办公软件应用实训报告.docx

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办公软件应用实训报告

办公软件应用

实训报告

班级：

工商管理

（2）班

姓名：

张三

学号：

xxxxxxxxxx

本次实训内容：

一、用Excel2003求解一元线性回归问题

二、Excel2003线性规划求解

三、用Excel2003求解AHP问题

四、Word文档的录入与编辑

五、Word2003文档编辑

六、财务函数的应用

七、PowerPoint2003演示文稿制作

八、Excel2003表格制作

九、搜索软件的使用

本次实训的教学目的是：

了解Word文档的特点，掌握中英文输入方法的切换方法，掌握字体、字号的设置方法，掌握文字与格式的查找与替换的方法，掌握字间距与行间距的设置方法，掌握项目编号、页眉、页脚的设置方法，熟悉公式编辑器的使用。

熟悉Excel2003的工作环境；熟悉数据排序，数据汇总，图形绘制。

掌握Excel2003线性规划求解的步骤；掌握sumproduct（）的使用；掌握“规划求解”模块的加载。

了解AHP原理；熟悉判断矩阵的特点；掌握方根法与和积法；熟悉一致性检验。

熟悉一元线性回归的原理；了解一元线性回归的应用，掌握一元线性回归的计算方法，掌握函数的应用。

熟悉PowerPoint2003的工作环境。

熟悉演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。

能熟练地在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。

能熟练地设置幻灯片切换方式、播放类型、播放时间。

学会制作打包演示文稿，并运行。

了解搜索搜索引擎的作用；掌握XX搜索引擎的基本使用方法及二次检索功能；熟练掌握Google搜索引擎的基本使用方法与利用二次检索缩小搜索结果范围的方法。

（周一）

今天实训的内容是：

一、用Excel2003求解一元线性回归问题，老师讲解的是非常的清楚，但之前接触的比较少，导致对这类问题比较陌生，在计算的过程中感觉很生疏，也遇到了各种各样的问题，特别是在计算a,b的值时很是搞不清楚。

难点：

b=∑gdp*y/∑gdp*gdp（引用单元格）

a=各年Y的平均值-b*各年GDP的平均值（引用单元格）

应用举例：

建立1978-2000年财政收入Y与GDP的一元线性回归方程。

Y=a+b*GDP

计算步骤如下：

1、计算GDP和Y的平均值

2、计算gdpgdp=GDP-GDP的平均值

3、计算yy=Y-Y的平均值

4、计算∑gdp*y

5、计算∑gdp*gdp

6、计算b的值b=∑gdp*y/∑gdp*gdp

7、计算a的值a=Y的平均值-b*GDP的平均值

计算结果如下：

二、Excel2003线性规划求解，线性规划在高中时的书本上学习过，但那个时候感觉很繁琐，非常的怕计算，今天学习了在计算机上计算，初学感觉也是非常的困难，操作上一点都不熟悉，希望通过不断的练习，能熟练的运用它。

（周二）

今天上课时间，老师让我们复习昨天学习过的两个内容，其中线性规划的学习目的和要求是

（1）Excel2003线性规划求解的步骤；

（2）sumproduct（）的使用；（3）“规划求解”模块的加载。

学习的重点和难点是

（1）Excel2003线性规划求解的步骤；

（2）sumproduct（）的使用。

需要学习的内容是：

1、线性规划模型的作用

2、线性规划模型的特点

3、线性规划模型的矩阵表示

再练习的过程中我觉得添加约束条件是非常的困难，搞不清楚应该如何的去添加，在求助于同学和自己不断的练习之后，我感觉熟悉多了，现在能够熟练的去操作这个问题了。

线性规划模型应用举例：

步骤如下：

1、输入目标函数与约束条件的系数矩阵

2、选取可变单元（存放最佳答案）

3、求区域乘积的和（用SUMPRODUCT（））

4、加载规划求解模块——规划求解（工具->加载宏，选中：

规划求解）

5、添加约束条件

6、求解

计算结果如下：

今天学习的内容是用Excel2003求解AHP问题，通过老师的讲解，基本掌握了其计算步骤，能够简单的运用它。

感觉操作上比较简单，但对它的意义却不是很理解。

其计算步骤如下：

1、输入判断矩阵C

2、用PRODUCT（）函数计算每行的单元连乘之积

3、用POWER（）函数计算开四次方的值

4、计算开了4次方后结果的和

5、计算开四次方后结果所占的比例（归一化特征向量）w

6、将w转置

7、计算判断矩阵c与归一化特征向量w的乘积cw

8、计算cw/w

计算结果如下：

（周四）

今天对前几天学习的内容进行了复习，后面的时间还自己对Word文档进行了学习，试着写了一封求职信。

内容如下：

求职信

尊敬的领导：

衷心感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料，并祝愿贵单位兴旺发达，蒸蒸日上！

我叫余燕梅，是昆明学院工商管理专业2011年的应届毕业生。

本人在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加党校学习班，积极参与政治理论学习探讨，积极参加社会实践活动，学习成绩良好。

四年的大学学习，我系统地学习了工商管理专业理论及相关知识，具有了较强的理论素养，并在实践过程中将理论与实际结合，具有一定的理论联系实际能力。

为了进一步完善知识结构，拓宽知识面，我认真学习本专业开设课程，努力提高专业理论水平和实践操作技巧，力求理论知识的纵深化。

通晓英语，已通过国家四级英语考试，曾参加过英语口语培训。

此外，我坚持以企业管理、市场营销专业知识为核心，积极涉取相关知识

为了适应发展的需要和自身爱好，我自学了计算机方面相关知识，能熟练地操作计算机，熟悉dos、windows98、windows2000、windowsxp、红旗linux等操作系统，microsoftoffice系列办公软件，asp、dreamweaver、flash、fireworks、frontpage、photoshop等网页设计软件，能熟练地用visualbasic、foxpro、c等计算机语言编程，已通过全国计算机等级考试（二级），参加过2002年度中国计算机软件专业技术水平考试（程序员级）。

本人性格开朗，热情诚实。

在校期间，学习之余，我积极参加篮球、乒乓球等多种体育运动，锻炼了我强健的体魄，为今后的工作打下了坚实的基础；长期担任学生干部，历任学习委员、组织委员、党章学习小组组长、院重点学生课题组组长等职。

我工作热情肯干，实际广泛，为了将自己所学的书本知识同实际应用相结合，我还利用假期进行多种形式的社会实践活动，取得了明显的效果，积累了一些社会工作经验。

尊敬的领导，作为新世纪的应届大学毕业生，我始终承认：

初出茅庐的我缺少许多经验。

但我坚信：

通过努力，我会以最快的速度赶到时代的前列，未来的我将以实际行动去证明自己的能力，考验自己的意志，接受一切新的挑战，以回报贵单位对我的知遇之恩。

我真诚希望贵单位能给我一次机会，让我有一份能展现自我的空间，我必将与同事们精诚合作，为贵单位的发展尽自己的绵薄之力。

敬请函告或电话约见，谨候回音。

此致

敬礼！

求职人：

余燕梅

2011年12月22日

（周五）

今天学习的内容是财务函数的简单应用，包括债券发行和内涵报酬率的计算，让我体会到了办公软件的重要性与实用性，由于今年我们刚学过财务管理，深知计算的复杂性，今天在机子上实练了一下，觉得计算简单了许多。

始终机器在计算方面还是比人强的实在是太多了。

我们就来举个例子练习下吧！

例如：

某企业发行面值为1000元的债券，每年末付息一次，期限为5年。

市场利率为10%，假定票面利率为8%或是12%，应该如何来定价呢？

计算步骤如下：

1、新建一个Excel文件，输入有关数据如下：

2、在G2中用财务函数NPV计算利率为8%时的净现值

3、在G3中用财务函数NPV计算利率为12%时的净现值。

内涵报酬率的计算也是比较的简单。

例如：

某投资项目在建设起点一次性投资50万元，当年完工并投产，经营期为5年，每年盈利20万元，计算该项目的投资报酬率。

1、新建一个Excel文件，输入有关数据如下：

2、用IRR函数计算其内涵报酬率。

3、最后计算结果如下图：

在计算的过程中，我觉得数值年限的确定上有时候会搞不清，比如说在算内涵报酬率时起始固定资产投资应不应该算在内，但只要稍微的细心一点还是很容易搞清楚的。

周小结

经过一周的学习，我感觉对办公软件有了更深的了解，进一步地提高了我们对办公软件基础知识和各种操作有了了解，也深刻的认识到它的便利性与重要性。

现在是一个经济与文化高速发展的社会，讲求的就是个速率问题，谁的速度快，谁就拥有了拥有第一桶金的权利。

通过本周的学习，我觉得在Excel的造作部分我还很欠缺，特别是函数的运用，操作熟练度还有待提高，在接下来的一周中我会更加的努力练习和思考，使自己的知识体系与技能体系都趋于完善。

（周一）

今天回顾了一下Word的应用，对前面写的求职信进行了修改。

修改后的见文件夹下“求职信”求职信.doc。

并对上一周做了一个简单的总结（见上）。

（周二）

今天做的第一个内容是计算期望值、标准差等。

在学习财务管理时，我们了解到了关于风险的分析，它包括概率，期望值，标准差，方差，标准离差率等的计算。

其中，概率表示随机事件发生可能性大小的数值。

期望值表示一概率分布中的所有可能结果，以各自相对应的概率为权数计算的加权平均值。

标准差反映概率分布中各种可能结果对期望值的概率程度。

而标准离差率是标准差与期望报酬的比值，是反映不同概率或报酬率与期望报酬离散程度的一个相对指标，可用来比较期望报酬不同的各投资项目。

标准离差率越大，表明离散程度越大，风险越大；标准离差率越小，风险也越小。

例如计算下列概率、收益下的期望值、标准差等。

计算步骤如下：

1、计算其期望值（期望值E=∑概率*收益）

2、计算其标准差

用Power（）计算

或是用Sqrt（）计算

4、计算其标准离差率

最终计算结果如下图：

这类问题的求解相对而言比较的简单，重点是公式的选择，必须准确的把握公式的正确性，在上面的计算步骤中，我都把在Excel中输入的公式给展现出来了，这样的话在查缺的时候就会比较直观一些。

今天老师还给了我们一个线性规划的例子，让我们复习一下前面学习的关于线性规划的内容。

线性规划练习题：

设X1、X2分别为甲、乙两种食品的采购量，则购买两种食品的总费用为Z=1.2X1+1.9X2,依题意可列出下面的线性规划：

步骤如下：

1、输入目标函数与约束条件的系数矩阵

2、选取可变单元（存放最佳答案）

3、求区域乘积的和（用SUMPRODUCT（））

4、加载规划求解模块——规划求解（工具->加载宏，选中：

规划求解）

5、添加约束条件

6、求解

计算结果如下：

今天把昨天没有计算完的线型规划的练习题做完，操作步骤和结果见上。

接下来的时间简单的学习了一下PowerPoint2003演示文稿（ppt）的制作。

它的学习的目的和要求是：

（1）熟悉PowerPoint2003的工作环境。

（2）熟悉演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。

（3）能熟练地在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。

（4）能熟练地设置幻灯片切换方式、播放类型、播放时间。

（5）学会制作打包演示文稿，并运行。

学习的重点和难点是：

（1）演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。

（2）熟练地在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。

（3）设置幻灯片切换方式、播放类型、播放时间。

学习的内容包括：

1.编辑一份求职自荐ppt文稿，要求2种以上字号、字体、对齐方式有表格、项目编号、图形、图像，有动画、有链接、不同的背景和板式。

2.PowerPoint2003的工作环境。

3.演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。

4.在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。

5.设置幻灯片切换方式、播放类型、播放时间。

6．制作打包演示文稿，并运行

ppt示例图如下：

今天练习的内容是Excel2003表格制作，它的学习目的和要求是熟悉Excel2003的工作环境；熟悉数据排序，数据汇总，图形绘制。

学习重点和难点是

数据排序，数据汇总，图形绘制。

需要学习和掌握的内容是：

1、从表1中，抽取2009年各地区生产总值和人口数据，制作表2，

2、按人口对表2进行降序排列，

3、绘制人口分布的饼图，

4、计算人口总数，

5、在表2中增加一列，计算各地区人口比例，

6、从表1中，抽取云南省2000-2009年总值和人口数据，制作表3，

7、按年排序，

8、绘制表3数据的折线图，年份为X轴。

结果展示：

表2如图所示：

表3如图所示：

今天做的关于Excel2003表格制作，感觉比较的简单，遇到的问题主要是关于数据的输入方面，在从讲义中复制的过程中遇到了一些问题，有些下拉过的不能直接复制，不然的话在排序等方面会出现无法操作的问题，解决方法就是有些比较特殊的还是需要自己输入，虽然这样比较麻烦，但后面做起来会比较顺手。

今天学习了一下搜索软件的使用，它的学习目的和要求是：

了解搜索搜索引擎的作用；掌握XX搜索引擎的基本使用方法及二次检索功能；熟练掌握Google搜索引擎的基本使用方法与利用二次检索缩小搜索结果范围的方法。

其中重点和难点是：

（1）搜索引擎的使用；

（2）XX搜索引擎的基本使用方法及二次检索功能；（3）google搜索引擎的使用方法与利用二次检索缩小搜索结果范围的方法。

要学习的内容是：

1、搜索国家统计局网站

2、搜索一元线性回归方法与应用

3、搜索AHP方法与应用

4、搜索指数平滑预测方法与应用

5、搜索线性规划模型与应用

除此之外就是对前面学习的内容加以全面的复习，使这次实训能够比较圆满的画上一个句号，学校花费了大量的时间和精力为我们安排这次的实训，我们必须全力以赴的去学习，只有这样我们才不会辜负学校和家人对我们的厚望，这样才不浪费学校为我们创造的学习的良好环境。

这次实训中掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的融入社会这个大集体。

在我看来，这次实训让我们更加深入的了解了办公软件的重要性，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。

办公软件已成为一种未来的趋势，，不管从事什么样的职业，都将会离不开它。

此次实训让我收获颇丰，不仅学到了很多计算机基础技能知识，还提高了一些以后工作中会用到的一些应用能力。

除此之外，此次实训还培养了我们耐心的学习作风，增强了同学之间的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。

还有老师对我们的辅导更是大大的提高了我们的办公技能。

实训虽然短暂，但我却学到了许多的知识，也让我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。

我相信这次的实训会为我以后的工作打下良好的基础。