公建的动力系统、照明系统负载供电及提供控制功能。
1.2对投标方的要求
1.2.1投标方应提供生产厂产品说明书，提供满足文件要求的详细建议书和报价单。
建议书要求逐条明确应答。
如果有必要，可给出详细的技术数据。
1.2.2保留对本技术规格书解释和修改权。
未经同意和授权，投标方不得将本技术规格书及相关内容泄露给第三方。
1.2.2.1投标人必须按本技术规格书的要求完成设备的设计、制造、工厂检验、运输、安装、调试及试运行、最终验收、技术培训、售后服务等工作，并按上述顺序向招标人移交所需的资料。
1.2.2.2本技术规格书仅指中铁置业（沈阳人杰水岸项目）照明、动力、控制箱设备的主要要求，不应作为完整的详细要求。
投标人应负责所供设备的设计，并保证符合招标书的要求。
同时，投标人应提供本技术规格书中未描述的，但为保证照明、动力、控制箱设备能正常有效运行所必须的部件、附件、软件、工具等及相关的详细说明要求。
1.2.2.3投标人如对本技术规格及要求有异议，应以书面形式明确提出，在征得招标人同意后，可对有关条文进行修改，如招标人不同意修改仍以需方意见为准。
1.2.2.4在签订合同后，招标人保留对本技术规格及要求提出补充要求和修改的权力，投标人应承诺予以配合。
若提出具体修改项目，由招、投标人双方商定。
1.2.2.5本技术规格及要求所使用的标准如与投标人所执行的标准发生矛盾时，按较高标准执行。
1.2.2.6本技术规格及要求经双方签字认可后作为订货合同的附件，与合同正文有同等法律效力。
1.2.3投标方详细建议书中应包括以下基本内容：
1.2.3.1编写对本技术规格书的逐条应答书
逐条应答标书中对技术规格的各项要求能否实现与满足、实现与满足的程度及时限予以答复和说明，若有偏离应做偏差表。
1.2.3.2技术方案
投标方应根据自己产品的技术特点和性能提出满足本技术规格书要求的解决方案及设备配置，并详细说明：
工作原理、技术特性、技术指标和结构尺寸等。
如果本技术规格书中某些没有提及的功能投标方已经考虑到，或有更新的和更合理的建议，可将其作为附件提供。
投标方的技术方案应根据正常运行负荷情况做投标书及报价清单。
1.2.3.3投标方应提供相关设备图纸、技术样本等技术文件。
1.2.3.4投标方报价应包括以下基本内容：
（1）投标文件中应详细列出照明、动力、控制箱及配套设备详细报价清单；
（2）配件、附件、电气元件及设备连接件、电缆等的价格及分类清单；
（3）备品、备件的价格及分类清单；
（4）安装调试维护所需的专用工具及仪表价格及分类清单；
（5）其他费用：
包括任选设备费用、安装材料费用、验收及技术督导费用、保修期后的维护修理费用、其他服务费用、文件资料费用及培训、验收费用等。
（6）产品的检验证明（中标后）、检验检疫证明（中标后）、产地证明书（中文版）、质量认证（CCC）文件、出厂试验报告等。
（7）提供所选型产品能够满足国家相关环境检测标准、规范要求的证明文件
1.2.3.5所有计算和计算结果的表示都应该采用国际单位制：
所有文件、图纸及仪表显示均采用国际单位制。
1.2.3.6所有配电柜、动力柜、箱，投标人必须提供系统图、原理图、盘面布置图、内部元件排布图，随投标文件一起承报。
1.2.3.7投标方应详细列出照明、动力、控制箱与智能化系统相关部分的接口。
1.2.3.8投标方的技术方案
1.3供货范围
供货商应提供整套的照明、动力、控制箱（包括弱电箱体）及有关辅助设备和仪表，以确保满足操作的要求。
2规范及标准
2.1概述
供货商应满足或超过下列最新规范和标准的要求。
当出现几个标准、规程和规范阐述同一内容情况时，应遵循最严格的描述。
如出现本规格书和其它技术规格书或相关文件相矛盾的阐述，请咨询业主、相关工程设计部门及招标人，并在得到确认裁定函之后，方可开展生产工作。
2.2引用的标准和规范
供货商提供照明、动力、控制箱、弱电箱体的设计、材料、制造、检验与检测、包装与运输及铭牌等应满足或超过下列标准规范的最新版本的要求，如果要求的标准多于下列所列标准，应按照最严格的执行规范和国家标准。
投标产品必须达到现行版本的国家及沈阳市的相关规范要求，产品必须通过国家强制性产品认证。
包括但不限于以下标准：
GB50052供配电系统设计规范
GB50055-93通用用电设备配电设计规范
GB50217-94电力工程电缆设计规范。
JGJ/T16-92民用建筑电气设计规范
GBJ16-87（2001年版）建筑设计防火规范（修订版）
GB50045-95（2001年版）高层民用建筑设计防火规范
GB7251（1.2.3.4.5）低压成套开关设备及控制设备
GB/T14048.1-1993低压开关设备及控制设备总则
GB/1408（7.8）-1998低压开关设备及控制设备辅助电器，第一、第二部分铜导体的接线，端子排。
GB/T16935.1-1997低压系统内设备的绝缘配合
GB14048低压开关设备及控制设备
GB/T9466-1998低压成套开关设备及本试验方法，
IEC439-1低压成套开关设备和控制设备
GB50303-2002建筑电气工程施工质量验收规范
GB50171-92电气装置安装工程盘、柜及二次回路结线施工及验收规范
GB50300-2001建筑工程施工质量验收统一标准
GB50150-91电气装置安装工程电气设备交接试验标准
3概述
3.1职责
供货商应承担照明、动力、控制箱、弱电箱体设备的全部责任。
供货商的职责应包括下列部分：
相应的系统测试及必需的振动、噪声分析等等。
供货商应迅速准确提供图纸和文件。
3.2符合的技术要求
供货商提供的设备应符合本说明书的规定，并应符合在特定运行条件下的运行保证要求。
任何同技术规格书和数据单不符的数据都应正式提交给业主、设计及招标人进行确认。
3.3定义
●业主：
中铁置业集团有限公司（沈阳人杰水岸项目部）
●承包商：
中铁天丰建筑工程有限责任公司
●供货商：
是指为业主提供设备或材料的公司
●生产者：
是指为业主生产设备或材料的公司
●额定功率：
应为供货商经过安装地点测试照明、动力、控制箱的输出功率；
●设计功率：
是指照明、动力、控制箱的输出功率；
3.4运行条件
设备及其附件应完全适合在下列条件下运行：
3.4.1照明、动力、控制箱在安装地点使用应能够输出额定功率；安装地点海拔高度和环境条件见数据单。
3.4.2照明、动力、控制箱柜除了正常的运行检查外，应满足无人值守连续运转要求。
照明、动力、控制箱作为动力系统、照明系统功率最小连续运行时间应大于12小时，常年处于使用状态，且无需例行维护。
3.5环境要求
设备应适合于安装地点的气象及环境条件。
3.6安装要求
3.6.1照明、动力、控制箱应能模块化，以减少现场安装要求。
3.6.2供货商应提供安装尺寸、重量和其它零散的项目。
3.6.3照明、动力、控制箱应可以从底部和顶部进出线，并应提供可拆卸隔板。
为了吊升或移动设备，应提供活动吊钩。
3.7噪声水平
照明、动力、控制箱应设计和安装所有必要的附件，以保证1m处的噪声值低于45dB的水平。
3.8机械设计要求
3.8.1供货商应推荐主要分包商，它们的制造、包装、生产地点，和它们在主要供货范围中的工作范围和相关关系。
主要内容应包括设计、制造、主要材料的购买、检验及测试、运输和交货。
3.8.2供货商提供的信息
供货商应提供下列信息以便业主评价供货商的制造和安装能力：
工程执行计划表。
计划应为从定单的签定到制造完成、测试和设备完成后的运输准备就绪。
3.8.3应提供的必需数据
下述应提交文件是业主必需的，供货商应把它们的完整和质量作为定货产品全部价值中的一部分。
对于本部分的机械设计、制造要求，供货商应注意到它们是业主，设计方评价和确认的最低要求：
安装额定功率；
照明、动力、控制箱的详细描述，包括附属设备；
能直接启动的最大负载功率；
不需维护的最大运行周期；
照明、动力、控制箱的选择；
噪声水平；
电气示意图（包括接线图）；
照明、动力、控制箱容量计算及效率数据；
照明、动力、控制箱控制盘设计图；
接线图和外形尺寸及安装图；
控制流程图；
照明、动力、控制箱数据技术要求；
4设计
4.1概述
照明、动力、控制箱的设计、装备和控制应按重型固定式和连续满重负荷工艺应用规范。
供货商应提供投标照明、动力、控制箱的数据表格以及输出功率。
电气设计和安装应符合相应的电气规范。
所有连接电缆应为铜导体。
控制回路用电缆（线）最小截面为1.5mm2。
交流照明、动力、控制箱应在40℃时输出额定电压、额定频率、额定功率因数的满负荷。
供货商应提供交流照明、动力、控制箱的数据：
额定容量、额定电流。
4.2照明、动力、控制箱技术要求：
4.2.1.设备名称：
照明、动力、控制箱
4.2.2.规格、数量：
照明、动力、控制箱设备规格、数量
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