前台一周工作总结范文Word格式.docx

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前台一周工作总结范文Word格式.docx

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前台一周工作总结范文Word格式.docx

到达办公室要做好前台整理工作,查看一切电源是否打开。

打扫领导办公室及前台大厅卫生。

并且始终保持前台大厅整洁大方。

把当天要做的工作整理好,记录在备忘录上。

每日看过的报纸要整理好。

检查饮用水是否充足,不够时要及时调取。

  开会时饮用的矿泉水同样要每日检查、补给。

当前台打印机、复印机、传真机没有墨时要及时添加。

公司各部门如有坏的用品、器具、设备等要及时报修。

检查每日要用的办公用品,不够的要及时补给。

离开公司时要整理好前台,保证电源全都关闭。

检查好当天的备忘录是否还有没完成的工作。

  二、接发传真都要做好登记。

发传真时要注重发给谁,并要确认对方已收到无遗漏。

接受传真时要注重对方传给谁,问清楚传真内容、页数,以免接受到垃圾短信,浪费公司资源。

接受到的传真确定无遗漏后及时转给相关人员。

  三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。

看到有客人来访,要立即起身主动问好。

对第一次来访的客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中还要了解到是否把客人留在前台大厅还是会客厅,还是引客到负责人办公室、会客室等。

接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。

引客人入座后倒上水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。

  四、接听电话,要注重礼貌用语。

使用公司的标准用语,外线时:

您好,鞍山龙源公司!

之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找谁,贵姓,有什么事,了解情况后通知相关人员。

内线时:

您好!

  五、公司公章的治理。

无论任何人、任何情况,使用或者是借用公章时必须经过代总的许可。

并做好记录请代总签字。

当借用公章时,必须有行政部人员一路跟随。

  六、周一要询问代总是否开例会并通知相关部门。

每周三放置监督台,并提示领导。

周三向集团公司上次会议纪要及简报。

周二、周四整理需要代总签字的文件并记录,一起提交代总,签完后返给各个部门。

  七、档案的治理。

对公司文件做好归档工作。

包括:

内部公函、红头文件、会议纪要、简报等。

并熟悉知道每个文件的存放位置。

前台一周工作总结范文篇2

  上周在公司的指引下,在部门领导的关心帮忙及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。

  一、提高服务质量,规范前台服务

  前台是展示公司的形象、服务的起点。

对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。

所以前台在一定程度上代表了公司的形象。

同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。

  有了对其重要性的熟悉,所以我们一定要仔细做好本职工作。

努力提高服务质量。

仔细接听每一个电话,对反应的问题仔细解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。

客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。

在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。

做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。

在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。

不断的为自己充电,以适应公司的快速进展。

  二、做好仓库治理,按时盘点仓库,做好物品归类。

  严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。

及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。

  三,应以大局为重,不计较个人得失。

  不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,主动去配合,不找理由推脱。

  作为华天的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。

平时主动参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。

并且多了解公司的基本情况和经营内容。

为了往后能更好的工作不断的打下基础。

  虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要仔细才能做好。

所以我们都会专心的去做每一件事。

感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;

通过这将近三个月的工作,我也清醒地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!

  四、下周工作计划

  未来的一段时间内,我会按照这个想法努力做下去。

曾经的一位朋友对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的一个机会”。

是啊!

我相信这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。

现将对于下周的工作计划如下:

  1、加强本职工作,技能学习使自己本职工作能力得进一步提高于加强。

  2、树立终身学习的观念,加强自身文化素质学习,不断提高自身素质。

  3、工作中做到主动主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作配合,使各种人际关系更加融洽和谐。

  4、在工程部工作中,努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力量。

  路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在今后,我将加强自主治理的意识,勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提高专业技术水平。

也将会碰到很多困难,我相信,在领导关心培育下、同事的帮忙下、自己的努力下,我将不断提升自己的工作技能水平和个人文化素质,为企业建设做应有的贡献。

前台一周工作总结范文篇3

  转眼间一周的工作结束了,给我感觉最深的就是使我了解到了很多很多和前任公司不一样的经营治理模式,也学到了很多以前不懂的知识。

之前的行政前台工作内容、重点主要就是一人多责、多岗,所以,可能之前工作内容太繁杂,以至于有些前台方面的工作内容思考的还不够。

而我们公司则分工明确,职责清楚。

工作要求更加正规专业规范,尤其是孙总经理更是以正规专业来治理来要求我们。

  虽然有些东西、有些事情可能不会手把手教我很多,但是有时候,孙总会一句话点醒我,或启发我们的独立思考和独立工作能力。

这样的领导方式是我从前没有接触过的。

也使我收益匪浅,所以我要更加努力的按照孙总的正规化要求去工作,达到孙总和公司的认可,我更希望一位像孙总这样有魄力、有能力、工作严谨的前辈指点我。

  以下我将向公司组织汇报一下在工作的一周里我的所获所感。

一、主要工作:

  1.前台卫生以及办公区域卫生的清洁工作;

  2.来电电话的及时转接和处理工作;

  3.来访人员的及时接待和引见工作和处理工作;

  4.应聘人员的及时登记和引见工作;

  5.员工外出办公做好登记工作;

  6.信件的及时揽收和转达工作;

  7.公司的每日考勤工作(电子版和手写版);

  8.办公设备的维修处理工作;

  9.饮用桶装水的治理工作;

  10.领导安排完成事项的完成工作。

  二、存在的问题:

  1.普通话、仪表不规范;

  2.去卫生间、吃饭考虑不周。

没留人替班;

  3.学习工作目标不够深刻;

  三、对于存在的问题处理措施以及今后的计划:

  1.每日用普通话朗诵一小时报纸或者周刊;

尽快达到标准规范;

  2.完善离岗治理;

  3.每日阅读一遍《前台接待岗位职责》,把内容铭记于心,随时约束自己的行为;

  4.应当树立自我学习的作风和学习意识,不断的给自己充电;

  5.在最短的时间内最正确完成自己的分内工作,做到不拖延;

  6.有效的对自己设立近期目标和方向,完善自我。

  四、体会及感想:

  1.从囫囵吞枣,不求甚解到清楚详实

  在行政人事部部门里,由行政专员和我开展各项的工作。

刚刚开始的工作,有点囫囵吞枣,像一只无头苍蝇。

工作中感到头绪乱、心态没有摆正、走马观花。

所以才会造成工作上的一些小差错,这些的小差错给自己的工作上带来了很大的教训,所以只有不断的问自己为什么?

应该怎样去做?

应该怎样合理效率的完成?

做好了这项工作,连带的还有哪些工作需要完成?

才能够明确地、正确地、具体地把握好上级的指示。

  2.独挡一面不如团结一致

  俗话说“滴水不成海,独木不成林”,所以每个项目的圆满的完成必须要有一个“人心齐,泰山移”的团队小组。

在行政人事部门里,有许许多多琐碎的杂事。

整个部门虽然暂时只有2个人那么少,但是任务却也是繁重琐碎有时还需要很及时去处理,在孙总的指示下,我们两个下属分工合作,只为了把工作做得更加全面和到位,力争到注重整个公司今后各个同事的需求,为各个部门提供方便快捷的服务,预备好常常使用到的资料等等。

  这同时也挑战了我们的各种工作和为人处世的能力以及态度。

为了能够使到每一次的项目、每一步的目标、每一个的计划能够圆满完成,会努力地向公司优秀的同事学习,向上级学习有关的工作能力和工作的态度。

自己也会牢牢谨记:

“三人行,必有我师焉”的名言警句。

同时也告诫自己一个人在公司中,不可能是孤立的个体,而是要融入到一个公司的文化当中,只有团结一致,才能更好地完成任务。

  一周总结让自己对自己的工作行为和以后工作目标有了更清楚的熟悉。

深刻熟悉到只有不断地提高自己的职业素养、在不同场合扮演的角色、注重工作每一细节,才能出色的完成本上级交给个工作任务。

与此同时,我自己也会不断地要求自己达到更高的层次,找出工作中得不足,不满足于现状,不断完善自己,勤于和善于学习,努力提高分析和思考问题的能力,工作时会更加主动付出,凡是都会出于真心,以大局为重,共事多沟通,交往相互尊重,相互信任,相互支持。

我将和公司一起成长、一起努力、一起奋斗。

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