HC小区管理系统物业后台操作使用说明Word文件下载.docx

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HC小区管理系统物业后台操作使用说明Word文件下载.docx

分员工通知、小区通知、业主通知三种,根据需要情况选择。

开始时间:

必填项目,选择公告的有效开始时间,可选精确到分钟(实际显示效果为秒)。

结束时间:

必填项目,选择公告的有效结束时间,可选精确到分钟(实际显示效果为秒)。

公告内容:

根据需要填写相关内容。

a.点击“提交”公告无反应?

代理商无权限提交公告?

b.开始时间和结束时间:

里面选择年月日后,按回车键不能确定让窗口消失,点旁边空白区域才可让窗口消失

c.选择时间时候是24小时制度的,体现出来的是12小时制度的(选0点和12点效果一样)

(8)点击⑧“退出”可退回到登录界面。

(9)首页界面信息

图2.1.7

如上图2.1.7,从图中分析可看出:

1 该代理商后台管理的一些资源情况,包括业主(未迁入)数量、房屋空闲数量、停车位空闲数量、商铺空闲数量。

总数是所有的总数?

是没显示出来?

还是指剩余空闲的总数?

页面上几个数的含义

图2.1.8

即上图中1、2、3分别代表的含义

2 欠费信息的一些情况,分为物业费和停车费,具体包括:

费用ID、业主名称、联系电话、房屋编号、费用开始时间、费用到期时间这些信息。

费用到期时间是指什么?

是指欠的费用要缴纳的截止期限时间,还是指,要缴纳的费用缴纳后的有效期限

2、小区管理

2.1、我的小区

图2.2.1

如上图2.2.1,表示该物业所入驻的小区信息列目标,包括小区ID、名称、联系方式、地址、地标、城市编码、状态、操作这些信息。

点击“入驻小区”后,如图2.2.2

图2.2.2

没看到可选小区,查询也查询不到小区

3、资产管理

3.1、楼栋信息

图2.3.1.1

如上图2.3.1.1,展示楼栋信息:

楼栋信息:

包括楼栋ID、编号、名称、创建员工、操作这些信息的列表。

操作:

能进行修改(楼栋编号、楼栋名称、备注)、删除、添加单元这些楼栋信息的变动

查询条件:

可根据楼栋ID、楼栋编号、楼栋名称这2个条件来查询筛选需要的楼栋信息。

添加楼栋:

点击“添加楼栋”,如下图2.3.1.2:

图2.3.1.2

如上图2.3.1.2,填写楼栋编号后,自动生成对应的楼栋名称,然后根据需要填写备注内容,点保存即可。

注意:

填写已有的楼栋编号和名称,点击“保存”时,会报错。

点击保存,没反应?

用rmtest这个物业账号么反应,用wuxw这个账号可用保存到

3.2、单元信息

图2.3.2.1

如上图2.3.2.1所示:

可选择楼栋信息,然后手动输入单元编号和层数,来查询所您需要的单元信息。

点击“选择”,如下图2.3.2.2

图2.3.2.2

图2.3.2.2显示的是小区楼的列表信息,信息包括:

楼ID、楼栋名称、编号、创建人、操作这些信息(操作包括修改和删除的功能)

然后输入小区楼编号,点击“查询”,可以查询到所需要的楼信息

单元信息:

包括单元ID、单元编号、总层数、是否有电梯、创建人、操作这些信息

点击“操作”下面的“修改”,如图2.3.2.3

图2.3.2.3

可修改单元编号、总层数、电梯(有无电梯)、备注这些单元的信息

3.3、房屋管理

图2.3.3.1

如上图2.3.3.1所示,

查询条件:

先选择楼栋,接着选择单元(下拉箭头选择),然后填写房屋编号,点击“查询”即可查询到所需要的房屋信息。

点击“选择”,如下图2.3.3.2

图2.3.3.2

如上图2.3.3.2,输入小区楼编号,点击“查询”即可选择楼栋,然后点击“选择”,即可锁定楼栋的信息,接着选择单元和房屋编号。

房屋信息:

包括房屋ID、房屋编号、房屋所在楼栋编号、房屋所在单元、楼层、房屋建筑面积、房屋单价、房屋状态(房屋已售和房屋未售2种状态)、操作这些信息。

如下图2.3.3.3

图2.3.3.3

可以修改和删除对应房屋的信息

修改:

点击“修改”,出现界面如下图2.3.3.4:

图2.3.3.4

如上图2.3.3.4,可修改房屋编号、房屋楼层、房屋单元(根据需要下拉箭头选择)、房屋户型(一室~八室,一厅~八厅可选)、建筑面积、房屋单价、备注这些信息后,点击“保存”即可。

房屋状态:

不可修改是本来就是,还是bug

添加房屋:

点击“添加房屋”,如下图2.3.3.5

图2.3.3.5

“添加房屋”页面是空白,里面具体有什么功能和操作?

(rmtest账号是空白,wuxw账号有页面,是权限问题吗)

①选择楼:

如下图2.3.3.6

图2.3.3.6

如上图2.3.3.6,先输入楼栋编码,接着输入楼栋名称,然后点击“查询”,即可查询到需要的楼栋。

然后在对应的楼栋ID那一行的最后,点击“选择”即可

添加楼:

如下图2.3.3.7

图2.3.3.7

如上图2.3.3.7,填写楼栋编号、楼栋名称、备注后,点击“保存”即可添加楼栋

②选择单元:

点击“下一步”,如下图2.3.3.8所示

图2.3.3.8

如上图2.3.3.8,点击“选择单元”后,界面如下图2.3.3.9,然后输入单元名,接着点击“查询”后,在对应的单元ID后面点击“选择”,即可选择单元,方便进行下一步。

图2.3.3.9

添加单元:

点击“添加单元”,如图2.3.3.10所示,填写单元编号、总层数、电梯(有无电梯)、备注这些信息后,点击“保存”即可。

图2.3.3.10

③添加房屋:

点击“下一步”,如下图2.3.3.11所示,输入房屋编号、楼层、房屋户型、建筑面积、房屋单价、备注这些信息后,点击“完成”,提示“处理成功”字样,即表示添加房屋成功。

图2.3.3.11

3.4、车位信息

图2.3.4.1

如上图2.3.4.1所示,

先填写车位ID,然后选择状态(下拉箭头选择地上停车和地下停车),然后填写车位面积

点击查询,即可查询到所需的车位信息。

停车位信息:

包括车位ID、车位编码、车位类型、车位状态、车位面积、操作(修改和删除功能)这些信息。

点击“修改”,如下图2.3.4.2

图2.3.4.2

添加车位:

点击“添加车位”,如下图2.3.4.3

图2.3.4.3

填写车位编码、车位类型(下拉箭头选择地下停车位和地上停车位)、面积(可精确到小数点后2位)、备注这些信息后,点“保存”即可添加车位信息。

4、业主管理

4.1、业主信息

图2.4.1.1

如上图2.4.1.1所示

输入业主名称、业主身份证号、业主联系方式,点击“查询”即可查询到所需的业主信息。

业主信息:

包括业主ID、业主名称、业主性别、年龄、身份证、联系方式、创建员工(名称)、操作这些信息。

包括变更和详情2部分

变更:

可以修改业主、删除业主、添加房屋、删除房屋、车位出租、车位出售、物业费用、停车费用、业主报修。

详情:

点击“详情”,跳转到对应业主的详细信息,包括该业主照片、业主ID、名称、性别、年龄、身份证、联系方式、创建员工(名称)、备注,点击页面右上角“返回”即可。

添加业主:

点击“添加业主”,如下图2.4.1.2

图2.4.1.2

上传照片或者拍照录入业主照片,填写业主名称、性别、年龄、身份证、手机、备注这些信息,点击“保存”即可添加业主。

4.2、业主成员

图2.4.2.1

如上图2.4.2.1,下方显示业主成员ID、名称、性别、年龄、类型、身份证、联系方式、创建员工、备注、操作这些信息。

点击“选择业主”,如下图2.4.2.2

图2.4.2.2

如上图2.4.2.2,输入业主ID或者业主名称,点击“查询”,可查询到需要的业主的图像信息和ID、名称等信息在页面上,然后在对应的业主后面点击“选择”即可。

然后界面,如下图2.4.2.3

图2.4.2.3

如上图2.4.2.3所示,显示业主的信息,下方显示业主和与该业主关联的业主成员信息。

添加成员:

点击“添加成员”,如下图2.4.2.4,填写完信息后,点击“保存”即可。

图2.4.2.4

4.3、绑定业主

图2.4.3.1

如上图2.4.3.1所示

输入业主名称,输入业主身份证,选择状态(审核中、审核成功、审核失败),点击“查询”,即可查询到审核的业主绑定信息。

审核业主绑定:

包括绑定ID、业主ID、小区ID、小区名称、关联业主姓名、身份证、手机号、状态、申请时间、操作这些信息。

审核业主绑定是什么意思?

有什么意义?

绑定ID是什么?

也没看到有申请业主绑定的操作

5、智慧服务

5.1、发布公告

图2.5.1.1

如上图2.5.1.1所示,发布公告包含查询条件和公告信息2部分。

输入公告标题,下拉箭头选择公告类型(有业主通知、员工通知、小区通知三种可选),输入公告ID,点击“查询”,即可在下方公告信息列表里看到所需要的公告信息。

包括公告ID、标题、公告类型、开始时间、结束时间、操作这些信息。

点击

,如下图2.5.1.2所示

图2.5.1.2

根据需要输入标题、公告类型、开始时间、结束时间、公告内容(有编辑器可编辑公告内容)这些信息后,点击“提交”即可。

开始时间和结束时间,选择时是24小时制的,实际显示出示12小时制的。

标题输入2个字如“春节”或“春节1”,点击“提交”有异常提示,异常提示时间太长,期间不能操作。

输入“春节12”才没有异常提示。

发布后,可在公告信息列表里看到,并对其做出查看、修改、删除的操作

5.2、发布广告

图2.5.2.1

如上图2.5.2.1所示,发布广告分为2部分,查询广告和广告信息两部分。

查询广告:

输入广告名称,选择广告类型(暂时有门禁机和其他设备2种),选择广告分类(物流、餐饮、旅游、酒店、教育、互联网6种),点击“查询”即可查询到需要的广告信息。

广告信息:

包括广告ID、广告名称、广告分类、具体位置、投放时间、结束时间、操作(修改和删除)这些信息。

发布广告:

点击“发布广告”后,如下图2.5.2.2

图2.5.2.2

如上图2.5.2.2,填写广告名称(手动输入)、广告类型(下拉箭头选择门禁机、其他设备)、广告分类(下拉箭头有物流、餐饮、旅游、酒店、教育、互联网6种可选)、投放位置(下拉箭头有大门、楼栋、单元门、房屋门4种可选)、播放顺序(手动输入)、投放时间、结束时间、播放方式(下拉箭头图片、视频2种可选,选择后对应下方上传图片或者视频即可),输入这些信息后,点击“保存”即可。

查看广告:

点击“查看广告”,如下图2.5.2.3所示

图2.5.2.3

填写设备编码,点击“查看广告”,即可查看到对应设备的广告。

5.3、访客登记

图2.5.3.1

如上图2.5.3.1所示

访客信息:

包含访客ID、访客姓名、访客联系方式、访客性别、采访事由、来访时间、离开时间这些信息

登记:

点击“登记”,如下图2.5.3.2所示

图2.5.3.2

1 点击“添加访客”,如下图2.5.3.3

如上图2.5.3.2,填写访客姓名、性别、访客联系方式、开始时间、结束时间,点击“保存”即可,如需对刚才添加访客的信息做修改,再次点点击“添加访客”,即可。

2 选择目标业主:

如下图2.5.3.3

图2.5.3.3

如上图2.5.3.3,点击“选择业主”,如下图2.5.3.4,输入业主ID、输入业主名称之后点击查询,查询到对应的业主信息后,在后面点击“选择”后,点击下一步。

图2.5.3.4

3 填写拜访事由

如下图2.5.3.5,根据需要填写访客拜访事由后,点击“登记”即可。

图2.5.3.5

点击登记后,有异常提示“

”,之前有填写过姓名。

5.4、投诉建议

图2.5.4.1

如图2.5.4.1,投诉建议分为查询条件和投诉建议信息2个部分。

输入投诉ID、投诉类型(包含投诉和建议2种可选择)、投诉人,点击“查询”,即可查询到需要的投诉建议信息。

投诉建议信息:

一个列表信息,包含投诉ID、投诉类型、房屋、投诉人、投诉电话、投诉状态、操作(修改和删除)这些信息。

点击“修改”,如下图2.5.4.2,修改投诉类型、投诉人、投诉人电话、投诉内容后,点击“保存”即可。

图2.5.4.2

投诉:

点击“投诉”,如下图2.5.4.3所示

图2.5.4.3

如上图2.5.4.3所示,同理根据流程,分别选择楼栋、选择房屋、填写投诉建议后,点击“保存”即可。

5.5、审核投诉单

图2.5.5.1

如图2.5.5.1,根据情况,点击“审核”,如下图2.5.5.2,根据情况选择“同意”或者“拒绝”,接着填写原因,之后点击“提交”,即可。

图2.5.5.2

5.6、投诉历史单

图2.5.6.1

如图2.5.6.1,可查看投诉单历史,一些投诉单的状态,方便处理。

6、报修管理

6.1、派单信息

图2.6.1.1

如图2.6.1.1所示,分为查询条件和报修信息2个部分

输入报修ID、报修人、报修电话,点击“查询”,可以查到对应的报修信息。

报修信息:

包括报修ID、报修类型、报修人、联系方式、预约时间、状态(处理完成和处理中)、操作这些信息。

6.2、我的报修

图2.6.2.1

如图2.6.2.1所示,分为查询条件和报修信息2个部分。

同理详见6.1

我的报修是啥意思?

和6.1派单信息也没啥区别啊

7、采购管理

7.1、物品信息

图2.7.1.1

如上图2.7.1.1所示,分为查询条件和物品信息2部分。

输入物品ID、物品名称、物品编码后,点击“查询”,即可在下方看到对应的物品信息。

物品信息:

显示包含物品ID、物品名称、物品编码、物品价格、物品库存、操作(修改和删除)这些信息。

修改;

点击“修改”,可修改物品名称、物品编码、物品价格、描述这些信息后,点击“保存”即可。

添加:

点击“添加”,如下图2.7.1.2,输入物品名称、物品编码、物品价格、描述这些信息后,点击“保存”即可。

图2.7.1.2

7.2、审核人员

图2.7.2.1

如上图2.7.2.1所示,分为查询条件和审核人员信息2部分。

输入审核ID、审核人员、选择审核环节(有部门主管、财务主管、采购人员三种可选)后,点击“查询”,即可查询到对应的一些审核人员信息。

审核人员信息:

包括审核ID、用户ID、用户名称、审核环节、流程对象、操作(删除)这些信息。

点击“添加”,如下图2.7.2.2,按“选择分公司→选择部门→选择员工→拓展信息”的流程,后点击“完成”即可。

图2.7.2.3

如上图2.7.2.3,按流程到最后一步“拓展信息”,如下图2.7.2.4所示

图2.7.2.4

填写用户ID、用户名称、审核环节(部门主管、财务主管、采购人员、投诉处理人员4种可选)、流程对象(采购流程、出库流程、投诉流程3种可选)

7.3、采购申请

图2.7.3.1

如上图2.7.3.1所示,分为查询条件和物品信息2部分。

输入物品ID、物品名称、物品编码后,点击“查询”,即可查到对应的物品信息,显示在下方。

包含物品ID、物品名称、物品编码、物品价格、物品库存、操作(修改)这些信息。

点击“修改”,如下图2.7.3.2,可修改物品库存和描述。

其中物品名称、物品编码、物品价格这3个信息不可更改。

图2.7.3.2

怎么没有采购申请的内容?

流程或者申请单那些东西?

7.4、物品出库

如下图2.7.4.1,分为“查询条件”和“物品信息”2部分

图2.7.4.1

查询条件;

输入物品ID、物品名称、物品编码后,点击“查询”,即可查看大对应的物品信息。

物品信息;

如上图2.7.4.1,有物品摘要、当前申请人等信息,如图中的1,表示什么意思没看懂,另外物品摘要和当前申请人也不懂是表达什么

7.5、我的审批

图2.7.5.1

如上图2.7.5.1所示,我的审批分为查询条件和审核单信息2部分。

输入审核ID、审核人员、选择审核环节(部门主管、财务主管、采购人员3种可选)后,点击“查询”,即可显示出需要的对应的审核单信息

审核单信息:

包含订单号、订单类型、订单状态、创建时间、操作这些信息的列表。

具体有那些功能,能操作些什么

8、组织管理

8.1、组织信息

图2.8.1.1

如上图2.8.1.1所示,组织信息页面,左边显示内容为:

最高一级是总公司总体,然后下级分为分公司(公司总部)和分公司(外服公司)2个部分,这是物业后台自带的2个模块儿,不可更改。

右边分为查询条件和组织信息2个部分。

输入组织ID、组织名称、选择小区后,点击“查询”,即可查询到需要的对应组织信息内容。

组织信息:

包含组织ID、组织名称、组织级别、上级组织、隶属小区、操作这些信息。

其中公司总部是不可删除和修改的。

点击“修改”,如下图2.8.1.2,修改组织名称、描述后,点击保存即可。

其中组织级别、上级组织、隶属小区不可修改。

图2.8.1.2

①选定“分公司|公司总部”,点击“添加”,如下图2.8.1.3,填写组织名称、描述后,“保存”,即可添加成功。

其中,组织级别、上级组织、隶属小区这3个是不可编辑的。

图2.8.1.3

②选定“分公司|外服公司”,点击“添加”,如下图2.8.1.4,填写组织名称、描述后,“保存”,即可添加成功。

图2.8.1.4

8.2、员工信息

图2.8.2.1

如上他图2.8.2.1,员工信息分为查询条件和员工管理2个部分

选择分公司,接着选择部门,然后输入员工姓名,在点击“查询”,即可查询到需要的对应员工信息。

员工管理:

包含员工ID、名称、部门、邮箱、地址、性别、手机号、操作(修改和删除)这些信息的一个表格。

右上角有“添加员工”

添加员工:

点击“添加员工”,如下图2.8.2.2,按照流程填写完后,点击“完成”即可。

9、报表管理

9.1、缴费清单

图2.9.1.1

如上图2.9.1.1,缴费清单分成2个部分,查询条件和缴费清单。

选择费用类型(停车费、物业费、地上出售车位费、地下出售车位费、地上出租车位费、地下出租车位费6种可选),然后选择开始时间和结束时间,之后点击右边的“

”,即可查询到所需要的缴费清单。

缴费清单:

包含费用类型、付费方、缴费ID、付费周期、应付金额、实付金额、操作员工、缴费时间这些新的一个列表。

点击右上角的“导出”可导出缴费信息表格

点击“导出”没反应?

9.2、员工收费

图2.9.2.1

如上图2.9.2.1所示,员工收费包括查询条件和员工收费2部分。

填写员工编码、开始时间、结束时间,点击“查询”,即可查询到员工收费的信息。

员工收费:

包含员工名称、员工编码、应收金额、实收金额的一个列表信息。

右上角“导出”,点击“导出”,可以导出需要的员工收费记录信息。

点击“导出”没反应。

导出什么?

到哪里?

10、设备管理

10.1、设备门禁

图2.10.1.1

如上图2.10.1.1,设备门禁分为2部分,查询条件和设备信息。

输入设备密码、设备类型(锐目门禁和其他2种可选)、输入设备名称,点击“查询”,即可查询到需要的对应门禁设备信息

设备信息:

包含设备编码、设备名称、设备类型、设备位置、状态、操作这些信息的列表。

操作:

修改、删除、重启、升级、禁用这5种操作。

修改:

点击“修改”,如下图2.10.1.2,可修改设备编码、版本号、设备名称、设备类型、鉴权编码、设备位置、设备IP、设备MAC这些信息,点击“保存”即可。

其中设备访问url不可修改。

图2.10.1.2

添加设备:

点击“添加设备”,如下图2.10.1.3,填写设备编码、版本号、设备名称、设备类型、鉴权编码、设备位置、设备IP、设备MAC后,点击“保存”即可完成门禁设备添加。

图2.10.1.3

10.2、设备数据同步

图2.10.2.1

如上图2.10.2.1所示,设备数据同步可分为查询条件和设备同步信息2个部分。

输入设备编码、选择同步类型(可选业主和小区)、输入对象名称之后,点击“查询”后,可查询到对应的设备同步信息情况。

设备同步信息:

包括同步ID、设备编码、设备ID、对象类型、对象名称、对象ID、状态、操作这些信息的列表。

点击“修改”,可修改对象类型(业主和小区)和状态(已同步和未同步可选),设备编码、设备ID、对象类型、对象名称、对象ID不可修改。

添加:

点击“添加”,如下图2.10.2.2,填写设备编码、设备ID、对象类型、对象名称、对象ID、状态后,点击“保存”即可。

图2.10.2.2

10.3、开门记录

图2.10.3.1

如上图2.10.3.1所示,开门记录分为查询条件和开门记录2部分

输入用户名称,选择开门方式(人脸开门和钥匙开门可选),输入用户手机,然后点击“查询”,即可查询到对应的开门记录信息。

开门记录:

包含设备编码、用户名称、开门方式、用户手机号、身份证、操作这些信息的列表信息。

10.4、访客留影

图2.10.4.1

如上图2.10.4.1所示,访客留影分为查询条件和开门记录2部分

输入用户名称,选择开门方式(人脸开门和钥匙开门可选),输入用

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