受控文件编码规则.docx
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受控文件编码规则
文件发放明范围
副本发放:
□董事长□总经理□副总经理□管理者代表□财务部
□市场部□开发部□PMC部□生产部□塑胶部
□工模部□生产工程部□品质部□人事部□ISO办公室
正本保存:
文控中心(DCC)本副本分发编号:
制订修订记录
版本/改次
制修订页次
制修订摘要
制修改人
日期
00/00
00/01
初版发行
增加DFMEA及样件控制计划的编码规则.附加塑胶部与生产工程部的编码规则.
编制/日期:
审核/日期:
批准/日期:
归档确认/日期:
归档人/日期:
(DCC)
如果“受控文件”章不是红色的,那么此文件未经DCC受控管制,为无效文件。
1.目的
规范公司各类文件的格式、编码及缩写要求,确保文件的有效性得到适当的标识。
2.范围
适用于质量、环境和社会责任管理体系各级文件。
3.定义
部门
董事长
总经理
生产工程部
生产部
品质部
PMC部
人事部
工模部
IQC
市场部
代号
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
部门
塑胶部
ISO办
开发部
产管部
电子部
IT部
报关部
财务部
其他
代号
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
3.1公司部门代号:
3.2质量管理体系作业文件类别码:
序号
代号
文件类别
序号
代号
文件类别
1
TF
工艺流程
6
PI
材料、零部件和产品类型识别指导
2
WI
生产作业指导书
7
OI
各种仪器和设备操作、维护、保养、校验指导
3
QP
质量计划
8
BOM
物料清单
4
IS
各检验标准
9
ECO
工程更改
5
CI
各种检验、试验指导书
10
MI
系统一般运作协调管理指导
11
DP
设计作业指示类
12
FA
生产流程编排表
13
DF
设计潜在失效模式及后果分析
14
CP1
样件控制计划
15
PU
PU参数设定表
3.3通用文件:
是指同一份文件同时适用于两个或以上管理体系。
3.4通用表格:
是指同一份记录表格同时适用于两个或以上管理体系。
4.权责无
5.程序
5.1质量管理体系文件格式
5.1.1质量手册的格式
按照标准的条款,排列顺序编订各章节及项目,并明确体现章节内项目所对应的程序文件。
5.1.2质量管理体系程序文件的格式
程序文件格式的基本结构有以下8项:
...目的
...范围
...定义
...权责
...资格与培训
...程序
...相关文件
...附件
5.1.3质量管理体系作业文件的格式
本公司质量管理体系作业文件没有统一的格式,但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。
5.2质量管理体系文件编号
5.2.1质量手册的编号为:
MOBSZQM00。
5.2.2质量管理体系程序文件的编号规则如下:
MBSZ/COP□.□—□□□
流水号001—999。
与标准要素对应的序号。
程序文件的缩写。
5.2.3质量管理体系作业文件的编号规则如下:
MBSZ/□□—□—□□□/□□□
文件流水号,可根据实际需要增加位数及制定编号规则
产品编号如为通用文件则编000,如不针对产品则不编
部门代号(见本文件3.1)。
作业文件类别代码(见本文件3.2)。
XXX(深圳)有限公司缩写。
塑胶部工艺规格,通用作业指导书,工艺流程图,PFMEA,控制计划的编号规则见附件一.
生产工程部作业指导书,工艺流程图,PFMEA,控制计划的编号规则见附件二.
5.2.4质量记录表格的编号规则如下:
QRPch□.□-□□□
流水号001—999。
与标准要素对应的序号。
质量记录的英文缩写。
5.3环境管理体系文件格式
5.3.1环境手册的格式
按照环境体系标准条款的排列顺序编订各章节及项目,并明确体现章节内项目所对应的程序文件。
5.3.2环境管理体系程序文件的格式
程序文件格式的基本结构有以下8项:
...目的
...范围
...定义
...权责
...资格与培训
...程序
...相关文件
...附件
5.3.3环境管理体系作业文件的格式
本公司环境管理体系作业文件没有统一的格式,但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。
5.4环境管理体系文件编号
5.4.1环境手册的编号为:
MOBSZEMH01
5.4.2环境管理体系程序文件的编号方法如下:
MBSZ/EMP□.□—□□
流水号01—99。
与标准要素对应的序号。
环境管理体系程序文件的缩写。
5.4.3环境管理体系作业文件的编号方法如下:
EMI-□.□-□□
流水号01-99。
与标准要素对应的序号。
环境管理体系作业文件的缩写。
5.4.4环境记录表格的编号规则如下:
EMR-□.□-□□-□□
流水号(01-99)。
与标准要素对应的程序文件序号。
若无对应程序文件则编00。
与标准要素对应的序号。
环境管理体系记录的缩写。
5.5社会责任管理体系文件格式
5.5.1社会责任手册的格式
按照SA8000的条款,排列顺序编订各章节及项目,并明确体现章节内项目所对应的程序文件。
5.5.2社会责任管理体系程序文件的格式
程序文件格式的基本结构有以下8项:
...目的
...范围
...定义
...职责
...流程图
...程序
...记录
...参考文件
...附件
5.5.3社会责任管理体系作业文件的格式
本公司社会责任管理体系作业文件没有统一的格式,但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。
5.6社会责任管理体系文件编号
5.6.1社会责任手册的编号为:
MOBSZSAH01
5.6.2社会责任管理体系程序文件的编号方法如下:
MBSZ/SAP-□.□—□□
流水号01—99。
与社会责任手册对应的编号。
社会责任管理体系程序文件的缩写。
5.6.3社会责任管理体系作业文件的编号方法如下:
MBSAWI-□.□-□□
流水号01-99。
与程序文件对应的编号。
社会责任管理体系作业文件的缩写。
5.6.4社会责任管理体系记录表格的编号规则如下:
RE-SA-□.□-□□-□□
流水号(01-99)。
与标准要素对应的程序文件序号。
若无对应程序文件则编00。
与标准要素对应的序号。
社会责任管理体系记录的缩写。
5.7管理体系通用文件的编码规则
5.7.1通用程序文件
通用程序文件的文件编号按本文件6.2.2质量管理体系程序文件的相关规则进行编码。
5.7.2通用记录表格
通用记录表格的表格编号按本文件6.2.4质量管理体系记录表格的相关规则进行编码。
6.0相关文件
6.1《文件和资料控制程序》
7.0附件
附件一:
塑胶部文件编码规则
附件二:
生产工程部文件编码规则
附件一:
塑胶部文件编码规则
工艺规格编码为:
MBSZ/WI-K-**-***-**-***-******-******,说明如下:
MBSZ/WI-K-**-***-**-***-******-******
产品生产的设备编号:
B10-015等
产品生产机台吨位编号:
WG1000HTF530等
产品原料代码:
产品原料代码ABS、PP等,
产品编号:
指定产品编写编号,则用产品序列号;不指定产品则不用编号
产品年度号:
如030、031。
工序号:
01---注塑;02---混料;03---吹塑;04—通用文件。
程序文件规定的固定代码。
通用作业指导书编码为:
MBSZ/WI-K-06-***/***,说明如下:
MBSZ/WI–K-06-***/***
通用作业指导书流水编号:
***/***是通用作业指导书流水编号,
工序号:
01---混料;02---注塑/吹塑;03---维修;4---塑胶仓;05---丝印;06---通用文件
程序文件规定的固定代码。
工艺流程图编码为:
MBSZ/TF-K-***-**-****说明如下:
MBSZ/TF-K-***-***-****
流程图工序及流水号:
1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、
4000--总流程;
如是指定产品编写编号,则用产品序列号;
如:
40-030-01ABXX的注塑总流程图则编写为:
MBSZ/TF-K-030-ABS-4000
如果一款产品需要多个流程图,则增加流水号即可,
如:
MBSZ/TF-K-030-ABS-4000,MBSZ/TF-K-030-ABS-4001。
产品年度号及产品用料代码号:
如:
030-ABS、029-PP。
程序文件规定的固定代码。
控制计划(试生产)编码为:
MBSZ/CP2-K-***-****说明如下:
MBSZ/CP2-K-***-****
工序及流水号:
1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、
如是指定产品编写编号,则用产品序列号;
如:
130产品的控制计划则编写为:
MBSZ/CP2-K-130-1000
如这款产品需增加不同的控制计划,则增加流水号即可,
如:
MBSZ/CP2-K-130-1000,MBSZ/CP2-K-130-1001。
产品年度号如:
130、131。
程序文件规定的固定代码。
控制计划(生产)编码为:
MBSZ/CP3-K-***-****说明如下:
MBSZ/CP3-K-***-****
工序及流水号:
1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、
如是指定产品编写编号,则用产品序列号;
如:
130产品的控制计划则编写为:
MBSZ/CP3-K-130-1000
如这款产品需增加不同的控制计划,则增加流水号即可,
如:
MBSZ/CP3-K-130-1000,MBSZ/CP3-K-130-1001。
产品年度号如:
130、131。
程序文件规定的固定代码。
PFMEA编码为:
MBSZ/PFMEA-K-***-****说明如下:
MBSZ/PFMEA-K-***-****
工序及流水号:
1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑
如是指定产品编写编号,则用产品序列号;
如:
130产品的PFMEA编写为:
MBSZ/PFMEA-K-130-1000
如这款产品需增加不同的PFMEA,则增加流水号即可,
如:
MBSZ/PFMEA-K-130-1000,MBSZ/PFMEA-K-130-1001。
产品年度号如:
130、131。
程序文件规定的固定代码。
附件二:
生产工程部文件编码规则
作业指导书编码为:
MBSZ/WI-C-***/*****,说明如下:
MBSZ/WI–C-***/*****
流水号:
从010,020,030往下顺延。
类别代号:
如030产品有两种明显不同款式的产品,在此用数字0—9来区分。
当前一位工序代码为“5”时,此位的编码“1”用以表示煲身唧胶。
(注)
工序号:
1---注塑;2---五金加工;
3---外发加工;4---丝印;
5---唧胶;(门唧胶50,煲身唧胶51,小门唧胶52)
6---装配前预加工;7---装配;
8---包装。
产品年度号:
如030、031。
000为通用机型.
程序文件规定的固定代码。
工艺流程图编码为:
MBSZ/TF-C-***/****,其编制方法与作业指导书基本一致,区别只在于程序文件规定的固定代码的不同,以及其流水号固定为“00”。
注:
由于此编码参考KONTO中的工序编码,为保持同步,唧胶工序(5)的类别代码为“1”时,代表煲身唧胶工序;类别代码为“0”时,代表盖唧胶工序。
唧胶工序的类别代码应用2-9来表示。
示例:
MBSZ/WI-C-015/7005表示015产品装配工序的作业指导书第5页。
MBSZ/TF-C-015/7000表示015产品装配工序的工艺流程。
潜在失效模式(FMEA)编码为:
MBPF-***-**-**,说明如下:
MBPF-***-**-**
文件版本:
规定文件改次满5次,此处版本号就更新一次。
类别代号:
代号与作业指导书相对应。
如煲身唧胶作业指导书编为“51”,此FMEA代码也应编为“51”。
机型:
此处填写机型,如059,098,003,……
固定代码
控制计划(试生产)编码为:
MBCP2-***-**-**,其文件编号与(FMEA)一致,区别在于固定代码不同。
控制计划(生产)编码为:
MBCP3-***-**-**,其文件编号与(FMEA)一致,区别在于固定代码不同。